Curso Excel 2013. Personalizar Excel, Cambiar y Modificar las Opciones de Excel.

Saludos!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
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Seguimos con el Curso de Excel 2013. En esta sesión seguimos con lo que serían los primeros pasos por el programa pero nos vamos a centrar sobre todo, en cómo podemos personalizar algunas características de Excel. Empezaremos la sesión cambiando algunas opciones globales, entre otras cosas veremos lo siguiente:

• Desactivaremos la pantalla de Inicio de Excel para que el programa empiece como las versiones anteriores.
• Haremos que los nuevos documentos empiecen con tres hojas igual que en las versiones anteriores.
• Cambiaremos algunas opciones globales que afectan al aspecto del programa como son  el Fondo de Office y el Tema de Office.

Algunas de estas opciones se guardan en la nube de Microsoft, en OneDrive. Así al iniciar sesión en otros equipos tendremos el programa con la misma configuración en todos. En los vídeos os daré más detalles sobre esto.

Después de esto nos dedicaremos a configurar y modificar dos de los principales elementos que componen la ventana de Excel. La Barra de Herramientas de Acceso Rápido y la Cinta de Opciones. Desde estos elementos podemos acceder a todos los comandos y herramientas que forman Excel y las podemos configurar a nuestro gusto para tener lo más accesible posible, las herramientas que más usemos. En los vídeos vamos a ver algunas de las posibilidades que ofrecen en ese sentido, entre otras cosas veremos:

• Como añadir comandos a la Barra de Herramientas de Acceso Rápido.
• Como Ocultar Fichas o Pestañas en la Cinta de Opciones.
• Como Crear nuevas Fichas o Pestañas en la Cinta de Opciones.
• Como quitar y añadir comandos a la fichas de la Cinta de Opciones.

Veremos algún detalle más pero esto es lo principal. Sobre todo es na sesión para que modifiquéis el aspecto de Excel a vuestro gusto y necesidades de uso. Después de esta sesión ya estaremos listos para empezar el trabajo en los documentos de Excel.

Curso Práctico Programación VBA Excel 2007: Últimos Detalles. Sesión 14.

Saludos!!!!!!!

Aquí estamos de nuevo, después de mucho tiempo sin publicar, por fin lo hago de nuevo para finalizar con las sesiones dedicadas al ejercicio práctico en VBA para Excel 2007. Llevo 5 días intentando acabarla, pero por una cosa u otra, me he encontrado con un montón de problemas y dificultades, de ahí el sobrenombre de "Sesión Maldita". Esta es la última sesión que dedicaremos a este ejercicio y en ella vamos a centrarnos en los siguientes detalles.

Empezaremos con detalles que quedaron pendientes de los botones que usamos para imprimir los informes. Para arreglarlos usaremos dos propiedades muy interesantes de los cuadros combinados, ListIndex y ListCount.

A continuación protegeremos la hoja Análisis para evitar que se puedan hacer modificaciones en esa hoja. Sera una protección muy sencilla para que conozcáis cómo funciona el sistema de bloqueo y veremos como algunas cosas que teníamos ya desarrolladas, dejarán de funcionar por proteger la hoja. Arreglaremos todos esos problemas. En esa hoja también desactivaremos la posibilidad de seleccionar celdas y de hacer clic con el botón secundario del ratón.

El siguiente paso será añadir un botón a la ficha personalizada que hemos ido creando a lo largo del curso, cuando pulsemos el botón se cerrará Excel. Veremos como algo que parece muy simple se complicará un poco más de lo esperado.

Seguiremos ocultando y desactivando algunas partes de la interface de Excel. Entre otras cosas ocultaremos todas las fichas de la cinta de opciones excepto la que hemos desarrollado durante el curso. También ocultaremos y desactivaremos muchas de las opciones que aparecen en el botón de Office. Todo esto lo haremos desde el Custom UI Editor.

Continuaremos añadiendo código para que cuando se cierre el documento se guaren los cambios automáticamente. Esta tarea es muy sencilla de realizar. Ya para finalizar, protegeremos el código que hemos desarrollado, el código VB, para evitar que cualquiera pueda entrar al editor y haga modificaciones. Con lo que vamos hacer, ni siquiera lo podrán ver.

Esto es lo que vamos hacer en esta sesión final. Se podría seguir añadiendo más funcionalidades sobre este ejercicio, pero esto es lo que tengo programado para el curso presencial y aquí acabaremos. De hecho, en los cursos presenciales casi nunca me suele dar tiempo a ver todo. Aquí sí!!!!

Curso Práctico Programación VBA Excel 2007: Crear Tablas Dinámicas. Sesión 11.

Saludos!!!!!!!

Esta vez no ha pasado mucho tiempo desde la sesión anterior, vamos a ver si puedo mantener este ritmo. Volvemos a las sesiones dedicadas a la realización del ejercicio práctico en VBA para Excel 2007. Con esta sesión empezamos un conjunto de sesiones, que podríamos decir que son como otro ejercicio dentro del que estamos desarrollando.

Con esta sesión empezamos la parte del ejercicio en la que vamos a conectar Excel con Word. La idea es que con los datos que tenemos en el ejercicio que estamos desarrollando vamos a crear un informe en Word. Este informe contendrá unas estadísticas calculadas con los datos del ejercicio y unos gráficos que se basarán en esas estadísticas que calcularemos.

Las estadísticas se van a calcular con el uso de tablas dinámicas, luego vamos a tratar este tema. Como crear y configurar tablas dinámicas desde código. Es un tema muy interesante que aunque puede parecer complicado, una vez que tienes el camino abierto nos va dar muchas posibilidades y potencia. Esto es lo que desarrollaremos en esta sesión, la creación de las tablas dinámicas.

El resto del trabajo, la creación de los gráficos y la conexión con Word, la dejamos para las siguientes sesiones. Fijaros, que esta sola, ya dura casi una hora. Era inviable meter todo en una sola sesión. Esta sesión también tendrá trabajo de creación de controles en la cinta de opciones, los informes se crearán mediante el uso de dos botones que aparecerán en la ficha que estamos desarrollando durante el curso. Por lo tanto volveremos a usar el "Office Custom UI Editor".

Nada más os aconsejo que no os perdáis esta sesión, ni las siguientes. Para mí, con mucha diferencia, son las que más me gusta explicar en los cursos. Con el ejemplo finalizado, ves claramente, la gran potencia que tienen VBA y como permite desarrollar cosas impresionantes con muy "poco" código.

Curso Práctico Programación VBA Excel 2007: Personalizar la Cinta de Opciones o Ribbon. Sesión 04.

Saludos!!!!!!!

Volvemos a las sesiones dedicadas a la realización del ejercicio práctico, que desarrollamos en el curso presencial, que imparto en Forem Navarra, dedicado a la programación en Excel 2007 con VBA. Ha pasado mucho tiempo desde la última sesión que publiqué sobre este tema, pero ya os he comentado en el Blog y través de Twitter las razones de este retraso.

En la sesión anterior, nos centramos en añadir el código necesario para importar los datos que utilizamos en el ejemplo, de una base de datos de Access. En esta sesión continuamos desde ese punto y vamos a centrarnos en lo siguiente.

En un principio el objetivo final de esta sesión era conseguir que todo el código que tenemos desarrollado se ejecute automáticamente. Es decir que no tengamos que ejecutar nosotros directamente los procedimientos desde el editor de Visual Basic. El problema es que al ir preparando el guion de la sesión me he dado cuenta que era demasiado contenido para una sola sesión y me iba costar mucho tiempo prepararla. Para no haceros esperar más, "sólo" nos vamos a centrar en una cosa.

En esta sesión añadiremos en la cinta de opciones de Excel una ficha personalizada, que de momento tendrá un botón que al pulsarlo realizará la importación de datos que creamos en la sesión anterior.

Esta es una sesión un tanto atípica, ya que de código VB hay apenas cuatro o cinco líneas. Casi todo el trabajo lo vamos a realizar en un programa llamado "Office Custom UI Editor". Este programa nos va permitir modificar la cinta de Opciones de Excel.

Word 2010: Personalizar el Programa. 2ª Parte. Cinta de Opciones.

Saludos!!!!!!

Saludos. Continuamos con el curso de Word 2010. Seguimos hablando sobre el entorno del programa, sobre la Interface de Usuario de Word. Y como podemos personalizarlo para que se adapte a nuestros gustos.

En la primera parte dedicada a este tema sobre todo hablamos de la “Barra de Herramientas de Acceso Rápido”. En esta sesión nos vamos a centrar en la “Cinta de Opciones”. Esta parte del Interface de Word es la sustituta de los antiguos menús y barras de herramientas. Apareció por primera vez en la versión 2007 de los programas de Office.

En los vídeos lo comento , pero hay dos diferencias fundamentales entre la cinta de opciones de la versión 2007 y la 2010.

• La primera y más evidente es la aparición de una nueva ficha, la ficha Archivo, también llamada vista Backstage. Esta ficha es la sustituta del botón de Office que apareció en la versión 2007 y del antiguo menú archivo de las versiones anteriores a la 2007.

• La segunda novedad más importante es la posibilidad de personalizar la cinta, tenemos entre otras opciones la posibilidad de añadir nuevas fichas y grupos. En la versión 2007 esto no era tan fácil.

Pues nada más, como siempre aquí tenéis el enlace para ver el vídeo y comentarlo en el foro. Ha quedado una sesión muy larga, más de 40 minutos, la he dividido en dos vídeos. Aunque parezca un tema muy sencillo, la verdad es que ha dado para mucho. Espero que os guste.