Curso Macros y VBA Excel Udemy

martes, 29 de abril de 2014

Curso Excel 2013. Edición de Datos. Seleccionar, Insertar y Eliminar Celdas, Filas y Columnas.



Saludos!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
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Seguimos con el Curso de Excel 2013. Continuamos dando los primeros pasos por el programa y en esta sesión nos vamos a centrar sobre todo en el trabajo con las Celdas, Filas y Columnas. 

En la primera parte de la sesión os hablaré de la edición de datos, de cómo podemos añadir y eliminar datos en las celdas. Sobre todo veremos que peculiaridades tienen cada uno de los tipos de datos que se pueden escribir en una celda. Hablaremos de datos de tipo Texto, Numéricos con y sin decimales y de Fechas.  Por ejemplo veremos que alineaciones se aplican por defecto a cada tipo de dato, como se pueden escribir valores decimales sin escribir la coma o el separador decimal y algunos detalles más muy interesantes. A la vez que os explico estos detalles os hablaré de las posibilidades que tenemos para seleccionar celdas, filas y columnas.

La última parte de la sesión la dedicaremos a explicar cómo se pueden insertar y eliminar celdas, filas y columnas. Para todas las operaciones os explicaré diferentes maneras de hacerlas, como siempre en Excel hay dos o tres maneras diferentes de hacer las cosas. Aunque penséis que ya conocéis todo lo que os voy a contar en esta sesión, os recomiendo que la veáis... Hay detalles y Tip's que quizás no conozcáis.

viernes, 25 de abril de 2014

Cómo sumar valores en Excel si se cumple una condición, con la Función Sumar Si.



Saludos!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
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Seguimos con los vídeos "cortos" para Excel. En esta ocasión os voy a explicar cómo sumar celdas de Excel  dependiendo de si se cumple una condición o no, para ello usaremos la Función SUMAR.SI. 

Es muy habitual en Excel que de un conjunto de datos tengamos que obtener totales, pero no de todos los datos. Muchas veces sólo queremos usar una parte de las celdas que contienen los datos y en la mayoría de las ocasiones es porque hay una condición o criterio que se debe cumplir para usar o no determinadas celdas. Esto es lo que permite hacer la función SUMAR.SI, sumar celdas pero sólo cuando se cumpla la condición que indiquemos. Por poner algunos ejemplos podríamos calcular el dinero que nos deben, el que nos han pagado, el dinero que se ha ingresado por un determinado concepto, etc... En estos ejemplos que os acabo de comentar hay una condición que se debe cumplir para obtener la suma total y se podrían solucionar con esta función.

Es importante resaltar que esta función sólo permite controlar una condición. Si para obtener la suma se tienen que cumplir varias condiciones no la podemos utilizar. En ese caso habría que usar la función SUMAR.SI.CONJUNTO, pero esta la dejamos para otros vídeos. En los de hoy realizaré varios ejemplos entre los que se incluye crear criterios variables e incluso usaremos algo de Validación de Datos para mejorar la usabilidad de la hoja.


martes, 22 de abril de 2014

Cómo sumar Celdas en Excel según el Color de la Celda, usando Filtros y Subtotales.



Saludos!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
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Aquí están los primeros vídeos cortos que publico para Excel. En ellos os voy a explicar cómo sumar celdas de Excel según el color de la celda, para ello vamos a usar la función Subtotales y los Filtros por color de celda.

Lo que os explico en estos vídeos es una de las dudas más recurrentes que se suelen publicar en Internet sobre Excel. En la mayoría de los casos se suele dar como solución crear macros, programar una macro para hacer ese trabajo. Pero aquí os doy una solución mucho más sencilla. La función Subtotales permite obtener estadísticas pero sólo teniendo en cuenta los datos que se ven. Si hemos aplicado filtros, las filas que estén ocultas no se tendrán en cuenta para los cálculos. Esto unido a la posibilidad de filtrar datos por color de celda, nos da la que creo que es la solución más sencilla e interesante a este problema. Os he preparado un vídeo para Excel 2010 y otro para Excel 2013 en los que os explico cómo hacerlo.


viernes, 18 de abril de 2014

A partir de ahora dos tipos de sesiones!!!!!!!!!



Como bien indica el título a partir de ahora voy a publicar dos tipos de sesiones. Habrá sesiones tal y como son las de ahora, sesiones largas... Y también habrá sesiones mucho más cortas, mi idea es que no duren más de tres minutos, me explico.

De entrada, os digo que en mi opinión la mejor opción para aprender un programa, como puede ser Excel... Son la sesiones tal y como las publico ahora. Sesiones largas y con todo lujo de detalles, argumentando todo y repitiendo las veces que haga falta cada concepto. Después de dedicarme más de 10 años a los cursos presenciales tengo muy claro que es el camino para aprender bien, luego estas sesiones van a seguir existiendo. Intentaré que por lo menos tengáis una por semana.

El otro tipo de sesiones van a ser vídeos cortos, espero que de una duración no superior a tres minutos... En los que voy a explicar un sólo concepto y sin tantos detalles y repeticiones como hago en los vídeos largos.

¿Por qué voy a crear estos vídeos?

Bueno, pues porque hay un gran público que no le interesa aprender los programas. Sólo les interesa solucionar sus dudas puntuales y esas personas no están dispuestas a ver vídeos de 20 minutos de duración. Es muy frustrante ver vídeos de apenas un minuto de duración, por encima de vídeos en los que se explican muchos más detalles y con más profundidad... Sólo por su duración. Os pongo un ejemplo.

En uno de mis últimos vídeos he explicado cómo sumar celdas por el color de la celda, además de una forma muy sencilla y sin usar macros, sin programación. Bueno pues como esa parte, está "enterrada" alrededor de otros conceptos no aparece entre los resultados más interesantes de YouTube para ese tema. Por lo tanto los nuevos vídeos serán de ese estilo, vídeos cortos en los que explicaré un sólo concepto.

Creo que así aceleraré el crecimiento del proyecto, que crece pero para la situación en la que estoy ahora, va muy lento. Esto es todo lo que quería contar, veremos cómo sale la idea.

Saludos.

jueves, 17 de abril de 2014

Curso Excel 2013. Personalizar Excel, Cambiar y Modificar las Opciones de Excel.




Saludos!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
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Seguimos con el Curso de Excel 2013. En esta sesión seguimos con lo que serían los primeros pasos por el programa pero nos vamos a centrar sobre todo, en cómo podemos personalizar algunas características de Excel. Empezaremos la sesión cambiando algunas opciones globales, entre otras cosas veremos lo siguiente:


  • Desactivaremos la pantalla de Inicio de Excel para que el programa empiece como las versiones anteriores.
  • Haremos que los nuevos documentos empiecen con tres hojas igual que en las versiones anteriores.
  • Cambiaremos algunas opciones globales que afectan al aspecto del programa como son  el Fondo de Office y el Tema de Office.

Algunas de estas opciones se guardan en la nube de Microsoft, en OneDrive. Así al iniciar sesión en otros equipos tendremos el programa con la misma configuración en todos. En los vídeos os daré más detalles sobre esto.

Después de esto nos dedicaremos a configurar y modificar dos de los principales elementos que componen la ventana de Excel. La Barra de Herramientas de Acceso Rápido y la Cinta de Opciones. Desde estos elementos podemos acceder a todos los comandos y herramientas que forman Excel y las podemos configurar a nuestro gusto para tener lo más accesible posible, las herramientas que más usemos. En los vídeos vamos a ver algunas de las posibilidades que ofrecen en ese sentido, entre otras cosas veremos:

  • Como añadir comandos a la Barra de Herramientas de Acceso Rápido.
  • Como Ocultar Fichas o Pestañas en la Cinta de Opciones.
  • Como Crear nuevas Fichas o Pestañas en la Cinta de Opciones.
  • Como quitar y añadir comandos a la fichas de la Cinta de Opciones.

Veremos algún detalle más pero esto es lo principal. Sobre todo es na sesión para que modifiquéis el aspecto de Excel a vuestro gusto y necesidades de uso. Después de esta sesión ya estaremos listos para empezar el trabajo en los documentos de Excel.


jueves, 10 de abril de 2014

Curso Excel para Ipad. Primeros Pasos. Sesión 01.



Saludos!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
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Empezamos con un nuevo curso dedicado a Excel, con esta sesión empezamos el curso dedicado a Excel para Ipad. Se trata de la primera versión de Excel diseñada exclusivamente para un dispositivo táctil, en este caso el Ipad de Apple. En esta primera sesión nos vamos a centrar en explicar algunos temas que no han quedado claros en su lanzamiento al mercado y daremos unos primeros pasos por el programa.

Para empezar la sesión descargaremos el programa desde Itunes y mientras se descarga os hablaré del tema que más polémica ha creado en este lanzamiento, la gratuidad de la App. Excel para Ipad es gratis pero en su faceta gratuita sólo nos permitirá ver documentos. Si queremos editar o crear nuevos documentos necesitaremos una suscripción a Office 365, que evidentemente no es gratis. Todo este lío que se ha montado lo explicaré en los primeros minutos del vídeo.

Una vez instalada la aplicación me centraré en mostrar las diferencias entre tener o no la App activada con una suscripción de Office 365. Mientras voy aclarando este tema iremos viendo cómo se pueden abrir documentos guardados en diferentes sitios. Por ejemplo documentos guardados en el Ipad mediante Itunes y documentos guardados en la nube de Microsoft, en OneDrive. Para usar Excel en el Ipad se hace muy necesario tener una cuenta de correo electrónico de Microsoft, ya que la principal opción de almacenamiento que tenemos es OneDrive. En la última parte del vídeo activaremos Excel para desbloquear toda la funcionalidad y crearemos un pequeño documento, muy sencillo. Para ir conociendo las operaciones básicas que podemos realizar en el programa. Rellenaremos algunas celdas y guardaremos el documento en OneDrive.

Un detalle que os comento en el vídeo pero que lo recuerdo aquí también, es que una vez activéis el programa en el Ipad... Cualquier persona que use ese Ipad con cuentas diferentes a la de la activación, podrá usar la versión completa. Es decir, si por ejemplo vuestro Ipad es usado por dos personas, no hace falta tener dos suscripciones a Office 365. Una vez activado con una suscripción, en ese Ipad cualquier cuenta puede usar la versión completa, independientemente de si tiene o no suscripción.

De todo esto y más os hablaré en el vídeo. Es una pequeña presentación de esta App, que en mi opinión es algo limitada. Pero bueno por lo menos ahora podemos hacer cosas que antes no podíamos.

miércoles, 2 de abril de 2014

Curso Excel 2013. Bases de Datos: Función Subtotales. Sesión 03.



Saludos!!!!!!!!!!!!!!!!!!!


Seguimos con otra sesión más dedicada a las Bases de Datos en Excel 2013. En esta ocasión nos centramos mucho en la posibilidad de extraer estadísticas de una Base de Datos con Filtros y Fórmulas. En parte esta sesión es la misma que publiqué para la versión 2010 de Excel, pero igual que pasó con la sesión de Filtros, esta tiene más material.

En principio la sesión está muy centrada en obtener estadísticas junto con Filtros. Las funciones "normales" de Excel no se fijan si hay filas ocultas en los datos, por aplicar filtros. Funciones como SUMA, PROMEDIO, MAX, MIN, etc... No tienen en cuenta si habéis ocultado datos con filtros. Usan todos los datos a la hora de realizar los cálculos independientemente de si hay filas ocultas o no. Si lo que queremos es obtener estadísticas pero sólo de las filas que queden visibles debemos utilizar la función SUBTOTALES.

Es una función un poco extraña porque permite obtener diferentes estadísticas. Por ejemplo la puedo usar para obtener sumas, promedios, máximos, mínimos, contar celdas, etc... En una sola función tenemos incluidas muchas de las funciones más usadas de Excel. Usándola junto con los filtros conseguimos obtener estadísticas que están condicionadas por los filtros que creemos. Es un sustituto muy potente a funciones como SUMAR.SI, CONTAR.SI, etc... Está muy bien que existan esas funciones pero como vais a ver en los vídeos es mucho más rápido e interesante utilizar la función SUBTOTALES junto con filtros... Lo que veáis en esta sesión os puede hacer cambiar la manera de la que obtenéis estadísticas de un conjunto de datos...Incluso veremos cómo usando estas dos herramientas juntas podemos resolver una de las dudas más repetidas de Excel. ¿Cómo puedo sumar celdas dependiendo de su color de celda?

Además de todo esto, como es una sesión muy centrada en la creación de fórmulas... Veremos muchos ejemplos de la función SUBTOTALES e incluso usaremos otras funciones como INDICE y COINCIDIR. Estas dos funciones usadas juntas pueden solucionar situaciones en las que el BUSCARV se queda pequeño. No las explico en profundidad porque necesitaríamos sesiones independientes para ellas, pero creo que con el ejemplo que os planteo en los vídeos acabaréis con una idea bastante clara de lo que se puede hacer con ellas. También usaremos bastante la función SI, con ella podemos condicionar el resultado de una fórmula y aquí la usaremos junto con las otras funciones que veremos en esta sesión. Haremos un uso intensivo de Funciones Anidadas.




Hasta aquí sería lo mismo que vimos en la sesión dedicada a este tema en Excel 2010. Pero preparando la sesión se me fueron ocurriendo más cosas y también veremos lo siguiente. Volveremos a usar Controles de Formulario, en concreto Botones de Opción. Con ellos condicionaremos el resultado de una fórmula para decidir qué estadística se calcula con la función SUBTOTALES. Dependiendo de la opción que seleccionemos se calcularán diferentes estadísticas.

Cuando finalicemos con lo anterior nos vamos a ocupar de que nuestro trabajo no sea modificado. Es una pena que con lo bien que está quedando la hoja, cualquiera pueda modificarla a su antojo. Por lo tanto veremos cómo proteger la hoja para evitar modificaciones indeseadas. Esto provocará que algunas de las cosas que ya tenemos hechas no funcionen como esperamos, lo solucionaremos con un poquito de programación. Escribiremos un poco de código de Visual Basic para solucionarlo, pero muy poco.

Es una sesión en la que además de mostrar el tema de las estadísticas... Quiero que sigáis viendo como usando diferentes herramientas de Excel podemos conseguir cosas muy interesantes. En esta sesión llegamos a usar a la vez Filtros, Fórmulas, Funciones, Formato Condicional, Protección de Hojas, Botones de Opción y Código Visual Basic... Creo que es una sesión muy interesante ;)