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miércoles, 24 de abril de 2013

Tablas Dinámicas en Excel 2010: Filtrar Datos. Segmentación de Datos o Slicers.



Seguimos con los vídeos dedicados a las Tablas Dinámicas en Excel 2010. En el vídeo de hoy voy a explicar las opciones que tenemos para Filtrar Datos en una Tabla Dinámica. Las tablas dinámicas son muy útiles para analizar grandes cantidades de información y algo muy necesario en estos casos es la posibilidad de filtrar, de quedarnos solo con la parte que no interesa. En este sentido ofrecen muchas posibilidades y estas son las que vamos a ver en la sesión.

Empezaremos con los campos de Filtro de Informe. Los campos que usemos en esta zona de la tabla dinámica nos permitirán realizar filtros, dependiendo de los valores que seleccionemos en ellos nos mostrarán los datos correspondientes  Son muy fáciles de usar. Estos campos tienen alguna limitación, por ejemplo cuando seleccionemos varias opciones para filtrar no se ven los datos que se usan para los filtros. Es decir no sabemos exactamente qué condiciones estamos usando. Por ejemplo si le digo que me muestre los datos de una población no hay problema, pero si uso dos o más poblaciones la información que nos dan ya no es tan clara.

Para solucionar este problema en la versión 2010 de Excel se han añadido los Slicers, también conocidos como "Segmentación de Datos". Un Slicer es un control que se inserta en la hoja y que permite realizar filtros dependiendo de lo que seleccionemos en su interior. Es muy parecido a los campos de Filtro de Informe, pero tienen una ventaja muy importante. Cuando seleccionemos en los Slicers varias opciones, varias condiciones, sí que veremos exactamente los datos que estamos usando como condiciones del filtro. Luego tendremos muy claro a que se corresponden los datos que muestra la tabla dinámica.

Finalizaremos viendo las opciones que nos ofrecen para filtrar los campos que usamos en las zonas de Etiquetas de Fila y Columna. Podemos desde indicar filtros directos seleccionando alguno de los valores que se usan en esas zonas... A crear filtros de Etiquetas y filtros de Valores. Los filtros de etiquetas se crean con los datos que se usan para agrupar los valores en las tablas y los de valores se crean teniendo en cuenta los datos numéricos que se ven en los resultados de las tablas.