Curso Excel 2010. Formato Condicional. Sesión 02.

Saludos!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Aprovechando los huecos que me deja el 5º Turno sigo preparando material. Aquí tenéis la segunda sesión dedicada al Formato Condicional en Excel. Como ya comenté en la sesión anterior con esta herramienta podemos lograr que las celdas se formateen automáticamente dependiendo de las reglas o condiciones que creemos. En esa sesión creamos reglas que controlaban el valor de las celdas en las que queríamos aplicar el formato y dependiendo de si se cumplían o no se aplicaba el formato correspondiente. Es decir creábamos reglas de formato condicional que dependían del valor de las celdas.

Podíamos crear condiciones que controlaran si el valor de la celda es igual, mayor, menor, etc... Esta es la opción más simple que tenemos para crear formato condicional, pero hay más, por ejemplo podemos usar Fórmulas. Razones para usar fórmulas junto con esta herramienta puede haber varias, por ejemplo que la regla que quiero crear no se pueda hacer con las opciones que tiene Excel prediseñadas. Imaginaros que quiero que en un listado de productos se pongan de rojo los productos que están por debajo de su stock mínimo. Esto Excel no sabe hacerlo, pero nosotros le podemos enseñar usando fórmulas en el formato condicional.

Ejemplos como el anterior los iremos desarrollando en sesiones posteriores, en esta nos vamos a centrar en otra razón. Puede que para dar formato a una celda tengamos que controlar el valor de otra celda. Es decir, el formato no dependerá del valor que tenga la celda en la que lo estamos aplicando, sino de otra completamente diferente. Bueno pues esto también se soluciona con fórmulas, en el vídeo hago varios ejemplos.

El uso de fórmulas en el formato condicional planteará dificultades que ya deberían resultaros familiares. Nos encontraremos algunos problemas con el uso de las Referencias de Excel y comprobaremos que los podemos solucionar de la misma manera que en las fórmulas que creamos en las celdas, con los Dólares. En algunas ocasiones habrá que fijar referencias para que el Formato Condicional funcione como esperábamos.

Curso Excel 2010. Formato Condicional. Sesión 01.

Saludos!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Empezamos con el Formato Condicional en Excel 2010. Esta herramienta quizás sea otra de las grandes desconocidas que tiene Excel pero es una herramienta muy potente. Con ella podemos aplicar formatos a las celdas usando condiciones o reglas.

Mediante la creación de condiciones conseguiremos que Excel aplique formatos automáticamente dependiendo de si se cumplen o no las reglas que creemos. Las posibilidades son infinitas, os pongo varios ejemplos.

Imaginaros que tenéis en una hoja de Excel el control de vuestro almacén y queréis que Excel os avise de alguna manera cuando el Stock de los productos quede por debajo del mínimo que habéis establecido. Bueno pues con el Formato Condicional podríamos crear reglas para que se coloreen de rojo los productos que están por debajo del Stock mínimo. Otro ejemplo típico, el de la Bolsa.

Imaginaros que tenemos una cartera de valores y en Excel guardamos las diferentes cotizaciones que tienen las Acciones que lo forman. Con el formato condicional le podríamos decir que nos marque de rojo las Acciones que bajan, de verde las que suben, etc...

Esto son solo algunos ejemplos, pero en cuanto la empecéis a conocer esta herramienta se os empezarán a ocurrir muchas más aplicaciones. En esta sesión vamos a crear varios ejemplos muy sencillos en los que crearemos reglas de formato condicional que controlan el valor de las celdas. Dependiendo de si las celdas son igual a un determinado valor, o mayor, o menor... aplicaremos unos formatos u otros. Con los ejemplos que creemos también veremos como eliminar y modificar formato condicional.

Al finalizar el vídeo explicaré que sucede cuando entran en conflicto varias reglas de formato condicional. Veremos como podemos controlar cual es la que tiene preferencia sobre las demás y como con la opción de "Detener si es verdad" podemos evitar que se tengan en cuenta el resto de reglas de formato condicional.

Excel 2010. Pivot Tables. Session 01.

Hi everyone.!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

First session dedicated to the Pivot Tables in Excel 2010. This tool allows you to analyze and summarize large amounts of information stored on different types of data sources, for example Excel, SQL Server, Access, etc... In this session we explain the first steps to create a PivotTable.

Pivot tables are useful when you need to get statistics from a large amount of data. For example, with the data of deposits in a bank can ask the following questions.

• How much money has been deposited in each branch?
• How much money has been deposited in each account type?
• What is the difference between the year 2010 and 2011?

Well, no problem. To respond to questions such as these, we have the pivot tables. At the end of this video, you will be able to create pivot tables to respond to these questions and many more.

Tablas Dinámicas en Excel 2010: Agrupar Fechas y Datos. Rangos de Consolidación Múltiples.

Otra sesión más de tablas dinámicas, seguimos conociendo más posibilidades de esta herramienta de Excel. En esta sesión veremos dos cosas: Las opciones de agrupamiento y la creación de tablas dinámicas con rangos de consolidación múltiples.

En la primera parte explicaré que opciones nos da Excel para agrupar datos de forma manual. Por ejemplo si tenemos unas fechas en nuestros datos podríamos necesitar agrupar los datos en meses, años, trimestres, días, etc... Excel nos ofrece esto con las opciones para agrupar. Además de agrupar fechas también podemos agrupar datos numéricos y en el vídeo realizo un ejemplo en el que agruparemos teniendo en cuenta la edad de unas personas que han participado en una encuesta.

A continuación explicaré los rangos de consolidación múltiples. Esto que suena tan raro es una cuestión muy simple pero que además es completamente innecesaria. Esta opción es útil cuando una tabla necesita usar datos de diferentes orígenes de datos, cuando los datos no están todos juntos en una tabla. Por eso os digo que es innecesario, para crear tablas dinámicas, lo primero en lo que deberíais prestar atención es que el origen de datos sea una tabla bien formada y no como veréis en el vídeo. Como hay veces que nos podemos encontrar en esta situación lo explico pero es algo que incluso con el tiempo creo que desaparecerá.

Tablas Dinámicas en Excel 2010: Campos Calculados. Elementos Calculados.

Seguimos con las sesiones dedicadas a las tablas dinámicas. En esta sesión seguimos viendo más opciones para mostrar resultados o estadísticas. Lo que explico en este vídeo es un poco diferente a lo que ya hemos visto en ese sentido, explico Campos Calculados y Elementos Calculados.

Un campo calculado es una columna de datos que se añade a la tabla dinámica pero los datos que se ven en ella no se obtienen directamente de los datos de origen. Es decir no dependen de una columna de los datos de origen se obtienen mediante una fórmula en la que sí que se utilizan datos del origen de datos.
Con una fórmula como las que podemos crear en las celdas de Excel obtenemos los datos que se ven en esa columna. En estas fórmulas podemos utilizar los campos que forman la tabla dinámica, los típicos operadores matemáticos de Excel y las Funciones de Excel. De todas las maneras en el vídeo veréis que estas fórmulas tienen algunas limitaciones, no son 100% iguales a las que podemos usar en las celdas.

Un elemento calculado es la misma idea pero en ese caso se crea una fila nueva en la tabla dinámica. Los datos que se muestran también se obtienen con fórmulas similares a las de los Campos Calculados. Los dos conceptos así explicados suenan un poco raros pero con los ejemplos que veréis en el vídeo lo entenderéis mejor.