En esta primera sesión dedicada a las Tablas Dinámicas, os voy a explicar que son y cómo se crean. Sin ninguna duda son la herramienta más potente que tiene Excel para analizar y obtener estadísticas de grandes cantidades de información, pero tienen una inmerecida fama en cuanto a su dificultad que voy a intentar quitaros en esta sesión. Las Tablas Dinámicas son muy fáciles de crear.
Curso: | Excel 2010 |
Formato: | Vídeo/Tutorial. |
Archivos necesarios: | ComoCrear....xlsx |
Acceso al vídeo en Youtube: |
Dentro del Curso de Excel 2010 empezamos con los vídeos dedicados a las Tablas Dinámicas, en este vídeo nos vamos a quitar todos los miedos y vamos a ver cómo es muy fácil crear Tablas Dinámicas. Las tablas dinámicas son útiles en escenarios en los que hay muchos datos de los que queremos realizar un análisis y obtener unas estadísticas. Estos
datos se pueden extraer de muchos tipos de orígenes de datos: De una hoja de Excel, de una base de datos de Access, de SQL Server… En esta primera sesión vamos a utilizar como origen de datos una hoja de Excel.
Para que entendáis perfectamente cuando nos podría hacer falta una Tabla Dinámica, os voy a poner un ejemplo. Imaginemos que tenemos una tabla de datos compuesta por miles de filas. En esos datos tenemos los ingresos de dinero que se hacen en una entidad bancaria en un intervalo de tiempo. Además de la información relativa a la fecha de los ingresos, también tenemos las sucursales en las que se hicieron los ingresos, los tipos de cuenta en los que se ingresó el dinero y evidentemente la cantidad ingresada. Ahora vamos a imaginarnos que llega nuestro jefe y nos dice que con estos datos, en una hora necesita tener un informe que responda a preguntas como estas. ¿Cuánto dinero se ha ingresado en cada sucursal? ¿Cuánto dinero se ha ingresado por cada tipo de cuenta? ¿Cuál es la diferencia de ingresos por cuenta del año 2010 al 2011? ¿Cuál es el porcentaje sobre el total de dinero ingresado que le corresponde a cada sucursal?
Bueno pues ningún problema, para eso están las Tablas Dinámicas. Están para responder a preguntas de este tipo de forma rápida y eficiente. Este es un ejemplo pero se pueden dar infinitos casos. Cuando finalicemos esta sesión seremos capaces de crear tablas dinámicas fácilmente y en muy poco pasos... Pero que esta sencillez no os engañe, estáis utilizando una de las herramientas de Excel que más trabajo os puede ahorrar. Seguramente al acabar la sesión pensaréis que porque habéis tenido tanto miedo a esta herramienta durante mucho tiempo, de lo fáciles que os van a parecer.
Por otro lado, al finalizar esta sesión podréis comprobar los conocimientos adquiridos realizando una pequeña prueba test de 20 preguntas. Si decidís hacerla, recibiréis un correo electrónico con los resultados y podréis ver la corrección de la prueba en otro vídeo preparado para ese fin. Hagáis o no la prueba os recomiendo que veáis el vídeo, os ayudará a comprender mejor todo lo explicado en esta sesión. El enlace a la prueba lo tenéis disponible al final de esta entrada. Es muy difícil comentar aquí todo lo que voy a explicar, porque son muchas cosas, lo mejor es que veáis los vídeos y comprenderéis todo lo que os estoy diciendo aquí.
Para que entendáis perfectamente cuando nos podría hacer falta una Tabla Dinámica, os voy a poner un ejemplo. Imaginemos que tenemos una tabla de datos compuesta por miles de filas. En esos datos tenemos los ingresos de dinero que se hacen en una entidad bancaria en un intervalo de tiempo. Además de la información relativa a la fecha de los ingresos, también tenemos las sucursales en las que se hicieron los ingresos, los tipos de cuenta en los que se ingresó el dinero y evidentemente la cantidad ingresada. Ahora vamos a imaginarnos que llega nuestro jefe y nos dice que con estos datos, en una hora necesita tener un informe que responda a preguntas como estas. ¿Cuánto dinero se ha ingresado en cada sucursal? ¿Cuánto dinero se ha ingresado por cada tipo de cuenta? ¿Cuál es la diferencia de ingresos por cuenta del año 2010 al 2011? ¿Cuál es el porcentaje sobre el total de dinero ingresado que le corresponde a cada sucursal?
Bueno pues ningún problema, para eso están las Tablas Dinámicas. Están para responder a preguntas de este tipo de forma rápida y eficiente. Este es un ejemplo pero se pueden dar infinitos casos. Cuando finalicemos esta sesión seremos capaces de crear tablas dinámicas fácilmente y en muy poco pasos... Pero que esta sencillez no os engañe, estáis utilizando una de las herramientas de Excel que más trabajo os puede ahorrar. Seguramente al acabar la sesión pensaréis que porque habéis tenido tanto miedo a esta herramienta durante mucho tiempo, de lo fáciles que os van a parecer.
Por otro lado, al finalizar esta sesión podréis comprobar los conocimientos adquiridos realizando una pequeña prueba test de 20 preguntas. Si decidís hacerla, recibiréis un correo electrónico con los resultados y podréis ver la corrección de la prueba en otro vídeo preparado para ese fin. Hagáis o no la prueba os recomiendo que veáis el vídeo, os ayudará a comprender mejor todo lo explicado en esta sesión. El enlace a la prueba lo tenéis disponible al final de esta entrada. Es muy difícil comentar aquí todo lo que voy a explicar, porque son muchas cosas, lo mejor es que veáis los vídeos y comprenderéis todo lo que os estoy diciendo aquí.