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martes, 25 de febrero de 2014

Curso Excel 2013. Bases de Datos: Tablas de Excel, Ordenar Datos. Sesión 01.



Saludos!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Seguimos con más material para Excel 2013. Hace unos días empecé con el curso de la última versión de Excel, esta sesión no sigue el guion de ese curso. Dentro del curso esta sesión llegará mucho más tarde, pero como he publicado este tema para la versión 2010 he aprovechado para hacerlo también en la versión 2013. Por lo tanto si estáis empezando el curso puede que tengáis dificultades para seguir esta sesión. Si es así dejarla y ya la retomaréis más adelante, cuando tengáis más experiencia en el programa. Para los que decidan verla comentar que es similar a la que publiqué hace unos días para Excel 2010. He añadido un par de detalles que se me pasaron en esa sesión pero en lo principal es el mismo material solo que usando la versión 2013.

Hablando ya de lo que contiene esta sesión de entrada lo primero que debéis tener claro es que Excel no es una base de datos y tarde o temprano os limitará de alguna manera... Tiene carencias muy importantes en cuanto a almacenar la información pero por otro lado es muy buena analizando grandes cantidades de información. En los vídeos os contaré porque en mi opinión no debéis abusar de Excel como Base de Datos.

Partiendo de esta premisa, en el vídeo básicamente os hablo de dos cosas, empezaré hablando de las "Tablas de Excel". Mucha gente habla de bases de datos en Excel y lo que tiene es un conjunto de datos con forma de tabla, ni siquiera son una "Tabla oficial", no son una tabla de Excel. Convertir uno conjunto de datos en una "Tabla de Excel" tiene algunas ventajas que empezaremos a ver en el vídeo. Os explicaré como se crean tablas, como se eliminan y como pueden ayudar en las fórmulas de Excel.

Después de las tablas dedicaré el resto de la sesión a las opciones que tenemos para ordenar información en Excel. Ofrece muchas posibilidades, algunas de ellas desconocidas para la mayoría de los usuarios. Entre otras cosas veremos:

  • Como ordenar datos usando un campo o criterio.
  • Como ordenar datos usando varios campos o criterios.
  • Como ordenar datos usando el color de las celdas.
  • Como ordenar datos usando iconos de las celdas.

Junto con las dos últimas posibilidades usaremos el "Formato condicional" de Excel. Esta herramienta permitía aplicar formatos a las celdas si se cumplían los criterios que yo indicara. Lo usaremos junto con las opciones de color de celda e icono de celda. Además en la sesión para Excel 2010 pasé por alto un par de detalles que explico en esta sesión. Veremos cómo ordenar información con el botón secundario del ratón y que las opciones de orden se pueden mezclar. Por ejemplo, podemos usar opciones de color junto con opciones de valores. Son dos detalles muy "tontos" que simplemente amplían un poco lo que ya expliqué para Excel 2010. Me parece una primera sesión muy interesante sobre este tema y que sirve de aperitivo para todo lo que vendrá en las próximas sesiones. :)

miércoles, 19 de febrero de 2014

Curso Access 2010/2013. Diseño Inicial de una Base de Datos. Sesión 04.



Saludos!!!!!!!!!!!!!!!!!!!


Volvemos a los cursos de Access, esta vez con una sesión única para ambos cursos. Esta es la última sesión que dedico exclusivamente a los diseños en papel de Bases de Datos. Como no uso Access para nada, solo muestro pantallas estáticas, he decidido crear una sola sesión para ambos cursos.

Esta sesión la voy a dedicar a dos cosas principalmente. Para empezar afianzaremos los conocimientos que hemos ido adquiriendo en las sesiones anteriores dedicadas a este tema. Volveremos a crear un diseño en papel en el que repasaremos todo lo que hemos visto en las sesiones anteriores. El ejemplo que usaremos en esta sesión es el de una "Facturación", una base de datos para almacenar las facturas, pero muy simple. Este diseño es muy complejo de diseñar y requiere mucho más tiempo del que tenemos aquí. Quizás en un futuro sea interesante crear un ejercicio en el que lo desarrollaremos por completo, pero ya veremos.

En realidad conforme lo vayamos desarrollando os daréis cuenta que es más de lo mismo. Tablas relacionadas con relaciones de uno a varios y relaciones de varios a varios simuladas con relaciones de uno varios. Llega un momento que lo único que cambia es el problema, las necesidades... Pero las soluciones son todas muy parecidas. Por lo tanto volveremos a realizar el mismo trabajo que en las sesiones anteriores: Diseñar tablas, establecer campos clave, definir relaciones, etc...

Cuando acabemos esa primera parte, usaré el diseño para intentar mentalizaros de la necesidad de dedicar a esta parte de la creación de la base de datos, todo el tiempo necesario. Os pondré ejemplos de cómo en esta base de datos habría que pensar muy bien las cosas para que la base de datos funcione ahora... y en el futuro. Es muy importante tener en cuenta este detalle. No vale con cubrir las necesidades actuales, hay que pensar también en lo que puede pasar en el futuro.

Como os he comentado al principio esta será la última sesión dedicada a este tema. Todos los detalles que me quedan por comentar sobre el diseño de la estructura de las tablas, lo explicaré en Access. Este ejemplo es el último que solía poner en los cursos presenciales y a partir de él, ya empezábamos con el trabajo en Access. Aquí he variado un poco el orden, pero a partir de ahora ya será igual... 100% Access.


miércoles, 12 de febrero de 2014

Curso Excel 2010. Bases de Datos: Tablas de Excel, Ordenar Datos. Sesión 01.



Saludos!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Retomamos el material para Excel 2010, empezamos con tema nuevo. En esta sesión empiezo con todo lo que nos puede ofrecer Excel relacionado con el trabajo con Bases de Datos. De entrada lo primero que debéis tener claro es que Excel no es una base de datos y tarde o temprano os limitará de alguna manera... Tiene carencias muy importantes en cuanto a almacenar la información pero por otro lado es muy buena analizando grandes cantidades de información. En los vídeos os contaré porque en mi opinión no debéis abusar de Excel como Base de Datos.

Partiendo de esta premisa, en el vídeo básicamente os hablo de dos cosas, empezaré hablando de las "Tablas de Excel". Mucha gente habla de bases de datos en Excel y lo que tiene es un conjunto de datos con forma de tabla, ni siquiera son una "Tabla oficial", no son una tabla de Excel. Convertir uno conjunto de datos en una "Tabla de Excel" tiene algunas ventajas que empezaremos a ver en el vídeo. Os explicaré como se crean tablas, como se eliminan y como pueden ayudar en las fórmulas de Excel.

Después de las tablas dedicaré el resto de la sesión a las opciones que tenemos para ordenar información en Excel. Ofrece muchas posibilidades, algunas de ellas desconocidas para la mayoría de los usuarios. Entre otras cosas veremos:

  • Como ordenar datos usando un campo o criterio.
  • Como ordenar datos usando varios campos o criterios.
  • Como ordenar datos usando el color de las celdas.
  • Y por último veremos como ordenar datos usando iconos de las celdas.
Junto con las dos últimas posibilidades usaremos el "Formato condicional" de Excel. Esta herramienta permitía aplicar formatos a las celdas si se cumplían los criterios que yo indicara. Lo usaremos junto con las opciones de color de celda e icono de celda. Me parece una primera sesión muy interesante sobre este tema y que sirve de aperitivo para todo lo que vendrá en las próximas sesiones. :)

miércoles, 5 de febrero de 2014

Curso Completo Excel 2013. Primeros Pasos Básicos por el programa.


Índice Curso:
Formato:
Vídeo/Tutorial.
Continua en:Personalizar Excel...
Versión para leer:¿Qué es Excel?...
La Pantalla de Inic...
Acceso al vídeo 
en Youtube:
Empezamos con el Curso de Excel 2013, empezamos con la última versión publicada de Excel a día de hoy. El curso que iniciamos, pretende ser un curso completo, en el que se empezará con los conceptos básicos de Excel... Y poco a poco iremos aumentando la dificultad hasta llegar a temas más avanzados. Realmente no hay otro camino para aprender Excel. Todo los trabajos avanzados que puedas pensar realizar, se asientan sobre los conceptos básicos de Excel. Si no los entiendes, no podrás avanzar en el uso del programa. Conceptos básicos como Fórmulas, Referencias a Celdas, etc... Son fundamentales para poder llegar a utilizar el programa de forma avanzada. En la primera sesión de mis cursos siempre intento que obtengáis una ligera idea de las posibilidades de los programas y en este caso no es una excepción. En este vídeo empezaré poniendo unos ejemplos para contestar a preguntas como: ¿Que es Excel? ¿Para qué se usa Excel? ¿Para qué no se debe usar Excel? Como suelo decir yo un poco de culturilla popular sobre el programa, sobre Excel.

Cuando acabemos con esa parte abriremos el programa y nos dedicaremos a recorrer su Interface de Usuario para ir identificando las diferentes partes que componen la ventana de Excel y para ir personalizándola a nuestro gusto. Entre otras cosas hablaremos de la Cinta de Opciones, de la Barra de Herramientas de Acceso Rápido, de la "Ficha" Inicio y de alguna "cosilla" más que aparece en la ventana de Excel. También hablaremos de algunas de las novedades que trae esta versión en cuanto a su Interface, por ejemplo os hablaré del modo mouse/toque que permite una mejor usabilidad del programa en dispositivos táctiles.

Es una primera sesión dedicada a situarnos en el programa y a que cuando empecemos con el trabajo real no perdamos tiempo innecesario porque no nos situamos bien en el entorno de Excel.

Pues nada más, como siempre aquí tenéis el enlace para ver el vídeo. Espero que os guste.
  • Vídeo: Curso Excel 2013 Básico en Español. Primeros Pasos por el Programa.
  • Versión de Excel: ES/Español.
  • Audio: Español.
  • Subtítulos: Español.
  • Duraciónl: 23m 21s.




Nada más por esta semana. Aprovechare los próximos días hasta el lunes para preparar la próxima sesión de Access y la del curso de Excel 2013. Espero que la próxima semana pueda hacer publicación doble. Ya veremos... ;)

*Siguiente sesión*