Curso de Excel 2016. Copiar Fórmulas usando Referencias Relativas, Mixtas y Absolutas. Emisión 0003.

Seguimos con las Fórmulas de Excel, dentro del Curso de Excel 2016. En esta emisión en directo, os voy a explicar los tres tipos de Referencias que tenemos en Excel y cuando hay que utilizar cada tipo. Hablaremos de Referencias Relativas, Referencias Mixtas y Referencias Absolutas. Disponible ya, la grabación de la emisión realizada el 16/02/2016, para su visionado en diferido.

Curso:	Excel 2016.
Formato:	Emisión en Directo.
Archivo necesario:	Emisión 0003....xlsx
Acceso a la emisión en Youtube:

Para poder realizar trabajo avanzado en Excel, es imprescindible conocer el funcionamiento de los tres Tipos de Referencias que podemos utilizar en las Fórmulas. A la hora de copiar Fórmulas a otras celdas o a la hora de utilizar Fórmulas en otras herramientas de Excel, es muy importante entender cómo cambian las referencias y que tipo de Referencia deberemos usar para poder solucionar los problemas que nos encontremos. En esta emisión, vamos a ver ejemplos del uso de los tres tipos y cuando hay que utilizar cada tipo. Por desconocimiento, al encontrarse con problemas, mucha gente suele sobre utilizar las Referencias Absolutas. Pero la realidad, es que, en la mayoría de los casos, el problema se podría solucionar usando una Referencia Mixta.

Este sobreuso de las Referencias Absolutas, solo indica que no se entiende bien cuál es el funcionamiento de cada tipo y el abuso de las Referencias Absolutas, os puede llevar a encontrar problemas que no se pueden solucionar con este tipo de Referencias. Después de esta emisión, entenderéis perfectamente cuando hay que utilizar cada tipo y tendréis la base necesaria, para empezar a realizar trabajo avanzado en Excel.

Para que veáis la importancia de entender los tipos de referencias, al final de la emisión os mostraré un ejemplo de Formato Condicional, en el que comprobaremos lo importante que es entender lo que os explico en esta emisión. Entender los tipos de referencias es el ABC de Excel, los pilares básicos sobre los que se asentará todo lo demás.

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A continuación, tenéis los datos de la emisión y los enlaces para acceder a la grabación de la emisión y a la descarga del documento de Excel que utilicé en la emisión.

Descargar Emisión 0003 Curso de Excel 2016. Copiar Fórmulas con Referencias Relativas, Mixtas y Absolutas. xlsx

• Nombre: Curso de Excel 2016. Copiar fórmulas usando Referencias Relativas, Mixtas y Absolutas. Emisión 0003.
• Fecha de emisión: 16/02/2016.
• Duración: 1h:32m:35s.
• Versión de Access: ES/Español.
• Audio: Español.

La próxima emisión, creo que será el Jueves, volveremos al Curso de Access 2016.

Curso de Excel 2016. Primeros pasos con Fórmulas. Referencias Relativas y Operadores. Emisión 0002.

Las Fórmulas de Excel, son la herramienta más potente que tenemos en nuestras manos cuando usamos Excel. Mucha gente, desconoce que con ellas se puede hacer algo más que "simples" operaciones matemáticas. En esta emisión, damos los primeros pasos para conocerlas a fondo. Disponible ya, la grabación de la emisión, para su visionado en diferido.

Curso:	Excel 2016.
Formato:	Emisión en Directo.
Acceso a la emisión en Youtube:

Conocer a fondo las Fórmulas de Excel, es la primera tarea que debería cumplir, todo aquel que quiera realizar trabajos avanzados en Excel. Permiten realizar mucho más de lo que parece a primera vista, pero como todo hay que empezar por el principio. En esta emisión empezaremos a conocer sus aspectos más básicos. Entre otras cosas vamos a ver cómo crear fórmulas utilizando el valor de celdas junto con los típicos operadores matemáticos. En una Fórmula se pueden utilizar más cosas, pero esto es el principio y la base de todo lo que vendrá después.

Las fórmulas que vamos a desarrollar en esta emisión son muy sencillas, pero con ellas vamos a ver detalles muy importantes. Por ejemplo, hablaremos de la preferencia de los operadores, de alguno de los errores más típicos que se pueden dar a la hora de crear fórmulas y también veremos cómo copiar Fórmulas. Esta última cuestión nos servirá de introducción a conocer los tres tipos de Referencias a Celdas que podemos usar en las Fórmulas. En esta emisión utilizaremos Referencias Relativas para copiar Fórmulas. Los otros dos tipos, Absolutas y Mixtas los dejaremos para la próxima emisión.

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A continuación, tenéis los datos y el acceso a la grabación de la emisión que se realizó el 20/01/2016. Para esta emisión no hay que descargar archivos.

• Nombre: Curso de Excel 2016. Primeros pasos con Fórmulas. Referencias Relativas y Operadores. Emisión 0002.
• Fecha en la que se emitió: 20/01/2016.
• Duración: 1h:31m:51s.
• Versión de Access: ES/Español.
• Audio: Español.

La próxima emisión de Excel 2016, intentaré que sea el 26/01/2016. El próximo Domingo, 24/01/2016, volveremos a la programación en Excel 2016.

Curso de Excel 2016. Introducción. Conceptos Generales. Primeros Pasos por Excel. Emisión 0001.

Empezamos con un curso nuevo, el Curso de Excel 2016. Aprovechando el reciente lanzamiento de la última versión de Excel, empezamos con un curso completo, en el que explicaré todas las herramientas que forman la Hoja de Cálculo de Microsoft. Disponible ya, la grabación de la emisión en directo..

Curso:	Excel 2016.
Formato:	Emisión en Directo.
Acceso a la emisión en Youtube:

La primera emisión o sesión de mis cursos, siempre suele consistir en dar los primeros pasos por el programa y en mostrar algunas de las posibilidades o usos más típicos que ofrece la herramienta que voy a explicar. En el nuevo Curso de Excel 2016, no hay novedades en ese sentido y voy a empezar con una emisión en la que seguiremos con el mismo plan. Antes de empezar a conocer el programa, os mostraré varios documentos en los que veremos ejemplos del uso que se le puede dar a Excel. Esto nos ayudará a comprender mejor que es Excel y para qué se puede utilizar.

Después entraremos al programa y empezaremos conociendo las partes que forman la ventana de Excel, las diferentes partes que forman el Interface de Usuario de Excel. Veremos para que sirven cada una de ellas y realizaremos pequeñas personalizaciones y cambios de opciones que pueden resultar interesantes, para que el programa esté, a nuestro gusto.

Y, por último, empezaremos con el trabajo básico en los documentos de Excel. Empezaremos a trabajar con las celdas y veremos cómo rellenar, editar y borrar datos. Conoceremos algunos de los tipos de datos que puede contener una celda y también realizaremos una primera fórmula. En definitiva, se trata de una emisión de introducción y de dar los primeros pasos por Excel 2016. El contenido es similar a lo que haría en un primer día de un curso presencial de Excel.

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Gracias!!!!!

A continuación, tenéis los datos y el acceso a la emisión que se realizó 12/01/2016. Para esta emisión no hay que descargar archivos.

• Nombre: Curso de Excel 2016. Introducción. Conceptos Generales. Primeros Pasos por Excel. Emisión 0001.
• Fecha en la que se emitió: 12/01/2016.
• Duración: 2h:00m:22s.
• Versión de Access: ES/Español.
• Audio: Español.

La próxima emisión de Excel 2016 será el Domingo, 17/01/2016. El próximo Jueves, tendremos otra emisión, pero de Access 2016. Estará dedicada a crear Relaciones en Access.

Curso Excel 2010. Bases de Datos: Filtros Avanzados 5ª Parte.

Una de las opciones más interesantes y desconocidas que tienen los Filtros Avanzados, es la de obtener Registros Únicos. Por ejemplo, con esta opción, podemos crear listas de Valores Únicos que posteriormente podemos usar en otras herramientas de Excel como lista de opciones a seleccionar. Este va ser el tema principal de esta sesión, pero como siembre habrá mucho más.

Curso:	Excel 2010
Formato:	Vídeo/Tutorial.
Archivos necesarios:	Filtros Avanz...xlsm
Acceso a los vídeos en Youtube:

Esta sesión, al igual que la anterior, también es un poco especial. Principalmente, el objetivo de esta sesión es explicar la opción de Registros Únicos de los Filtros Avanzados. Está opción, está pensada para obtener listas únicas de registros, pero en realidad esconde dos funciones: Podemos obtener listas únicas de registros y de valores. En realidad, el uso más habitual que se le suele dar a esta opción es el de obtener listas de valores. Por ejemplo, imaginemos que tenemos un listado de Clientes y necesitamos obtener la lista de ciudades en la que tenemos clientes... Bueno pues con esta opción lo podría conseguir, obtendría de las ciudades de los clientes una lista de ciudades únicas, una lista de valores únicos. Aunque tenga por ejemplo 10 clientes en Madrid, esta ciudad solo aparecerá una sola vez en la lista, al igual que el resto de ciudades en las que tengamos clientes. Se puede decir que obtenemos los valores que aparecen en unos datos, pero sin repeticiones, una sola vez cada valor.

El anterior sería el ejemplo más típico de esta opción, obtenemos los valores únicos de una columna de datos. Pero, esta opción debe su nombre, Registros Únicos, a obtener valores únicos en varias columnas de datos. Encontrar un uso de esta posibilidad es más difícil, pero por ejemplo vamos a imaginar que tenemos una tabla de Ventas y en esa tabla tenemos guardada la información de los nombres de los clientes por separado, una columna para el nombre y otra para cada uno de los apellidos. Bueno pues con esta opción podríamos obtener los nombres de los clientes de forma única, ya que comprobaría la unicidad del dato en estas tres columnas. Es decir, devolvería las combinaciones únicas de las tres columnas. Este uso es un poco más confuso de explicar y de contar sin verlo en acción, lo mejor es que lo veáis en el vídeo con un ejemplo.

En Access, también existe esta opción, pero en ese caso son opciones separadas. Hay una opción para Valores Únicos y otra para Registros Únicos, pero en ambos casos el funcionamiento es similar a lo que os explico en esta sesión, solo que en Excel, se hace con una sola opción. Por lo tanto, la opción de Registros Únicos es el tema principal u objetivo de esta sesión. Pero, como siempre, os he preparado más material para que sigamos viendo cómo podemos utilizar los Filtros Avanzados junto con otras herramientas.

En este caso he preparado un ejercicio en el que utilizaremos una lista de valores únicos junto con validación de datos. Esta lista obtenida con un Filtro Avanzado la utilizaremos como lista de opciones a seleccionar en un criterio, para otro filtro avanzado. Es muy interesante este ejercicio, por que veremos cómo mantener actualizada la lista de opciones automáticamente. El ejemplo concreto es que crearemos una lista de ciudades de unos trabajadores, bueno pues conseguiremos que cuando se modifiquen o se añadan ciudades a esa lista de trabajadores, la lista de ciudades se actualice automáticamente, sin que nosotros tengamos que aplicar el filtro de forma manual. Para conseguir esto, vamos a utilizar Programación, Macros, Fórmulas, Validaciones de Datos... Aunque es un poco largo, creo que es de los mejores ejemplos que he creado hasta ahora y de los que más ideas podéis sacar para vuestros documentos.

Para seguir las explicaciones podéis descargar en el siguiente enlace el archivo que uso en el vídeo.

Filtros Avanzados en Excel 2010. 5ª Parte. David Asurmendi.xlsm

Como siempre aquí tenéis los enlaces para ver el vídeo, espero que os guste:

• Nombre: Curso Excel 2010. Bases de Datos: Filtros Avanzados 5ª Parte.
• Versión de Access: ES/Español.
• Audio: Español.
• Subtítulos: Español.
• Duración Vídeo 1: 28m 40s.
• Duración Vídeo 2: 28m 31s.

Hasta la próxima sesión, en ella crearemos un gran ejercicio ;)

Curso Excel 2010. Bases de Datos: Filtros Avanzados 4ª Parte.

Esta sesión dedicada a los Filtros Avanzados es un poco extraña, ya que no voy a tocar ninguna característica nueva fundamental de los filtros, pero contiene muchísimos detalles del funcionamiento que tiene esta herramienta. Entre otras cosas os voy a explicar cómo utilizar el criterio igual, que aunque os lo parezca, realmente no lo estabais usando hasta ahora. Y también os voy a mostrar alguna situación problemática que nos podemos encontrar en el uso de los Filtros Avanzados.

Curso:	Excel 2010
Formato:	Vídeo/Tutorial.
Archivos necesarios:	Filtros Avanz...xlsm
Acceso a los vídeos en Youtube:

En esta sesión, como ya os he dicho me voy a centrar en dos detalles muy importantes del uso de los Filtros Avanzados. Para empezar os voy a enseñar a utilizar el igual en los criterios. Aunque a vosotros os lo parezca, realmente no estábamos utilizando el igual como criterio en la mayoría de los casos que hemos planteado en las sesiones anteriores. Cuando trabajamos con columnas de tipo texto, habitualmente cuando queremos plantear un criterio de igualdad, no ponemos el igual en el criterio. Simplemente se indica la celda en la que está el valor escrito y con eso se piensa que ya está. Pero hoy os vais a llevar una sorpresa, eso no es así, si no ponemos criterio se usa el criterio Empieza por. Es decir no busca que el dato sea igual al criterio, devuelve los registros que empiezan por lo que indiquemos en el criterio. En esta sesión os voy a explicar cómo se debería plantear el criterio para utilizar el igual. Además de eso, en esta primera parte, también volveremos a usar los Filtros Avanzados junto con otras herramientas: Macros, Fórmulas, Validaciones... E incluso modificaremos una macro, entraremos al Editor de Visual Basic para cambiar un poco el código Visual Basic que tenemos en una Macro grabada.

En la segunda parte, os voy a explicar uno de los comportamientos caprichosos que a veces nos podemos encontrar en los filtros avanzados, en concreto con los campos numéricos. Precisamente el otro día alguien me planteaba una duda que es justo lo que voy a explicar aquí. Para los criterios usaba una fórmula tal y como os he explicado en las sesiones anteriores, pero a la hora de no aplicar criterios en un dato numérico, el filtro no le devolvía todos los resultados. No mostraba todas las filas de datos al establecer con una fórmula que no debía haber criterio. Bueno pues esto es justo lo que os voy a explicar en la segunda parte de la sesión. No os creáis que esto puede ser algo aislado con lo que nunca os vais a encontrar, porque seguramente tarde o temprano os lo encontraréis, es algo que sucede más a menudo de lo que os podéis pensar.

En esta segunda parte también volveremos a utilizar los filtros junto con otras herramientas, pero como novedades principales usaremos dos cosas que todavía no habíamos utilizado. Utilizaremos un Cuadro Combinado para establecer un criterio y ocultaremos la zona de criterios para que no esté visible, para que sólo puedan crear los criterios con la zona que crearemos nosotros para interactuar.

Ya os digo que es una sesión un poco extraña porque no explico una "gran opción" de los Filtros Avanzados, pero explico muchos detalles de su funcionamiento y utilizamos muchísimas herramientas de Excel junto con los filtros, más de las que habíamos utilizado hasta ahora.

Para seguir las explicaciones podéis descargar en el siguiente enlace el archivo que uso en el vídeo.

Filtros Avanzados en Excel 2010. 4ª Parte.xlsm

Como siempre aquí tenéis los enlaces para ver el vídeo, espero que os guste:

• Nombre: Curso Excel 2010. Bases de Datos: Filtros Avanzados 4ª Parte.
• Versión de Access: ES/Español.
• Audio: Español.
• Subtítulos: Español.
• Duración Vídeo 1: 25m 12s.
• Duración Vídeo 2: 22m 53s.

*Siguiente sesión*:

• 28/10/2015: Curso Excel 2010: Bases de Datos: Filtros Avanzados 5ª Parte.

Curso Excel 2010. Bases de Datos: Filtros Avanzados 3ª Parte.

Seguimos conociendo más posibilidad de los Filtros Avanzados en el Curso de Excel 2010. En esta sesión, sobre todo nos vamos a centrar en la posibilidad que ofrecen los Filtros Avanzados de devolver los resultados, en celdas u hojas diferentes a las que contienen los datos de origen del filtro, es decir sin ocultar filas en los datos de origen.

Curso:	Excel 2010
Formato:	Vídeo/Tutorial.
Archivos necesarios:	Filtros Avanz...xlsx
Acceso a los vídeos en Youtube:

Poco a poco vamos conociendo las posibilidades que ofrecen los Filtros Avanzados y en esta sesión os presento una de las más interesantes que pueden ofrecer. Si lo necesitamos, los Filtros Avanzados pueden devolver los resultados de los filtros, en celdas u hojas diferentes, a las que contienen los datos que queremos filtrar. Es decir es como si extraeríamos los resultados a una ubicación diferente de la que están los datos de origen. Mantendríamos sin filtrar los datos originales y obtendríamos en otra parte del documento, solo los datos que cumplen los criterios que indiquemos en el filtro. En mi opinión esta opción es muy interesante principalmente por dos razones. En primer lugar, nos va permitir crear documentos mucho más sencillos y usables a la hora de trabajar con filtros.

Y en segundo lugar, nos va permitir realizar algo que solo se puede obtener con los Filtros Avanzados, vamos a poder limitar en los resultados el número de columnas que se devuelven. Me explico, puede que de los datos de unos clientes por ejemplo, no me interese ver en los resultados todos sus datos. Quizás solo me interesen su Nombre, Teléfono y Correo Electrónico... Bueno pues obteniendo en otro lugar los resultados de un Filtro Avanzado puedo decidir cuáles son los datos, cuales son las columnas que se devuelven como resultado. Esta opción es muy interesante porque habitualmente no suele hacer falta trabajar con todos los datos y con ella podemos conseguir ver solo lo que realmente nos interesa.

Además de todo esto, en los ejemplos que iremos creando, volveremos a utilizar otras herramientas de Excel para conseguir dejar lo más usable posible la hoja. En concreto usaremos en conjunto Filtros Avanzados, Tablas de Excel, Fórmulas, Macros, Botones de Opción y un Botón. Lo más novedoso en ese sentido, será el uso de unos Botones de Opción para establecer criterios en el Filtro.

Para seguir las explicaciones podéis descargar en el siguiente enlace el archivo que uso en el vídeo.

Filtros Avanzados en Excel 2010. 3ª Parte.xlsx

Como siempre aquí tenéis los enlaces para ver el vídeo, espero que os guste:

• Nombre: Curso Excel 2010. Bases de Datos: Filtros Avanzados 3ª Parte.
• Versión de Access: ES/Español.
• Audio: Español.
• Subtítulos: Español.
• Duración Vídeo 1: 21m 28s.
• Duración Vídeo 2: 19m 56s.

Nada más por hoy. Dentro de unos días acabaremos con los Filtros Avanzados y después os plantearé un ejercicio en el que repasaremos todo lo que hemos visto.

*Siguiente sesión*:

• 13/10/2015: Curso Excel 2010: Bases de Datos: Filtros Avanzados 4ª Parte.

Curso Excel 2010: Bases de Datos: Filtros Avanzados 2ª Parte.

Seguimos con los Filtros Avanzados en el Curso de Excel 2010. En esta sesión, principalmente os voy a enseñar nuevas posibilidades en cuanto a la creación de criterios. Veremos como usar Caracteres Comodín al crear las condiciones y también veremos como crear Criterios usando Fórmulas.

Curso:	Excel 2010
Formato:	Vídeo/Tutorial.
Archivos necesarios:	FiltrosAvanz...xlsx
Acceso a los vídeos en Youtube:

En esta sesión dedicada de nuevo a los Filtros Avanzados, vamos a ver varias cosas, el objetivo principal es el de mostraros nuevas posibilidades en cuanto a crear criterios, pero hay mucho más por explicar. Para empezar, os voy a explicar como arreglar algo que dejé pendiente de la sesión anterior. A la hora de automatizar los Filtros con las Macros, dependiendo de como lo hagamos, podemos tener problemas si la cantidad de datos que se filtra puede variar. Por ejemplo, si el número de filas que tenemos para filtrar puede aumentar, dependiendo de como grabemos la Macro las nuevas filas se pueden quedar fuera de los filtros. Para arreglar esto podemos tomar varios caminos, pero en esta sesión os voy a explicar como solucionar esto usando Tablas de Excel. Acordaros que estas tablas cambian su tamaño automáticamente para así englobar a todos los datos que se añadan. Esto es justo lo que necesitamos para solucionar lo que os acabo de comentar.

Una vez acabado el punto anterior, iremos con el plato fuerte de la sesión, nuevas maneras de crear Criterios. En la sesión anterior usamos los típicos, mayor, menor, mayor o igual, etc... En esta voy a empezar explicando el uso de Caracteres Comodín en los Criterios, veremos el uso del * y del ?. Con el primero podemos crear criterios en los que se muestre la información que empiece, acabe o contenga un texto concreto. Y con el segundo podemos crear criterios en los que la longitud del dato, sea el factor diferenciador. En los vídeos entenderéis mucho mejor a que me refiero en ambos casos, es algo que se ve muy claro con ejemplos prácticos.

Junto al uso de estos caracteres comodín, de nuevo volveremos a practicar con la automatización de los Filtros usando Macros. Pero esta vez también añadiremos algo para mejorar la usabilidad, usaremos Validación de Datos para crear listas que nos permitan seleccionar entre los diferentes tipos de criterios que queremos permitir usar. El problema del uso de los Caracteres Comodín es que para personas con pocos conocimientos de Excel puede ser complicado, pero usando otras herramientas podemos mejorar mucho en cuanto a facilidad y usabilidad. Bueno, pues aquí os mostraré un ejemplo usando a la vez, Filtros Avanzados, Macros, Validación de Datos y Fórmulas.

Esta última posibilidad, usar Fórmulas en los Criterios de los Filtros, es lo que realmente nos va a permitir que todo quede bien engranado para que los Filtros sean fáciles de usar. En lugar de crear Criterios Fijos, crearemos filtros que se irán creando dependiendo de lo que escribamos en ciertas celdas y de lo que seleccionemos en las listas que crearemos con Validación de Datos.

Como siempre os digo, usando muchas herramientas de Excel juntas es como se consigue realizar cosas interesantes, bueno pues este ejemplo os puede dar muchas ideas para añadir en vuestras Hojas de Cálculo.

Para seguir las explicaciones podéis descargar en el siguiente enlace el archivo que uso en el vídeo.

FiltrosAvanzadosExcel20102ªParteDavidAsurmendi.xlsm

Como siempre aquí tenéis los enlaces para ver el vídeo, espero que os guste:

• Nombre: Curso Excel 2010: Bases de Datos: Filtros Avanzados 2ª Parte.
• Versión de Access: ES/Español.
• Audio: Español.
• Subtítulos: Español.
• Duración Vídeo 1: 24m 20s.
• Duración Vídeo 2: 19m 49s.

*Siguiente sesión*:

• 21/09/2015: Curso Excel 2010: Bases de Datos: Filtros Avanzados 3ª Parte.

Curso Excel 2013: Ejercicio Práctico de Fórmulas y Referencias.

Antes de continuar con más herramientas en el Curso de Excel 2013, vamos a realizar un pequeño ejercicio práctico en el que practicaremos con las Fórmulas y los diferentes tipos de Referencias que podemos utilizar en ellas.

Curso:	Curso de Excel 2013.
Formato:	Vídeo/Tutorial.
Archivo de Excel:	EjercicioPrác....xlsx.
Anterior Vídeo/Tutorial:	Copiar Fórmulas...
Acceso al vídeo  en Youtube:

El dominio de los Tipos de Referencias es muy importante para poder crear Hojas de Cálculo avanzadas en Excel. A partir de ahora os vais a dar cuenta que las Fórmulas de Excel aparecen en mucho sitios de los que pensamos. Mucha gente piensa que sólo sirven para obtener resultados en las celdas de las hojas, pero la realidad es que se pueden utilizar en prácticamente todas las herramientas que forman Excel. Antes de avanzar más en el curso, os he preparado esta sesión, en la que entre todos solucionaremos un ejercicio en el que vamos a usar los tres tipos de referencias que podemos usar en Excel.

Acordaros que teníamos Referencias Relativas, Mixtas y Absolutas. Lo más normal es usar Referencias Relativas, pero si queremos copiar fórmulas a otras celdas, tarde o temprano necesitaremos los otros dos tipos. Mediante el uso de los Dólares, podíamos fijar de forma parcial o completa una referencia relativa y así la convertíamos en una referencia Mixta o Absoluta. Lo que nos ayudará a solucionar todas las dificultades que nos encontremos a la hora de copiar fórmulas. Es una sesión preparada para repasar todos estos conceptos y así estar perfectamente preparados para lo que llega después.

Antes de acabar, os tengo que comentar, que al publicar esta sesión el orden de algunas sesiones ha variado. Esta sesión iría justo después de las tres sesiones que dediqué a copiar fórmulas con los tres tipos de referencias, desplazando así a las sesiones dedicadas a utilizar celdas de otras hojas y documentos y a la de usar nombres en fórmulas. Este vídeo pasa a ser el número 11 y los que anteriormente eran el 11 y el 12, pasan a ser el 12 y el 13 respectivamente. Para poder realizar los pasos del vídeo con los mismos datos que yo, os podéis descargar el siguiente archivo. Es el mismo que está disponible para descargar al inicio de este texto:

EjercicioPracticoReferenciasExcel2013.xlsx

Para finalizar ya, como siempre, aquí tenéis el vídeo y su información. Espero que os guste ;)

• Nombre: Curso Excel 2013: Ejercicio Práctico de Fórmulas y Referencias.
• Versión de Excel: ES/Español.
• Audio: Español.
• Subtítulos: Español.
• Duración Vídeo: 31m 07s.

Nada más por hoy. En cuanto pueda seguiré publicando más sesiones de Access y de Excel. Paciencia....

 *Siguiente sesión*:

• 16/03/2015: Crear Fórmulas con Referencias a Celdas de otras Hojas y otros Libros.

Curso Excel 2013: Definir Nombres, usar Nombres de Celdas en Fórmulas. 1ª Parte.

Un aspecto completamente desconocido de las Fórmulas de Excel, es que en lugar de usar Referencias a celdas, podemos referirnos a las celdas por los nombres que nosotros les podemos asignar. En esta sesión del Curso de Excel 2013 os voy a explicar como definir Nombres de Celdas y como usarlos en Fórmulas.

Curso:	Curso de Excel 2013.
Formato:	Vídeo/Tutorial.
Archivo de Excel:	UsarNombres....xlsx.
Anterior Vídeo/Tutorial:	Crear fórmulas...
Acceso al vídeo  en Youtube:

En algunas ocasiones, si trabajamos con documentos muy grandes y utilizamos determinadas celdas en muchos sitios diferentes, puede hacerse pesado el tener que andar buscando todo el rato cuales son las referencias de esas celdas que estamos usando continuamente. Por ejemplo podríamos tener en una celda el porcentaje de impuestos que se aplica a unas ventas, o el descuento que se puede aplicar a esas ventas, o el precio de venta de diferentes productos... Bueno, pues en lugar de referirnos a esas celdas por sus Referencias, podríamos asignarles un Nombre que sea mucho más reconocible y fácil de recordar para nosotros, que las típicas referencias de Excel.

Por ejemplo podríamos llamar a esas celdas PorcentajeImpuestos, DescuentoVenta, PrecioProducto1, PrecioProducto2, etc... Podemos asignar a las celdas cualquier nombre que a nosotros nos resulte más fácil de recordar que una Referencia, siempre que cumplan una serie de normas sintácticas que os comentaré en el vídeo. Esta es la principal ventaja que tienen los nombres, la de hacer las Fórmulas de Excel más humanas al utilizar estos nombres que se parecen más a como nosotros nos referimos a las cosas.  De rebote, por como crea Excel los Nombres por defecto, obtendremos otras ventajas. Por ejemplo, el uso de Nombres puede ser un sustituto en algunos casos al uso de Referencias Mixtas y Absolutas, acordaros el tema de los dólares. Al usar Nombres en las Fórmulas, algunos de los problemas que teníamos a la hora de Copiar Fórmulas no se producen. Pero, esto no significa que hay que olvidarse de los tipos de referencias y de como funcionan los dólares. Al contrario, los Nombres de Excel también usan internamente los tipos de referencia y si entendemos bien como funcionan estos tipos, en la próxima sesión dedicada a este tema se os abrirán casi infinitas posibilidades para crear Nombres, ya lo veréis.

En el vídeo os voy a explicar diferentes maneras de crear Nombres y las posibilidades que tenemos para administrar los Nombres Creados. Para lo primero, entre otras cosas os hablaré del Cuadro de Nombres. Es una parte de la ventana de Excel que la mayor parte de la gente, no sabe para qué sirve realmente. Y para lo segundo os hablaré del Administrador de Nombres, es una ventana en la que podemos crear nuevos nombres, modificar los existentes y eliminarlos. También voy a poner mucho interés en explicaros las diferentes características de un Nombre, sobre todo os hablaré mucho del Ámbito de los nombres. Esta característica es lo que hace que un Nombre pueda ser utilizado en una hoja concreta del documento o en todo el documento.

Además de Nombres que se asignan a una celda, también existe la posibilidad de crear Nombres que apunten a varias Celdas, a Constantes y a Fórmulas. Pero esos casos los voy a dejar para la siguiente sesión dedicada a este tema, en esta nos vamos a centrar en Nombres que apuntan a una sola celda. Para poder realizar los pasos del vídeo con los mismos datos que yo, os podéis descargar el siguiente archivo. Es el mismo que está disponible para descargar al inicio de este texto:

UsarNombresCeldasFórmulasExcel20103.xlsx

Para finalizar ya, como siempre, aquí tenéis el vídeo y su información. Espero que os guste ;)

• Nombre: Curso Excel 2013: Definir Nombres, usar Nombres de Celdas en Fórmulas. 1ª Parte.
• Versión de Excel: ES/Español.
• Audio: Español.
• Subtítulos: Español.
• Duración Vídeo: 30m 04s.

Nada más por hoy. Sigo preparando más sesiones de Excel y de Access, pero como siempre el mayor enemigo es el tiempo disponible. Paciencia... ;)

Curso Excel 2013: Crear Fórmulas con Referencias a Celdas de otras Hojas y otros Libros.

Seguimos con otra sesión más del Curso de Excel 2013, en esta sesión seguimos conociendo más detalles de las Fórmulas de Excel. Principalmente os voy a explicar como podemos usar en nuestras Fórmulas, celdas de otras Hojas y de otros Documentos o Libros de Excel. Además de lo anterior también os contare algún "truco" que nos permitirá trabajar de forma más cómoda con varias hojas o documentos y también os explicaré que como conseguir actualizar automáticamente los vínculos a otras celdas de otros documentos.

Curso:	Curso de Excel 2013.
Formato:	Vídeo/Tutorial.
Archivo de Excel:	CrearFormulas....xlsx.
Anterior Vídeo/Tutorial:	Ejercicio Práct...
Acceso al vídeo  en Youtube:

En todos los ejemplos que hemos desarrollado hasta ahora, siempre hemos usado celdas que estaban en la misma hoja en la que creábamos las fórmulas, pero esto no tiene porque ser así siempre. Lo más normal y habitual es encontrarse con fórmulas que usan celdas de diferentes hojas e incluso de diferentes documentos o libros de Excel. Es muy normal dividir la información en varias hojas o documentos para tener todo bien ordenado o incluso para compartir información con otras personas. En esta sesión os voy a explicar que hay que añadir a las Referencias de celdas para que podamos usar celdas que están situadas en otras hojas o documentos. En realidad no hay que añadir mucho más, solo la ruta que indica donde están las celdas, es decir el nombre del documento y la hoja que contienen las celdas que queremos usar. Solo deberéis tener en cuenta que esto en determinadas situaciones se puedo complicar un poco, pero no os preocupéis porque si me hacéis caso, Excel hace casi todo el trabajo por vosotros.

Además de explicaros lo anterior, también os voy a contar algún pequeño "truco" que os va facilitar mucho el uso de celdas que están en otras hojas o documentos. En concreto vamos a ver como podemos colocar varias hojas de Excel a la vez, para que crear las fórmulas sea tan fácil como ir seleccionando las celdas que queremos usar. Excel nos ofrece la posibilidad de ver varias ventanas a la vez y eso es lo que os voy a explicar antes de empezar con la creación de fórmulas, os voy a explicar la creación de nuevas ventanas de Excel en las que se vea de un documento o de varios documentos, diferentes hojas y su posterior organización para que veamos todas las ventanas a la vez.

Finalizaremos el vídeo viendo que puede suceder si utilizamos celdas de otro documento que está cerrado. Utilizar celdas de diferentes hojas o de otros documentos cuando están abiertos, no tienen mucha dificultad, pero cuando cerramos el documento que contiene las celdas vinculadas a una fórmula, se puede complicar un poco. En esta sesión os voy a explicar que sucede con los vínculos que se crean a celdas de otros documentos cuando están cerrados y que podemos hacer para que se actualicen de forma manual o de forma automática.

Estos tres puntos son a grandes rasgos lo que os voy a explicar en el vídeo. Para poder realizar los pasos del vídeo con los mismos datos que yo, os podéis descargar el siguiente archivo. Es el mismo que está disponible para descargar al inicio de este texto:

CrearFormulasReferenciasOtrasHojasExcel2013.xlsx

Para finalizar ya, como siempre, aquí tenéis el vídeo y su información. Espero que os guste ;)

• Nombre: Curso Excel 2013: Crear Fórmulas con Referencias a Celdas de otras Hojas y otros Libros.
• Versión de Excel: ES/Español.
• Audio: Español.
• Subtítulos: Español.
• Duración Vídeo: 31m 23s.

Nada más por hoy. En un par de días, si me da tiempo publicaré la 2ª parte de las Máscaras de Entrada en Access 2010. Intentaré que esté para el Miércoles a la noche, si no para el Jueves, el día del Padre...

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• 14/04/2015: Definir Nombres, usar Nombres de Celdas en Fórmulas. 1ª Parte.

Curso Excel 2013: Copiar Fórmulas con Referencias Absolutas, Mixtas y Relativas.

Seguimos con el Curso de Excel 2013, en esta sesión vamos a conocer el último tipo de Referencia que podemos utilizar al copiar Fórmulas en Excel, las Referencias Absolutas. El objetivo principal de esta sesión es conocer las Referencias Absolutas, pero repasaremos también las Mixtas y las Relativas. Sobre todo compararemos las Mixtas y las Absolutas para entender bien cuando hay que utilizar cada tipo.

Curso:	Curso de Excel 2013.
Formato:	Vídeo/Tutorial.
Archivo de Excel:	CopiarForm....xlsx.
Anterior Vídeo/Tutorial:	Copiar fórmulas...
Acceso al vídeo  en Youtube:

Lo más normal en Excel a la hora de copiar o reutilizar fórmulas es que lo hagamos en una sola dirección, me explico. Lo más normal es que por ejemplo creemos una fórmula y a continuación esa fórmula la copiemos en el resto de celdas que están en la misma columna que la fórmula que vamos a copiar, es decir, que la copiamos hacia abajo. O el otro ejemplo típico sería el de copiar una fórmula dentro de las celdas que están en la misma fila que la fórmula que vamos a copiar, es decir, copiar hacia la derecha. Estas dos situaciones son las más habituales, pero puede que alguna vez necesitemos copiar fórmulas hacia varias direcciones. Por ejemplo, podría copiar una fórmula primero hacia abajo y luego hacia la derecha. Bueno pues en estos casos, puede que necesitemos las Referencias Absolutas.

Al usar una Referencia Absoluta evitamos que las referencias cambien, evitamos que se produzcan los desplazamientos en las referencias, tanto en los números de filas como en las letras de las columnas. Las dos partes de la referencia se quedan fijadas con el símbolo del dólar. En las Mixtas solo fijábamos una parte, bien la columna o bien la fila y así evitábamos que esa parte cambie. Con las Absolutas fijamos todo y ni la columna ni la fila pueden cambiar.

La mayor parte de las situaciones en las que encontréis problemas al copiar fórmulas, se pueden solucionar usando Referencias Mixtas. Pero bien por desconocimiento o bien por comodidad, mucha gente acaba utilizando Referencias Absolutas, cuando puede que no sea absolutamente necesario su uso. Es algo a lo que quiero que prestéis mucha atención, acostumbraros a fijar solo lo que sea estrictamente necesario. Si os acostumbráis a usar solo las Absolutas, acabaréis encontrado un problema que no se podrá solucionar de esa manera, más bien al contrario, el uso de Absolutas aumentará el problema. En el vídeo os muestro ejemplos comparando el uso de Mixtas y Absolutas para que entendáis porque no hace falta sobre usar las Absolutas, para que veáis cuando son absolutamente necesarias las Referencias Absolutas y también veréis que problema tiene usar Referencias Absolutas cuando no toca. En realidad, en mi opinión las Referencias Absolutas deberían ser las menos usadas, ya que es muy raro necesitar copiar una fórmula a celdas que estén en diferentes filas y columnas. Lo más normal suele ser copiar dentro de una misma columna y dentro de una misma fila y en estos casos si hay problemas, se pueden solucionar con Referencias Mixtas.

Para poder realizar los pasos del vídeo con los mismos datos que yo, os podéis descargar el siguiente archivo. Es el mismo que está disponible para descargar al inicio de este texto:

CopiarFormulasReferenciasAbsolutasMixtasRelativasExcel2013.xlsx

Para finalizar ya, como siempre, aquí tenéis el vídeo y su información. Espero que os guste ;)

• Nombre: Curso Excel 2013: Copiar Fórmulas con Referencias Absolutas, Mixtas y Relativas.
• Versión de Excel: ES/Español.
• Audio: Español.
• Subtítulos: Español.
• Duración Vídeo: 26m 26s.

Nada más por hoy. A lo largo de la semana seguiré preparando material pero no sé si llegará a tiempo para esta semana.

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• 27/04/2015: Ejercicio Práctico de Fórmulas y Referencias.

Curso Excel 2013: Copiar Fórmulas con Referencias Mixtas y Relativas.

Seguimos practicando con las fórmulas en el Curso de Excel 2013, seguimos conociendo los tipos de Referencias que tenemos en Excel y su uso a la hora de copiar Fórmulas. El punto principal de esta sesión es conocer las Referencias Mixtas, una de las opciones que tenemos cuando no queremos que cambien las referencias al copiar fórmulas. 

Curso:	Curso de Excel 2013.
Formato:	Vídeo/Tutorial.
Archivo de Excel:	CopiarForm....xlsx.
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Acceso al vídeo  en Youtube:

Cuando creamos Fórmulas en Excel, es muy importante que las reutilicemos todo lo que podamos. En muchas ocasiones, sin darnos cuenta, creamos fórmulas que en planteamiento son iguales a fórmulas que ya tenemos creadas y que podríamos aprovechar, podríamos copiar. La única diferencia que suele haber es que en cada fórmula se usan diferentes celdas, pero el planteamiento, el cálculo o las operaciones que realizamos, son las mismas. Muchas veces al intentar copiar fórmulas, nos encontramos con que las fórmulas copiadas no funcionan bien. Esto es así porque al copiar fórmulas, Excel aplica unos desplazamientos a las referencias de las celdas. Se modifican los números de fila y las letras de columna en función de hacia donde copiemos las fórmulas. Estas modificaciones unas veces nos interesan y otras no. Para evitar esos desplazamientos que no nos interesan, Excel nos ofrece dos tipos de referencias, las Mixtas y las Absolutas. En esta sesión os voy a explicar las Mixtas.

Una Referencia Mixta es una referencia que tiene fijada o la Columna o la Fila. Es decir una parte de la referencia, la letra o el número, está fijada para que al copiar fórmulas no cambien. La otra parte, la que está sin fijar, si que puede cambiar. Por eso se les llama referencias mixtas, porque tienen una parte fijada y otra no. Para fijar referencias en Excel debemos utilizar el símbolo del dólar, hay que colocarlo justo delante de la parte de la referencia que no queremos que cambie. En el vídeo os muestro dos ejemplos, en uno fijaremos las filas y en el otro las columnas, así vemos las dos posibilidades de Referencias Mixtas que nos podemos encontrar.

Además de explicar las Referencias Mixtas, también haremos más ejemplos de Referencias Relativas. Es inevitable hablar de los otros tipos de referencias, ya que así queda mucho más claro como funciona cada una de ellas. Después de esta sesión solo nos quedaría conocer las Referencias Absolutas que las dejamos para la próxima. Me vais a llamar pesado, pero es fundamental que aprendamos a usar bien todos los tipos de referencias si queremos hacer cosas realmente avanzadas en Excel. Esto es lo básico, los pilares sobre los que se asentará todo lo demás.

Para poder realizar los pasos del vídeo con los mismos datos que yo, os podéis descargar el siguiente archivo. Es el mismo que está disponible para descargar al inicio de este texto:

CopiarFormulasReferenciasMixtasRelativasExcel2013.xlsx

Para finalizar ya, como siempre, aquí tenéis el vídeo y su información. Espero que os guste ;)

• Nombre: Curso Excel 2013: Copiar Fórmulas con Referencias Mixtas y Relativas.
• Versión de Excel: ES/Español.
• Audio: Español.
• Subtítulos: Español.
• Duración Vídeo: 21m 42s.

Nada más por hoy y creo que por esta semana también. Sigo preparando más sesiones de Excel 2013 y de los cursos de Access. De momento nos vamos a centrar en esas dos materias.

 *Siguiente sesión*:

• 09//03/2015: Copiar Fórmulas con Referencias Absolutas, Mixtas y Relativas.