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sábado, 20 de julio de 2013

Excel 2010. Pivot Tables. Session 01.





Hi everyone.!!!!!!!!!!!!!!!!!!!


First session dedicated to the Pivot Tables in Excel 2010. This tool allows you to analyze and summarize large amounts of information stored on different types of data sources, for example Excel, SQL Server, Access, etc... In this session we explain the first steps to create a PivotTable.

Pivot tables are useful when you need to get statistics from a large amount of data. For example, with the data of deposits in a bank can ask the following questions.
  • How much money has been deposited in each branch?
  • How much money has been deposited in each account type?
  • What is the difference between the year 2010 and 2011?

Well, no problem. To respond to questions such as these, we have the pivot tables. At the end of this video, you will be able to create pivot tables to respond to these questions and many more.

sábado, 13 de julio de 2013

Tablas Dinámicas en Excel 2010: Agrupar Fechas y Datos. Rangos de Consolidación Múltiples.



Otra sesión más de tablas dinámicas, seguimos conociendo más posibilidades de esta herramienta de Excel. En esta sesión veremos dos cosas: Las opciones de agrupamiento y la creación de tablas dinámicas con rangos de consolidación múltiples.

En la primera parte explicaré que opciones nos da Excel para agrupar datos de forma manual. Por ejemplo si tenemos unas fechas en nuestros datos podríamos necesitar agrupar los datos en meses, años, trimestres, días, etc... Excel nos ofrece esto con las opciones para agrupar. Además de agrupar fechas también podemos agrupar datos numéricos y en el vídeo realizo un ejemplo en el que agruparemos teniendo en cuenta la edad de unas personas que han participado en una encuesta.

A continuación explicaré los rangos de consolidación múltiples. Esto que suena tan raro es una cuestión muy simple pero que además es completamente innecesaria. Esta opción es útil cuando una tabla necesita usar datos de diferentes orígenes de datos, cuando los datos no están todos juntos en una tabla. Por eso os digo que es innecesario, para crear tablas dinámicas, lo primero en lo que deberíais prestar atención es que el origen de datos sea una tabla bien formada y no como veréis en el vídeo. Como hay veces que nos podemos encontrar en esta situación lo explico pero es algo que incluso con el tiempo creo que desaparecerá.