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jueves, 2 de agosto de 2012

Curso Excel 2010. Funciones Estadísticas: Contar, Contar.Blanco, Contar.Si. Sesión 02.



Saludos!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Seguimos con las sesiones dedicadas a Excel 2010 y también continuamos con las sesiones dedicadas a las funciones que nos permiten contar celdas dentro de las funciones Estadísticas. En esta sesión vamos a ver varias cosas pero estas son las principales.

Para empezar explicaré otra manera de usar rangos que pueden cambiar de tamaño cuando los usamos como argumento en las funciones. En la sesión anterior os comente que cuando no sabemos si un rango de datos puede crecer, si puede aumentar el número de filas o disminuir, podíamos usar columnas enteras para evitar estos problemas. En esta sesión os voy a explicar otra manera de solucionarlo, con las Tablas de Excel. Como todo en Excel, esta solución tiene sus pros y sus contras pero conviene que la conozcamos.

Continuaremos en la sesión explicando una función nueva CONTAR.BLANCO. Esta función permite contar celdas que están vacías. Cuando acabemos con ella veremos más ejemplos de la función CONTAR.SI. Entre todos los ejemplos que veremos yo destacaría en los que explicaré como usar criterios de texto parciales, mediante el uso de los siguientes caracteres comodín, ? y *. Habrá más ejemplos pero creo que estos son los más destacables.

Cuando finalice con esos ejemplos explicaré como podemos usar la función CONTAR.SI para crear validaciones de datos personalizadas. Haremos un ejemplo en el que usando esta función evitaremos que se puedan meter valores duplicados en una columna de datos. No voy a explicar con todo detalle Validación de Datos, esta herramienta tendrá sus propias sesiones. Pero así veremos lo importante que son las funciones en Excel y como sin ellas no se podrían crear cosas avanzadas en el programa.

Como contar celdas con varias condiciones lo dejaremos para la siguiente sesión, esta ya ha quedado muy larga y era demasiado contenido para una sola sesión. Veremos CONTAR.SI.CONJUNTO y daremos unos pequeños pasos por el "interesante" mundo de las fórmulas matriciales, que entre otras cosas permiten contar celdas que cumplan varias condiciones. De hecho, en versiones anteriores a la 2007 prácticamente era la única manera de hacerlo.

martes, 24 de julio de 2012

Curso Excel 2010. Funciones Estadísticas para Contar Celdas: Contar, Contara, Contar.Si. Sesión 01.



Saludos!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Aunque parecía que no lo iba a lograr por fin he acabado con esta sesión. He tenido muchos problemas con la producción de una parte del vídeo y al final usando truquillos y aprendiendo cosas nuevas creo que ha quedado bastante bien. Espero que solo haya sido problema de esta sesión y el resto ya sean normales en cuanto a trabajo y tiempo...

En esta sesión retomamos lo que sería el curso de Excel 2010 y os presento la primera sesión que voy a dedicar a las Funciones Estadísticas, en concreto a las que me van a permitir contar celdas. Aunque no lo parezca a primera vista en Excel hay muchos problemas que se solucionan contando celdas. Esto se entiende mejor con un ejemplo. Imaginemos una lista de personas que pertenecen a un sociedad o club, entre los datos que tenemos de cada persona hay un dato que indica si han pagado la cuota mensual, en ese dato pone o Si o No. Esta lista la tenemos en papel. Si alguien nos dice que necesita saber cuántas personas hay sin pagar la cuota deberíamos recorrer toda la lista e ir contando las personas que no han pagado, es decir contaríamos cuantos No's hay.

Bueno pues esto en Excel nos costaría muy poco ya que tenemos una función que se adapta justo a ese trabajo. Si tenemos esa lista en Excel podríamos usar CONTAR.SI para que la función cuente las celdas con el valor No, que hay en la lista de personas. Esta función permite contar celdas que cumplen una condición. En este primer vídeo vamos a ver bastantes ejemplos de esta función.

Acompañando a CONTAR.SI en esta sesión, estarán las funciones CONTAR Y CONTARA. La primera permite contar celdas con valores numéricos y la segunda celdas con valor, es decir las que no están vacías. Son funciones mucho más sencillas que CONTAR.SI, pero que en determinadas situaciones son muy útiles.  Esto es lo que vamos a ver en esta sesión, es la primera que dedico a contar celdas pero habrá más. En la siguiente sesión comentaremos detalles de CONTAR.SI que no he podido contar en esta sesión y más funciones cuya finalidad es contar celdas.