Curso de Excel 2016. Copiar Fórmulas usando Referencias Relativas, Mixtas y Absolutas. Emisión 0003.

Seguimos con las Fórmulas de Excel, dentro del Curso de Excel 2016. En esta emisión en directo, os voy a explicar los tres tipos de Referencias que tenemos en Excel y cuando hay que utilizar cada tipo. Hablaremos de Referencias Relativas, Referencias Mixtas y Referencias Absolutas. Disponible ya, la grabación de la emisión realizada el 16/02/2016, para su visionado en diferido.

Curso:	Excel 2016.
Formato:	Emisión en Directo.
Archivo necesario:	Emisión 0003....xlsx
Acceso a la emisión en Youtube:

Para poder realizar trabajo avanzado en Excel, es imprescindible conocer el funcionamiento de los tres Tipos de Referencias que podemos utilizar en las Fórmulas. A la hora de copiar Fórmulas a otras celdas o a la hora de utilizar Fórmulas en otras herramientas de Excel, es muy importante entender cómo cambian las referencias y que tipo de Referencia deberemos usar para poder solucionar los problemas que nos encontremos. En esta emisión, vamos a ver ejemplos del uso de los tres tipos y cuando hay que utilizar cada tipo. Por desconocimiento, al encontrarse con problemas, mucha gente suele sobre utilizar las Referencias Absolutas. Pero la realidad, es que, en la mayoría de los casos, el problema se podría solucionar usando una Referencia Mixta.

Este sobreuso de las Referencias Absolutas, solo indica que no se entiende bien cuál es el funcionamiento de cada tipo y el abuso de las Referencias Absolutas, os puede llevar a encontrar problemas que no se pueden solucionar con este tipo de Referencias. Después de esta emisión, entenderéis perfectamente cuando hay que utilizar cada tipo y tendréis la base necesaria, para empezar a realizar trabajo avanzado en Excel.

Para que veáis la importancia de entender los tipos de referencias, al final de la emisión os mostraré un ejemplo de Formato Condicional, en el que comprobaremos lo importante que es entender lo que os explico en esta emisión. Entender los tipos de referencias es el ABC de Excel, los pilares básicos sobre los que se asentará todo lo demás.

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A continuación, tenéis los datos de la emisión y los enlaces para acceder a la grabación de la emisión y a la descarga del documento de Excel que utilicé en la emisión.

Descargar Emisión 0003 Curso de Excel 2016. Copiar Fórmulas con Referencias Relativas, Mixtas y Absolutas. xlsx

• Nombre: Curso de Excel 2016. Copiar fórmulas usando Referencias Relativas, Mixtas y Absolutas. Emisión 0003.
• Fecha de emisión: 16/02/2016.
• Duración: 1h:32m:35s.
• Versión de Access: ES/Español.
• Audio: Español.

La próxima emisión, creo que será el Jueves, volveremos al Curso de Access 2016.

Curso de Excel 2016. Primeros pasos con Fórmulas. Referencias Relativas y Operadores. Emisión 0002.

Las Fórmulas de Excel, son la herramienta más potente que tenemos en nuestras manos cuando usamos Excel. Mucha gente, desconoce que con ellas se puede hacer algo más que "simples" operaciones matemáticas. En esta emisión, damos los primeros pasos para conocerlas a fondo. Disponible ya, la grabación de la emisión, para su visionado en diferido.

Curso:	Excel 2016.
Formato:	Emisión en Directo.
Acceso a la emisión en Youtube:

Conocer a fondo las Fórmulas de Excel, es la primera tarea que debería cumplir, todo aquel que quiera realizar trabajos avanzados en Excel. Permiten realizar mucho más de lo que parece a primera vista, pero como todo hay que empezar por el principio. En esta emisión empezaremos a conocer sus aspectos más básicos. Entre otras cosas vamos a ver cómo crear fórmulas utilizando el valor de celdas junto con los típicos operadores matemáticos. En una Fórmula se pueden utilizar más cosas, pero esto es el principio y la base de todo lo que vendrá después.

Las fórmulas que vamos a desarrollar en esta emisión son muy sencillas, pero con ellas vamos a ver detalles muy importantes. Por ejemplo, hablaremos de la preferencia de los operadores, de alguno de los errores más típicos que se pueden dar a la hora de crear fórmulas y también veremos cómo copiar Fórmulas. Esta última cuestión nos servirá de introducción a conocer los tres tipos de Referencias a Celdas que podemos usar en las Fórmulas. En esta emisión utilizaremos Referencias Relativas para copiar Fórmulas. Los otros dos tipos, Absolutas y Mixtas los dejaremos para la próxima emisión.

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A continuación, tenéis los datos y el acceso a la grabación de la emisión que se realizó el 20/01/2016. Para esta emisión no hay que descargar archivos.

• Nombre: Curso de Excel 2016. Primeros pasos con Fórmulas. Referencias Relativas y Operadores. Emisión 0002.
• Fecha en la que se emitió: 20/01/2016.
• Duración: 1h:31m:51s.
• Versión de Access: ES/Español.
• Audio: Español.

La próxima emisión de Excel 2016, intentaré que sea el 26/01/2016. El próximo Domingo, 24/01/2016, volveremos a la programación en Excel 2016.

Curso de Excel 2016. Introducción. Conceptos Generales. Primeros Pasos por Excel. Emisión 0001.

Empezamos con un curso nuevo, el Curso de Excel 2016. Aprovechando el reciente lanzamiento de la última versión de Excel, empezamos con un curso completo, en el que explicaré todas las herramientas que forman la Hoja de Cálculo de Microsoft. Disponible ya, la grabación de la emisión en directo..

Curso:	Excel 2016.
Formato:	Emisión en Directo.
Acceso a la emisión en Youtube:

La primera emisión o sesión de mis cursos, siempre suele consistir en dar los primeros pasos por el programa y en mostrar algunas de las posibilidades o usos más típicos que ofrece la herramienta que voy a explicar. En el nuevo Curso de Excel 2016, no hay novedades en ese sentido y voy a empezar con una emisión en la que seguiremos con el mismo plan. Antes de empezar a conocer el programa, os mostraré varios documentos en los que veremos ejemplos del uso que se le puede dar a Excel. Esto nos ayudará a comprender mejor que es Excel y para qué se puede utilizar.

Después entraremos al programa y empezaremos conociendo las partes que forman la ventana de Excel, las diferentes partes que forman el Interface de Usuario de Excel. Veremos para que sirven cada una de ellas y realizaremos pequeñas personalizaciones y cambios de opciones que pueden resultar interesantes, para que el programa esté, a nuestro gusto.

Y, por último, empezaremos con el trabajo básico en los documentos de Excel. Empezaremos a trabajar con las celdas y veremos cómo rellenar, editar y borrar datos. Conoceremos algunos de los tipos de datos que puede contener una celda y también realizaremos una primera fórmula. En definitiva, se trata de una emisión de introducción y de dar los primeros pasos por Excel 2016. El contenido es similar a lo que haría en un primer día de un curso presencial de Excel.

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Gracias!!!!!

A continuación, tenéis los datos y el acceso a la emisión que se realizó 12/01/2016. Para esta emisión no hay que descargar archivos.

• Nombre: Curso de Excel 2016. Introducción. Conceptos Generales. Primeros Pasos por Excel. Emisión 0001.
• Fecha en la que se emitió: 12/01/2016.
• Duración: 2h:00m:22s.
• Versión de Access: ES/Español.
• Audio: Español.

La próxima emisión de Excel 2016 será el Domingo, 17/01/2016. El próximo Jueves, tendremos otra emisión, pero de Access 2016. Estará dedicada a crear Relaciones en Access.

Curso Excel 2010: Bases de Datos: Filtros Avanzados 1ª Parte.

Retomamos el tema de las Bases de Datos en el Curso de Excel 2010. Hoy nos toca una de las herramientas menos conocidas de Excel, los Filtros Avanzados. Estos filtros utilizados junto con otras herramientas de Excel, por ejemplo Macros, permiten hacer cosas muy potentes que con los Filtros normales de Excel no se pueden hacer.

Curso:	Excel 2010
Formato:	Vídeo/Tutorial.
Archivos necesarios:	CrearAuto....xlsx
Acceso a los vídeos en Youtube:

A la hora de aplicar Filtros en Excel, se suele recurrir a las opciones de Autofiltro. Son las más fáciles de usar y cubren gran parte de las necesidades que nos podemos encontrar... Pero puede que alguna vez necesitemos algo más y ese algo más seguramente nos lo darán los Filtros Avanzados. Estos Filtros, son un tipo de Filtro que no son tan fáciles de aplicar como los Filtros de Autofiltro y eso hace que casi nadie los conozca y menos los use. Lo interesante de estos Filtros es que tienen tres características exclusivas que no tienen los Filtros normales, estas características usadas junto con otras herramientas de Excel, harán que en poco tiempo este tipo de Filtros sean indispensables para vosotros

Las tres características exclusivas de este tipo de Filtros serían las siguientes. Para empezar tenemos la posibilidad de extraer valores o registros únicos. Seguro que muchas veces os habéis encontrado con un montón de datos repetidos y necesitáis una lista de los valores que aparecen, pero sin repeticiones... Bueno pues esto se podría solucionar con Filtros Avanzados. Otra característica exclusiva es la posibilidad de extraer los datos filtrados a otra parte del documento. Los filtros normales aplican los filtros sobre los datos originales, ocultan las filas que no cumplen los criterios y se quedan visibles solo las que los cumplen... Bueno pues con los Filtros Avanzados tenemos esa opción y también tenemos la opción de copiar los resultados a otra parte del documento. Como si fuera una consulta de Access, nos devuelve solo lo que cumple los criterios marcados.

Y la última característica exclusiva es la posibilidad de aplicar varios filtros a la vez. Con los filtros normales podemos aplicar un filtro con varios criterios. Con los Filtros Avanzados podemos aplicar varios Filtros que a su vez tengan varios criterios. Su funcionamiento sería muy similar al de las consultas de Access. Esta última característica es la única de las tres que vamos a ver en esta sesión, el resto las dejamos para la próxima sesión. En esta sesión empezaré mostrándoos un ejemplo en el que sí que usamos las tres características, pero lo hago para que veáis la potencia que tienen estos filtros usados junto con otras herramientas de Excel. Pero de las tres características que os acabo de comentar, en esta sesión solo os voy a explicar la tercera, las demás irán para la siguiente sesión. Por lo tanto en esta sesión con todo detalle os voy a explicar como crear y aplicar este tipo de filtros, pero sin entrar en las dos primeras características que os he contado... Y finalizaremos la sesión automatizando los Filtros Avanzados usando un Botón que ejecutará una pequeña Macro que grabaremos con la Grabadora de Macros.

Es muy difícil explicar aquí todo lo que voy a explicar porque son muchas cosas, lo mejor es que veáis los vídeos y comprenderéis todo esto que os estoy diciendo aquí. Para seguir las explicaciones podéis descargar en el siguiente enlace el archivo que uso en el vídeo.

CrearAutomatizarFiltrosAvanzadosMacrosExcel2010.xlsx

Como siempre aquí tenéis los enlaces para ver el vídeo, espero que os guste:

• Nombre: Curso Excel 2010: Bases de Datos: Filtros Avanzados 1ª Parte.
• Versión de Access: ES/Español.
• Audio: Español.
• Subtítulos: Español.
• Duración Vídeo 1: 20m 19s.
• Duración Vídeo 2: 17m 45s.

Por esta semana creo que ya vale. Como siempre con el tiempo que tengo hago lo que puedo, paciencia si estáis esperando por alguno de los cursos que tengo empezados...

*Siguiente sesión*:

• 17/06/2015: Curso Excel 2010: Bases de Datos: Filtros Avanzados 2ª Parte.

Curso Excel 2013: Ejercicio Práctico de Fórmulas y Referencias.

Antes de continuar con más herramientas en el Curso de Excel 2013, vamos a realizar un pequeño ejercicio práctico en el que practicaremos con las Fórmulas y los diferentes tipos de Referencias que podemos utilizar en ellas.

Curso:	Curso de Excel 2013.
Formato:	Vídeo/Tutorial.
Archivo de Excel:	EjercicioPrác....xlsx.
Anterior Vídeo/Tutorial:	Copiar Fórmulas...
Acceso al vídeo  en Youtube:

El dominio de los Tipos de Referencias es muy importante para poder crear Hojas de Cálculo avanzadas en Excel. A partir de ahora os vais a dar cuenta que las Fórmulas de Excel aparecen en mucho sitios de los que pensamos. Mucha gente piensa que sólo sirven para obtener resultados en las celdas de las hojas, pero la realidad es que se pueden utilizar en prácticamente todas las herramientas que forman Excel. Antes de avanzar más en el curso, os he preparado esta sesión, en la que entre todos solucionaremos un ejercicio en el que vamos a usar los tres tipos de referencias que podemos usar en Excel.

Acordaros que teníamos Referencias Relativas, Mixtas y Absolutas. Lo más normal es usar Referencias Relativas, pero si queremos copiar fórmulas a otras celdas, tarde o temprano necesitaremos los otros dos tipos. Mediante el uso de los Dólares, podíamos fijar de forma parcial o completa una referencia relativa y así la convertíamos en una referencia Mixta o Absoluta. Lo que nos ayudará a solucionar todas las dificultades que nos encontremos a la hora de copiar fórmulas. Es una sesión preparada para repasar todos estos conceptos y así estar perfectamente preparados para lo que llega después.

Antes de acabar, os tengo que comentar, que al publicar esta sesión el orden de algunas sesiones ha variado. Esta sesión iría justo después de las tres sesiones que dediqué a copiar fórmulas con los tres tipos de referencias, desplazando así a las sesiones dedicadas a utilizar celdas de otras hojas y documentos y a la de usar nombres en fórmulas. Este vídeo pasa a ser el número 11 y los que anteriormente eran el 11 y el 12, pasan a ser el 12 y el 13 respectivamente. Para poder realizar los pasos del vídeo con los mismos datos que yo, os podéis descargar el siguiente archivo. Es el mismo que está disponible para descargar al inicio de este texto:

EjercicioPracticoReferenciasExcel2013.xlsx

Para finalizar ya, como siempre, aquí tenéis el vídeo y su información. Espero que os guste ;)

• Nombre: Curso Excel 2013: Ejercicio Práctico de Fórmulas y Referencias.
• Versión de Excel: ES/Español.
• Audio: Español.
• Subtítulos: Español.
• Duración Vídeo: 31m 07s.

Nada más por hoy. En cuanto pueda seguiré publicando más sesiones de Access y de Excel. Paciencia....

 *Siguiente sesión*:

• 16/03/2015: Crear Fórmulas con Referencias a Celdas de otras Hojas y otros Libros.

Curso Excel 2013: Definir Nombres, usar Nombres de Celdas en Fórmulas. 1ª Parte.

Un aspecto completamente desconocido de las Fórmulas de Excel, es que en lugar de usar Referencias a celdas, podemos referirnos a las celdas por los nombres que nosotros les podemos asignar. En esta sesión del Curso de Excel 2013 os voy a explicar como definir Nombres de Celdas y como usarlos en Fórmulas.

Curso:	Curso de Excel 2013.
Formato:	Vídeo/Tutorial.
Archivo de Excel:	UsarNombres....xlsx.
Anterior Vídeo/Tutorial:	Crear fórmulas...
Acceso al vídeo  en Youtube:

En algunas ocasiones, si trabajamos con documentos muy grandes y utilizamos determinadas celdas en muchos sitios diferentes, puede hacerse pesado el tener que andar buscando todo el rato cuales son las referencias de esas celdas que estamos usando continuamente. Por ejemplo podríamos tener en una celda el porcentaje de impuestos que se aplica a unas ventas, o el descuento que se puede aplicar a esas ventas, o el precio de venta de diferentes productos... Bueno, pues en lugar de referirnos a esas celdas por sus Referencias, podríamos asignarles un Nombre que sea mucho más reconocible y fácil de recordar para nosotros, que las típicas referencias de Excel.

Por ejemplo podríamos llamar a esas celdas PorcentajeImpuestos, DescuentoVenta, PrecioProducto1, PrecioProducto2, etc... Podemos asignar a las celdas cualquier nombre que a nosotros nos resulte más fácil de recordar que una Referencia, siempre que cumplan una serie de normas sintácticas que os comentaré en el vídeo. Esta es la principal ventaja que tienen los nombres, la de hacer las Fórmulas de Excel más humanas al utilizar estos nombres que se parecen más a como nosotros nos referimos a las cosas.  De rebote, por como crea Excel los Nombres por defecto, obtendremos otras ventajas. Por ejemplo, el uso de Nombres puede ser un sustituto en algunos casos al uso de Referencias Mixtas y Absolutas, acordaros el tema de los dólares. Al usar Nombres en las Fórmulas, algunos de los problemas que teníamos a la hora de Copiar Fórmulas no se producen. Pero, esto no significa que hay que olvidarse de los tipos de referencias y de como funcionan los dólares. Al contrario, los Nombres de Excel también usan internamente los tipos de referencia y si entendemos bien como funcionan estos tipos, en la próxima sesión dedicada a este tema se os abrirán casi infinitas posibilidades para crear Nombres, ya lo veréis.

En el vídeo os voy a explicar diferentes maneras de crear Nombres y las posibilidades que tenemos para administrar los Nombres Creados. Para lo primero, entre otras cosas os hablaré del Cuadro de Nombres. Es una parte de la ventana de Excel que la mayor parte de la gente, no sabe para qué sirve realmente. Y para lo segundo os hablaré del Administrador de Nombres, es una ventana en la que podemos crear nuevos nombres, modificar los existentes y eliminarlos. También voy a poner mucho interés en explicaros las diferentes características de un Nombre, sobre todo os hablaré mucho del Ámbito de los nombres. Esta característica es lo que hace que un Nombre pueda ser utilizado en una hoja concreta del documento o en todo el documento.

Además de Nombres que se asignan a una celda, también existe la posibilidad de crear Nombres que apunten a varias Celdas, a Constantes y a Fórmulas. Pero esos casos los voy a dejar para la siguiente sesión dedicada a este tema, en esta nos vamos a centrar en Nombres que apuntan a una sola celda. Para poder realizar los pasos del vídeo con los mismos datos que yo, os podéis descargar el siguiente archivo. Es el mismo que está disponible para descargar al inicio de este texto:

UsarNombresCeldasFórmulasExcel20103.xlsx

Para finalizar ya, como siempre, aquí tenéis el vídeo y su información. Espero que os guste ;)

• Nombre: Curso Excel 2013: Definir Nombres, usar Nombres de Celdas en Fórmulas. 1ª Parte.
• Versión de Excel: ES/Español.
• Audio: Español.
• Subtítulos: Español.
• Duración Vídeo: 30m 04s.

Nada más por hoy. Sigo preparando más sesiones de Excel y de Access, pero como siempre el mayor enemigo es el tiempo disponible. Paciencia... ;)

Curso Excel 2013: Crear Fórmulas con Referencias a Celdas de otras Hojas y otros Libros.

Seguimos con otra sesión más del Curso de Excel 2013, en esta sesión seguimos conociendo más detalles de las Fórmulas de Excel. Principalmente os voy a explicar como podemos usar en nuestras Fórmulas, celdas de otras Hojas y de otros Documentos o Libros de Excel. Además de lo anterior también os contare algún "truco" que nos permitirá trabajar de forma más cómoda con varias hojas o documentos y también os explicaré que como conseguir actualizar automáticamente los vínculos a otras celdas de otros documentos.

Curso:	Curso de Excel 2013.
Formato:	Vídeo/Tutorial.
Archivo de Excel:	CrearFormulas....xlsx.
Anterior Vídeo/Tutorial:	Ejercicio Práct...
Acceso al vídeo  en Youtube:

En todos los ejemplos que hemos desarrollado hasta ahora, siempre hemos usado celdas que estaban en la misma hoja en la que creábamos las fórmulas, pero esto no tiene porque ser así siempre. Lo más normal y habitual es encontrarse con fórmulas que usan celdas de diferentes hojas e incluso de diferentes documentos o libros de Excel. Es muy normal dividir la información en varias hojas o documentos para tener todo bien ordenado o incluso para compartir información con otras personas. En esta sesión os voy a explicar que hay que añadir a las Referencias de celdas para que podamos usar celdas que están situadas en otras hojas o documentos. En realidad no hay que añadir mucho más, solo la ruta que indica donde están las celdas, es decir el nombre del documento y la hoja que contienen las celdas que queremos usar. Solo deberéis tener en cuenta que esto en determinadas situaciones se puedo complicar un poco, pero no os preocupéis porque si me hacéis caso, Excel hace casi todo el trabajo por vosotros.

Además de explicaros lo anterior, también os voy a contar algún pequeño "truco" que os va facilitar mucho el uso de celdas que están en otras hojas o documentos. En concreto vamos a ver como podemos colocar varias hojas de Excel a la vez, para que crear las fórmulas sea tan fácil como ir seleccionando las celdas que queremos usar. Excel nos ofrece la posibilidad de ver varias ventanas a la vez y eso es lo que os voy a explicar antes de empezar con la creación de fórmulas, os voy a explicar la creación de nuevas ventanas de Excel en las que se vea de un documento o de varios documentos, diferentes hojas y su posterior organización para que veamos todas las ventanas a la vez.

Finalizaremos el vídeo viendo que puede suceder si utilizamos celdas de otro documento que está cerrado. Utilizar celdas de diferentes hojas o de otros documentos cuando están abiertos, no tienen mucha dificultad, pero cuando cerramos el documento que contiene las celdas vinculadas a una fórmula, se puede complicar un poco. En esta sesión os voy a explicar que sucede con los vínculos que se crean a celdas de otros documentos cuando están cerrados y que podemos hacer para que se actualicen de forma manual o de forma automática.

Estos tres puntos son a grandes rasgos lo que os voy a explicar en el vídeo. Para poder realizar los pasos del vídeo con los mismos datos que yo, os podéis descargar el siguiente archivo. Es el mismo que está disponible para descargar al inicio de este texto:

CrearFormulasReferenciasOtrasHojasExcel2013.xlsx

Para finalizar ya, como siempre, aquí tenéis el vídeo y su información. Espero que os guste ;)

• Nombre: Curso Excel 2013: Crear Fórmulas con Referencias a Celdas de otras Hojas y otros Libros.
• Versión de Excel: ES/Español.
• Audio: Español.
• Subtítulos: Español.
• Duración Vídeo: 31m 23s.

Nada más por hoy. En un par de días, si me da tiempo publicaré la 2ª parte de las Máscaras de Entrada en Access 2010. Intentaré que esté para el Miércoles a la noche, si no para el Jueves, el día del Padre...

 *Siguiente sesión*:

• 14/04/2015: Definir Nombres, usar Nombres de Celdas en Fórmulas. 1ª Parte.

Curso Excel 2013: Copiar Fórmulas con Referencias Absolutas, Mixtas y Relativas.

Seguimos con el Curso de Excel 2013, en esta sesión vamos a conocer el último tipo de Referencia que podemos utilizar al copiar Fórmulas en Excel, las Referencias Absolutas. El objetivo principal de esta sesión es conocer las Referencias Absolutas, pero repasaremos también las Mixtas y las Relativas. Sobre todo compararemos las Mixtas y las Absolutas para entender bien cuando hay que utilizar cada tipo.

Curso:	Curso de Excel 2013.
Formato:	Vídeo/Tutorial.
Archivo de Excel:	CopiarForm....xlsx.
Anterior Vídeo/Tutorial:	Copiar fórmulas...
Acceso al vídeo  en Youtube:

Lo más normal en Excel a la hora de copiar o reutilizar fórmulas es que lo hagamos en una sola dirección, me explico. Lo más normal es que por ejemplo creemos una fórmula y a continuación esa fórmula la copiemos en el resto de celdas que están en la misma columna que la fórmula que vamos a copiar, es decir, que la copiamos hacia abajo. O el otro ejemplo típico sería el de copiar una fórmula dentro de las celdas que están en la misma fila que la fórmula que vamos a copiar, es decir, copiar hacia la derecha. Estas dos situaciones son las más habituales, pero puede que alguna vez necesitemos copiar fórmulas hacia varias direcciones. Por ejemplo, podría copiar una fórmula primero hacia abajo y luego hacia la derecha. Bueno pues en estos casos, puede que necesitemos las Referencias Absolutas.

Al usar una Referencia Absoluta evitamos que las referencias cambien, evitamos que se produzcan los desplazamientos en las referencias, tanto en los números de filas como en las letras de las columnas. Las dos partes de la referencia se quedan fijadas con el símbolo del dólar. En las Mixtas solo fijábamos una parte, bien la columna o bien la fila y así evitábamos que esa parte cambie. Con las Absolutas fijamos todo y ni la columna ni la fila pueden cambiar.

La mayor parte de las situaciones en las que encontréis problemas al copiar fórmulas, se pueden solucionar usando Referencias Mixtas. Pero bien por desconocimiento o bien por comodidad, mucha gente acaba utilizando Referencias Absolutas, cuando puede que no sea absolutamente necesario su uso. Es algo a lo que quiero que prestéis mucha atención, acostumbraros a fijar solo lo que sea estrictamente necesario. Si os acostumbráis a usar solo las Absolutas, acabaréis encontrado un problema que no se podrá solucionar de esa manera, más bien al contrario, el uso de Absolutas aumentará el problema. En el vídeo os muestro ejemplos comparando el uso de Mixtas y Absolutas para que entendáis porque no hace falta sobre usar las Absolutas, para que veáis cuando son absolutamente necesarias las Referencias Absolutas y también veréis que problema tiene usar Referencias Absolutas cuando no toca. En realidad, en mi opinión las Referencias Absolutas deberían ser las menos usadas, ya que es muy raro necesitar copiar una fórmula a celdas que estén en diferentes filas y columnas. Lo más normal suele ser copiar dentro de una misma columna y dentro de una misma fila y en estos casos si hay problemas, se pueden solucionar con Referencias Mixtas.

Para poder realizar los pasos del vídeo con los mismos datos que yo, os podéis descargar el siguiente archivo. Es el mismo que está disponible para descargar al inicio de este texto:

CopiarFormulasReferenciasAbsolutasMixtasRelativasExcel2013.xlsx

Para finalizar ya, como siempre, aquí tenéis el vídeo y su información. Espero que os guste ;)

• Nombre: Curso Excel 2013: Copiar Fórmulas con Referencias Absolutas, Mixtas y Relativas.
• Versión de Excel: ES/Español.
• Audio: Español.
• Subtítulos: Español.
• Duración Vídeo: 26m 26s.

Nada más por hoy. A lo largo de la semana seguiré preparando material pero no sé si llegará a tiempo para esta semana.

 *Siguiente sesión*:

• 27/04/2015: Ejercicio Práctico de Fórmulas y Referencias.

Curso Excel 2013: Copiar Fórmulas con Referencias Mixtas y Relativas.

Seguimos practicando con las fórmulas en el Curso de Excel 2013, seguimos conociendo los tipos de Referencias que tenemos en Excel y su uso a la hora de copiar Fórmulas. El punto principal de esta sesión es conocer las Referencias Mixtas, una de las opciones que tenemos cuando no queremos que cambien las referencias al copiar fórmulas. 

Curso:	Curso de Excel 2013.
Formato:	Vídeo/Tutorial.
Archivo de Excel:	CopiarForm....xlsx.
Anterior Vídeo/Tutorial:	Copiar fórmulas...
Acceso al vídeo  en Youtube:

Cuando creamos Fórmulas en Excel, es muy importante que las reutilicemos todo lo que podamos. En muchas ocasiones, sin darnos cuenta, creamos fórmulas que en planteamiento son iguales a fórmulas que ya tenemos creadas y que podríamos aprovechar, podríamos copiar. La única diferencia que suele haber es que en cada fórmula se usan diferentes celdas, pero el planteamiento, el cálculo o las operaciones que realizamos, son las mismas. Muchas veces al intentar copiar fórmulas, nos encontramos con que las fórmulas copiadas no funcionan bien. Esto es así porque al copiar fórmulas, Excel aplica unos desplazamientos a las referencias de las celdas. Se modifican los números de fila y las letras de columna en función de hacia donde copiemos las fórmulas. Estas modificaciones unas veces nos interesan y otras no. Para evitar esos desplazamientos que no nos interesan, Excel nos ofrece dos tipos de referencias, las Mixtas y las Absolutas. En esta sesión os voy a explicar las Mixtas.

Una Referencia Mixta es una referencia que tiene fijada o la Columna o la Fila. Es decir una parte de la referencia, la letra o el número, está fijada para que al copiar fórmulas no cambien. La otra parte, la que está sin fijar, si que puede cambiar. Por eso se les llama referencias mixtas, porque tienen una parte fijada y otra no. Para fijar referencias en Excel debemos utilizar el símbolo del dólar, hay que colocarlo justo delante de la parte de la referencia que no queremos que cambie. En el vídeo os muestro dos ejemplos, en uno fijaremos las filas y en el otro las columnas, así vemos las dos posibilidades de Referencias Mixtas que nos podemos encontrar.

Además de explicar las Referencias Mixtas, también haremos más ejemplos de Referencias Relativas. Es inevitable hablar de los otros tipos de referencias, ya que así queda mucho más claro como funciona cada una de ellas. Después de esta sesión solo nos quedaría conocer las Referencias Absolutas que las dejamos para la próxima. Me vais a llamar pesado, pero es fundamental que aprendamos a usar bien todos los tipos de referencias si queremos hacer cosas realmente avanzadas en Excel. Esto es lo básico, los pilares sobre los que se asentará todo lo demás.

Para poder realizar los pasos del vídeo con los mismos datos que yo, os podéis descargar el siguiente archivo. Es el mismo que está disponible para descargar al inicio de este texto:

CopiarFormulasReferenciasMixtasRelativasExcel2013.xlsx

Para finalizar ya, como siempre, aquí tenéis el vídeo y su información. Espero que os guste ;)

• Nombre: Curso Excel 2013: Copiar Fórmulas con Referencias Mixtas y Relativas.
• Versión de Excel: ES/Español.
• Audio: Español.
• Subtítulos: Español.
• Duración Vídeo: 21m 42s.

Nada más por hoy y creo que por esta semana también. Sigo preparando más sesiones de Excel 2013 y de los cursos de Access. De momento nos vamos a centrar en esas dos materias.

 *Siguiente sesión*:

• 09//03/2015: Copiar Fórmulas con Referencias Absolutas, Mixtas y Relativas.

Curso Excel 2010. Formato Condicional. Sesión 01.

Saludos!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Empezamos con el Formato Condicional en Excel 2010. Esta herramienta quizás sea otra de las grandes desconocidas que tiene Excel pero es una herramienta muy potente. Con ella podemos aplicar formatos a las celdas usando condiciones o reglas.

Mediante la creación de condiciones conseguiremos que Excel aplique formatos automáticamente dependiendo de si se cumplen o no las reglas que creemos. Las posibilidades son infinitas, os pongo varios ejemplos.

Imaginaros que tenéis en una hoja de Excel el control de vuestro almacén y queréis que Excel os avise de alguna manera cuando el Stock de los productos quede por debajo del mínimo que habéis establecido. Bueno pues con el Formato Condicional podríamos crear reglas para que se coloreen de rojo los productos que están por debajo del Stock mínimo. Otro ejemplo típico, el de la Bolsa.

Imaginaros que tenemos una cartera de valores y en Excel guardamos las diferentes cotizaciones que tienen las Acciones que lo forman. Con el formato condicional le podríamos decir que nos marque de rojo las Acciones que bajan, de verde las que suben, etc...

Esto son solo algunos ejemplos, pero en cuanto la empecéis a conocer esta herramienta se os empezarán a ocurrir muchas más aplicaciones. En esta sesión vamos a crear varios ejemplos muy sencillos en los que crearemos reglas de formato condicional que controlan el valor de las celdas. Dependiendo de si las celdas son igual a un determinado valor, o mayor, o menor... aplicaremos unos formatos u otros. Con los ejemplos que creemos también veremos como eliminar y modificar formato condicional.

Al finalizar el vídeo explicaré que sucede cuando entran en conflicto varias reglas de formato condicional. Veremos como podemos controlar cual es la que tiene preferencia sobre las demás y como con la opción de "Detener si es verdad" podemos evitar que se tengan en cuenta el resto de reglas de formato condicional.

Tablas Dinámicas en Excel 2010: Agrupar Fechas y Datos. Rangos de Consolidación Múltiples.

Otra sesión más de tablas dinámicas, seguimos conociendo más posibilidades de esta herramienta de Excel. En esta sesión veremos dos cosas: Las opciones de agrupamiento y la creación de tablas dinámicas con rangos de consolidación múltiples.

En la primera parte explicaré que opciones nos da Excel para agrupar datos de forma manual. Por ejemplo si tenemos unas fechas en nuestros datos podríamos necesitar agrupar los datos en meses, años, trimestres, días, etc... Excel nos ofrece esto con las opciones para agrupar. Además de agrupar fechas también podemos agrupar datos numéricos y en el vídeo realizo un ejemplo en el que agruparemos teniendo en cuenta la edad de unas personas que han participado en una encuesta.

A continuación explicaré los rangos de consolidación múltiples. Esto que suena tan raro es una cuestión muy simple pero que además es completamente innecesaria. Esta opción es útil cuando una tabla necesita usar datos de diferentes orígenes de datos, cuando los datos no están todos juntos en una tabla. Por eso os digo que es innecesario, para crear tablas dinámicas, lo primero en lo que deberíais prestar atención es que el origen de datos sea una tabla bien formada y no como veréis en el vídeo. Como hay veces que nos podemos encontrar en esta situación lo explico pero es algo que incluso con el tiempo creo que desaparecerá.

Tablas Dinámicas en Excel 2010: Campos Calculados. Elementos Calculados.

Seguimos con las sesiones dedicadas a las tablas dinámicas. En esta sesión seguimos viendo más opciones para mostrar resultados o estadísticas. Lo que explico en este vídeo es un poco diferente a lo que ya hemos visto en ese sentido, explico Campos Calculados y Elementos Calculados.

Un campo calculado es una columna de datos que se añade a la tabla dinámica pero los datos que se ven en ella no se obtienen directamente de los datos de origen. Es decir no dependen de una columna de los datos de origen se obtienen mediante una fórmula en la que sí que se utilizan datos del origen de datos.
Con una fórmula como las que podemos crear en las celdas de Excel obtenemos los datos que se ven en esa columna. En estas fórmulas podemos utilizar los campos que forman la tabla dinámica, los típicos operadores matemáticos de Excel y las Funciones de Excel. De todas las maneras en el vídeo veréis que estas fórmulas tienen algunas limitaciones, no son 100% iguales a las que podemos usar en las celdas.

Un elemento calculado es la misma idea pero en ese caso se crea una fila nueva en la tabla dinámica. Los datos que se muestran también se obtienen con fórmulas similares a las de los Campos Calculados. Los dos conceptos así explicados suenan un poco raros pero con los ejemplos que veréis en el vídeo lo entenderéis mejor.

Curso Excel 2010 Básico en Español: Conceptos y Conocimientos Básicos. Primeros Pasos.

Comenzamos con el Curso de Excel 2010. Poco a poco iremos avanzando desde el nivel más básico hasta las herramientas más avanzadas del programa. Empezamos desde cero con un curso de Excel ideado para ser seguido por principiantes sin ningún tipo de problema.

En este primer vídeo sobre todo me voy a centrar en comentar aspectos básicos del programa y de su funcionamiento. Por ejemplo os contaré que es Excel, para que sirve y comenzamos a dar los primeros pasos por el programa. Principalmente comentamos el Interface de Usuario del programa. Las diferentes partes que componen la ventana de Excel y las diferencias en este sentido que puede tener con versiones anteriores. También veremos cómo ocultar y mostrar algunas partes de la Interface de Usuario del programa. Sobre todo nos vamos a ir familiarizando con el entorno.

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