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miércoles, 17 de junio de 2015

Curso Excel 2010: Bases de Datos: Filtros Avanzados 2ª Parte.

Seguimos con los Filtros Avanzados en el Curso de Excel 2010. En esta sesión, principalmente os voy a enseñar nuevas posibilidades en cuanto a la creación de criterios. Veremos como usar Caracteres Comodín al crear las condiciones y también veremos como crear Criterios usando Fórmulas.

Curso: Excel 2010
Formato:Vídeo/Tutorial.
Archivos necesarios:FiltrosAvanz...xlsx
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En esta sesión dedicada de nuevo a los Filtros Avanzados, vamos a ver varias cosas, el objetivo principal es el de mostraros nuevas posibilidades en cuanto a crear criterios, pero hay mucho más por explicar. Para empezar, os voy a explicar como arreglar algo que dejé pendiente de la sesión anterior. A la hora de automatizar los Filtros con las Macros, dependiendo de como lo hagamos, podemos tener problemas si la cantidad de datos que se filtra puede variar. Por ejemplo, si el número de filas que tenemos para filtrar puede aumentar, dependiendo de como grabemos la Macro las nuevas filas se pueden quedar fuera de los filtros. Para arreglar esto podemos tomar varios caminos, pero en esta sesión os voy a explicar como solucionar esto usando Tablas de Excel. Acordaros que estas tablas cambian su tamaño automáticamente para así englobar a todos los datos que se añadan. Esto es justo lo que necesitamos para solucionar lo que os acabo de comentar.

Una vez acabado el punto anterior, iremos con el plato fuerte de la sesión, nuevas maneras de crear Criterios. En la sesión anterior usamos los típicos, mayor, menor, mayor o igual, etc... En esta voy a empezar explicando el uso de Caracteres Comodín en los Criterios, veremos el uso del * y del ?. Con el primero podemos crear criterios en los que se muestre la información que empiece, acabe o contenga un texto concreto. Y con el segundo podemos crear criterios en los que la longitud del dato, sea el factor diferenciador. En los vídeos entenderéis mucho mejor a que me refiero en ambos casos, es algo que se ve muy claro con ejemplos prácticos.

Junto al uso de estos caracteres comodín, de nuevo volveremos a practicar con la automatización de los Filtros usando Macros. Pero esta vez también añadiremos algo para mejorar la usabilidad, usaremos Validación de Datos para crear listas que nos permitan seleccionar entre los diferentes tipos de criterios que queremos permitir usar. El problema del uso de los Caracteres Comodín es que para personas con pocos conocimientos de Excel puede ser complicado, pero usando otras herramientas podemos mejorar mucho en cuanto a facilidad y usabilidad. Bueno, pues aquí os mostraré un ejemplo usando a la vez, Filtros Avanzados, Macros, Validación de Datos y Fórmulas.

Esta última posibilidad, usar Fórmulas en los Criterios de los Filtros, es lo que realmente nos va a permitir que todo quede bien engranado para que los Filtros sean fáciles de usar. En lugar de crear Criterios Fijos, crearemos filtros que se irán creando dependiendo de lo que escribamos en ciertas celdas y de lo que seleccionemos en las listas que crearemos con Validación de Datos.

Como siempre os digo, usando muchas herramientas de Excel juntas es como se consigue realizar cosas interesantes, bueno pues este ejemplo os puede dar muchas ideas para añadir en vuestras Hojas de Cálculo.



Para seguir las explicaciones podéis descargar en el siguiente enlace el archivo que uso en el vídeo.


Como siempre aquí tenéis los enlaces para ver el vídeo, espero que os guste:

  • Nombre: Curso Excel 2010: Bases de Datos: Filtros Avanzados 2ª Parte.
  • Versión de Access: ES/Español.
  • Audio: Español.
  • Subtítulos: Español.
  • Duración Vídeo 1: 24m 20s.
  • Duración Vídeo 2: 19m 49s.