Curso Excel 2013. Edición de Datos. Seleccionar, Insertar y Eliminar Celdas, Filas y Columnas.

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Seguimos con el Curso de Excel 2013. Continuamos dando los primeros pasos por el programa y en esta sesión nos vamos a centrar sobre todo en el trabajo con las Celdas, Filas y Columnas. 

En la primera parte de la sesión os hablaré de la edición de datos, de cómo podemos añadir y eliminar datos en las celdas. Sobre todo veremos que peculiaridades tienen cada uno de los tipos de datos que se pueden escribir en una celda. Hablaremos de datos de tipo Texto, Numéricos con y sin decimales y de Fechas.  Por ejemplo veremos que alineaciones se aplican por defecto a cada tipo de dato, como se pueden escribir valores decimales sin escribir la coma o el separador decimal y algunos detalles más muy interesantes. A la vez que os explico estos detalles os hablaré de las posibilidades que tenemos para seleccionar celdas, filas y columnas.

La última parte de la sesión la dedicaremos a explicar cómo se pueden insertar y eliminar celdas, filas y columnas. Para todas las operaciones os explicaré diferentes maneras de hacerlas, como siempre en Excel hay dos o tres maneras diferentes de hacer las cosas. Aunque penséis que ya conocéis todo lo que os voy a contar en esta sesión, os recomiendo que la veáis... Hay detalles y Tip's que quizás no conozcáis.

Cómo sumar valores en Excel si se cumple una condición, con la Función Sumar Si.

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Seguimos con los vídeos "cortos" para Excel. En esta ocasión os voy a explicar cómo sumar celdas de Excel  dependiendo de si se cumple una condición o no, para ello usaremos la Función SUMAR.SI. 

Es muy habitual en Excel que de un conjunto de datos tengamos que obtener totales, pero no de todos los datos. Muchas veces sólo queremos usar una parte de las celdas que contienen los datos y en la mayoría de las ocasiones es porque hay una condición o criterio que se debe cumplir para usar o no determinadas celdas. Esto es lo que permite hacer la función SUMAR.SI, sumar celdas pero sólo cuando se cumpla la condición que indiquemos. Por poner algunos ejemplos podríamos calcular el dinero que nos deben, el que nos han pagado, el dinero que se ha ingresado por un determinado concepto, etc... En estos ejemplos que os acabo de comentar hay una condición que se debe cumplir para obtener la suma total y se podrían solucionar con esta función.

Es importante resaltar que esta función sólo permite controlar una condición. Si para obtener la suma se tienen que cumplir varias condiciones no la podemos utilizar. En ese caso habría que usar la función SUMAR.SI.CONJUNTO, pero esta la dejamos para otros vídeos. En los de hoy realizaré varios ejemplos entre los que se incluye crear criterios variables e incluso usaremos algo de Validación de Datos para mejorar la usabilidad de la hoja.

Cómo sumar Celdas en Excel según el Color de la Celda, usando Filtros y Subtotales.

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Aquí están los primeros vídeos cortos que publico para Excel. En ellos os voy a explicar cómo sumar celdas de Excel según el color de la celda, para ello vamos a usar la función Subtotales y los Filtros por color de celda.

Lo que os explico en estos vídeos es una de las dudas más recurrentes que se suelen publicar en Internet sobre Excel. En la mayoría de los casos se suele dar como solución crear macros, programar una macro para hacer ese trabajo. Pero aquí os doy una solución mucho más sencilla. La función Subtotales permite obtener estadísticas pero sólo teniendo en cuenta los datos que se ven. Si hemos aplicado filtros, las filas que estén ocultas no se tendrán en cuenta para los cálculos. Esto unido a la posibilidad de filtrar datos por color de celda, nos da la que creo que es la solución más sencilla e interesante a este problema. Os he preparado un vídeo para Excel 2010 y otro para Excel 2013 en los que os explico cómo hacerlo.

Curso Excel 2013. Personalizar Excel, Cambiar y Modificar las Opciones de Excel.

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Seguimos con el Curso de Excel 2013. En esta sesión seguimos con lo que serían los primeros pasos por el programa pero nos vamos a centrar sobre todo, en cómo podemos personalizar algunas características de Excel. Empezaremos la sesión cambiando algunas opciones globales, entre otras cosas veremos lo siguiente:

• Desactivaremos la pantalla de Inicio de Excel para que el programa empiece como las versiones anteriores.
• Haremos que los nuevos documentos empiecen con tres hojas igual que en las versiones anteriores.
• Cambiaremos algunas opciones globales que afectan al aspecto del programa como son  el Fondo de Office y el Tema de Office.

Algunas de estas opciones se guardan en la nube de Microsoft, en OneDrive. Así al iniciar sesión en otros equipos tendremos el programa con la misma configuración en todos. En los vídeos os daré más detalles sobre esto.

Después de esto nos dedicaremos a configurar y modificar dos de los principales elementos que componen la ventana de Excel. La Barra de Herramientas de Acceso Rápido y la Cinta de Opciones. Desde estos elementos podemos acceder a todos los comandos y herramientas que forman Excel y las podemos configurar a nuestro gusto para tener lo más accesible posible, las herramientas que más usemos. En los vídeos vamos a ver algunas de las posibilidades que ofrecen en ese sentido, entre otras cosas veremos:

• Como añadir comandos a la Barra de Herramientas de Acceso Rápido.
• Como Ocultar Fichas o Pestañas en la Cinta de Opciones.
• Como Crear nuevas Fichas o Pestañas en la Cinta de Opciones.
• Como quitar y añadir comandos a la fichas de la Cinta de Opciones.

Veremos algún detalle más pero esto es lo principal. Sobre todo es na sesión para que modifiquéis el aspecto de Excel a vuestro gusto y necesidades de uso. Después de esta sesión ya estaremos listos para empezar el trabajo en los documentos de Excel.

Curso Excel para Ipad. Primeros Pasos. Sesión 01.

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Empezamos con un nuevo curso dedicado a Excel, con esta sesión empezamos el curso dedicado a Excel para Ipad. Se trata de la primera versión de Excel diseñada exclusivamente para un dispositivo táctil, en este caso el Ipad de Apple. En esta primera sesión nos vamos a centrar en explicar algunos temas que no han quedado claros en su lanzamiento al mercado y daremos unos primeros pasos por el programa.

Para empezar la sesión descargaremos el programa desde Itunes y mientras se descarga os hablaré del tema que más polémica ha creado en este lanzamiento, la gratuidad de la App. Excel para Ipad es gratis pero en su faceta gratuita sólo nos permitirá ver documentos. Si queremos editar o crear nuevos documentos necesitaremos una suscripción a Office 365, que evidentemente no es gratis. Todo este lío que se ha montado lo explicaré en los primeros minutos del vídeo.

Una vez instalada la aplicación me centraré en mostrar las diferencias entre tener o no la App activada con una suscripción de Office 365. Mientras voy aclarando este tema iremos viendo cómo se pueden abrir documentos guardados en diferentes sitios. Por ejemplo documentos guardados en el Ipad mediante Itunes y documentos guardados en la nube de Microsoft, en OneDrive. Para usar Excel en el Ipad se hace muy necesario tener una cuenta de correo electrónico de Microsoft, ya que la principal opción de almacenamiento que tenemos es OneDrive. En la última parte del vídeo activaremos Excel para desbloquear toda la funcionalidad y crearemos un pequeño documento, muy sencillo. Para ir conociendo las operaciones básicas que podemos realizar en el programa. Rellenaremos algunas celdas y guardaremos el documento en OneDrive.

Un detalle que os comento en el vídeo pero que lo recuerdo aquí también, es que una vez activéis el programa en el Ipad... Cualquier persona que use ese Ipad con cuentas diferentes a la de la activación, podrá usar la versión completa. Es decir, si por ejemplo vuestro Ipad es usado por dos personas, no hace falta tener dos suscripciones a Office 365. Una vez activado con una suscripción, en ese Ipad cualquier cuenta puede usar la versión completa, independientemente de si tiene o no suscripción.

De todo esto y más os hablaré en el vídeo. Es una pequeña presentación de esta App, que en mi opinión es algo limitada. Pero bueno por lo menos ahora podemos hacer cosas que antes no podíamos.

Curso Excel 2013. Bases de Datos: Función Subtotales. Sesión 03.

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Seguimos con otra sesión más dedicada a las Bases de Datos en Excel 2013. En esta ocasión nos centramos mucho en la posibilidad de extraer estadísticas de una Base de Datos con Filtros y Fórmulas. En parte esta sesión es la misma que publiqué para la versión 2010 de Excel, pero igual que pasó con la sesión de Filtros, esta tiene más material.

En principio la sesión está muy centrada en obtener estadísticas junto con Filtros. Las funciones "normales" de Excel no se fijan si hay filas ocultas en los datos, por aplicar filtros. Funciones como SUMA, PROMEDIO, MAX, MIN, etc... No tienen en cuenta si habéis ocultado datos con filtros. Usan todos los datos a la hora de realizar los cálculos independientemente de si hay filas ocultas o no. Si lo que queremos es obtener estadísticas pero sólo de las filas que queden visibles debemos utilizar la función SUBTOTALES.

Es una función un poco extraña porque permite obtener diferentes estadísticas. Por ejemplo la puedo usar para obtener sumas, promedios, máximos, mínimos, contar celdas, etc... En una sola función tenemos incluidas muchas de las funciones más usadas de Excel. Usándola junto con los filtros conseguimos obtener estadísticas que están condicionadas por los filtros que creemos. Es un sustituto muy potente a funciones como SUMAR.SI, CONTAR.SI, etc... Está muy bien que existan esas funciones pero como vais a ver en los vídeos es mucho más rápido e interesante utilizar la función SUBTOTALES junto con filtros... Lo que veáis en esta sesión os puede hacer cambiar la manera de la que obtenéis estadísticas de un conjunto de datos...Incluso veremos cómo usando estas dos herramientas juntas podemos resolver una de las dudas más repetidas de Excel. ¿Cómo puedo sumar celdas dependiendo de su color de celda?

Además de todo esto, como es una sesión muy centrada en la creación de fórmulas... Veremos muchos ejemplos de la función SUBTOTALES e incluso usaremos otras funciones como INDICE y COINCIDIR. Estas dos funciones usadas juntas pueden solucionar situaciones en las que el BUSCARV se queda pequeño. No las explico en profundidad porque necesitaríamos sesiones independientes para ellas, pero creo que con el ejemplo que os planteo en los vídeos acabaréis con una idea bastante clara de lo que se puede hacer con ellas. También usaremos bastante la función SI, con ella podemos condicionar el resultado de una fórmula y aquí la usaremos junto con las otras funciones que veremos en esta sesión. Haremos un uso intensivo de Funciones Anidadas.

Hasta aquí sería lo mismo que vimos en la sesión dedicada a este tema en Excel 2010. Pero preparando la sesión se me fueron ocurriendo más cosas y también veremos lo siguiente. Volveremos a usar Controles de Formulario, en concreto Botones de Opción. Con ellos condicionaremos el resultado de una fórmula para decidir qué estadística se calcula con la función SUBTOTALES. Dependiendo de la opción que seleccionemos se calcularán diferentes estadísticas.

Cuando finalicemos con lo anterior nos vamos a ocupar de que nuestro trabajo no sea modificado. Es una pena que con lo bien que está quedando la hoja, cualquiera pueda modificarla a su antojo. Por lo tanto veremos cómo proteger la hoja para evitar modificaciones indeseadas. Esto provocará que algunas de las cosas que ya tenemos hechas no funcionen como esperamos, lo solucionaremos con un poquito de programación. Escribiremos un poco de código de Visual Basic para solucionarlo, pero muy poco.

Es una sesión en la que además de mostrar el tema de las estadísticas... Quiero que sigáis viendo como usando diferentes herramientas de Excel podemos conseguir cosas muy interesantes. En esta sesión llegamos a usar a la vez Filtros, Fórmulas, Funciones, Formato Condicional, Protección de Hojas, Botones de Opción y Código Visual Basic... Creo que es una sesión muy interesante ;)

Curso Excel 2010. Bases de Datos: Función Subtotales. Sesión 03.

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Seguimos con más material relacionado con las Bases de Datos en Excel 2010 pero en esta ocasión muy centrado en el uso de Bases de Datos junto con Fórmulas. Las bases de datos son un candidato perfecto como origen de datos a la hora de calcular estadísticas, pero si hay filtros aplicados en ellas se puede complicar un poco obtenerlas. 

Hay que tener en cuenta que las funciones "normales" de Excel no se fijan si hay filas ocultas en las tablas y cuando usamos funciones como Suma, Promedio, Max, etc... Estas, a la hora de calcular las estadísticas tienen en cuenta todas las filas de datos... Independientemente de si están ocultas o no, las usan todas. Si lo que queremos es obtener estadísticas pero sólo de las filas que queden visibles debemos utilizar la función SUBTOTALES.

Es una función un poco extraña porque permite obtener diferentes estadísticas. Por ejemplo la puedo usar para obtener sumas, promedios, máximos, mínimos, contar celdas, etc... En una sola función tenemos incluidas muchas de las funciones más usadas de Excel. Usándola junto con los filtros conseguimos obtener estadísticas que están condicionadas por los filtros que creemos. Es un sustituto muy potente a funciones como SUMAR.SI, CONTAR.SI, etc... Está muy bien que existan esas funciones pero como vais a ver en los vídeos es mucho más rápido e interesante utilizar la función SUBTOTALES junto con filtros... Lo que veáis en esta sesión os puede hacer cambiar la manera de la que obtenéis estadísticas de un conjunto de datos...Incluso veremos cómo usando estas dos herramientas juntas podemos resolver una de las dudas más repetidas de Excel. ¿Cómo puedo sumar celdas dependiendo de su color de celda?

Es una sesión muy centrada en la creación de fórmulas usando la función SUBTOTALES e incluso usaremos otras funciones como INDICE y COINCIDIR. Estas dos funciones usadas juntas pueden solucionar situaciones en las que el BUSCARV se queda pequeño. No las explico en profundidad porque necesitaríamos sesiones independientes para ellas, pero creo que con el ejemplo que os planteo en los vídeos acabaréis con una idea bastante clara de lo que se puede hacer con ellas.

Curso Excel 2013. Bases de Datos: Filtrar Datos, Filtrar Información. Sesión 02.

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Seguimos con el material relacionado con las Bases de Datos pero en este caso para la versión 2013 de Excel. En parte esta sesión es la misma que publiqué para Excel 2010 pero con muchísimo material nuevo, parte de ese material se podría aplicar también en Excel 2010, pero todo no. Esta es la sesión más larga que he publicado.

Empezaremos la sesión comentando las opciones básicas que ofrece Excel para filtrar, opciones que nos permite crear los típicos filtros de mayor, menor, igual, entre, etc... Crearemos diferentes filtros de ejemplo usando campos de diferentes tipos de datos. Crearemos filtros con Texto, Fechas, Números... A parte de las condiciones básicas también usaremos otras más avanzadas como Contiene, Diez mejores, crearemos condiciones con varios criterios usando el O y el Y... Y muchos ejemplos más, las posibilidades son casi infinitas.

Seguiremos la sesión creando filtros en los que usaremos como criterio el color de las celdas, es decir filtraremos por colores. En esta parte de la sesión también usaremos Formato Condicional para que quede todo más automatizado. Con esto acabaría la parte de esta sesión que también se vio en Excel 2010 y empezaríamos con nuevo material.

Este material nuevo lo empezaremos con la posibilidad de usar Segmentación de Datos dentro de tablas de Excel. Esta posibilidad es una de las novedades de Excel 2013, en versiones anteriores no existe esta opción. Con la segmentación de datos podemos mejorar mucho la rapidez y claridad a la hora de aplicar filtros en tablas. En Excel 2010 se podía usar esta opción dentro de Tablas Dinámicas pero ahora también podemos dentro de Tablas de Excel.

Por seguir viendo cómo podríamos mejorar la rapidez y usabilidad de la hoja en cuanto a aplicar filtros he añadido una serie de Controles de Formulario que nos ayudarán a ello. He añadido Botones de Opción y un Botón. Los Botones de Opción nos permitirán aplicar unos filtros y el botón eliminará los filtros que tengamos aplicados en la tabla. Para que esto funcione usaremos Macros y Código VB junto a los controles. Esta parte de la sesión es una parte muy avanzada y si os sentís un poco perdidos, no pasa nada. Tomároslo con calma y poco a poco, esta parte está pensada para los que buscan cosas más avanzadas. Esta sesión comienza con un nivel Medio en cuanto a dificultad pero finaliza en un nivel muy Avanzado, creo que es de las sesiones más completas que he publicado.

Curso Excel 2010. Bases de Datos: Filtrar Datos, Filtrar Información. Sesión 02.

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Seguimos con el material relacionado con las Bases de Datos en Excel 2010. En esta sesión empezamos con las herramientas que nos ofrece para filtrar información. Con el filtrado de datos podemos quedarnos solo con la información que nos interesa. En las bases de datos hay mucha información guardada pero lo más habitual es que solo necesitemos una parte. Son situaciones típicas de una base de datos el que solo veamos la información de un determinado cliente, que consultemos una factura, que veamos las citas de un determinado día... Todo lo que consista en quedarnos con una parte de la información que hay almacenada en la base de datos son operaciones de filtrado de información.

Para esto, Excel principalmente ofrece dos posibilidades. La primera serían los típicos filtros que podemos crear usando condiciones como si es igual, si es mayor, es menor, está entre dos valores y otras un poco más avanzadas como Contiene, 10 mejores, etc... Cuando apliquemos filtros de este tipo solo se mostrarán los datos que cumplan esos criterios que nosotros indiquemos. En esta sesión nos vamos a centrar en este tipo de filtros, son los más sencillos que podemos crear en Excel. Sencillo no en cuanto a su potencia sino en cuanto a su uso, son muy fáciles de usar. Entre otras cosas vamos a crear filtros con las siguientes características, vamos a crear filtros que nos permitan:

• Filtrar datos con un criterio o campo.
• Filtrar datos con varios criterios o campos.
• Filtrar datos con Campos de Texto.
• Filtrar datos con Campos de Fechas.
• Filtrar datos con Campos Numéricos.
• Filtrar datos por Colores de Celda.

Junto con el último punto de la lista anterior usaremos el formato condicional. Si usamos la posibilidad de filtrar por el color de la celda junto con formato condicional conseguiremos hojas muchísimo más potentes e interesantes. Todo esto son las opciones "normales" que ofrece Excel para crear filtros, la segunda opción que tenemos serían los Filtros Avanzados. Esto requiere una sesión aparte ya que el funcionamiento es completamente diferente a lo que vais a ver en esta sesión.

Curso Excel 2013. Bases de Datos: Tablas de Excel, Ordenar Datos. Sesión 01.

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Seguimos con más material para Excel 2013. Hace unos días empecé con el curso de la última versión de Excel, esta sesión no sigue el guion de ese curso. Dentro del curso esta sesión llegará mucho más tarde, pero como he publicado este tema para la versión 2010 he aprovechado para hacerlo también en la versión 2013. Por lo tanto si estáis empezando el curso puede que tengáis dificultades para seguir esta sesión. Si es así dejarla y ya la retomaréis más adelante, cuando tengáis más experiencia en el programa. Para los que decidan verla comentar que es similar a la que publiqué hace unos días para Excel 2010. He añadido un par de detalles que se me pasaron en esa sesión pero en lo principal es el mismo material solo que usando la versión 2013.

Hablando ya de lo que contiene esta sesión de entrada lo primero que debéis tener claro es que Excel no es una base de datos y tarde o temprano os limitará de alguna manera... Tiene carencias muy importantes en cuanto a almacenar la información pero por otro lado es muy buena analizando grandes cantidades de información. En los vídeos os contaré porque en mi opinión no debéis abusar de Excel como Base de Datos.

Partiendo de esta premisa, en el vídeo básicamente os hablo de dos cosas, empezaré hablando de las "Tablas de Excel". Mucha gente habla de bases de datos en Excel y lo que tiene es un conjunto de datos con forma de tabla, ni siquiera son una "Tabla oficial", no son una tabla de Excel. Convertir uno conjunto de datos en una "Tabla de Excel" tiene algunas ventajas que empezaremos a ver en el vídeo. Os explicaré como se crean tablas, como se eliminan y como pueden ayudar en las fórmulas de Excel.

Después de las tablas dedicaré el resto de la sesión a las opciones que tenemos para ordenar información en Excel. Ofrece muchas posibilidades, algunas de ellas desconocidas para la mayoría de los usuarios. Entre otras cosas veremos:

• Como ordenar datos usando un campo o criterio.
• Como ordenar datos usando varios campos o criterios.
• Como ordenar datos usando el color de las celdas.
• Como ordenar datos usando iconos de las celdas.

Junto con las dos últimas posibilidades usaremos el "Formato condicional" de Excel. Esta herramienta permitía aplicar formatos a las celdas si se cumplían los criterios que yo indicara. Lo usaremos junto con las opciones de color de celda e icono de celda. Además en la sesión para Excel 2010 pasé por alto un par de detalles que explico en esta sesión. Veremos cómo ordenar información con el botón secundario del ratón y que las opciones de orden se pueden mezclar. Por ejemplo, podemos usar opciones de color junto con opciones de valores. Son dos detalles muy "tontos" que simplemente amplían un poco lo que ya expliqué para Excel 2010. Me parece una primera sesión muy interesante sobre este tema y que sirve de aperitivo para todo lo que vendrá en las próximas sesiones. :)

Curso Excel 2010. Bases de Datos: Tablas de Excel, Ordenar Datos. Sesión 01.

Saludos!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Retomamos el material para Excel 2010, empezamos con tema nuevo. En esta sesión empiezo con todo lo que nos puede ofrecer Excel relacionado con el trabajo con Bases de Datos. De entrada lo primero que debéis tener claro es que Excel no es una base de datos y tarde o temprano os limitará de alguna manera... Tiene carencias muy importantes en cuanto a almacenar la información pero por otro lado es muy buena analizando grandes cantidades de información. En los vídeos os contaré porque en mi opinión no debéis abusar de Excel como Base de Datos.

Partiendo de esta premisa, en el vídeo básicamente os hablo de dos cosas, empezaré hablando de las "Tablas de Excel". Mucha gente habla de bases de datos en Excel y lo que tiene es un conjunto de datos con forma de tabla, ni siquiera son una "Tabla oficial", no son una tabla de Excel. Convertir uno conjunto de datos en una "Tabla de Excel" tiene algunas ventajas que empezaremos a ver en el vídeo. Os explicaré como se crean tablas, como se eliminan y como pueden ayudar en las fórmulas de Excel.

Después de las tablas dedicaré el resto de la sesión a las opciones que tenemos para ordenar información en Excel. Ofrece muchas posibilidades, algunas de ellas desconocidas para la mayoría de los usuarios. Entre otras cosas veremos:

• Como ordenar datos usando un campo o criterio.
• Como ordenar datos usando varios campos o criterios.
• Como ordenar datos usando el color de las celdas.
• Y por último veremos como ordenar datos usando iconos de las celdas.

Junto con las dos últimas posibilidades usaremos el "Formato condicional" de Excel. Esta herramienta permitía aplicar formatos a las celdas si se cumplían los criterios que yo indicara. Lo usaremos junto con las opciones de color de celda e icono de celda. Me parece una primera sesión muy interesante sobre este tema y que sirve de aperitivo para todo lo que vendrá en las próximas sesiones. :)

Curso Excel 2010. Formato Condicional. Sesión 02.

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Aprovechando los huecos que me deja el 5º Turno sigo preparando material. Aquí tenéis la segunda sesión dedicada al Formato Condicional en Excel. Como ya comenté en la sesión anterior con esta herramienta podemos lograr que las celdas se formateen automáticamente dependiendo de las reglas o condiciones que creemos. En esa sesión creamos reglas que controlaban el valor de las celdas en las que queríamos aplicar el formato y dependiendo de si se cumplían o no se aplicaba el formato correspondiente. Es decir creábamos reglas de formato condicional que dependían del valor de las celdas.

Podíamos crear condiciones que controlaran si el valor de la celda es igual, mayor, menor, etc... Esta es la opción más simple que tenemos para crear formato condicional, pero hay más, por ejemplo podemos usar Fórmulas. Razones para usar fórmulas junto con esta herramienta puede haber varias, por ejemplo que la regla que quiero crear no se pueda hacer con las opciones que tiene Excel prediseñadas. Imaginaros que quiero que en un listado de productos se pongan de rojo los productos que están por debajo de su stock mínimo. Esto Excel no sabe hacerlo, pero nosotros le podemos enseñar usando fórmulas en el formato condicional.

Ejemplos como el anterior los iremos desarrollando en sesiones posteriores, en esta nos vamos a centrar en otra razón. Puede que para dar formato a una celda tengamos que controlar el valor de otra celda. Es decir, el formato no dependerá del valor que tenga la celda en la que lo estamos aplicando, sino de otra completamente diferente. Bueno pues esto también se soluciona con fórmulas, en el vídeo hago varios ejemplos.

El uso de fórmulas en el formato condicional planteará dificultades que ya deberían resultaros familiares. Nos encontraremos algunos problemas con el uso de las Referencias de Excel y comprobaremos que los podemos solucionar de la misma manera que en las fórmulas que creamos en las celdas, con los Dólares. En algunas ocasiones habrá que fijar referencias para que el Formato Condicional funcione como esperábamos.

Curso Excel 2010. Formato Condicional. Sesión 01.

Saludos!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Empezamos con el Formato Condicional en Excel 2010. Esta herramienta quizás sea otra de las grandes desconocidas que tiene Excel pero es una herramienta muy potente. Con ella podemos aplicar formatos a las celdas usando condiciones o reglas.

Mediante la creación de condiciones conseguiremos que Excel aplique formatos automáticamente dependiendo de si se cumplen o no las reglas que creemos. Las posibilidades son infinitas, os pongo varios ejemplos.

Imaginaros que tenéis en una hoja de Excel el control de vuestro almacén y queréis que Excel os avise de alguna manera cuando el Stock de los productos quede por debajo del mínimo que habéis establecido. Bueno pues con el Formato Condicional podríamos crear reglas para que se coloreen de rojo los productos que están por debajo del Stock mínimo. Otro ejemplo típico, el de la Bolsa.

Imaginaros que tenemos una cartera de valores y en Excel guardamos las diferentes cotizaciones que tienen las Acciones que lo forman. Con el formato condicional le podríamos decir que nos marque de rojo las Acciones que bajan, de verde las que suben, etc...

Esto son solo algunos ejemplos, pero en cuanto la empecéis a conocer esta herramienta se os empezarán a ocurrir muchas más aplicaciones. En esta sesión vamos a crear varios ejemplos muy sencillos en los que crearemos reglas de formato condicional que controlan el valor de las celdas. Dependiendo de si las celdas son igual a un determinado valor, o mayor, o menor... aplicaremos unos formatos u otros. Con los ejemplos que creemos también veremos como eliminar y modificar formato condicional.

Al finalizar el vídeo explicaré que sucede cuando entran en conflicto varias reglas de formato condicional. Veremos como podemos controlar cual es la que tiene preferencia sobre las demás y como con la opción de "Detener si es verdad" podemos evitar que se tengan en cuenta el resto de reglas de formato condicional.

Curso Excel 2010. Funciones Estadísticas: Contar, Contar.Blanco, Contar.Si. Sesión 02.

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Seguimos con las sesiones dedicadas a Excel 2010 y también continuamos con las sesiones dedicadas a las funciones que nos permiten contar celdas dentro de las funciones Estadísticas. En esta sesión vamos a ver varias cosas pero estas son las principales.

Para empezar explicaré otra manera de usar rangos que pueden cambiar de tamaño cuando los usamos como argumento en las funciones. En la sesión anterior os comente que cuando no sabemos si un rango de datos puede crecer, si puede aumentar el número de filas o disminuir, podíamos usar columnas enteras para evitar estos problemas. En esta sesión os voy a explicar otra manera de solucionarlo, con las Tablas de Excel. Como todo en Excel, esta solución tiene sus pros y sus contras pero conviene que la conozcamos.

Continuaremos en la sesión explicando una función nueva CONTAR.BLANCO. Esta función permite contar celdas que están vacías. Cuando acabemos con ella veremos más ejemplos de la función CONTAR.SI. Entre todos los ejemplos que veremos yo destacaría en los que explicaré como usar criterios de texto parciales, mediante el uso de los siguientes caracteres comodín, ? y *. Habrá más ejemplos pero creo que estos son los más destacables.

Cuando finalice con esos ejemplos explicaré como podemos usar la función CONTAR.SI para crear validaciones de datos personalizadas. Haremos un ejemplo en el que usando esta función evitaremos que se puedan meter valores duplicados en una columna de datos. No voy a explicar con todo detalle Validación de Datos, esta herramienta tendrá sus propias sesiones. Pero así veremos lo importante que son las funciones en Excel y como sin ellas no se podrían crear cosas avanzadas en el programa.

Como contar celdas con varias condiciones lo dejaremos para la siguiente sesión, esta ya ha quedado muy larga y era demasiado contenido para una sola sesión. Veremos CONTAR.SI.CONJUNTO y daremos unos pequeños pasos por el "interesante" mundo de las fórmulas matriciales, que entre otras cosas permiten contar celdas que cumplan varias condiciones. De hecho, en versiones anteriores a la 2007 prácticamente era la única manera de hacerlo.

Curso Excel 2010. Funciones Estadísticas para Contar Celdas: Contar, Contara, Contar.Si. Sesión 01.

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Aunque parecía que no lo iba a lograr por fin he acabado con esta sesión. He tenido muchos problemas con la producción de una parte del vídeo y al final usando truquillos y aprendiendo cosas nuevas creo que ha quedado bastante bien. Espero que solo haya sido problema de esta sesión y el resto ya sean normales en cuanto a trabajo y tiempo...

En esta sesión retomamos lo que sería el curso de Excel 2010 y os presento la primera sesión que voy a dedicar a las Funciones Estadísticas, en concreto a las que me van a permitir contar celdas. Aunque no lo parezca a primera vista en Excel hay muchos problemas que se solucionan contando celdas. Esto se entiende mejor con un ejemplo. Imaginemos una lista de personas que pertenecen a un sociedad o club, entre los datos que tenemos de cada persona hay un dato que indica si han pagado la cuota mensual, en ese dato pone o Si o No. Esta lista la tenemos en papel. Si alguien nos dice que necesita saber cuántas personas hay sin pagar la cuota deberíamos recorrer toda la lista e ir contando las personas que no han pagado, es decir contaríamos cuantos No's hay.

Bueno pues esto en Excel nos costaría muy poco ya que tenemos una función que se adapta justo a ese trabajo. Si tenemos esa lista en Excel podríamos usar CONTAR.SI para que la función cuente las celdas con el valor No, que hay en la lista de personas. Esta función permite contar celdas que cumplen una condición. En este primer vídeo vamos a ver bastantes ejemplos de esta función.

Acompañando a CONTAR.SI en esta sesión, estarán las funciones CONTAR Y CONTARA. La primera permite contar celdas con valores numéricos y la segunda celdas con valor, es decir las que no están vacías. Son funciones mucho más sencillas que CONTAR.SI, pero que en determinadas situaciones son muy útiles.  Esto es lo que vamos a ver en esta sesión, es la primera que dedico a contar celdas pero habrá más. En la siguiente sesión comentaremos detalles de CONTAR.SI que no he podido contar en esta sesión y más funciones cuya finalidad es contar celdas.

Curso Excel 2010. Funciones Lógicas: SI, Y, O. Sesión 02.

Saludos!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Continuamos con el curso de Excel 2010. Sé que muchos estáis esperando la continuación del "Ejercicio de VBA en Excel 2007" pero para hacerla tengo que repasar las otras tres sesiones que publiqué ya que perdí el guion y los esquemas de esas sesiones en el accidente del disco duro. Pero no os preocupéis que estoy en ello.

Aunque estoy en el paro, he tenido que actualizar el manual de Access 2007 de Forem Navarra a la versión 2010 y no he tenido mucho tiempo libre. Ya llegará, cuando esté lista llegará. Ahora vamos con esta sesión.

Seguimos con la explicación de las Funciones Lógicas de Excel. En esta ocasión sigo realizando ejemplos con la función SI, pero en este vídeo la utilizo junto con  las funciones O e Y. Con estas funciones que también pertenecen a las Funciones Lógicas crearemos "SI's" en los que tendremos expresiones en las que se pueden evaluar varias condiciones.

Es decir lograremos dar a las celdas diferentes valores dependiendo de si se cumplen varias condiciones y no solo una como hicimos en la sesión anterior. Después de esta sesión quedarán algunas funciones lógicas por explicar pero estas son las más importantes. El resto, seguramente las explicaré junto con otras funciones o herramientas de Excel.

Todo lo que ves aquí es gratis, pero si te gusta mucho mi trabajo, puedes apoyar este proyecto, con una aportación económica. Pulsa aquí y elige la opción que más te guste. 

Gracias!!!!! 

Curso Excel 2010. Funciones Lógicas: SI. Sesión 01.

Saludos!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Continuamos con el curso de Excel 2010. Aunque muchos esperabais la continuación del "Ejercicio de VBA en Excel 2007", no ha podido ser. Lo he tenido que retrasar debido al accidente con mi disco duro y si todo va bien será la siguiente sesión que publicaré.

Mientras esperáis a esa sesión aquí tenéis la primera sesión que voy a dedicar a explicar funciones en Excel. Recordad que las funciones de Excel permiten realizar fórmulas más potentes y complejas que con las "simples" operaciones matemáticas de toda la vida.

Esta sesión es la primera que voy a dedicar a explicar específicamente alguna de las funciones que contiene Excel. En concreto voy a comenzar con las Funciones Lógicas.

Cuando explico funciones en los cursos presenciales suele ser la última categoría de funciones que explico, pero creo que esto va cambiar. En mis clases doy mucha importancia a la idea de utilizar funciones anidadas. Funciones como argumentos de otras funciones. Con este tipo de funciones se puede poner en práctica esta idea mucho mejor.

Las funciones lógicas nos van a permitir desarrollar ejemplos mucho más completos y complejos en las explicaciones del resto de funciones por eso adelanto esta explicación. Para empezar una pequeña descripción de las funciones lógicas. Con las funciones lógicas vamos a poder dar algo de “vida” o “inteligencia” a nuestras fórmulas. Entre otras cosas nos van a permitir decidir qué resultado devuelve una fórmula dependiendo de si se cumplen una o varias condiciones.

En esta primera sesión dedicada a este tipo de funciones nos vamos a centrar en la función Sí. Aunque hay más funciones dentro de esta categoría, creo que esta es la más importante. Por ejemplo con la función Si() podemos decidir el valor que asignaremos a una celda dependiendo de si se cumple o no una condición.

Curso Excel 2010. Primeros Pasos. Sesión 03.

Saludos!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Continuamos con los primeros pasos en Excel. Empezamos la tercera sesión en la que vamos a seguir comentando operaciones básicas del trabajo en Excel y haremos la primera incursión en las fórmulas de Excel.

Vamos a empezar realizando unas fórmulas muy sencillas con las que comentaremos también algunos de los errores que se suelen cometer habitualmente cuando empezamos con las fórmulas. Además comentaremos detalles de algunos de los formatos numéricos que podemos aplicar a las celdas. 

Con esta sesión cierro los primeros pasos en Excel 2010, a partir de aquí empezaremos a profundizar más en el programa y en sus herramientas. Las siguientes sesiones las voy a dedicar a profundizar más en las fórmulas de Excel que como vais a comprobar a lo largo de los vídeos son importantísimas.

También enseguida empezaré con los vídeos dedicados a explicar cosas concretas, por ejemplo, todas las maneras de seleccionar y desplazarse por las celdas en Excel, y en ese vídeo no hablaré de otra cosa. O por ejemplo, un vídeo en el que solo hable de los formatos numéricos de Excel y que posibilidades me ofrecen.

Estos vídeos servirán de complemento, una especie de referencia técnica, a los vídeos que siguen el estilo que llevo hasta ahora en los que voy mezclando diferentes conceptos conforme los vamos necesitando.

Curso Excel 2010 Básico en Español: Editar, Borrar y Seleccionar Celdas. Formatos de Celdas.

Continuamos con la segunda sesión dedicada a conocer el manejo básico de Excel 2010. Empezaremos el vídeo centrándonos en las operaciones básicas y  más habituales que se realizan en Excel. Tales como:

• Edición de datos.
• Seleccionar celdas.
• Formato de celdas.
• Ajuste de Celdas, Columnas y Filas.
• etc...

Para finalizar la sesión hablaremos de las posibilidades que tenemos para guardar el documento. Hay que tener mucho cuidado en como lo hacemos. Dependiendo de la opción que seleccionemos se podrá abrir en versiones anteriores de Excel o no. Es una decisión que puede provocar que perdamos algunas de las características que apliquemos a nuestros documentos.