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lunes, 17 de marzo de 2014

Curso Excel 2013. Bases de Datos: Filtrar Datos, Filtrar Información. Sesión 02.




Saludos!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Seguimos con el material relacionado con las Bases de Datos pero en este caso para la versión 2013 de Excel. En parte esta sesión es la misma que publiqué para Excel 2010 pero con muchísimo material nuevo, parte de ese material se podría aplicar también en Excel 2010, pero todo no. Esta es la sesión más larga que he publicado.

Empezaremos la sesión comentando las opciones básicas que ofrece Excel para filtrar, opciones que nos permite crear los típicos filtros de mayor, menor, igual, entre, etc... Crearemos diferentes filtros de ejemplo usando campos de diferentes tipos de datos. Crearemos filtros con Texto, Fechas, Números... A parte de las condiciones básicas también usaremos otras más avanzadas como Contiene, Diez mejores, crearemos condiciones con varios criterios usando el O y el Y... Y muchos ejemplos más, las posibilidades son casi infinitas.

Seguiremos la sesión creando filtros en los que usaremos como criterio el color de las celdas, es decir filtraremos por colores. En esta parte de la sesión también usaremos Formato Condicional para que quede todo más automatizado. Con esto acabaría la parte de esta sesión que también se vio en Excel 2010 y empezaríamos con nuevo material.


Este material nuevo lo empezaremos con la posibilidad de usar Segmentación de Datos dentro de tablas de Excel. Esta posibilidad es una de las novedades de Excel 2013, en versiones anteriores no existe esta opción. Con la segmentación de datos podemos mejorar mucho la rapidez y claridad a la hora de aplicar filtros en tablas. En Excel 2010 se podía usar esta opción dentro de Tablas Dinámicas pero ahora también podemos dentro de Tablas de Excel.

Por seguir viendo cómo podríamos mejorar la rapidez y usabilidad de la hoja en cuanto a aplicar filtros he añadido una serie de Controles de Formulario que nos ayudarán a ello. He añadido Botones de Opción y un Botón. Los Botones de Opción nos permitirán aplicar unos filtros y el botón eliminará los filtros que tengamos aplicados en la tabla. Para que esto funcione usaremos Macros y Código VB junto a los controles. Esta parte de la sesión es una parte muy avanzada y si os sentís un poco perdidos, no pasa nada. Tomároslo con calma y poco a poco, esta parte está pensada para los que buscan cosas más avanzadas. Esta sesión comienza con un nivel Medio en cuanto a dificultad pero finaliza en un nivel muy Avanzado, creo que es de las sesiones más completas que he publicado.

jueves, 24 de octubre de 2013

Curso Excel 2010. Formato Condicional. Sesión 03.





Saludos!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

De vuelta en cuanto me deja libre el 5º Turno... Sigo con las sesiones dedicadas al Formato Condicional  y en concreto en esta sesión compuesta por dos vídeos, me voy a centrar en crear formatos condicionales en los que usaremos condiciones que comprobarán el texto que hay en las celdas. Excel tiene una serie de opciones prediseñadas de este tipo que se engloban dentro de "Texto Específico". La más conocida de todas es la de "Texto que contiene".

Esta opción permite aplicar formatos cuando la celda contenga en su interior el texto que indiquemos en la regla. Da igual que en la celda halla más texto, si el texto que indicamos aparece por algún sitio, se aplicará el formato. Esta es la opción más conocida, pero hay más. Tenemos las opciones de "que empieza por", "que termina por" y que "no contiene". Más o menos por sus nombres se puede identificar para que sirven, en el vídeo también usaremos las dos primeras.

Estas opciones están muy bien pero dependiendo de lo que necesitemos puede que se queden cortas y en los vídeos veremos cómo crear estos mismos formatos con fórmulas que podremos adaptar mejor a nuestras necesidades. En concreto desarrollaremos un ejemplo en el que usando tres botones de opción aplicaremos diferentes reglas de formato condicional.  Será la primera vez que usaremos controles de formulario en el curso.



Este tipo de controles permiten mejorar mucho la usabilidad de las hojas de cálculo. En concreto, los botones de opción (Options Buttons), nos permiten seleccionar una opción de entre varias. En el ejemplo los usaremos para decidir si se formatea unos apellidos dependiendo de si realizamos la búsqueda por el primer apellido, segundo o en cualquiera de los dos.