Curso de Excel 2016. Copiar Fórmulas usando Referencias Relativas, Mixtas y Absolutas. Emisión 0003.

Seguimos con las Fórmulas de Excel, dentro del Curso de Excel 2016. En esta emisión en directo, os voy a explicar los tres tipos de Referencias que tenemos en Excel y cuando hay que utilizar cada tipo. Hablaremos de Referencias Relativas, Referencias Mixtas y Referencias Absolutas. Disponible ya, la grabación de la emisión realizada el 16/02/2016, para su visionado en diferido.

Curso:	Excel 2016.
Formato:	Emisión en Directo.
Archivo necesario:	Emisión 0003....xlsx
Acceso a la emisión en Youtube:

Para poder realizar trabajo avanzado en Excel, es imprescindible conocer el funcionamiento de los tres Tipos de Referencias que podemos utilizar en las Fórmulas. A la hora de copiar Fórmulas a otras celdas o a la hora de utilizar Fórmulas en otras herramientas de Excel, es muy importante entender cómo cambian las referencias y que tipo de Referencia deberemos usar para poder solucionar los problemas que nos encontremos. En esta emisión, vamos a ver ejemplos del uso de los tres tipos y cuando hay que utilizar cada tipo. Por desconocimiento, al encontrarse con problemas, mucha gente suele sobre utilizar las Referencias Absolutas. Pero la realidad, es que, en la mayoría de los casos, el problema se podría solucionar usando una Referencia Mixta.

Este sobreuso de las Referencias Absolutas, solo indica que no se entiende bien cuál es el funcionamiento de cada tipo y el abuso de las Referencias Absolutas, os puede llevar a encontrar problemas que no se pueden solucionar con este tipo de Referencias. Después de esta emisión, entenderéis perfectamente cuando hay que utilizar cada tipo y tendréis la base necesaria, para empezar a realizar trabajo avanzado en Excel.

Para que veáis la importancia de entender los tipos de referencias, al final de la emisión os mostraré un ejemplo de Formato Condicional, en el que comprobaremos lo importante que es entender lo que os explico en esta emisión. Entender los tipos de referencias es el ABC de Excel, los pilares básicos sobre los que se asentará todo lo demás.

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Gracias!!!!!

A continuación, tenéis los datos de la emisión y los enlaces para acceder a la grabación de la emisión y a la descarga del documento de Excel que utilicé en la emisión.

Descargar Emisión 0003 Curso de Excel 2016. Copiar Fórmulas con Referencias Relativas, Mixtas y Absolutas. xlsx

• Nombre: Curso de Excel 2016. Copiar fórmulas usando Referencias Relativas, Mixtas y Absolutas. Emisión 0003.
• Fecha de emisión: 16/02/2016.
• Duración: 1h:32m:35s.
• Versión de Access: ES/Español.
• Audio: Español.

La próxima emisión, creo que será el Jueves, volveremos al Curso de Access 2016.

Curso de Macros y Programación con VBA en Excel 2016. Emisión 0002.

Seguimos emitiendo en directo más material del Curso de Macros y Programación en Excel 2016. En esta ocasión nos vamos a centrar en temas de Seguridad, de las diferentes opciones que tenemos para ejecutar las Macros desde el Interface de Excel y por último veremos las diferencias que hay entre grabar una Macro con Referencias Relativas o Absolutas. Disponible ya, vídeo en diferido.

Curso:	Macros y VBA  en Excel 2016.
Formato:	Emisión en Directo.
Archivos necesarios:	Producci....accdb Emisión 0002....xlsm
Acceso a la emisión en Youtube:

En la segunda emisión dedicada a las Macros, me centro en explicar algunos detalles importantes en cuanto a la grabación y ejecución de las Macros. Para empezar, trato un tema importantísimo, la Seguridad de las Macros. Es un tema muy importante ya que, si abrimos documentos que contienen Macros sin conocer las consecuencias que puede acarrear, podemos tener problemas e incluso perder la información de nuestro equipo. En la primera parte de la emisión os cuento que opciones tenemos para habilitar las macros que consideremos seguras. Entre otras cosas, os cuento como cambiar la manera en la que se comporta Excel al abrir un documento de Excel que contiene Macros, también hablo de los Documentos Confiables y para acabar os explico que son las Ubicaciones de Confianza. Todo esto relacionado con la Seguridad de las Macros.

En la segunda parte de la emisión os explico algunas de las maneras que tenemos para Ejecutar Macros desde la Interface de Excel. Veremos como ejecutar Macros desde Botones insertados en las Hojas, desde Botones de la Cinta de Opciones o Ribbon, desde Botones de la Barra de Herramientas de Acceso Rápido y también veremos como ejecutar macros con atajos de teclado, con combinaciones de teclas.

Por último, en esta emisión, os hablo sobre la diferencia que hay entre grabar una Macro con Referencias Absolutas o Referencias Mixtas. Es muy difícil explicar las diferencias aquí, de momento os puedo decir que usando Referencias Absolutas la Macro se ejecutará siempre en las mismas celdas en las que se realizó la grabación. Por el contrario, con Referencias Relativas podemos conseguir que las Macros se ejecuten en celdas diferentes, a las que originalmente se utilizaron en la grabación. Esto consigue que sea más fácil reutilizar las macros. En la emisión os daré más detalles.

A continuación, tenéis los datos del vídeo grabado en la emisión en directo y los enlaces para acceder a él y a la descarga de los documentos que uso:

Produccion.accdb

Emision 0002 Crear Grafico Producción David Asurmendi.xlsm

Y aquí tenéis los datos de la emisión:

• Nombre: Curso de Macros y Programación con VBA en Excel 2016. Primeros Pasos. Emisión 0002.
• Fecha en la que se emitió: 24/11/2015.
• Duración: 1h:31m:43s.
• Versión de Excel: ES/Español.
• Audio: Español.

Nada más, en breve estará disponible la siguiente emisión en la que empezaremos con la programación con VBA.

Curso Excel 2013: Ejercicio Práctico de Fórmulas y Referencias.

Antes de continuar con más herramientas en el Curso de Excel 2013, vamos a realizar un pequeño ejercicio práctico en el que practicaremos con las Fórmulas y los diferentes tipos de Referencias que podemos utilizar en ellas.

Curso:	Curso de Excel 2013.
Formato:	Vídeo/Tutorial.
Archivo de Excel:	EjercicioPrác....xlsx.
Anterior Vídeo/Tutorial:	Copiar Fórmulas...
Acceso al vídeo  en Youtube:

El dominio de los Tipos de Referencias es muy importante para poder crear Hojas de Cálculo avanzadas en Excel. A partir de ahora os vais a dar cuenta que las Fórmulas de Excel aparecen en mucho sitios de los que pensamos. Mucha gente piensa que sólo sirven para obtener resultados en las celdas de las hojas, pero la realidad es que se pueden utilizar en prácticamente todas las herramientas que forman Excel. Antes de avanzar más en el curso, os he preparado esta sesión, en la que entre todos solucionaremos un ejercicio en el que vamos a usar los tres tipos de referencias que podemos usar en Excel.

Acordaros que teníamos Referencias Relativas, Mixtas y Absolutas. Lo más normal es usar Referencias Relativas, pero si queremos copiar fórmulas a otras celdas, tarde o temprano necesitaremos los otros dos tipos. Mediante el uso de los Dólares, podíamos fijar de forma parcial o completa una referencia relativa y así la convertíamos en una referencia Mixta o Absoluta. Lo que nos ayudará a solucionar todas las dificultades que nos encontremos a la hora de copiar fórmulas. Es una sesión preparada para repasar todos estos conceptos y así estar perfectamente preparados para lo que llega después.

Antes de acabar, os tengo que comentar, que al publicar esta sesión el orden de algunas sesiones ha variado. Esta sesión iría justo después de las tres sesiones que dediqué a copiar fórmulas con los tres tipos de referencias, desplazando así a las sesiones dedicadas a utilizar celdas de otras hojas y documentos y a la de usar nombres en fórmulas. Este vídeo pasa a ser el número 11 y los que anteriormente eran el 11 y el 12, pasan a ser el 12 y el 13 respectivamente. Para poder realizar los pasos del vídeo con los mismos datos que yo, os podéis descargar el siguiente archivo. Es el mismo que está disponible para descargar al inicio de este texto:

EjercicioPracticoReferenciasExcel2013.xlsx

Para finalizar ya, como siempre, aquí tenéis el vídeo y su información. Espero que os guste ;)

• Nombre: Curso Excel 2013: Ejercicio Práctico de Fórmulas y Referencias.
• Versión de Excel: ES/Español.
• Audio: Español.
• Subtítulos: Español.
• Duración Vídeo: 31m 07s.

Nada más por hoy. En cuanto pueda seguiré publicando más sesiones de Access y de Excel. Paciencia....

 *Siguiente sesión*:

• 16/03/2015: Crear Fórmulas con Referencias a Celdas de otras Hojas y otros Libros.

Curso Excel 2013: Copiar Fórmulas con Referencias Absolutas, Mixtas y Relativas.

Seguimos con el Curso de Excel 2013, en esta sesión vamos a conocer el último tipo de Referencia que podemos utilizar al copiar Fórmulas en Excel, las Referencias Absolutas. El objetivo principal de esta sesión es conocer las Referencias Absolutas, pero repasaremos también las Mixtas y las Relativas. Sobre todo compararemos las Mixtas y las Absolutas para entender bien cuando hay que utilizar cada tipo.

Curso:	Curso de Excel 2013.
Formato:	Vídeo/Tutorial.
Archivo de Excel:	CopiarForm....xlsx.
Anterior Vídeo/Tutorial:	Copiar fórmulas...
Acceso al vídeo  en Youtube:

Lo más normal en Excel a la hora de copiar o reutilizar fórmulas es que lo hagamos en una sola dirección, me explico. Lo más normal es que por ejemplo creemos una fórmula y a continuación esa fórmula la copiemos en el resto de celdas que están en la misma columna que la fórmula que vamos a copiar, es decir, que la copiamos hacia abajo. O el otro ejemplo típico sería el de copiar una fórmula dentro de las celdas que están en la misma fila que la fórmula que vamos a copiar, es decir, copiar hacia la derecha. Estas dos situaciones son las más habituales, pero puede que alguna vez necesitemos copiar fórmulas hacia varias direcciones. Por ejemplo, podría copiar una fórmula primero hacia abajo y luego hacia la derecha. Bueno pues en estos casos, puede que necesitemos las Referencias Absolutas.

Al usar una Referencia Absoluta evitamos que las referencias cambien, evitamos que se produzcan los desplazamientos en las referencias, tanto en los números de filas como en las letras de las columnas. Las dos partes de la referencia se quedan fijadas con el símbolo del dólar. En las Mixtas solo fijábamos una parte, bien la columna o bien la fila y así evitábamos que esa parte cambie. Con las Absolutas fijamos todo y ni la columna ni la fila pueden cambiar.

La mayor parte de las situaciones en las que encontréis problemas al copiar fórmulas, se pueden solucionar usando Referencias Mixtas. Pero bien por desconocimiento o bien por comodidad, mucha gente acaba utilizando Referencias Absolutas, cuando puede que no sea absolutamente necesario su uso. Es algo a lo que quiero que prestéis mucha atención, acostumbraros a fijar solo lo que sea estrictamente necesario. Si os acostumbráis a usar solo las Absolutas, acabaréis encontrado un problema que no se podrá solucionar de esa manera, más bien al contrario, el uso de Absolutas aumentará el problema. En el vídeo os muestro ejemplos comparando el uso de Mixtas y Absolutas para que entendáis porque no hace falta sobre usar las Absolutas, para que veáis cuando son absolutamente necesarias las Referencias Absolutas y también veréis que problema tiene usar Referencias Absolutas cuando no toca. En realidad, en mi opinión las Referencias Absolutas deberían ser las menos usadas, ya que es muy raro necesitar copiar una fórmula a celdas que estén en diferentes filas y columnas. Lo más normal suele ser copiar dentro de una misma columna y dentro de una misma fila y en estos casos si hay problemas, se pueden solucionar con Referencias Mixtas.

Para poder realizar los pasos del vídeo con los mismos datos que yo, os podéis descargar el siguiente archivo. Es el mismo que está disponible para descargar al inicio de este texto:

CopiarFormulasReferenciasAbsolutasMixtasRelativasExcel2013.xlsx

Para finalizar ya, como siempre, aquí tenéis el vídeo y su información. Espero que os guste ;)

• Nombre: Curso Excel 2013: Copiar Fórmulas con Referencias Absolutas, Mixtas y Relativas.
• Versión de Excel: ES/Español.
• Audio: Español.
• Subtítulos: Español.
• Duración Vídeo: 26m 26s.

Nada más por hoy. A lo largo de la semana seguiré preparando material pero no sé si llegará a tiempo para esta semana.

 *Siguiente sesión*:

• 27/04/2015: Ejercicio Práctico de Fórmulas y Referencias.

Curso Excel 2010. Macros: Primeros Pasos. Sesión 04.

Saludos!!!!!!!!!!

Bueno, pues aquí estamos de vuelta con las macros. Tenía pensado que esta fuera la ultima sesión. Pero según iba preparando el guion, me daba cuenta que eran demasiadas cosas. Por lo tanto, según mis previsiones esta será la penúltima sesión... ;)

En esta sesión voy a comentar algunos detalles que comente en el momento de grabar nuestra primera macro, pero no los pusimos en práctica.

Por ejemplo veremos como hacer que una macro esté disponible en todos los documentos de Excel. Esto nos causará algún problema que solucionaremos con Visual Basic.

Además comprobaremos que la grabadora de macros no es capaz de grabar todos los pasos que yo haga durante la grabación. Y de nuevo veremos que este problema lo podemos solucionar con Visual Basic.

En esta sesión intento que siga creciendo el interés por aprender Visual Basic, mostrando como algunos problemas que nos encontramos, se solucionan usándolo.

Por último, explicaré una manera diferente de ejecutar las macros. Crearemos un botón en la hoja de trabajo, que al pulsarlo ejecuta una macro.

Esto es todo lo que veremos en esta sesión. En la "última", acabaré explicando el resto de maneras de ejecutar una macro. Por ejemplo, desde la barra de acceso rápido o desde la cinta de opciones.

Curso Excel 2010. Macros: Primeros Pasos. Sesión 03.

Saludos!!!!!!!!

Pues ya está, aquí, recién sacada del horno. La tercera parte de los primeros pasos con las macros. Ha costado pero el resultado me gusta mucho. En estos dos vídeos comentamos como grabar macros con referencias relativas y hacemos una pequeña incursión en el mundo VBA (Visual Basic para Aplicaciones).

Esta incursión ha sido necesaria para que conozcáis con detalle las diferencias entre utilizar referencias relativas o no. También comentamos algún pequeño detalle como eliminar macros y cambiar sus opciones. Pero estos considero que son temas menores.

Pues nada más, espero que os gusten y nos vemos en la cuarta y última parte (creo), de este tema.