Curso Excel 2010. Formato Condicional. Sesión 03.

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De vuelta en cuanto me deja libre el 5º Turno... Sigo con las sesiones dedicadas al Formato Condicional  y en concreto en esta sesión compuesta por dos vídeos, me voy a centrar en crear formatos condicionales en los que usaremos condiciones que comprobarán el texto que hay en las celdas. Excel tiene una serie de opciones prediseñadas de este tipo que se engloban dentro de "Texto Específico". La más conocida de todas es la de "Texto que contiene".

Esta opción permite aplicar formatos cuando la celda contenga en su interior el texto que indiquemos en la regla. Da igual que en la celda halla más texto, si el texto que indicamos aparece por algún sitio, se aplicará el formato. Esta es la opción más conocida, pero hay más. Tenemos las opciones de "que empieza por", "que termina por" y que "no contiene". Más o menos por sus nombres se puede identificar para que sirven, en el vídeo también usaremos las dos primeras.

Estas opciones están muy bien pero dependiendo de lo que necesitemos puede que se queden cortas y en los vídeos veremos cómo crear estos mismos formatos con fórmulas que podremos adaptar mejor a nuestras necesidades. En concreto desarrollaremos un ejemplo en el que usando tres botones de opción aplicaremos diferentes reglas de formato condicional.  Será la primera vez que usaremos controles de formulario en el curso.

Este tipo de controles permiten mejorar mucho la usabilidad de las hojas de cálculo. En concreto, los botones de opción (Options Buttons), nos permiten seleccionar una opción de entre varias. En el ejemplo los usaremos para decidir si se formatea unos apellidos dependiendo de si realizamos la búsqueda por el primer apellido, segundo o en cualquiera de los dos.

Curso Excel 2010. Formato Condicional. Sesión 02.

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Aprovechando los huecos que me deja el 5º Turno sigo preparando material. Aquí tenéis la segunda sesión dedicada al Formato Condicional en Excel. Como ya comenté en la sesión anterior con esta herramienta podemos lograr que las celdas se formateen automáticamente dependiendo de las reglas o condiciones que creemos. En esa sesión creamos reglas que controlaban el valor de las celdas en las que queríamos aplicar el formato y dependiendo de si se cumplían o no se aplicaba el formato correspondiente. Es decir creábamos reglas de formato condicional que dependían del valor de las celdas.

Podíamos crear condiciones que controlaran si el valor de la celda es igual, mayor, menor, etc... Esta es la opción más simple que tenemos para crear formato condicional, pero hay más, por ejemplo podemos usar Fórmulas. Razones para usar fórmulas junto con esta herramienta puede haber varias, por ejemplo que la regla que quiero crear no se pueda hacer con las opciones que tiene Excel prediseñadas. Imaginaros que quiero que en un listado de productos se pongan de rojo los productos que están por debajo de su stock mínimo. Esto Excel no sabe hacerlo, pero nosotros le podemos enseñar usando fórmulas en el formato condicional.

Ejemplos como el anterior los iremos desarrollando en sesiones posteriores, en esta nos vamos a centrar en otra razón. Puede que para dar formato a una celda tengamos que controlar el valor de otra celda. Es decir, el formato no dependerá del valor que tenga la celda en la que lo estamos aplicando, sino de otra completamente diferente. Bueno pues esto también se soluciona con fórmulas, en el vídeo hago varios ejemplos.

El uso de fórmulas en el formato condicional planteará dificultades que ya deberían resultaros familiares. Nos encontraremos algunos problemas con el uso de las Referencias de Excel y comprobaremos que los podemos solucionar de la misma manera que en las fórmulas que creamos en las celdas, con los Dólares. En algunas ocasiones habrá que fijar referencias para que el Formato Condicional funcione como esperábamos.

Curso Práctico Programación VBA Excel 2007: Filtrar Datos con un ComboBox y Filtros Avanzados.

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Por fin vuelvo, después de dos grabaciones y tres cortes de luz, seguimos con las sesiones dedicadas a la realización del ejercicio práctico, que desarrollamos en el curso presencial de VBA para Excel. Este curso se desarrolla en Forem Navarra.

En la sesión anterior, la primera que dedicábamos a este ejercicio os presente el ejemplo y os mostré unas pinceladas de lo que hace el ejercicio una vez finalizado. Además empezamos a desarrollarlo y lo principal que resolvimos en esa sesión fue que al finalizar teníamos un procedimiento que me cargaba los países de los que teníamos datos de producción en un cuadro combinado.

En esta sesión continuamos donde lo dejamos y nos vamos a centrar en conseguir que al seleccionar un país del cuadro combinado nos muestre en la hoja análisis los datos de ese país. Esta va ser la tarea que vamos a desarrollar en esta sesión. Para resolver este problema volveremos a utilizar la herramienta "Filtros Avanzados".

Es una sesión en cuanto a duración más corta que la anterior. La siguiente sesión será bastante más larga que esta y en ella iremos arreglando pequeños detalles que hemos dejado todavía sin solucionar y añadiremos el código necesario para la importación de los datos desde una base de datos de Access. Poco a poco el ejercicio irá cogiendo forma e irá quedando completamente automatizado. No os asustéis porque ahora el código esté un poco verde, enseguida lo arreglaremos todo.

Cargar las Opciones de un ComboBox o Cuadro Combinado de Excel usando Macros y Filtros Avanzados.

Empezamos con el Curso Práctico de Programación de Macros en Excel. En esta primera sesión os mostraré el ejercicio que vamos a desarrollar y empezaremos a dar los primeros pasos en él. Entre otras cosas crearemos un ComboBox en el que cargaremos las opciones con una Macro.

Curso:	Curso Práctico VBA.
Formato:	Vídeo/Tutorial.
Archivos necesarios:	Curso Práct 01...xlsm
Siguiente Sesión:	Filtrar Datos...
Acceso al vídeo en Youtube:

Empezamos un nuevo curso dedicado a la programación en Excel, pero este es un curso un poco especial, se trata de un curso orientado sobre todo a temas prácticos. Como ya sabéis muchos, anteriormente me dedicaba a impartir cursos presenciales de los mismos temas que desarrollo en el Blog y en el Canal y uno de los que impartía era el curso dedicado a la Programación de Excel. Durante ese curso, hacía dos tipos de sesiones, por un lado sesiones como las que ya he publicado en el Blog, en las que explicaba conceptos generales del lenguaje VBA. Y por otro lado también realizaba sesiones en las que iba desarrollando un ejercicio con el que practicamos todo lo visto en el otro tipo de sesiones, combinándolo con conceptos nuevos relacionados con las herramientas que más se suelen utilizar en Excel. Esta es la primera sesión dedicada a la creación de ese ejercicio.

Este curso sobre todo sirve para acercaros a la programación de Excel desde un punto de vista más práctico de lo que suelen ser los cursos de VBA en Excel. Vais a ver como manejar las herramientas más potentes de Excel desde una Macro con VBA. Es un ejercicio muy completo y creo que os va resultar realmente útil a la hora de resolver problemas reales que tengáis en vuestro trabajo. Para que os hagáis una idea se van a tratar temas como la importación de datos desde una base de datos de Access, la conexión de Excel con documentos de Word, creación de formularios, creación de Tablas Dinámicas y muchos temas más que creo que son muy  interesantes.

En el curso uso la versión 2007 de Excel, pero prácticamente al 100%, todo funcionará en las versiones posteriores, Excel 2010, 2013, etc... En esta sesión principalmente haremos lo siguiente:

• Os muestro el ejercicio casi acabado, para que os hagáis una idea de lo que vamos a conseguir.
• Os explicaré como añadir un ComboBox a una hoja de Excel.
• Aprenderemos a crear filtros avanzados desde una Macro.
• Los resultados que devolverán esos Filtros Avanzados los utilizaremos para cargar las opciones de un ComboBox, también desde una macro.

Curso Excel 2010. Ejercicio 02. Fórmulas y Referencias.

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Esta semana retomamos el curso de Excel 2010. Antes de continuar con nuevos temas, vamos a realizar otro ejercicio en el que practicamos otra vez el copiado de fórmulas a otras celdas y el uso de los diferentes tipos de referencias.

En este ejercicio utilizamos los tres tipos de referencias principales que tiene Excel: Relativas, Mixtas y Absolutas. Pero el ejercicio está pensado sobre todo para practicar las absolutas.

Los otros dos tipos los repasamos en el primer ejercicio que preparé de Excel. Este es el segundo. Aquí os dejo el enlace al primer ejercicio por si queréis ver el vídeo.

• 13/05/2011: Curso Excel 2010. Ejercicio 01. Fórmulas y Referencias. Básico-Medio.

Recordad que es muy importante que estos conceptos estén claros ya que a partir de aquí el uso de las referencias va ser constante en el resto de sesiones y no puedo detenerme a explicar estos conceptos en cada una de las sesiones. Si no os ha quedado claro alguno de ellos os recomiendo que volváis a ver las sesiones dedicadas a las referencias.

En siguiente sesión que publique de Excel comenzaremos con las Funciones. Todavía no he acabado con los conceptos básicos de las fórmulas. Pero alguno de los detalles que me quedan por explicar se entienden mejor si ya conocemos las Funciones. Espero que para finales de esta semana esté preparada.

Para seguir esta sesión debéis descargaros el siguiente archivo que utilizo en el Vídeo. En este documento tenéis el ejercicio preparado para realizar las fórmulas y la solución. Podéis intentar resolver el ejercicio sin ver el vídeo o bien podéis hacerlo a la vez que yo en el vídeo.

Curso Excel 2010. Ejercicio 01. Fórmulas y Referencias.

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Bueno, una vez recuperado Blogger, continuamos con la publicación de sesiones. Como ya os comenté iba publicar sesiones complementarias, en este caso consiste en un ejercicio de Excel.

En este ejercicio vamos a practicar las fórmulas de Excel. Sobre todo las referencias Relativas y Mixtas. Las absolutas las dejamos para otro ejercicio.

Como ya os comenté en las sesiones de Excel, las referencias Absolutas sólo las vamos a necesitar en el caso de copiar una fórmula hacía varias direcciones, por ejemplo hacia abajo y a la derecha. Si solo vamos a copiar la fórmula hacia una dirección, si tenemos algún problema, con una referencia mixta lo solucionaremos.

Para seguir esta sesión debéis descargaros el siguiente archivo que utilizo en el Vídeo. En este documento hay dos hojas, en la primera tenemos el ejercicio preparado para empezar a crear las fórmulas. En la segunda está el ejercicio solucionado.

En todas las celdas que están sombreadas de gris debemos realizar fórmulas. Evidentemente, nos aprovecharemos de la capacidad de Excel para copiar fórmulas y no tener que escribir todas. Podéis intentar resolver el ejercicio sin ver el vídeo o bien podéis hacerlo a la vez que yo en el vídeo.

Curso Excel 2010. Fórmulas: Referencias Absolutas.

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Como casi todos los lunes sesión nueva, en este caso seguimos con las Fórmulas y las Referencias de Excel. En esta larga sesión vamos a explicar el tercer tipo de referencia, las Referencias Absolutas. Este tipo de referencias nos van a permitir fijar una referencia por completo.

Tanto la columna como la fila se fijaran y da igual hacia donde copiemos la fórmula, la referencia que esté fijada de forma Absoluta nunca cambiará. Este tipo de referencias pueden ser necesarias cuando copiemos una fórmula en varias direcciones.

En el vídeo os pongo un ejemplo de fórmula que primero se copia hacia abajo y después hacia la derecha. Ojo porque podéis caer en el error de utilizar siempre referencias absolutas y no siempre hacen falta y tampoco sirven para todos los casos. Estas matizaciones intento que os queden claras en el vídeo con ejemplos.

Con esta sesión haremos un punto y seguido en las fórmulas de Excel. Me queda mucho por explicar de este tema pero os voy a dejar unos días para que asimiléis lo que llevamos hasta aquí. Esto es el ABC de Excel, si no lo domináis bien, lo que venga después será terreno pantanoso. También os propondré algún ejercicio para repasar todos los conceptos vistos.

Curso Excel 2010. Fórmulas: Referencias Mixtas.

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Seguimos con las Fórmulas y las Referencias de Excel. En esta ocasión vamos a explicar las Referencias Mixtas. Cuando copiamos una fórmula de una celda a otra, se produce un desplazamiento en las referencias a las celdas. Esto lo comentamos en la sesión anterior.

Si copiábamos o arrastrábamos una fórmula hacia la derecha o izquierda, se modificaba el indicador de columnas. Y si hacía lo mismo pero hacia arriba o abajo, se modifica el número de fila. Las referencias que cambian cuando se copian a otras celdas se conocen como Referencias Relativas.

En los ejemplos que hicimos en la sesión anterior siempre funcionaba el copiar una fórmula a otra celda. La verdad es que era así porque yo preparé los ejemplos para explicar ese tipo de referencias. Pero en el uso habitual que le demos a las fórmulas, no siempre será tan fácil.

La primera solución que podemos utilizar en Excel cuando el copiar las fórmulas nos de problemas, son las Referencias Mixtas. Tanto estas como las absolutas nos van a permitir fijar las referencias para que no cambien al copiar las fórmulas.

Curso Excel 2010. Fórmulas: Referencias Relativas.

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Continuamos con Excel. Algunos ya de vuelta de vacaciones, otros más afortunados aprovechando las últimas horas. Para todos aquí traigo la primera sesión que voy a dedicar a las fórmulas de Excel.

Como cuento en el vídeo las fórmulas son la herramienta más potente con la que contamos en Excel. Muy al contrario de lo que la gente piensa, las fórmulas se pueden utilizar en todas la herramientas que Excel pone a nuestra disposición, por ejemplo en el Formato Condicional o en la Validación de Datos, entre otras posibilidades.

Utilizando fórmulas junto con estas herramientas conseguiré hacer cosas realmente avanzadas y potentes, que ni siquiera podemos imaginarnos que se pueden hacer con Excel.

Por eso estas sesiones que voy a dedicar a las fórmulas son muy importantes. En la primera vamos a tocar el primer tipo de Referencia a Celdas que podemos usar: Las referencias Relativas.

Yo distingo entre tres tipos de Referencias: Relativas, Mixtas y Absolutas. Empezamos por las más fáciles en las sesiones posteriores comentaremos el resto. Pero todas son importantísimas y debéis conocer como funciona para utilizar toda la potencia de las fórmulas de Excel.

Curso Excel 2010. Macros: Primeros Pasos. Sesión 05.

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Pues ya está aquí, la última parte de los primeros pasos con macros en Excel. Esta va ser la última sesión de este tema pero esto no significa, que aquí se acabe este tema y que no lo voy a tratar más.

Todo lo contrario, esta sesión se puede decir que es el final del principio. A partir de aquí empezaremos a tratar Visual Basic para Excel y continuaremos creando macros pero junto con otros temas. Además con el tiempo revisaré los vídeos y es posible que añada nuevos ejemplos y más detalles sobre las macros.

En esta sesión os voy a explicar cómo ejecutar macros de otras maneras diferentes a como lo hemos hecho hasta ahora. Nos vamos a centrar en ejecutar macros desde la barra de acceso rápido y la cinta de opciones.

Para esta sesión utilizo el documento que guardamos en la cuarta sesión. Si no lo tenéis lo podéis descargar del siguiente enlace. 

Descargar Macros, Primeros Pasos, 4ª Parte.xlsm.

Os aviso que durante la grabación del vídeo he tenido problemas con Excel. Al cerrar documentos nunca me preguntaba si quería guardar los cambios. En el vídeo os indico claramente cuando debemos guardar. Si a vosotros os pregunta si queréis guardar y yo no he dicho nada, podéis decidir lo que queráis. Pero cuando yo os indique que hay que guardar, hacerlo.