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martes, 9 de diciembre de 2014

Cómo Filtrar Datos en Excel con un ComboBox de la Cinta de Opciones o Ribbon, usando XML y VBA.

Curso: Personalizar la UI de
Excel con XML y VBA.
Formato:
Vídeo/Tutorial.
Archivos necesarios:Personal v0.02.xlsm.
Anterior Vídeo/Tutorial: Crear un ComboBox...
Acceso a los vídeos 
en Youtube:
Una vez que ya hemos visto en el vídeo anterior, un primer ejemplo de creación de un comboBox en la Cinta de Opciones de Excel, es hora de aprender a darle uso. Es hora de aprender a utilizar el valor u opción que se queda seleccionado en el combo, junto con otras herramientas de Excel. En este vídeo, principalmente os voy a explicar dos cosas. Os diré como acceder desde Visual Basic, desde VBA, a la opción que se ha quedado seleccionada en el combo. Y también os voy a explicar cómo indicarle a Excel que haga algo cuando se cambia la opción seleccionada de un comboBox de la Ribbon. Aunque os esperéis lo contrario, utilizar un comboBox de la Ribbon desde VBA es muy sencillo. La manera de hacerlo se asemeja mucho a lo que hacemos con los ComboBox ActiveX que podemos insertar en las hojas de Excel, utilizaremos algo similar a los eventos de los controles ActiveX.

Para explicar estos dos puntos voy a plantear uno de los ejemplos típicos de uso de un comboBox, el filtrado de información. Vamos a utilizar el comboBox que creamos en el vídeo anterior para filtrar unos datos. En concreto usaremos el combo para filtrar los datos de unos trabajadores por ciudades, por poblaciones. Dependiendo de la población seleccionada en el combo, se aplicará un filtro que solo mostrará los datos de los trabajadores de la población seleccionada. Así os explicaré como acceder al valor seleccionado del combo para obtener la población seleccionada y a como provocar que se aplique el filtro cuando se selecciona una de las poblaciones. Es decir así os explicaré los dos puntos que he comentado líneas atrás. Sobre todo os hablaré de onChange, es una propiedad o atributo de los comboBox que nos va permitir indicar un procedimiento de VB que se ejecutará al cambiar la opción seleccionada del combo. En el vídeo tenéis todos los detalles.

Para realizar los pasos que veréis en el vídeo os podéis descargar el siguiente documento de Excel que voy a utilizar en el vídeo:

Como siempre aquí tenéis los enlaces para ver los dos vídeos desde el Blog, espero que os gusten:

  • Nombre: Cómo Filtrar Datos en Excel con un ComboBox de la Cinta de Opciones o Ribbon, usando XML y VBA.
  • Versión de Excel: ES/Español.
  • Audio: Español.
  • Subtítulos: Español.
  • Duración Vídeo: 17m 24s.



Por hoy ya vale. Estos días son un poco raros, hay muchos días de fiesta y paradójicamente los días de fiesta son los que menos tiempo tengo disponible... Hay que estar con la familia y no sé si me dará tiempo a preparar mucho material, pero se intentará. En las estadísticas ya estoy viendo que está empezando el bajón navideño, intentaré por todos los medios que esto no decaiga...Algo haremos ;)

*Siguiente Sesión*:

miércoles, 3 de diciembre de 2014

Como Crear un ComboBox o Cuadro Combinado en la Cinta de Opciones de Excel.

Curso: Personalizar la UI de
Excel con XML y VBA.
Formato:
Vídeo/Tutorial.
Archivos necesarios:Personal v0.01.xlsm.
ImagenesCombo.rar.
Anterior Vídeo/Tutorial: Activar y Desactivar Bot...
Acceso a los vídeos 
en Youtube:
Uno de los controles más usados en todos los programas, es el comboBox o Cuadro Combinado. En la Cinta de Opciones de los programas de Office, hay muchos ejemplos de su uso. Este control es la unión de una lista que nos permite seleccionar uno de los elementos que aparecen... Y un cuadro de texto en el que podemos escribir para indicar la opción que queremos seleccionar. Por eso se le llama Cuadro Combinado, porque combina los dos usos. En el vídeo que os presento hoy os voy a explicar cómo crearlos en nuestras fichas personalizadas, vamos a seguir viendo como personalizar la Ribbon de Excel usando código XML.

Además de explicar el código XML necesario para crearlo, también os explicaré los principales atributos o propiedades que tienen este tipo de controles, para controlar su apariencia. Entre otras cosas veremos cómo controlar su tamaño con sizeString, como añadir imágenes con image e imageMso y como añadir ayuda usando screenTip y superTip.

Como os acabo de decir en este vídeo me centraré en el aspecto físico de los comboBox y en el siguiente veremos cómo usarlos, como conectarlos con VBA y usar el valor seleccionado. En concreto desarrollaremos un ejemplo en el que usaremos el comboBox de este vídeo, para filtrar datos, para aplicar filtros. Pero esto será para el siguiente. Para realizar los pasos que veréis en el vídeo os podéis descargar el siguiente documento de Excel que voy a utilizar en el vídeo:

Como siempre aquí tenéis los enlaces para ver los dos vídeos desde el Blog, espero que os gusten:

  • Nombre: Como Crear un ComboBox o Cuadro Combinado en la Cinta de Opciones de Excel.
  • Versión de Excel: ES/Español.
  • Audio: Español.
  • Subtítulos: Español.
  • Duración Vídeo: 26m 42s.



Creo que de momento nada más por esta semana. He perdido mucho tiempo con los problemas que me suelen aparecer al renderizar los vídeos... Pero, como ya he comentado por las redes sociales, parece que ya he conseguido solucionarlo definitivamente. A partir de ahora, debería crecer el ritmo de publicaciones. Ya veremos...

*Siguiente Sesión*:

jueves, 17 de abril de 2014

Curso Excel 2013. Personalizar Excel, Cambiar y Modificar las Opciones de Excel.




Saludos!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
.
Seguimos con el Curso de Excel 2013. En esta sesión seguimos con lo que serían los primeros pasos por el programa pero nos vamos a centrar sobre todo, en cómo podemos personalizar algunas características de Excel. Empezaremos la sesión cambiando algunas opciones globales, entre otras cosas veremos lo siguiente:


  • Desactivaremos la pantalla de Inicio de Excel para que el programa empiece como las versiones anteriores.
  • Haremos que los nuevos documentos empiecen con tres hojas igual que en las versiones anteriores.
  • Cambiaremos algunas opciones globales que afectan al aspecto del programa como son  el Fondo de Office y el Tema de Office.

Algunas de estas opciones se guardan en la nube de Microsoft, en OneDrive. Así al iniciar sesión en otros equipos tendremos el programa con la misma configuración en todos. En los vídeos os daré más detalles sobre esto.

Después de esto nos dedicaremos a configurar y modificar dos de los principales elementos que componen la ventana de Excel. La Barra de Herramientas de Acceso Rápido y la Cinta de Opciones. Desde estos elementos podemos acceder a todos los comandos y herramientas que forman Excel y las podemos configurar a nuestro gusto para tener lo más accesible posible, las herramientas que más usemos. En los vídeos vamos a ver algunas de las posibilidades que ofrecen en ese sentido, entre otras cosas veremos:

  • Como añadir comandos a la Barra de Herramientas de Acceso Rápido.
  • Como Ocultar Fichas o Pestañas en la Cinta de Opciones.
  • Como Crear nuevas Fichas o Pestañas en la Cinta de Opciones.
  • Como quitar y añadir comandos a la fichas de la Cinta de Opciones.

Veremos algún detalle más pero esto es lo principal. Sobre todo es na sesión para que modifiquéis el aspecto de Excel a vuestro gusto y necesidades de uso. Después de esta sesión ya estaremos listos para empezar el trabajo en los documentos de Excel.


miércoles, 5 de febrero de 2014

Curso Completo Excel 2013. Primeros Pasos Básicos por el programa.


Índice Curso:
Formato:
Vídeo/Tutorial.
Continua en:Personalizar Excel...
Versión para leer:¿Qué es Excel?...
La Pantalla de Inic...
Acceso al vídeo 
en Youtube:
Empezamos con el Curso de Excel 2013, empezamos con la última versión publicada de Excel a día de hoy. El curso que iniciamos, pretende ser un curso completo, en el que se empezará con los conceptos básicos de Excel... Y poco a poco iremos aumentando la dificultad hasta llegar a temas más avanzados. Realmente no hay otro camino para aprender Excel. Todo los trabajos avanzados que puedas pensar realizar, se asientan sobre los conceptos básicos de Excel. Si no los entiendes, no podrás avanzar en el uso del programa. Conceptos básicos como Fórmulas, Referencias a Celdas, etc... Son fundamentales para poder llegar a utilizar el programa de forma avanzada. En la primera sesión de mis cursos siempre intento que obtengáis una ligera idea de las posibilidades de los programas y en este caso no es una excepción. En este vídeo empezaré poniendo unos ejemplos para contestar a preguntas como: ¿Que es Excel? ¿Para qué se usa Excel? ¿Para qué no se debe usar Excel? Como suelo decir yo un poco de culturilla popular sobre el programa, sobre Excel.

Cuando acabemos con esa parte abriremos el programa y nos dedicaremos a recorrer su Interface de Usuario para ir identificando las diferentes partes que componen la ventana de Excel y para ir personalizándola a nuestro gusto. Entre otras cosas hablaremos de la Cinta de Opciones, de la Barra de Herramientas de Acceso Rápido, de la "Ficha" Inicio y de alguna "cosilla" más que aparece en la ventana de Excel. También hablaremos de algunas de las novedades que trae esta versión en cuanto a su Interface, por ejemplo os hablaré del modo mouse/toque que permite una mejor usabilidad del programa en dispositivos táctiles.

Es una primera sesión dedicada a situarnos en el programa y a que cuando empecemos con el trabajo real no perdamos tiempo innecesario porque no nos situamos bien en el entorno de Excel.

Pues nada más, como siempre aquí tenéis el enlace para ver el vídeo. Espero que os guste.
  • Vídeo: Curso Excel 2013 Básico en Español. Primeros Pasos por el Programa.
  • Versión de Excel: ES/Español.
  • Audio: Español.
  • Subtítulos: Español.
  • Duraciónl: 23m 21s.




Nada más por esta semana. Aprovechare los próximos días hasta el lunes para preparar la próxima sesión de Access y la del curso de Excel 2013. Espero que la próxima semana pueda hacer publicación doble. Ya veremos... ;)

*Siguiente sesión*

lunes, 2 de enero de 2012

Curso Práctico Programación VBA Excel 2007: Personalizar la Cinta de Opciones o Ribbon. Sesión 04.





Saludos!!!!!!!

Volvemos a las sesiones dedicadas a la realización del ejercicio práctico, que desarrollamos en el curso presencial, que imparto en Forem Navarra, dedicado a la programación en Excel 2007 con VBA. Ha pasado mucho tiempo desde la última sesión que publiqué sobre este tema, pero ya os he comentado en el Blog y través de Twitter las razones de este retraso.

En la sesión anterior, nos centramos en añadir el código necesario para importar los datos que utilizamos en el ejemplo, de una base de datos de Access. En esta sesión continuamos desde ese punto y vamos a centrarnos en lo siguiente.

En un principio el objetivo final de esta sesión era conseguir que todo el código que tenemos desarrollado se ejecute automáticamente. Es decir que no tengamos que ejecutar nosotros directamente los procedimientos desde el editor de Visual Basic. El problema es que al ir preparando el guion de la sesión me he dado cuenta que era demasiado contenido para una sola sesión y me iba costar mucho tiempo prepararla. Para no haceros esperar más, "sólo" nos vamos a centrar en una cosa.

En esta sesión añadiremos en la cinta de opciones de Excel una ficha personalizada, que de momento tendrá un botón que al pulsarlo realizará la importación de datos que creamos en la sesión anterior.


Esta es una sesión un tanto atípica, ya que de código VB hay apenas cuatro o cinco líneas. Casi todo el trabajo lo vamos a realizar en un programa llamado "Office Custom UI Editor". Este programa nos va permitir modificar la cinta de Opciones de Excel.

martes, 23 de agosto de 2011

Word 2010: Personalizar el Programa. 2ª Parte. Cinta de Opciones.





Saludos!!!!!!


Saludos. Continuamos con el curso de Word 2010. Seguimos hablando sobre el entorno del programa, sobre la Interface de Usuario de Word. Y como podemos personalizarlo para que se adapte a nuestros gustos.

En la primera parte dedicada a este tema sobre todo hablamos de la “Barra de Herramientas de Acceso Rápido”. En esta sesión nos vamos a centrar en la “Cinta de Opciones”. Esta parte del Interface de Word es la sustituta de los antiguos menús y barras de herramientas. Apareció por primera vez en la versión 2007 de los programas de Office.

En los vídeos lo comento , pero hay dos diferencias fundamentales entre la cinta de opciones de la versión 2007 y la 2010.
  • La primera y más evidente es la aparición de una nueva ficha, la ficha Archivo, también llamada vista Backstage. Esta ficha es la sustituta del botón de Office que apareció en la versión 2007 y del antiguo menú archivo de las versiones anteriores a la 2007.

  • La segunda novedad más importante es la posibilidad de personalizar la cinta, tenemos entre otras opciones la posibilidad de añadir nuevas fichas y grupos. En la versión 2007 esto no era tan fácil.

Pues nada más, como siempre aquí tenéis el enlace para ver el vídeo y comentarlo en el foro. Ha quedado una sesión muy larga, más de 40 minutos, la he dividido en dos vídeos. Aunque parezca un tema muy sencillo, la verdad es que ha dado para mucho. Espero que os guste. 

martes, 5 de abril de 2011

Curso Word 2010. Primeros Pasos. Sesión 01.






Saludos!!!!!!

Vamos con el primer vídeo de la semana. En esta ocasión abandonamos temporalmente Excel, para comenzar con los vídeos de Word. En esta sesión, daremos los primeros pasos por el programa.

Daremos nombre a las diferentes partes que componen el Interface de Usuario de Word 2010 y empezaremos a comentar los pasos básicos para crear documentos.

Esta sesión junto con la siguiente que publicaré hacia el final de la semana, nos darán la base necesaria para poder realizar cualquier documento en Word.