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miércoles, 25 de febrero de 2015

Curso Excel 2013: Copiar Fórmulas con Referencias Mixtas y Relativas.

Seguimos practicando con las fórmulas en el Curso de Excel 2013, seguimos conociendo los tipos de Referencias que tenemos en Excel y su uso a la hora de copiar Fórmulas. El punto principal de esta sesión es conocer las Referencias Mixtas, una de las opciones que tenemos cuando no queremos que cambien las referencias al copiar fórmulas. 

Curso:
Formato:
Vídeo/Tutorial.
Archivo de Excel:CopiarForm....xlsx.
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Acceso al vídeo 
en Youtube:
Cuando creamos Fórmulas en Excel, es muy importante que las reutilicemos todo lo que podamos. En muchas ocasiones, sin darnos cuenta, creamos fórmulas que en planteamiento son iguales a fórmulas que ya tenemos creadas y que podríamos aprovechar, podríamos copiar. La única diferencia que suele haber es que en cada fórmula se usan diferentes celdas, pero el planteamiento, el cálculo o las operaciones que realizamos, son las mismas. Muchas veces al intentar copiar fórmulas, nos encontramos con que las fórmulas copiadas no funcionan bien. Esto es así porque al copiar fórmulas, Excel aplica unos desplazamientos a las referencias de las celdas. Se modifican los números de fila y las letras de columna en función de hacia donde copiemos las fórmulas. Estas modificaciones unas veces nos interesan y otras no. Para evitar esos desplazamientos que no nos interesan, Excel nos ofrece dos tipos de referencias, las Mixtas y las Absolutas. En esta sesión os voy a explicar las Mixtas.

Una Referencia Mixta es una referencia que tiene fijada o la Columna o la Fila. Es decir una parte de la referencia, la letra o el número, está fijada para que al copiar fórmulas no cambien. La otra parte, la que está sin fijar, si que puede cambiar. Por eso se les llama referencias mixtas, porque tienen una parte fijada y otra no. Para fijar referencias en Excel debemos utilizar el símbolo del dólar, hay que colocarlo justo delante de la parte de la referencia que no queremos que cambie. En el vídeo os muestro dos ejemplos, en uno fijaremos las filas y en el otro las columnas, así vemos las dos posibilidades de Referencias Mixtas que nos podemos encontrar.

Además de explicar las Referencias Mixtas, también haremos más ejemplos de Referencias Relativas. Es inevitable hablar de los otros tipos de referencias, ya que así queda mucho más claro como funciona cada una de ellas. Después de esta sesión solo nos quedaría conocer las Referencias Absolutas que las dejamos para la próxima. Me vais a llamar pesado, pero es fundamental que aprendamos a usar bien todos los tipos de referencias si queremos hacer cosas realmente avanzadas en Excel. Esto es lo básico, los pilares sobre los que se asentará todo lo demás.

Para poder realizar los pasos del vídeo con los mismos datos que yo, os podéis descargar el siguiente archivo. Es el mismo que está disponible para descargar al inicio de este texto:

Para finalizar ya, como siempre, aquí tenéis el vídeo y su información. Espero que os guste ;)

  • Nombre: Curso Excel 2013: Copiar Fórmulas con Referencias Mixtas y Relativas.
  • Versión de Excel: ES/Español.
  • Audio: Español.
  • Subtítulos: Español.
  • Duración Vídeo: 21m 42s.



Nada más por hoy y creo que por esta semana también. Sigo preparando más sesiones de Excel 2013 y de los cursos de Access. De momento nos vamos a centrar en esas dos materias.

 *Siguiente sesión*:

lunes, 23 de febrero de 2015

Curso Access 2010, Propiedades de los Campos: Máscaras de Entrada, 1ª Parte.

Primera sesión dedicada a las Máscaras de Entrada en la que os voy a explicar las opciones generales que tienen y también veremos como controlar con una máscara de entrada, que solo se puedan introducir datos numéricos en un campo de tipo Texto.

Curso: Access 2010
Formato:
Vídeo/Tutorial.
Archivos necesarios:Agenda v1.02.accdb
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Acceso a los vídeos 
en Youtube:
Uno de los mayores problemas que puede tener una Base de Datos, es que los datos que tiene en su interior no sean correctos. Una de las principales razones para que esto suceda es que los usuarios no rellenen los datos de forma correcta. Como ya os he comentado varias veces, al crear una Base de Datos debéis pensar que el usuario puede ser de dos tipos: El más torpe del mundo o el más "puñetero". El primero se confundirá por su inexperiencia, el segundo por su "mala idea". Para controlar a ambos, debemos utilizar todo lo que Access nos ofrezca y las Máscaras de Entrada es una de las herramientas que nos ofrece Access para realizar ese control.

Con una Máscara de Entrada podemos crear controles que aseguren que al rellenar los datos, estos cumplen unos criterios en cuanto al tipo de información que se rellena. Por ejemplo en un código postal o en un teléfono, deberíamos controlar que solo se rellenen números... O por ejemplo, podemos tener una referencia de un producto que está formada por 10 caracteres, de los cuales los cuatro primeros deben ser letras y el resto números... Es decir, con una máscara de entrada, principalmente podemos controlar que en la entrada de datos, se cumplan unos requisitos en cuanto al tipo de información que se rellena, por ejemplo que se metan números donde deben ir números y letras donde deben ir letras. Esta sería la función principal de las Máscaras de Entrada. Tienen más detalles para comentar y explicar pero esa es su función principal.

Para lograr este control en las Máscaras de Entrada hay que utilizar una serie de Caracteres Comodín que permitirán escribir una cosa u otra. En esta sesión me voy a centrar en dos caracteres que permiten escribir solo valores numéricos, el 0 y el 9. En esta explicación me voy a centrar en utilizar estos caracteres en un campo de tipo Texto, para así lograr que sólo se puedan meter valores numéricos. Hay diferencias importantes entre ambos caracteres comodín que os explico en el vídeo. Además de esto os explicaré las opciones generales de las Máscaras de Entrada. Independientemente de lo que se controle en la máscara de entrada, todas tienen tres partes que podemos utilizar para definir a nuestro gusto como se comportarán las máscaras de entrada. En el vídeo también os explico con todo detalle para que sirven cada una de las partes de una máscara de entrada.

Esta es la primera sesión que dedico a las máscaras de entrada. En la siguiente o siguientes os seguiré explicando el resto de caracteres comodín que se pueden utilizar. Para realizar los pasos que veréis en el vídeo os podéis descargar la siguiente Base de Datos de Access que voy a  utilizar en el vídeo:

Como siempre aquí tenéis los enlaces para ver el vídeo, espero que os guste:

  • Nombre: Curso Access 2010, Propiedades de los Campos: Máscaras de Entrada 1ª Parte.
  • Versión de Access: ES/Español.
  • Audio: Español.
  • Subtítulos: Español.
  • Duración Vídeo: 23m 27s.



Por esta semana ya vale de Access. Para el próximo lunes intentaré tener listo el vídeo para Access 2013 y a mediados de esta semana publicaré otra sesión de Excel 2013.

*Siguiente sesión*:

domingo, 15 de febrero de 2015

Curso Access 2013, Propiedades de los Campos: Tamaño de un Campo de Texto y Título de un Campo.

Curso: Access 2013.
Formato:Vídeo/Tutorial.
Archivos necesarios:Agenda v1.01.accdb
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Acceso a los vídeos 
en Youtube:
Siguiendo con los cursos de Access, ahora le toca el turno a la versión 2013 para empezar con las explicaciones relacionadas con las Propiedades de los Campos de una Tabla. Continuamos con los pasos básicos en la creación de una Base de Datos en Access 2013. Seguimos dando forma a las Tablas en las que se guardarán los datos. Además de establecer los tipos de datos que se van a guardar y los Campos Clave, también podemos ajustar cada uno de los Campos a nuestras necesidades concretas. Podemos cambiar alguna de sus características o propiedades para que se ajusten mejor al dato que se rellenará en su interior o para que se controle la validez del dato rellenado. Por ejemplo, en determinados campos puede que nos interese controlar la longitud del dato que se va rellenar... O puede que nos interese que un determinado campo sea obligatorio rellenarlo... O puede que necesitemos controlar que en un dato solo se puedan escribir números, o solo letras o una combinación de las dos cosas manteniendo una estructura... O puede que necesitemos controlar que una fecha que se rellena cumpla unas condiciones concretas, por ejemplo que sea mayor que la actual... O puede que queramos ofrecer una lista de opciones con las que rellenar el campo... O prácticamente cualquier control que se os pueda ocurrir relacionado con la validez de la información que guardamos en un campo.

Bueno pues todo este tipo de controles o características se pueden implantar en los campos de las tablas, modificando sus propiedades. Dependiendo del tipo de dato que se guarde en el campo nos podemos encontrar con más o menos propiedades. Algunas serán comunes a todos los tipos de datos pero evidentemente no tienen las mismas propiedades un campo de tipo texto que uno numérico. En esta sesión voy a empezar a explicaros dos propiedades muy fáciles de entender: El Tamaño del Campo de un dato de tipo Texto y la propiedad Título que es común a todos los tipos de datos.

Con la primera podemos controlar el número de caracteres que se pueden escribir en un campo. Por defecto los campos de tipo Texto Corto tienen un tamaño de 255 caracteres pero lo podemos cambiar. Hay que prestar mucha atención a este tema porque si lo cambiáis sin pensar podéis provocar que se pierda mucha información. Y la segunda es la solución que tenemos en Access para todos aquellos que no os gusta seguir mis recomendaciones en cuanto a los nombres de los campos: No conviene utilizar espacios, símbolos de puntuación, etc... Bueno pues si os molesta eso con la propiedad Título podéis cambiar el nombre del campo visualmente, pero manteniendo el nombre real sin cometer esos "errores" que yo os comento.

Todo lo que os acabo de comentar es básicamente lo que os explico en el vídeo... Acompañado de muchos más detalles sobre las TablasCampos Propiedades pero lo principal son esas dos propiedades. Es el mismo contenido que expliqué para la versión 2010 pero adaptado a la versión 2013 de Access. Desde este punto, en las próximas sesiones seguiremos viendo más propiedades, principalmente las que creo que son las más usadas y más interesantes. Todas no, porque hay propiedades que ni yo mismo he llegado a usar. Para realizar los pasos que veréis en el vídeo os podéis descargar la siguiente Base de Datos de Access que voy a  utilizar en el vídeo:

Como siempre aquí tenéis los enlaces para ver el vídeo, espero que os guste:

  • Nombre: Curso Access 2013, Propiedades de los Campos: Tamaño de un Campo de Texto y Título de un Campo.
  • Versión de Access: ES/Español.
  • Audio: Español.
  • Subtítulos: Español.
  • Duración Vídeo: 19m 28s.



Por hoy ya vale. A mitad de semana intentaré tener lista la próxima sesión en la que os hablaré de las Máscaras de entrada, una de las propiedades más importantes que podemos modificar en los campos de una tabla.

 *Siguiente sesión*:

miércoles, 11 de febrero de 2015

Curso Access 2010, Propiedades de los Campos: Tamaño de un Campo de Texto y Título de un Campo.

Curso: Access 2010
Formato:
Vídeo/Tutorial.
Archivos necesarios:Agenda v1.01.accdb
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Acceso al vídeo
en Youtube:
Seguimos con los pasos básicos en la creación de una Base de Datos en Access 2010. En esta sesión vamos a seguir dando forma a las Tablas en las que se guardarán los datos, en concreto vamos a empezar con las Propiedades de los Campos que las componen. En una Tabla, además de establecer los tipos de datos que se van a guardar y los Campos Clave, también podemos ajustar cada uno de los Campos a nuestras necesidades concretas. Podemos cambiar alguna de sus características para que se ajusten mejor al dato que se rellenará en su interior o para que se controle la validez del dato rellenado. Por ejemplo, en determinados campos puede que nos interese controlar la longitud del dato que se va rellenar. O puede que nos interese que un determinado campo sea obligatorio rellenarlo. O puede que necesitemos controlar que en un dato solo se puedan escribir números, o solo letras o una combinación de las dos cosas manteniendo una estructura... O puede que necesitemos controlar que una fecha que se rellena cumpla unas condiciones concretas, por ejemplo que sea mayor que la actual... O puede que queramos ofrecer una lista de opciones con las que rellenar el campo...

Bueno pues todo este tipo de controles o características se pueden implantar en los campos de las tablas, modificando sus propiedades. Dependiendo del tipo de dato que se guarde en el campo nos podemos encontrar con más o menos propiedades. Algunas serán comunes a todos los tipos de datos pero evidentemente no tienen las mismas propiedades un campo de tipo texto que uno numérico. En esta sesión voy a empezar a explicaros dos propiedades muy fáciles de entender: El Tamaño del Campo de un dato de tipo Texto y la propiedad Título que es común a todos los tipos de datos.

Con la primera podemos controlar el número de caracteres que se pueden escribir en un campo. La segunda es la solución que tenemos en Access para todos aquellos que no os gusta seguir mis recomendaciones en cuanto a los nombres de los campos: No conviene utilizar espacios, símbolos de puntuación, etc... Bueno pues si os molesta eso con la propiedad Título podéis cambiar el nombre del campo visualmente, pero manteniendo el nombre real sin cometer esos "errores" que yo os comento.

Todo esto es básicamente lo que os explico en el vídeo... Acompañado de muchos más detalles sobre las Tablas, Campos y Propiedades pero lo principal son esas dos propiedades. A partir de aquí, en las próximas sesiones seguiremos viendo más propiedades, principalmente las que creo que son las más usadas y más interesantes. Todas no, porque hay propiedades que ni yo mismo he llegado a usar. Para realizar los pasos que veréis en el vídeo os podéis descargar la siguiente Base de Datos de Access que voy a  utilizar en el vídeo:

Como siempre aquí tenéis los enlaces para ver el vídeo, espero que os guste:

  • Nombre: Curso Access 2010, Propiedades de los Campos: Tamaño de un Campo de Texto y Título de un Campo.
  • Versión de Access: ES/Español.
  • Audio: Español.
  • Subtítulos: Español.
  • Duración Vídeo: 20m 22s.



Por hoy ya vale. En dos o tres días publicaré el mismo contenido pero usando Access 2013 y la próxima semana seguiremos con las propiedades, creo que me centraré en las Máscaras de Entrada. ;)

 *Siguiente sesión*: