Curso de Excel 2016. Copiar Fórmulas usando Referencias Relativas, Mixtas y Absolutas. Emisión 0003.

Seguimos con las Fórmulas de Excel, dentro del Curso de Excel 2016. En esta emisión en directo, os voy a explicar los tres tipos de Referencias que tenemos en Excel y cuando hay que utilizar cada tipo. Hablaremos de Referencias Relativas, Referencias Mixtas y Referencias Absolutas. Disponible ya, la grabación de la emisión realizada el 16/02/2016, para su visionado en diferido.

Curso:	Excel 2016.
Formato:	Emisión en Directo.
Archivo necesario:	Emisión 0003....xlsx
Acceso a la emisión en Youtube:

Para poder realizar trabajo avanzado en Excel, es imprescindible conocer el funcionamiento de los tres Tipos de Referencias que podemos utilizar en las Fórmulas. A la hora de copiar Fórmulas a otras celdas o a la hora de utilizar Fórmulas en otras herramientas de Excel, es muy importante entender cómo cambian las referencias y que tipo de Referencia deberemos usar para poder solucionar los problemas que nos encontremos. En esta emisión, vamos a ver ejemplos del uso de los tres tipos y cuando hay que utilizar cada tipo. Por desconocimiento, al encontrarse con problemas, mucha gente suele sobre utilizar las Referencias Absolutas. Pero la realidad, es que, en la mayoría de los casos, el problema se podría solucionar usando una Referencia Mixta.

Este sobreuso de las Referencias Absolutas, solo indica que no se entiende bien cuál es el funcionamiento de cada tipo y el abuso de las Referencias Absolutas, os puede llevar a encontrar problemas que no se pueden solucionar con este tipo de Referencias. Después de esta emisión, entenderéis perfectamente cuando hay que utilizar cada tipo y tendréis la base necesaria, para empezar a realizar trabajo avanzado en Excel.

Para que veáis la importancia de entender los tipos de referencias, al final de la emisión os mostraré un ejemplo de Formato Condicional, en el que comprobaremos lo importante que es entender lo que os explico en esta emisión. Entender los tipos de referencias es el ABC de Excel, los pilares básicos sobre los que se asentará todo lo demás.

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A continuación, tenéis los datos de la emisión y los enlaces para acceder a la grabación de la emisión y a la descarga del documento de Excel que utilicé en la emisión.

Descargar Emisión 0003 Curso de Excel 2016. Copiar Fórmulas con Referencias Relativas, Mixtas y Absolutas. xlsx

• Nombre: Curso de Excel 2016. Copiar fórmulas usando Referencias Relativas, Mixtas y Absolutas. Emisión 0003.
• Fecha de emisión: 16/02/2016.
• Duración: 1h:32m:35s.
• Versión de Access: ES/Español.
• Audio: Español.

La próxima emisión, creo que será el Jueves, volveremos al Curso de Access 2016.

Curso de Excel 2016. Primeros pasos con Fórmulas. Referencias Relativas y Operadores. Emisión 0002.

Las Fórmulas de Excel, son la herramienta más potente que tenemos en nuestras manos cuando usamos Excel. Mucha gente, desconoce que con ellas se puede hacer algo más que "simples" operaciones matemáticas. En esta emisión, damos los primeros pasos para conocerlas a fondo. Disponible ya, la grabación de la emisión, para su visionado en diferido.

Curso:	Excel 2016.
Formato:	Emisión en Directo.
Acceso a la emisión en Youtube:

Conocer a fondo las Fórmulas de Excel, es la primera tarea que debería cumplir, todo aquel que quiera realizar trabajos avanzados en Excel. Permiten realizar mucho más de lo que parece a primera vista, pero como todo hay que empezar por el principio. En esta emisión empezaremos a conocer sus aspectos más básicos. Entre otras cosas vamos a ver cómo crear fórmulas utilizando el valor de celdas junto con los típicos operadores matemáticos. En una Fórmula se pueden utilizar más cosas, pero esto es el principio y la base de todo lo que vendrá después.

Las fórmulas que vamos a desarrollar en esta emisión son muy sencillas, pero con ellas vamos a ver detalles muy importantes. Por ejemplo, hablaremos de la preferencia de los operadores, de alguno de los errores más típicos que se pueden dar a la hora de crear fórmulas y también veremos cómo copiar Fórmulas. Esta última cuestión nos servirá de introducción a conocer los tres tipos de Referencias a Celdas que podemos usar en las Fórmulas. En esta emisión utilizaremos Referencias Relativas para copiar Fórmulas. Los otros dos tipos, Absolutas y Mixtas los dejaremos para la próxima emisión.

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A continuación, tenéis los datos y el acceso a la grabación de la emisión que se realizó el 20/01/2016. Para esta emisión no hay que descargar archivos.

• Nombre: Curso de Excel 2016. Primeros pasos con Fórmulas. Referencias Relativas y Operadores. Emisión 0002.
• Fecha en la que se emitió: 20/01/2016.
• Duración: 1h:31m:51s.
• Versión de Access: ES/Español.
• Audio: Español.

La próxima emisión de Excel 2016, intentaré que sea el 26/01/2016. El próximo Domingo, 24/01/2016, volveremos a la programación en Excel 2016.

Curso de Macros y Programación con VBA en Excel 2016. Emisión 0002.

Seguimos emitiendo en directo más material del Curso de Macros y Programación en Excel 2016. En esta ocasión nos vamos a centrar en temas de Seguridad, de las diferentes opciones que tenemos para ejecutar las Macros desde el Interface de Excel y por último veremos las diferencias que hay entre grabar una Macro con Referencias Relativas o Absolutas. Disponible ya, vídeo en diferido.

Curso:	Macros y VBA  en Excel 2016.
Formato:	Emisión en Directo.
Archivos necesarios:	Producci....accdb Emisión 0002....xlsm
Acceso a la emisión en Youtube:

En la segunda emisión dedicada a las Macros, me centro en explicar algunos detalles importantes en cuanto a la grabación y ejecución de las Macros. Para empezar, trato un tema importantísimo, la Seguridad de las Macros. Es un tema muy importante ya que, si abrimos documentos que contienen Macros sin conocer las consecuencias que puede acarrear, podemos tener problemas e incluso perder la información de nuestro equipo. En la primera parte de la emisión os cuento que opciones tenemos para habilitar las macros que consideremos seguras. Entre otras cosas, os cuento como cambiar la manera en la que se comporta Excel al abrir un documento de Excel que contiene Macros, también hablo de los Documentos Confiables y para acabar os explico que son las Ubicaciones de Confianza. Todo esto relacionado con la Seguridad de las Macros.

En la segunda parte de la emisión os explico algunas de las maneras que tenemos para Ejecutar Macros desde la Interface de Excel. Veremos como ejecutar Macros desde Botones insertados en las Hojas, desde Botones de la Cinta de Opciones o Ribbon, desde Botones de la Barra de Herramientas de Acceso Rápido y también veremos como ejecutar macros con atajos de teclado, con combinaciones de teclas.

Por último, en esta emisión, os hablo sobre la diferencia que hay entre grabar una Macro con Referencias Absolutas o Referencias Mixtas. Es muy difícil explicar las diferencias aquí, de momento os puedo decir que usando Referencias Absolutas la Macro se ejecutará siempre en las mismas celdas en las que se realizó la grabación. Por el contrario, con Referencias Relativas podemos conseguir que las Macros se ejecuten en celdas diferentes, a las que originalmente se utilizaron en la grabación. Esto consigue que sea más fácil reutilizar las macros. En la emisión os daré más detalles.

A continuación, tenéis los datos del vídeo grabado en la emisión en directo y los enlaces para acceder a él y a la descarga de los documentos que uso:

Produccion.accdb

Emision 0002 Crear Grafico Producción David Asurmendi.xlsm

Y aquí tenéis los datos de la emisión:

• Nombre: Curso de Macros y Programación con VBA en Excel 2016. Primeros Pasos. Emisión 0002.
• Fecha en la que se emitió: 24/11/2015.
• Duración: 1h:31m:43s.
• Versión de Excel: ES/Español.
• Audio: Español.

Nada más, en breve estará disponible la siguiente emisión en la que empezaremos con la programación con VBA.

Curso Excel 2013: Copiar Fórmulas con Referencias Mixtas y Relativas.

Seguimos practicando con las fórmulas en el Curso de Excel 2013, seguimos conociendo los tipos de Referencias que tenemos en Excel y su uso a la hora de copiar Fórmulas. El punto principal de esta sesión es conocer las Referencias Mixtas, una de las opciones que tenemos cuando no queremos que cambien las referencias al copiar fórmulas. 

Curso:	Curso de Excel 2013.
Formato:	Vídeo/Tutorial.
Archivo de Excel:	CopiarForm....xlsx.
Anterior Vídeo/Tutorial:	Copiar fórmulas...
Acceso al vídeo  en Youtube:

Cuando creamos Fórmulas en Excel, es muy importante que las reutilicemos todo lo que podamos. En muchas ocasiones, sin darnos cuenta, creamos fórmulas que en planteamiento son iguales a fórmulas que ya tenemos creadas y que podríamos aprovechar, podríamos copiar. La única diferencia que suele haber es que en cada fórmula se usan diferentes celdas, pero el planteamiento, el cálculo o las operaciones que realizamos, son las mismas. Muchas veces al intentar copiar fórmulas, nos encontramos con que las fórmulas copiadas no funcionan bien. Esto es así porque al copiar fórmulas, Excel aplica unos desplazamientos a las referencias de las celdas. Se modifican los números de fila y las letras de columna en función de hacia donde copiemos las fórmulas. Estas modificaciones unas veces nos interesan y otras no. Para evitar esos desplazamientos que no nos interesan, Excel nos ofrece dos tipos de referencias, las Mixtas y las Absolutas. En esta sesión os voy a explicar las Mixtas.

Una Referencia Mixta es una referencia que tiene fijada o la Columna o la Fila. Es decir una parte de la referencia, la letra o el número, está fijada para que al copiar fórmulas no cambien. La otra parte, la que está sin fijar, si que puede cambiar. Por eso se les llama referencias mixtas, porque tienen una parte fijada y otra no. Para fijar referencias en Excel debemos utilizar el símbolo del dólar, hay que colocarlo justo delante de la parte de la referencia que no queremos que cambie. En el vídeo os muestro dos ejemplos, en uno fijaremos las filas y en el otro las columnas, así vemos las dos posibilidades de Referencias Mixtas que nos podemos encontrar.

Además de explicar las Referencias Mixtas, también haremos más ejemplos de Referencias Relativas. Es inevitable hablar de los otros tipos de referencias, ya que así queda mucho más claro como funciona cada una de ellas. Después de esta sesión solo nos quedaría conocer las Referencias Absolutas que las dejamos para la próxima. Me vais a llamar pesado, pero es fundamental que aprendamos a usar bien todos los tipos de referencias si queremos hacer cosas realmente avanzadas en Excel. Esto es lo básico, los pilares sobre los que se asentará todo lo demás.

Para poder realizar los pasos del vídeo con los mismos datos que yo, os podéis descargar el siguiente archivo. Es el mismo que está disponible para descargar al inicio de este texto:

CopiarFormulasReferenciasMixtasRelativasExcel2013.xlsx

Para finalizar ya, como siempre, aquí tenéis el vídeo y su información. Espero que os guste ;)

• Nombre: Curso Excel 2013: Copiar Fórmulas con Referencias Mixtas y Relativas.
• Versión de Excel: ES/Español.
• Audio: Español.
• Subtítulos: Español.
• Duración Vídeo: 21m 42s.

Nada más por hoy y creo que por esta semana también. Sigo preparando más sesiones de Excel 2013 y de los cursos de Access. De momento nos vamos a centrar en esas dos materias.

 *Siguiente sesión*:

• 09//03/2015: Copiar Fórmulas con Referencias Absolutas, Mixtas y Relativas.

Curso Excel 2013: Copiar Fórmulas con Referencias Relativas.

Curso:	Curso de Excel 2013.
Formato:	Vídeo/Tutorial.
Archivo de Excel:	CopiarForm....xlsx.
Anterior Vídeo/Tutorial:	Constantes y P...
Versión Artículo/Tutorial:	Próximamente.
Acceso al vídeo  en Youtube:

Seguimos con el Curso de Excel 2013 y con sus Fórmulas. Dentro de las sesiones dedicadas a las fórmulas, en mi opinión las más importantes son las que voy a dedicar a los Tipos de Referencias, hoy empezamos con las Referencias Relativas. En Excel tenemos tres tipos de Referencias: Relativas, Mixtas y Absolutas. Seguro que muchos os estaréis preguntando... ¿Por qué necesitamos tres tipos de referencias? Bueno pues la respuesta es muy fácil, porque en Excel se van a copiar fórmulas a otras celdas y dependiendo de cada caso, tendremos que elegir cual de estos tres tipos de referencias debemos usar, para que las fórmulas copiadas sigan funcionando bien en sus nuevas celdas.

En cuanto empecéis a usar mucho Excel y a crear muchas fórmulas, os daréis cuenta que muchas de ellas son iguales en planteamiento. Por ejemplo, si tengo que calcular totales en varias columnas, todas las fórmulas van a ser igual en cuanto a planteamiento, en todas hay que crear una fórmula que sume. Lo único que cambiará serán las celdas que intervienen, pero en planteamiento la fórmula será la misma.

Bueno pues en estos casos no hay que crear una fórmula para cada celda, lo que hay que hacer es crear una sola fórmula y esa copiarla para el resto de casos. Es ahí, cuando copiemos las fórmulas, cuando surgirá la necesidad de utilizar un tipo de referencia u otro. Si yo me dedico a crear de forma manual, una fórmula para cada caso que se me plantea, da igual que tengamos tres tipos de referencias... Si no copio fórmulas no las necesito. Pero hacer esto significa perder parte de la potencia que tiene Excel y también perder mucho tiempo haciendo fórmulas que en unos segundos estarían acabadas, si se copian. De todas las maneras aunque fuera este el caso, os acabaríais encontrando con ellas. Para poder crear algo avanzado con muchas de las herramientas que forman Excel, es absolutamente necesario que entendáis como funcionan los tres tipos de referencias.

En el vídeo os voy a explicar el primer tipo de referencia, las Referencias Relativas. Son las "normales", las típicas que la mayoría de la gente usa sin saber que son Relativas. Os voy a explicar el comportamiento que tienen este tipo de referencias cuando se copia una fórmula en la que intervienen y para ello os voy a poner varios ejemplos muy fáciles de entender. Es muy importante, durante el vídeo os lo recuerdo muchas veces... Que os quedéis con que pasa cuando copio una fórmula con Referencias Relativas, que comportamiento tienen este tipo de referencias, que cambia en una fórmula que contiene este tipo de referencias cuando es copiada a otra celda, que no cambia... Esta sesión y en las que os hable de las Referencias Mixtas y Absolutas, son el ABC de las Fórmulas de Excel. Cuando dominéis este tema, Excel ya no será un problema para vosotros.

Para poder realizar los pasos del vídeo con los mismos datos que yo, os podéis descargar el siguiente archivo. Es el mismo que está disponible para descargar al inicio de este texto:

CopiarFormulasReferenciasRelativasExcel2013.xlsx

Para finalizar ya, como siempre, aquí tenéis el enlace para ver el vídeo desde el Blog, espero que os guste:

• Nombre: Curso Excel 2013: Copiar Fórmulas con Referencias Relativas.
• Versión de Excel: ES/Español.
• Audio: Español.
• Subtítulos: Español.
• Duración Vídeo: 20m 41s.

Nada más por hoy. En cuanto a vídeos no creo que publique nada más esta semana, pero artículos si que tengo dos o tres en preparación... Habrá otro poquito de XML para personalizar Excel ;)

*Siguiente Sesión*:

• 25/02/2015: Copiar Fórmulas con Referencias Mixtas y Relativas.

Curso Excel 2010. Macros: Primeros Pasos. Sesión 03.

Saludos!!!!!!!!

Pues ya está, aquí, recién sacada del horno. La tercera parte de los primeros pasos con las macros. Ha costado pero el resultado me gusta mucho. En estos dos vídeos comentamos como grabar macros con referencias relativas y hacemos una pequeña incursión en el mundo VBA (Visual Basic para Aplicaciones).

Esta incursión ha sido necesaria para que conozcáis con detalle las diferencias entre utilizar referencias relativas o no. También comentamos algún pequeño detalle como eliminar macros y cambiar sus opciones. Pero estos considero que son temas menores.

Pues nada más, espero que os gusten y nos vemos en la cuarta y última parte (creo), de este tema.