Curso Excel 2013: Ejercicio Práctico de Fórmulas y Referencias.

Antes de continuar con más herramientas en el Curso de Excel 2013, vamos a realizar un pequeño ejercicio práctico en el que practicaremos con las Fórmulas y los diferentes tipos de Referencias que podemos utilizar en ellas.

Curso:	Curso de Excel 2013.
Formato:	Vídeo/Tutorial.
Archivo de Excel:	EjercicioPrác....xlsx.
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Acceso al vídeo  en Youtube:

El dominio de los Tipos de Referencias es muy importante para poder crear Hojas de Cálculo avanzadas en Excel. A partir de ahora os vais a dar cuenta que las Fórmulas de Excel aparecen en mucho sitios de los que pensamos. Mucha gente piensa que sólo sirven para obtener resultados en las celdas de las hojas, pero la realidad es que se pueden utilizar en prácticamente todas las herramientas que forman Excel. Antes de avanzar más en el curso, os he preparado esta sesión, en la que entre todos solucionaremos un ejercicio en el que vamos a usar los tres tipos de referencias que podemos usar en Excel.

Acordaros que teníamos Referencias Relativas, Mixtas y Absolutas. Lo más normal es usar Referencias Relativas, pero si queremos copiar fórmulas a otras celdas, tarde o temprano necesitaremos los otros dos tipos. Mediante el uso de los Dólares, podíamos fijar de forma parcial o completa una referencia relativa y así la convertíamos en una referencia Mixta o Absoluta. Lo que nos ayudará a solucionar todas las dificultades que nos encontremos a la hora de copiar fórmulas. Es una sesión preparada para repasar todos estos conceptos y así estar perfectamente preparados para lo que llega después.

Antes de acabar, os tengo que comentar, que al publicar esta sesión el orden de algunas sesiones ha variado. Esta sesión iría justo después de las tres sesiones que dediqué a copiar fórmulas con los tres tipos de referencias, desplazando así a las sesiones dedicadas a utilizar celdas de otras hojas y documentos y a la de usar nombres en fórmulas. Este vídeo pasa a ser el número 11 y los que anteriormente eran el 11 y el 12, pasan a ser el 12 y el 13 respectivamente. Para poder realizar los pasos del vídeo con los mismos datos que yo, os podéis descargar el siguiente archivo. Es el mismo que está disponible para descargar al inicio de este texto:

EjercicioPracticoReferenciasExcel2013.xlsx

Para finalizar ya, como siempre, aquí tenéis el vídeo y su información. Espero que os guste ;)

• Nombre: Curso Excel 2013: Ejercicio Práctico de Fórmulas y Referencias.
• Versión de Excel: ES/Español.
• Audio: Español.
• Subtítulos: Español.
• Duración Vídeo: 31m 07s.

Nada más por hoy. En cuanto pueda seguiré publicando más sesiones de Access y de Excel. Paciencia....

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• 16/03/2015: Crear Fórmulas con Referencias a Celdas de otras Hojas y otros Libros.

Curso Excel 2013: Copiar Fórmulas con Referencias Absolutas, Mixtas y Relativas.

Seguimos con el Curso de Excel 2013, en esta sesión vamos a conocer el último tipo de Referencia que podemos utilizar al copiar Fórmulas en Excel, las Referencias Absolutas. El objetivo principal de esta sesión es conocer las Referencias Absolutas, pero repasaremos también las Mixtas y las Relativas. Sobre todo compararemos las Mixtas y las Absolutas para entender bien cuando hay que utilizar cada tipo.

Curso:	Curso de Excel 2013.
Formato:	Vídeo/Tutorial.
Archivo de Excel:	CopiarForm....xlsx.
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Lo más normal en Excel a la hora de copiar o reutilizar fórmulas es que lo hagamos en una sola dirección, me explico. Lo más normal es que por ejemplo creemos una fórmula y a continuación esa fórmula la copiemos en el resto de celdas que están en la misma columna que la fórmula que vamos a copiar, es decir, que la copiamos hacia abajo. O el otro ejemplo típico sería el de copiar una fórmula dentro de las celdas que están en la misma fila que la fórmula que vamos a copiar, es decir, copiar hacia la derecha. Estas dos situaciones son las más habituales, pero puede que alguna vez necesitemos copiar fórmulas hacia varias direcciones. Por ejemplo, podría copiar una fórmula primero hacia abajo y luego hacia la derecha. Bueno pues en estos casos, puede que necesitemos las Referencias Absolutas.

Al usar una Referencia Absoluta evitamos que las referencias cambien, evitamos que se produzcan los desplazamientos en las referencias, tanto en los números de filas como en las letras de las columnas. Las dos partes de la referencia se quedan fijadas con el símbolo del dólar. En las Mixtas solo fijábamos una parte, bien la columna o bien la fila y así evitábamos que esa parte cambie. Con las Absolutas fijamos todo y ni la columna ni la fila pueden cambiar.

La mayor parte de las situaciones en las que encontréis problemas al copiar fórmulas, se pueden solucionar usando Referencias Mixtas. Pero bien por desconocimiento o bien por comodidad, mucha gente acaba utilizando Referencias Absolutas, cuando puede que no sea absolutamente necesario su uso. Es algo a lo que quiero que prestéis mucha atención, acostumbraros a fijar solo lo que sea estrictamente necesario. Si os acostumbráis a usar solo las Absolutas, acabaréis encontrado un problema que no se podrá solucionar de esa manera, más bien al contrario, el uso de Absolutas aumentará el problema. En el vídeo os muestro ejemplos comparando el uso de Mixtas y Absolutas para que entendáis porque no hace falta sobre usar las Absolutas, para que veáis cuando son absolutamente necesarias las Referencias Absolutas y también veréis que problema tiene usar Referencias Absolutas cuando no toca. En realidad, en mi opinión las Referencias Absolutas deberían ser las menos usadas, ya que es muy raro necesitar copiar una fórmula a celdas que estén en diferentes filas y columnas. Lo más normal suele ser copiar dentro de una misma columna y dentro de una misma fila y en estos casos si hay problemas, se pueden solucionar con Referencias Mixtas.

Para poder realizar los pasos del vídeo con los mismos datos que yo, os podéis descargar el siguiente archivo. Es el mismo que está disponible para descargar al inicio de este texto:

CopiarFormulasReferenciasAbsolutasMixtasRelativasExcel2013.xlsx

Para finalizar ya, como siempre, aquí tenéis el vídeo y su información. Espero que os guste ;)

• Nombre: Curso Excel 2013: Copiar Fórmulas con Referencias Absolutas, Mixtas y Relativas.
• Versión de Excel: ES/Español.
• Audio: Español.
• Subtítulos: Español.
• Duración Vídeo: 26m 26s.

Nada más por hoy. A lo largo de la semana seguiré preparando material pero no sé si llegará a tiempo para esta semana.

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• 27/04/2015: Ejercicio Práctico de Fórmulas y Referencias.

Curso Excel 2013: Copiar Fórmulas con Referencias Mixtas y Relativas.

Seguimos practicando con las fórmulas en el Curso de Excel 2013, seguimos conociendo los tipos de Referencias que tenemos en Excel y su uso a la hora de copiar Fórmulas. El punto principal de esta sesión es conocer las Referencias Mixtas, una de las opciones que tenemos cuando no queremos que cambien las referencias al copiar fórmulas. 

Curso:	Curso de Excel 2013.
Formato:	Vídeo/Tutorial.
Archivo de Excel:	CopiarForm....xlsx.
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Cuando creamos Fórmulas en Excel, es muy importante que las reutilicemos todo lo que podamos. En muchas ocasiones, sin darnos cuenta, creamos fórmulas que en planteamiento son iguales a fórmulas que ya tenemos creadas y que podríamos aprovechar, podríamos copiar. La única diferencia que suele haber es que en cada fórmula se usan diferentes celdas, pero el planteamiento, el cálculo o las operaciones que realizamos, son las mismas. Muchas veces al intentar copiar fórmulas, nos encontramos con que las fórmulas copiadas no funcionan bien. Esto es así porque al copiar fórmulas, Excel aplica unos desplazamientos a las referencias de las celdas. Se modifican los números de fila y las letras de columna en función de hacia donde copiemos las fórmulas. Estas modificaciones unas veces nos interesan y otras no. Para evitar esos desplazamientos que no nos interesan, Excel nos ofrece dos tipos de referencias, las Mixtas y las Absolutas. En esta sesión os voy a explicar las Mixtas.

Una Referencia Mixta es una referencia que tiene fijada o la Columna o la Fila. Es decir una parte de la referencia, la letra o el número, está fijada para que al copiar fórmulas no cambien. La otra parte, la que está sin fijar, si que puede cambiar. Por eso se les llama referencias mixtas, porque tienen una parte fijada y otra no. Para fijar referencias en Excel debemos utilizar el símbolo del dólar, hay que colocarlo justo delante de la parte de la referencia que no queremos que cambie. En el vídeo os muestro dos ejemplos, en uno fijaremos las filas y en el otro las columnas, así vemos las dos posibilidades de Referencias Mixtas que nos podemos encontrar.

Además de explicar las Referencias Mixtas, también haremos más ejemplos de Referencias Relativas. Es inevitable hablar de los otros tipos de referencias, ya que así queda mucho más claro como funciona cada una de ellas. Después de esta sesión solo nos quedaría conocer las Referencias Absolutas que las dejamos para la próxima. Me vais a llamar pesado, pero es fundamental que aprendamos a usar bien todos los tipos de referencias si queremos hacer cosas realmente avanzadas en Excel. Esto es lo básico, los pilares sobre los que se asentará todo lo demás.

Para poder realizar los pasos del vídeo con los mismos datos que yo, os podéis descargar el siguiente archivo. Es el mismo que está disponible para descargar al inicio de este texto:

CopiarFormulasReferenciasMixtasRelativasExcel2013.xlsx

Para finalizar ya, como siempre, aquí tenéis el vídeo y su información. Espero que os guste ;)

• Nombre: Curso Excel 2013: Copiar Fórmulas con Referencias Mixtas y Relativas.
• Versión de Excel: ES/Español.
• Audio: Español.
• Subtítulos: Español.
• Duración Vídeo: 21m 42s.

Nada más por hoy y creo que por esta semana también. Sigo preparando más sesiones de Excel 2013 y de los cursos de Access. De momento nos vamos a centrar en esas dos materias.

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• 09//03/2015: Copiar Fórmulas con Referencias Absolutas, Mixtas y Relativas.

Curso Excel 2013: Copiar Fórmulas con Referencias Relativas.

Curso:	Curso de Excel 2013.
Formato:	Vídeo/Tutorial.
Archivo de Excel:	CopiarForm....xlsx.
Anterior Vídeo/Tutorial:	Constantes y P...
Versión Artículo/Tutorial:	Próximamente.
Acceso al vídeo  en Youtube:

Seguimos con el Curso de Excel 2013 y con sus Fórmulas. Dentro de las sesiones dedicadas a las fórmulas, en mi opinión las más importantes son las que voy a dedicar a los Tipos de Referencias, hoy empezamos con las Referencias Relativas. En Excel tenemos tres tipos de Referencias: Relativas, Mixtas y Absolutas. Seguro que muchos os estaréis preguntando... ¿Por qué necesitamos tres tipos de referencias? Bueno pues la respuesta es muy fácil, porque en Excel se van a copiar fórmulas a otras celdas y dependiendo de cada caso, tendremos que elegir cual de estos tres tipos de referencias debemos usar, para que las fórmulas copiadas sigan funcionando bien en sus nuevas celdas.

En cuanto empecéis a usar mucho Excel y a crear muchas fórmulas, os daréis cuenta que muchas de ellas son iguales en planteamiento. Por ejemplo, si tengo que calcular totales en varias columnas, todas las fórmulas van a ser igual en cuanto a planteamiento, en todas hay que crear una fórmula que sume. Lo único que cambiará serán las celdas que intervienen, pero en planteamiento la fórmula será la misma.

Bueno pues en estos casos no hay que crear una fórmula para cada celda, lo que hay que hacer es crear una sola fórmula y esa copiarla para el resto de casos. Es ahí, cuando copiemos las fórmulas, cuando surgirá la necesidad de utilizar un tipo de referencia u otro. Si yo me dedico a crear de forma manual, una fórmula para cada caso que se me plantea, da igual que tengamos tres tipos de referencias... Si no copio fórmulas no las necesito. Pero hacer esto significa perder parte de la potencia que tiene Excel y también perder mucho tiempo haciendo fórmulas que en unos segundos estarían acabadas, si se copian. De todas las maneras aunque fuera este el caso, os acabaríais encontrando con ellas. Para poder crear algo avanzado con muchas de las herramientas que forman Excel, es absolutamente necesario que entendáis como funcionan los tres tipos de referencias.

En el vídeo os voy a explicar el primer tipo de referencia, las Referencias Relativas. Son las "normales", las típicas que la mayoría de la gente usa sin saber que son Relativas. Os voy a explicar el comportamiento que tienen este tipo de referencias cuando se copia una fórmula en la que intervienen y para ello os voy a poner varios ejemplos muy fáciles de entender. Es muy importante, durante el vídeo os lo recuerdo muchas veces... Que os quedéis con que pasa cuando copio una fórmula con Referencias Relativas, que comportamiento tienen este tipo de referencias, que cambia en una fórmula que contiene este tipo de referencias cuando es copiada a otra celda, que no cambia... Esta sesión y en las que os hable de las Referencias Mixtas y Absolutas, son el ABC de las Fórmulas de Excel. Cuando dominéis este tema, Excel ya no será un problema para vosotros.

Para poder realizar los pasos del vídeo con los mismos datos que yo, os podéis descargar el siguiente archivo. Es el mismo que está disponible para descargar al inicio de este texto:

CopiarFormulasReferenciasRelativasExcel2013.xlsx

Para finalizar ya, como siempre, aquí tenéis el enlace para ver el vídeo desde el Blog, espero que os guste:

• Nombre: Curso Excel 2013: Copiar Fórmulas con Referencias Relativas.
• Versión de Excel: ES/Español.
• Audio: Español.
• Subtítulos: Español.
• Duración Vídeo: 20m 41s.

Nada más por hoy. En cuanto a vídeos no creo que publique nada más esta semana, pero artículos si que tengo dos o tres en preparación... Habrá otro poquito de XML para personalizar Excel ;)

*Siguiente Sesión*:

• 25/02/2015: Copiar Fórmulas con Referencias Mixtas y Relativas.

Fórmulas Básicas en Excel 2013. Uso de Constantes y Prioridad de las Operaciones.

Curso:	Curso de Excel 2013.
Formato:	Vídeo/Tutorial.
Archivo de Excel:	FormCons....xlsx.
Anterior Vídeo/Tutorial:	Crear Fórmulas...
Siguiente Vídeo/Tutorial:	Copiar Fórmulas...
Versión Artículo/Tutorial:	Fórmulas con Cons...
Acceso al vídeo  en Youtube:

Hoy, tenemos otro vídeo más dedicado a las Fórmulas, dentro del Curso de Excel 2013. Seguimos conociendo aspectos básicos de la creación de Fórmulas en Excel con los que completar lo que vimos en el vídeo anterior. En esta ocasión me voy a centrar en dos temas: En el uso de Constantes y en la Prioridad de las Operaciones. Son dos temas en los que debéis prestar mucha atención para evitar problemas con las fórmulas. En la primera parte del vídeo os hablaré de las constantes. Excel permite utilizar valores fijos en las fórmulas en lugar de celdas. Esto, aunque está permitido deberíais evitarlo. Un uso excesivo de constantes puede hacer que en el futuro las fórmulas sean muy difíciles de mantener, requerir muchos cambios.

El cambio de las fórmulas para adaptarlas a diferentes situaciones, choca mucho con la filosofía que deberíais llevar en Excel con las fórmulas. La idea es crear fórmulas que reciban datos de entrada y dependiendo de esos datos los resultados pueden cambiar. Es decir lo que pueden cambiar son los parámetros de las fórmulas, pero una fórmula si está bien diseñada no debería cambiar nunca. Se diseña y a partir de ese momento recibirá los datos de entrada para hacer su trabajo y evidentemente si recibe datos diferentes, habrá resultados diferentes. El uso de constantes puede provocar todo lo contrario, cambios continuos en las fórmulas. En el vídeo os doy más detalles y os pongo un ejemplo.

Después de hablar de las Constantes os hablare de la Prioridad de Operaciones. Este es un tema que dependiendo de la relación amor/odio que tengáis con las matemáticas, puede ser que lo tengáis olvidado. Cuando planteamos fórmulas, estas no tienen porque interpretarse o calcularse de izquierda a derecha, tal y como las hemos escrito. Hay operaciones que tienen preferencia sobre otras y por ejemplo se calculará antes una multiplicación que una suma. Si no tenéis en cuenta este factor, podéis recibir resultados erróneos por un mal planteamiento de la fórmula. Para ayudarnos a establecer la prioridad correcta de las operaciones que queremos realizar, tenemos los paréntesis. En el vídeo veremos cual es la prioridad entre operaciones y veremos como usando los paréntesis podemos cambiar por completo el rumbo que lleva una fórmula.

En realidad, es una sesión pensada para evitaros problemas tontos con estos dos temas que os acabo de comentar, que a veces nos pueden hacer perder mucho tiempo. Para poder realizar los pasos del vídeo con los mismos datos que yo, os podéis descargar el siguiente archivo. Es el mismo que está disponible para descargar al inicio de este texto:

FormulasBasicasExcel2013ConstantesPrioridadOperadores.xlsx

Para finalizar ya, como siempre, aquí tenéis el enlace para ver el vídeo desde el Blog, espero que os guste:

• Nombre: Fórmulas Básicas en Excel 2013. Uso de Constantes y Prioridad de las Operaciones.
• Versión de Excel: ES/Español.
• Audio: Español.
• Subtítulos: Español.
• Duración Vídeo: 14m 19s.

Nada más por esta semana. El fin de semana intentaré preparar más sesiones y artículos, no se por donde seguiré... ;)

*Siguiente Sesión*:

• 18/11/2014: Curso Excel 2013: Copiar Fórmulas con Referencias Relativas.

Cómo crear Fórmulas Básicas en Excel 2013. Introducción a las Fórmulas.

Curso:	Curso de Excel 2013.
Formato del Curso:	Vídeo Curso.
Artículo Relacionado:	Crear Fórmulas Bá...
Anterior Sesión:	Edición de Datos...
Archivo de Excel:	CrearForm....xlsx.
Acceso al vídeo  en Youtube:

Retomamos los vídeos de Excel 2013 para empezar con las Fórmulas. Sin ninguna duda, en mi opinión, las Fórmulas de Excel son la herramienta más potente que dispone el programa, son el "alma" de Excel. Muchas veces al hablar de "Excel Avanzado" se suelen oír términos como Tablas Dinámicas, Macros, Solver, etc... Pero seguro que nunca habéis oído hablar de las Fórmulas de Excel como algo avanzado... Bueno pues es un grave error, las Fórmulas de Excel se pueden utilizar en todas las herramientas de las que dispone el programa, lo que permite a esas herramientas realizar trabajos realmente avanzados. Por ejemplo, puedes crear "Formatos Condicionales" o "Validaciones de Datos" sin fórmulas... Pero también es cierto que si sabes mucho de fórmulas, crearás formatos y validaciones mucho más potentes que sin ellas. Con una Fórmula de Excel puedes crear desde simples operaciones matemáticas como sumas, restas, multiplicaciones, etc... Hasta operaciones o procesos mucho más complejos en los que puedes realizar búsquedas, operaciones financieras, condicionar fórmulas u operaciones, filtros... Y muchas más cosas que iremos viendo.

En este vídeo empezamos con el "ABC" de las fórmulas, con los conceptos básicos. Os mostraré los pasos básicos para crear una fórmula y empezaremos a conocer algunos de los elementos que puede contener una fórmula. En concreto, en las fórmulas que voy a crear en este vídeo, usaremos referencias a celdas y operadores aritméticos para crear algunas sumas.

Todo lo que vais a ver en este vídeo son pasos básicos, pero fundamentales. Si nunca habéis creado fórmulas en Excel o estáis empezando con el programa... Este es el momento de engancharos, al curso. Para realizar los pasos del vídeo con los mismos datos que yo, os podéis descargar el siguiente archivo. Es el mismo que está disponible para descargar al inicio de este texto:

CrearFormulasBasicasExcel 2013IntroduccionFormulas.xlsx

Para finalizar ya, como siempre, aquí tenéis el enlace para ver el vídeo desde el Blog, espero que os guste:

• Nombre: Crear Fórmulas Básicas en Excel 2013. Introducción a las Fórmulas.
• Versión de Excel: ES/Español.
• Audio: Español.
• Subtítulos: Español.
• Duración Vídeo: 15m 36s.

Nada más por hoy. En un par de días espero tener lista otra sesión sobre fórmulas en Excel 2013. Si todo va bien...