Tablas Dinámicas en Excel 2010: Agrupar Fechas y Datos. Rangos de Consolidación Múltiples.

Otra sesión más de tablas dinámicas, seguimos conociendo más posibilidades de esta herramienta de Excel. En esta sesión veremos dos cosas: Las opciones de agrupamiento y la creación de tablas dinámicas con rangos de consolidación múltiples.

En la primera parte explicaré que opciones nos da Excel para agrupar datos de forma manual. Por ejemplo si tenemos unas fechas en nuestros datos podríamos necesitar agrupar los datos en meses, años, trimestres, días, etc... Excel nos ofrece esto con las opciones para agrupar. Además de agrupar fechas también podemos agrupar datos numéricos y en el vídeo realizo un ejemplo en el que agruparemos teniendo en cuenta la edad de unas personas que han participado en una encuesta.

A continuación explicaré los rangos de consolidación múltiples. Esto que suena tan raro es una cuestión muy simple pero que además es completamente innecesaria. Esta opción es útil cuando una tabla necesita usar datos de diferentes orígenes de datos, cuando los datos no están todos juntos en una tabla. Por eso os digo que es innecesario, para crear tablas dinámicas, lo primero en lo que deberíais prestar atención es que el origen de datos sea una tabla bien formada y no como veréis en el vídeo. Como hay veces que nos podemos encontrar en esta situación lo explico pero es algo que incluso con el tiempo creo que desaparecerá.

Tablas Dinámicas en Excel 2010: Campos Calculados. Elementos Calculados.

Seguimos con las sesiones dedicadas a las tablas dinámicas. En esta sesión seguimos viendo más opciones para mostrar resultados o estadísticas. Lo que explico en este vídeo es un poco diferente a lo que ya hemos visto en ese sentido, explico Campos Calculados y Elementos Calculados.

Un campo calculado es una columna de datos que se añade a la tabla dinámica pero los datos que se ven en ella no se obtienen directamente de los datos de origen. Es decir no dependen de una columna de los datos de origen se obtienen mediante una fórmula en la que sí que se utilizan datos del origen de datos.
Con una fórmula como las que podemos crear en las celdas de Excel obtenemos los datos que se ven en esa columna. En estas fórmulas podemos utilizar los campos que forman la tabla dinámica, los típicos operadores matemáticos de Excel y las Funciones de Excel. De todas las maneras en el vídeo veréis que estas fórmulas tienen algunas limitaciones, no son 100% iguales a las que podemos usar en las celdas.

Un elemento calculado es la misma idea pero en ese caso se crea una fila nueva en la tabla dinámica. Los datos que se muestran también se obtienen con fórmulas similares a las de los Campos Calculados. Los dos conceptos así explicados suenan un poco raros pero con los ejemplos que veréis en el vídeo lo entenderéis mejor.