Nuevo Curso de Tablas Dinámicas en Excel publicado en Udemy.

Publicado en Udemy mi nuevo Curso de Tablas Dinámicas en Excel, no os lo perdáis. Aprovechar las ofertas actuales con el 90% de descuento. Se trata de un curso de casi 12 horas de duración en el que además de explicar todos los detalles de esta herramienta, veremos como se pueden complementar con los complementos Power Query y Power Pivot.

Formato:	Curso en Udemy.
Inscripción al Curso con descuento:

Aquí tenéis mi nuevo curso de Tablas Dinámicas en Excel para Udemy. Igual que el curso de Macros y VBA se trata de un curso completo, de casi 12 horas de duración en el que radiografío cada una de las opciones y posibilidades que ofrece la herramienta más potente de Excel para analizar datos. Se trata de una herramienta impresionante, debido a que para obtener los resultados, simplemente debemos saber usar el ratón. Nos olvidamos de las fórmulas de Excel y pasamos a analizar millones de filas de datos con tan simplemente arrastrar campos de información de un sitio a otro de las Tablas Dinámicas. Estáis ante la herramienta definitiva para convertir en información útil, esos cientos, miles o millones de filas de datos que tanto te cuesta analizar.

Al igual que el curso de Macros que os presenté hace unos meses, se trata de un curso en el que hay mucho más contenido que en mis vídeos de Youtube e incluso me adentro en herramientas que acompañan a las Tablas Dinámicas y que todavía no había explicado antes: Power Query y Power Pivot. Aquí podéis ver algunos de los temas que se tratan, pero lo mejor es que accedáis a la página de inicio del curso para ver el programa completo y visualizar algunos vídeos del curso de forma gratuita:

Accede a toda la información del Curso de Tablas Dinámicas en Excel.

• Crear, modificar, actualizar, configurar y eliminar Tablas Dinámicas en las que mostrar diferentes tipos de resultados y visualizaciones.
• Ordenar y filtrar la información que se muestra en las Tablas Dinámicas.
• Crear Gráficos Dinámicos.
• Utilizar como orígenes de datos archivos CSV, Base de Datos de Access e incluso carpetas de las que cargar los archivos que contienen.
• Utilizar Power Query para realizar transformaciones de datos.
• Utilizar Power Pivot para crear modelos de datos en Excel y poder utilizar varias tablas como origen de datos de una Tabla Dinámica.
• Automatizar con Macros los pasos repetitivos que se realizan con las Tablas Dinámicas.
• E incluso acabaremos creando un pequeño Cuadro de Mando o Dashboard con el que veremos funcionando en conjunto, todo lo visto en el curso.
• Y mucho más que veremos en las casi 12 horas de duración del curso.

Espero que os guste, creo que es el material más completo que he preparado hasta la fecha sobre Tablas Dinámicas. Aprovechar las ofertas!!!!!

Redifusión Veraniega: Curso Práctico de Programación de Macros en Excel con VBA.

Iniciamos la "Programación Veraniega" con este curso dedicado a la programación de Excel, donde os enseñé a través de un ejercicio, cómo utilizar las herramientas más importantes de Excel, desde Macros, desde VBA. Tablas Dinámicas, Gráficos, Importación de Datos... todo manejado desde Macros.

Estado del Curso:	Finalizado.
Formato:	Vídeo Tutorial.
Nº Sesiones/Vídeos:	14 ses./20 víd.
Duración:	08h15m31s.
Acceso a la lista de reproducción en Youtube:

Este verano, por primera vez en 4 años tengo vacaciones. Teniendo en cuenta que tengo dos hijos y una mujer con dos trabajos, ya os podéis imaginar lo que me toca... Como evidentemente, no voy a tener tiempo para publicar nuevo material, os voy a ir proponiendo material antiguo que sigue siendo muy interesante a pesar del tiempo que hace que lo publiqué. El nuevo material lo dejaremos para el inicio del curso y final de vacaciones, que paradójicamente tendré más tiempo disponible para esto. A la vez que voy "relanzando" el material antiguo iré actualizando todas las entradas del Blog para que tengan la misma apariencia y quede ya todo definitivamente organizado como quiero. Hoy para empezar os voy a proponer el único curso completo que hay en el Blog, el Curso Práctico de Programación de Macros en Excel con VBA. 

En este curso, eminentemente práctico, vamos a crear macros en las que aprenderemos a usar las herramientas más utilizadas de Excel. Muchas veces los cursos de programación se centran en los aspectos básicos de los lenguajes de programación, en las estructuras básicas que forman el lenguaje... Y dejan de lado la creación de ejemplos prácticos de lo que se puede lograr con ellos. En este curso, no me voy a centrar en las estructuras básicas de VBA, me voy a centrar en cómo podemos utilizar las herramientas más potentes de Excel desde código, para así lograr crear macros potentes y útiles. Los aspectos básicos de VBA son muy sencillos y todo lo que veáis en los vídeos, relacionado con esa parte del lenguaje, condicionales, bucles, uso de variables, procedimientos, funciones...será muy fácil de entender con los ejemplos que os planteé.

Por el contrario, el uso de las herramientas que ofrece Excel desde código, no suele ser muy claro y en eso es en lo que nos vamos a centrar en este curso. Aprenderemos a manejar todos los objetos y herramientas que componen Excel, desde Macros. Entre otras cosas veremos cómo crear Tablas Dinámicas, Gráficos, como conectar Excel con Access, Excel con Word, como importar datos, como crear e interactuar con Controles ActiveX, como personalizar la UI de Excel y muchas más cosas que veremos a lo largo del curso. Como os digo, es un curso eminentemente práctico, en el que aprenderéis a sacar todo el potencial de las herramientas de Excel desde Macros.

El curso está desarrollado en Excel 2007, pero prácticamente al 100%, se puede desarrollar en Excel 2010, 2013 y seguramente en las versiones posteriores que aparezcan de Excel. A continuación tenéis las sesiones individuales que componen el curso en el que desarrollaremos un ejemplo de aplicación personalizada, en el que iremos usando casi todas las herramientas de Excel. Os recomiendo que lo veáis de inicio a fin porque obtendréis muchas ideas para vuestras hojas de cálculo. También podéis utilizar la lista de reproducción de Youtube, en el que están todos los vídeos del curso, para verlos en el orden correcto y sin interrupciones.

• 15/10/2011: Presentación del Curso. Cargar las Opciones de un ComboBox o Cuadro Combinado de Excel usando Macros y Filtros Avanzados..
• 29/10/2011: Filtrar Datos usando un ComboBox y Filtros Avanzados.
• 11/11/2011: Importar Datos de Access, usando ADO.
• 02/01/2012: Personalizar la Cinta de Opciones o Ribbon de Excel.
• 16/01/2012: Eventos de los libros de Excel, Ocultar Hojas.
• 30/01/2012: Crear Formularios, crear UserForms.
• 04/02/2012: Crear Formularios en Tiempo de Ejecución.
• 26/02/2012: Control de Errores en Tiempo de Ejecución.
• 18/03/2012: Formularios, UserForms, GetOpenFileName.
• 13/04/2012: Usar CheckBox, Colorear Celdas condicionalmente.
• 19/04/2012: Crear Tablas Dinámicas.
• 30/04/2012: Crear Gráficos.
• 22/05/2012: Usar Word desde Excel. Abrir, rellenar, guardar, imprimir documentos de Word desde Excel.
• 30/06/2012: Sesión final, últimos Detalles.

Escala de Tiempo en Excel 2013. Filtrar Datos por Fechas en Tablas Dinámicas.

Las Escalas de Tiempo son una nueva funcionalidad de Excel 2013, no está disponible en versiones anteriores. Con ella podemos aplicar filtros en las Tablas Dinámicas usando campos que contengan fechas. Son unos controles similares a la Segmentación de Datos pero como ya os he comentado, están diseñados para trabajar con fechas.

Con ellos podremos aplicar filtros indicando como condiciones intervalos de tiempo. Por ejemplo le podríamos decir que muestre sólo los datos de un año concreto, de varios años, de un intervalo de meses, de un día concreto. Ofrecen cuatro posibilidades que se pueden combinar para conseguir los datos de las fechas que necesitamos, podemos indicar días, meses, años y trimestres.

Estos controles son una opción muy interesante para los que trabajen mucho con fechas. Con estos controles no hace falta que los campos con las fechas formen parte de la Tabla Dinámica, es decir no hace falta que estén en la zona de filtros, de columnas o de filas. Sólo deben estar en el origen de datos y así ya los podremos usar para filtrar sin necesidad de hacer crecer de tamaño la Tabla Dinámica, porque hemos metido los campos con fechas dentro de la Tabla.

Tablas Dinámicas en Excel 2010: Agrupar Fechas y Datos. Rangos de Consolidación Múltiples.

Otra sesión más de tablas dinámicas, seguimos conociendo más posibilidades de esta herramienta de Excel. En esta sesión veremos dos cosas: Las opciones de agrupamiento y la creación de tablas dinámicas con rangos de consolidación múltiples.

En la primera parte explicaré que opciones nos da Excel para agrupar datos de forma manual. Por ejemplo si tenemos unas fechas en nuestros datos podríamos necesitar agrupar los datos en meses, años, trimestres, días, etc... Excel nos ofrece esto con las opciones para agrupar. Además de agrupar fechas también podemos agrupar datos numéricos y en el vídeo realizo un ejemplo en el que agruparemos teniendo en cuenta la edad de unas personas que han participado en una encuesta.

A continuación explicaré los rangos de consolidación múltiples. Esto que suena tan raro es una cuestión muy simple pero que además es completamente innecesaria. Esta opción es útil cuando una tabla necesita usar datos de diferentes orígenes de datos, cuando los datos no están todos juntos en una tabla. Por eso os digo que es innecesario, para crear tablas dinámicas, lo primero en lo que deberíais prestar atención es que el origen de datos sea una tabla bien formada y no como veréis en el vídeo. Como hay veces que nos podemos encontrar en esta situación lo explico pero es algo que incluso con el tiempo creo que desaparecerá.

Tablas Dinámicas en Excel 2010: Campos Calculados. Elementos Calculados.

Seguimos con las sesiones dedicadas a las tablas dinámicas. En esta sesión seguimos viendo más opciones para mostrar resultados o estadísticas. Lo que explico en este vídeo es un poco diferente a lo que ya hemos visto en ese sentido, explico Campos Calculados y Elementos Calculados.

Un campo calculado es una columna de datos que se añade a la tabla dinámica pero los datos que se ven en ella no se obtienen directamente de los datos de origen. Es decir no dependen de una columna de los datos de origen se obtienen mediante una fórmula en la que sí que se utilizan datos del origen de datos.
Con una fórmula como las que podemos crear en las celdas de Excel obtenemos los datos que se ven en esa columna. En estas fórmulas podemos utilizar los campos que forman la tabla dinámica, los típicos operadores matemáticos de Excel y las Funciones de Excel. De todas las maneras en el vídeo veréis que estas fórmulas tienen algunas limitaciones, no son 100% iguales a las que podemos usar en las celdas.

Un elemento calculado es la misma idea pero en ese caso se crea una fila nueva en la tabla dinámica. Los datos que se muestran también se obtienen con fórmulas similares a las de los Campos Calculados. Los dos conceptos así explicados suenan un poco raros pero con los ejemplos que veréis en el vídeo lo entenderéis mejor.

Tablas Dinámicas en Excel 2010: Cálculos y Campos de Valor Personalizados. Contar, Diferencias, Porcentajes…

Cuarta sesión dedicada a las Tablas Dinámicas en Excel 2010. En ella nos vamos a centrar en conocer más posibilidades que ofrece la zona de valores, en cuanto a cálculos o estadísticas que se pueden obtener, os voy a explicar como personalizar los cálculos que se pueden realizar en la zona de valores. Empezaremos viendo que en esta zona también es posible meter varios campos, puede parecer que esto no tiene mucha utilidad pero eso es porque no conocéis algunas de las posibilidades que os voy a mostrar en esta sesión.

Estamos acostumbrados a que los campos que usamos en esa zona devuelvan la suma, pero eso es sólo una pequeña parte de los que se puede conseguir. Por ejemplo podemos decirle que en lugar de sumar, cuente, o saque medias, u obtenga máximos o mínimos... hay muchas posibilidades. En el vídeo veremos cómo podemos contar y sacar medias. Usaremos los datos de los ingresos en unas sucursales de un banco y con ellos obtendremos cuantas cuentas se han abierto en cada sucursal de cada tipo de cuenta y la media de los ingresos que se han realizado.

Esa zona esconde muchas más posibilidades y veremos que podemos mostrar los datos de muchas maneras diferentes. Habitualmente en esa zona se suelen mostrar resultados que se visualizan en forma de cantidades pero por ejemplo, entre otras opciones podemos mostrar porcentajes y diferencias. En el vídeo obtendremos a qué porcentaje del total de dinero ingresado en el banco equivalen las cantidades ingresadas en cada sucursal y también calcularemos la distribución porcentual en cada sucursal por tipos de cuenta. Es decir cuál es el porcentaje de dinero que se ha ingresado en cada tipo de cuenta en cada sucursal.

Por último veremos cómo podemos obtener diferencias, en concreto haremos una tabla dinámica en la que se ve el total de dinero ingresado en cada sucursal en los diferentes años de los que tenemos datos. Pero además meteremos un campo más a la zona de valores para que nos diga qué diferencia hay en cada año con el anterior.

Las opciones en cuanto a cálculos y visualización de estos son de nuevo prácticamente infinitas, pero con este vídeo espero abriros los ojos a algunas opciones de las tablas poco conocidas pero muy interesantes y útiles.

Tablas Dinámicas en Excel 2010: Filtrar Datos. Segmentación de Datos o Slicers.

Seguimos con los vídeos dedicados a las Tablas Dinámicas en Excel 2010. En el vídeo de hoy voy a explicar las opciones que tenemos para Filtrar Datos en una Tabla Dinámica. Las tablas dinámicas son muy útiles para analizar grandes cantidades de información y algo muy necesario en estos casos es la posibilidad de filtrar, de quedarnos solo con la parte que no interesa. En este sentido ofrecen muchas posibilidades y estas son las que vamos a ver en la sesión.

Empezaremos con los campos de Filtro de Informe. Los campos que usemos en esta zona de la tabla dinámica nos permitirán realizar filtros, dependiendo de los valores que seleccionemos en ellos nos mostrarán los datos correspondientes  Son muy fáciles de usar. Estos campos tienen alguna limitación, por ejemplo cuando seleccionemos varias opciones para filtrar no se ven los datos que se usan para los filtros. Es decir no sabemos exactamente qué condiciones estamos usando. Por ejemplo si le digo que me muestre los datos de una población no hay problema, pero si uso dos o más poblaciones la información que nos dan ya no es tan clara.

Para solucionar este problema en la versión 2010 de Excel se han añadido los Slicers, también conocidos como "Segmentación de Datos". Un Slicer es un control que se inserta en la hoja y que permite realizar filtros dependiendo de lo que seleccionemos en su interior. Es muy parecido a los campos de Filtro de Informe, pero tienen una ventaja muy importante. Cuando seleccionemos en los Slicers varias opciones, varias condiciones, sí que veremos exactamente los datos que estamos usando como condiciones del filtro. Luego tendremos muy claro a que se corresponden los datos que muestra la tabla dinámica.

Finalizaremos viendo las opciones que nos ofrecen para filtrar los campos que usamos en las zonas de Etiquetas de Fila y Columna. Podemos desde indicar filtros directos seleccionando alguno de los valores que se usan en esas zonas... A crear filtros de Etiquetas y filtros de Valores. Los filtros de etiquetas se crean con los datos que se usan para agrupar los valores en las tablas y los de valores se crean teniendo en cuenta los datos numéricos que se ven en los resultados de las tablas.

Curso Práctico Programación VBA Excel 2007: Abrir Word desde Excel. Sesión 13.

Saludos!!!!!!!

Arañando minutos a  mis horas de sueño y a otras actividades consigo traeros la siguiente sesión  del ejercicio práctico en VBA para Excel 2007. Con esta sesión ponemos punto final a las sesiones en las que explico como conectar Excel con Word desde VBA.

En realidad en esta es en la que por fin realizamos esa conexión. En las dos anteriores hemos preparado e material con el que rellenaríamos el informe de Word, en esta lo hacemos. Además de rellenar el informe con la información de Excel, el ejemplo enviará una copia a la impresora. Una vez hecho esto, cerraremos el informe sin guardarlo para mantener el informe como si fuera una plantilla, disponible para la próxima vez que quiera rellenarlo.

Con diferencia a mi esta es la parte que más me gusta del curso. Ver como con muy poco código puedes usar los programas de Office perfectamente integrados, es impresionante. Recordad que a lo largo del ejercicio, hemos importado datos de Access a Excel, a continuación podemos usar esos datos en Excel para crear unas estadísticas y por último mandamos esas estadísticas a Word para rellenar el informe. Hemos conseguido usar cada programa para lo que es. Solo nos ha faltado, por ejemplo, usar Outlook para enviar el informe por correo electrónico.

Con esta sesión prácticamente acabamos el ejercicio y en la siguiente simplemente cerraremos flecos que se han quedado abiertos todavía y lo daremos por finalizado. Esto es todo lo que me suele dar tiempo a desarrollar en el curso, siempre dependiendo de su duración.

Curso Práctico Programación VBA Excel 2007: Crear Gráficos. Sesión 12.

Saludos!!!!!!!

Seguimos avanzando y casi llegando al final del ejercicio práctico en VBA para Excel 2007. Calculo que después de está quedarán dos sesiones, no creo que queden más.

Esta sesión continúa la parte del ejercicio en la que conectábamos Excel con Word. En concreto lo que queremos hacer es, rellenar un informe en Word con dos tablas dinámicas y gráficos que previamente debemos crear con los datos de producción. En la sesión anterior escribimos el código necesario para crear las tablas dinámicas.

En esta nos vamos a centrar en desarrollar el código necesario para crear los gráficos. No es una sesión tan larga como la anterior, pero creo que es igual de interesante. Así conoceréis los primeros paso que hay que realizar para crear gráficos desde código y tendréis un punto de partida para adaptarlo a vuestras necesidades. En concreto en esta sesión creamos gráficos incrustados en hojas de trabajo, en hojas con celdas. No creamos gráficos de los que ocupan una hoja entera, los pasos para crearlos de esta manera variarían un poco. En su momento ya lo veremos también en otros vídeos.

Cuando acabemos con esta sesión, dejaremos el ejercicio listo para realizar el paso de trabajar con Word desde Excel, es decir rellenaremos el documento de Word desde Excel. Esto lo realizaremos en la siguiente sesión.

Curso Práctico Programación VBA Excel 2007: Crear Tablas Dinámicas. Sesión 11.

Saludos!!!!!!!

Esta vez no ha pasado mucho tiempo desde la sesión anterior, vamos a ver si puedo mantener este ritmo. Volvemos a las sesiones dedicadas a la realización del ejercicio práctico en VBA para Excel 2007. Con esta sesión empezamos un conjunto de sesiones, que podríamos decir que son como otro ejercicio dentro del que estamos desarrollando.

Con esta sesión empezamos la parte del ejercicio en la que vamos a conectar Excel con Word. La idea es que con los datos que tenemos en el ejercicio que estamos desarrollando vamos a crear un informe en Word. Este informe contendrá unas estadísticas calculadas con los datos del ejercicio y unos gráficos que se basarán en esas estadísticas que calcularemos.

Las estadísticas se van a calcular con el uso de tablas dinámicas, luego vamos a tratar este tema. Como crear y configurar tablas dinámicas desde código. Es un tema muy interesante que aunque puede parecer complicado, una vez que tienes el camino abierto nos va dar muchas posibilidades y potencia. Esto es lo que desarrollaremos en esta sesión, la creación de las tablas dinámicas.

El resto del trabajo, la creación de los gráficos y la conexión con Word, la dejamos para las siguientes sesiones. Fijaros, que esta sola, ya dura casi una hora. Era inviable meter todo en una sola sesión. Esta sesión también tendrá trabajo de creación de controles en la cinta de opciones, los informes se crearán mediante el uso de dos botones que aparecerán en la ficha que estamos desarrollando durante el curso. Por lo tanto volveremos a usar el "Office Custom UI Editor".

Nada más os aconsejo que no os perdáis esta sesión, ni las siguientes. Para mí, con mucha diferencia, son las que más me gusta explicar en los cursos. Con el ejemplo finalizado, ves claramente, la gran potencia que tienen VBA y como permite desarrollar cosas impresionantes con muy "poco" código.

Tablas Dinámicas en Excel 2010: Actualizar. Totales Generales y Subtotales. Añadir varios Campos en las Etiquetas de Filas y Columnas.

Seguimos con los vídeos dedicados a las Tablas Dinámicas en Excel 2010. En esta segunda sesión vamos a seguir viendo detalles de la creación y configuración de las tablas dinámicas. Sobre todo nos vamos a centrar en cómo podemos meter varios campos en una sola zona de la tabla dinámica, como podemos añadir varios campos en las etiquetas de Filas y Columnas.

A continuación os explicaré cómo cambiar algunas opciones del diseño de la tabla dinámica para que muestre solo lo que realmente necesitamos. Por ejemplo hablaremos de los Totales Generales y los Subtotales. Con estas dos opciones controlamos que totales queremos que se vean en la tabla dinámica.

Además comentaremos algunos “problemas” que nos podemos encontrar a la hora de realizar modificaciones en el origen de datos de una tabla dinámica y que consecuencias tendrán estas modificaciones para la tabla. Relacionado con este tema veremos las ventajas que obtenemos cuando el origen de datos de la tabla dinámica es una tabla de Excel. Si usamos tablas de Excel como origen de datos se soluciona algunos problemas que se pueden presentar a la hora de actualizar la tabla.

Voy a seguir el mismo estilo que en la primera sesión, iremos creando tablas dinámicas de ejemplo. Y a la vez iremos dando saltos por las opciones que vayamos necesitando para dejar las tablas dinámicas a nuestro gusto. Creo que esta es la manera más fácil y amena de conocer esta herramienta.