Artículo: Grabar, Ejecutar, Eliminar y Modificar Macros en Excel 2013.

Resultado de Ejecutar la Macro.

En el artículo anterior dedicado a las macros, nos paramos justo en el momento antes de empezar la grabación de una Macro. Sobre todo, lo dediqué a explicar muchas de las opciones y pasos previos que hay que conocer antes de empezar con la grabación. En este artículo vamos a continuar desde ese punto, grabaremos una pequeña macro de ejemplo y finalizaremos el artículo ejecutándola. En concreto veremos dos de las posibilidades que tenemos para ejecutar macros, en artículos posteriores veremos el resto. A la vez que ejecutamos la macro que vamos a crear también os hablaré de cómo modificar y eliminar macros.

Lo primero que hay que tener claro a la hora de grabar una macro, son los pasos que queremos grabar. Si os confundís durante la grabación, las equivocaciones también se grabarán y la macro seguramente no hará su trabajo, o hará trabajo de más que no debería hacer. Para este artículo vamos a crear algo muy sencillo, vamos a grabar una macro que asignará en unas celdas los días de la semana y posteriormente dará a esas celdas un formato que ahora os comentaré. Los días se van a crear en las celdas que van de la A1 a la G1, siempre en esas celdas. Vamos a imaginar que estos pasos los repetimos habitualmente y queremos tenerlos automatizados para que no nos quiten mucho tiempo de trabajo.

Resultado Final de la Ejecución de la Macro.

Vamos con la macro. Cuando grabéis una macro, os aconsejo que practiquéis antes los pasos que vais a grabar. Si la macro es muy compleja, conviene que lo hagáis varias veces e incluso que los apuntéis en un papel a modo de guion, para no confundiros. Como aquí no hay diferencia entre que practiquemos o grabemos, vamos a empezar directamente con la grabación. Por lo tanto, creamos un documento nuevo en Excel y en la ficha "Desarrollador" pulsamos el botón para empezar la grabación de la macro, para que aparezca la "Grabadora de Macros".

Botón para empezar a Grabar la Macro.

En las opciones iniciales de la macro le vamos a indicar que la macro se llamará "CrearSemana" y que se guardará en el documento actual, en ese libro. Como atajo de teclado o método abreviado le vamos a indicar las teclas Ctrl + Mayúsuculas + S. Recordad que en artículo anterior os aconsejé utilizar la tecla Mayúsculas en los atajos de teclado, para evitar malentendidos con los atajos de teclado de Excel. En la descripción podéis escribir lo que queráis, como la macro no es muy importante tampoco es fundamental que lo hagamos. Lo habitual ya sabéis que es escribir una pequeña descripción de que hace la macro.

Opciones Iniciales de la Macro.

Bueno pues ahora, desde el momento en el que aceptemos, todo lo que hagamos se irá grabando y formará parte de la macro. Vamos a realizar los siguientes pasos, hacer todos lo mismo que yo.

1. Seleccionamos la celda A1, escribimos en ella el texto "Lunes" y confirmamos el contenido de la celda pulsando la tecla "Intro".



Primer Paso de la Macro.

2. A continuación seleccionamos la celda A1 otra vez y una vez seleccionada, hacemos clic en el cuadrito situado en la parte inferior derecha de la celda... Y sin soltar, arrastramos hasta llegar a la celda G1, hasta que aparezca el "Domingo".



Arrastramos el contenido de la celda A1 hasta que aparezca el Domingo en la G1.

3. Ahora, sin quitar la selección de celdas que se ha quedado después de arrastrar... Aplicamos en esas celdas los formatos que os he indicado: Centrado, Negrita, Color de Fondo Negro y Color de Fondo Blanco. Accedemos a la ficha "Inicio" y los aplicamos.



Aplicamos los formatos a las celdas seleccionadas.




Por último, como vamos a empezar a escribir justo debajo del "Lunes", seleccionamos la celda A2 para que al finalizar la macro estemos ya situados en esa celda.






Seleccionamos la celda A2.

Bueno, pues ya están todos los pasos que queríamos grabar, ahora debemos detener la grabación de la macro, en la ficha "Desarrollador" pulsamos el botón "Detener Grabación". Es el mismo que servía para empezar la grabación, solo que ahora nos permite pararla.

Detenemos la Grabación de la Macro.

Curso Excel 2013. Personalizar Excel, Cambiar y Modificar las Opciones de Excel.

Saludos!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
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Seguimos con el Curso de Excel 2013. En esta sesión seguimos con lo que serían los primeros pasos por el programa pero nos vamos a centrar sobre todo, en cómo podemos personalizar algunas características de Excel. Empezaremos la sesión cambiando algunas opciones globales, entre otras cosas veremos lo siguiente:

• Desactivaremos la pantalla de Inicio de Excel para que el programa empiece como las versiones anteriores.
• Haremos que los nuevos documentos empiecen con tres hojas igual que en las versiones anteriores.
• Cambiaremos algunas opciones globales que afectan al aspecto del programa como son  el Fondo de Office y el Tema de Office.

Algunas de estas opciones se guardan en la nube de Microsoft, en OneDrive. Así al iniciar sesión en otros equipos tendremos el programa con la misma configuración en todos. En los vídeos os daré más detalles sobre esto.

Después de esto nos dedicaremos a configurar y modificar dos de los principales elementos que componen la ventana de Excel. La Barra de Herramientas de Acceso Rápido y la Cinta de Opciones. Desde estos elementos podemos acceder a todos los comandos y herramientas que forman Excel y las podemos configurar a nuestro gusto para tener lo más accesible posible, las herramientas que más usemos. En los vídeos vamos a ver algunas de las posibilidades que ofrecen en ese sentido, entre otras cosas veremos:

• Como añadir comandos a la Barra de Herramientas de Acceso Rápido.
• Como Ocultar Fichas o Pestañas en la Cinta de Opciones.
• Como Crear nuevas Fichas o Pestañas en la Cinta de Opciones.
• Como quitar y añadir comandos a la fichas de la Cinta de Opciones.

Veremos algún detalle más pero esto es lo principal. Sobre todo es na sesión para que modifiquéis el aspecto de Excel a vuestro gusto y necesidades de uso. Después de esta sesión ya estaremos listos para empezar el trabajo en los documentos de Excel.

Curso Excel 2010. Macros: Primeros Pasos. Sesión 04.

Saludos!!!!!!!!!!

Bueno, pues aquí estamos de vuelta con las macros. Tenía pensado que esta fuera la ultima sesión. Pero según iba preparando el guion, me daba cuenta que eran demasiadas cosas. Por lo tanto, según mis previsiones esta será la penúltima sesión... ;)

En esta sesión voy a comentar algunos detalles que comente en el momento de grabar nuestra primera macro, pero no los pusimos en práctica.

Por ejemplo veremos como hacer que una macro esté disponible en todos los documentos de Excel. Esto nos causará algún problema que solucionaremos con Visual Basic.

Además comprobaremos que la grabadora de macros no es capaz de grabar todos los pasos que yo haga durante la grabación. Y de nuevo veremos que este problema lo podemos solucionar con Visual Basic.

En esta sesión intento que siga creciendo el interés por aprender Visual Basic, mostrando como algunos problemas que nos encontramos, se solucionan usándolo.

Por último, explicaré una manera diferente de ejecutar las macros. Crearemos un botón en la hoja de trabajo, que al pulsarlo ejecuta una macro.

Esto es todo lo que veremos en esta sesión. En la "última", acabaré explicando el resto de maneras de ejecutar una macro. Por ejemplo, desde la barra de acceso rápido o desde la cinta de opciones.

Curso Excel 2010. Macros: Primeros Pasos. Sesión 03.

Saludos!!!!!!!!

Pues ya está, aquí, recién sacada del horno. La tercera parte de los primeros pasos con las macros. Ha costado pero el resultado me gusta mucho. En estos dos vídeos comentamos como grabar macros con referencias relativas y hacemos una pequeña incursión en el mundo VBA (Visual Basic para Aplicaciones).

Esta incursión ha sido necesaria para que conozcáis con detalle las diferencias entre utilizar referencias relativas o no. También comentamos algún pequeño detalle como eliminar macros y cambiar sus opciones. Pero estos considero que son temas menores.

Pues nada más, espero que os gusten y nos vemos en la cuarta y última parte (creo), de este tema.

Macros en Excel 2010: Cómo Crear y Grabar una Macro con la Grabadora de Macros. Primeros Pasos.

Hola a todos

Os he preparado para el fin de semana un vídeo sobre uno de los temas que más me gustan de Excel, las macros. Este tema suele ser uno de los más demandados en los cursos de Excel Avanzado. Es sin duda una de las herramientas más potentes que tiene Excel y que permiten ahorrar tiempo y horas de trabajo.

En este primer vídeo comentamos que es una macro y para que las podemos utilizar. Hay mucha gente tienen una idea equivocada de lo que es una macro y en la primera parte de este vídeo, intento poner algo de luz en ese sentido. Además crearemos nuestra primera macro y comentaremos muchos detalles del proceso de grabación y guardado de las macros.

Con este tema abandonamos temporalmente el ritmo marcado con los anteriores vídeos que os he creado, ya que es un tema más avanzado. Los que habéis empezado a utilizar Excel con mis vídeos os aconsejo que esperéis a completar lo que sería la parte básica de Excel antes de meteros en este tema. En breve continuare con más vídeos de los conceptos básicos, pero ahora me apetecía mucho empezar con este tema, ya que me abre las puertas a empezar con otra tema que también me gusta mucho, la programación en Excel.