lunes, 23 de febrero de 2015

Curso Access 2010, Propiedades de los Campos: Máscaras de Entrada, 1ª Parte.

Primera sesión dedicada a las Máscaras de Entrada en la que os voy a explicar las opciones generales que tienen y también veremos como controlar con una máscara de entrada, que solo se puedan introducir datos numéricos en un campo de tipo Texto.

Curso: Access 2010
Formato:
Vídeo/Tutorial.
Archivos necesarios:Agenda v1.02.accdb
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Uno de los mayores problemas que puede tener una Base de Datos, es que los datos que tiene en su interior no sean correctos. Una de las principales razones para que esto suceda es que los usuarios no rellenen los datos de forma correcta. Como ya os he comentado varias veces, al crear una Base de Datos debéis pensar que el usuario puede ser de dos tipos: El más torpe del mundo o el más "puñetero". El primero se confundirá por su inexperiencia, el segundo por su "mala idea". Para controlar a ambos, debemos utilizar todo lo que Access nos ofrezca y las Máscaras de Entrada es una de las herramientas que nos ofrece Access para realizar ese control.

Con una Máscara de Entrada podemos crear controles que aseguren que al rellenar los datos, estos cumplen unos criterios en cuanto al tipo de información que se rellena. Por ejemplo en un código postal o en un teléfono, deberíamos controlar que solo se rellenen números... O por ejemplo, podemos tener una referencia de un producto que está formada por 10 caracteres, de los cuales los cuatro primeros deben ser letras y el resto números... Es decir, con una máscara de entrada, principalmente podemos controlar que en la entrada de datos, se cumplan unos requisitos en cuanto al tipo de información que se rellena, por ejemplo que se metan números donde deben ir números y letras donde deben ir letras. Esta sería la función principal de las Máscaras de Entrada. Tienen más detalles para comentar y explicar pero esa es su función principal.

Para lograr este control en las Máscaras de Entrada hay que utilizar una serie de Caracteres Comodín que permitirán escribir una cosa u otra. En esta sesión me voy a centrar en dos caracteres que permiten escribir solo valores numéricos, el 0 y el 9. En esta explicación me voy a centrar en utilizar estos caracteres en un campo de tipo Texto, para así lograr que sólo se puedan meter valores numéricos. Hay diferencias importantes entre ambos caracteres comodín que os explico en el vídeo. Además de esto os explicaré las opciones generales de las Máscaras de Entrada. Independientemente de lo que se controle en la máscara de entrada, todas tienen tres partes que podemos utilizar para definir a nuestro gusto como se comportarán las máscaras de entrada. En el vídeo también os explico con todo detalle para que sirven cada una de las partes de una máscara de entrada.

Esta es la primera sesión que dedico a las máscaras de entrada. En la siguiente o siguientes os seguiré explicando el resto de caracteres comodín que se pueden utilizar. Para realizar los pasos que veréis en el vídeo os podéis descargar la siguiente Base de Datos de Access que voy a  utilizar en el vídeo:

Como siempre aquí tenéis los enlaces para ver el vídeo, espero que os guste:

  • Nombre: Curso Access 2010, Propiedades de los Campos: Máscaras de Entrada 1ª Parte.
  • Versión de Access: ES/Español.
  • Audio: Español.
  • Subtítulos: Español.
  • Duración Vídeo: 23m 27s.



Por esta semana ya vale de Access. Para el próximo lunes intentaré tener listo el vídeo para Access 2013 y a mediados de esta semana publicaré otra sesión de Excel 2013.

*Siguiente sesión*:

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