Curso de Access 2016, Edición de Datos y Filtrar y Ordenar Datos sin Consultas en Tablas. Emisión 0012.

Una vez creadas las Tablas y antes de empezar con las Consultas, voy a dedicar una emisión al trabajo básico que podemos realizar con los datos que contengan las Tablas. Sobre todo, en cuanto a la edición de datos y las búsquedas de información sin llegar a utilizar las Consultas. Emisión en directo el 30/03/2017 a las 22:00 hora Española.

Curso:	Access 2016.
Formato:	Emisión en Directo.
Archivos necesarios:	Agenda 0.06.accdb Ventas 0.01.accdb
Acceso a la emisión en Youtube:

Siguiendo el mismo guion que utilizaba en mis cursos presenciales de Access, antes de empezar con las Consultas, voy a dedicar una emisión al trabajo básico que podemos realizar con los datos que almacenarán las Tablas que acabamos de diseñar. Empezaremos la emisión comentando las posibilidades que ofrece la Vista de Hoja de Datos para rellenar, editar y eliminar la información que contienen las Tablas y las posibilidades que tenemos para desplazarnos por los datos que contiene. En cuando al tema de la edición de datos, por ejemplo, os comentaré algunos atajos de teclado que pueden ser interesantes cuando rellenamos información en las Tablas. Son atajos que por ejemplo nos permitirán rellenar el valor predeterminado, la fecha actual, el mismo valor que el anterior registro...

A continuación, os contaré que posibilidades que tenemos en cuando a ordenar, buscar y filtrar la información que contienen las tablas, pero sin llegar a utilizar las Consultas. Evidentemente, la herramienta más potente que tiene Access para estas tareas son las consultas, pero trabajando directamente en las tablas hay algunas opciones que nos puede interesar utilizar en algún momento que necesitemos resultados rápidamente. Por ejemplo, hablaremos del Filtro por selección o el Filtro por Formulario, que nos pueden permitir obtener resultados rápidamente.

Para acabar la emisión, os mostraré un pequeño adelanto de lo que veremos a partir de la siguiente emisión. Crearé un ejemplo que primero resolveré con las opciones básicas de Access para buscar y filtrar información. A continuación, crearé una consulta que realizará el mismo trabajo, pero mostrando como una Consulta es mucho más reutilizable. Y por último utilizaré esa consulta para integrarla en un formulario que nos permitirá conseguir un resultado mucho más visual y utilizable, que es lo que poco a poco iremos viendo en las próximas emisiones.

Todo lo que ves aquí es gratis, pero si te gusta mucho mi trabajo, puedes apoyar este proyecto, con una aportación económica. Pulsa aquí y elige la opción que más te guste. 

Gracias!!!!!

A continuación, tenéis los datos y el acceso a la emisión que se realizará el 16/03/2017. También tenéis los enlaces para descargar la Bases de Datos que usaré en la emisión.

Descargar Base de Datos Agenda v0.06 David Asurmendi.accdb
Descargar Base de Datos Ventas v0.01 David Asurmendi.accdb

• Nombre: Curso de Access 2016. Edición de Datos. Filtrar, Buscar y Ordenar Datos sin Consultas. #0012.
• Fecha de emisión: 30/03/2017.
• Fecha de emisión: 22:00 Hora Española.
• Versión de Access: ES/Español.
• Audio: Español.

La próxima semana, más. Seguirme en las redes sociales para estar al día ;)

Artículo: Grabar, Ejecutar, Eliminar y Modificar Macros en Excel 2013.

Resultado de Ejecutar la Macro.

En el artículo anterior dedicado a las macros, nos paramos justo en el momento antes de empezar la grabación de una Macro. Sobre todo, lo dediqué a explicar muchas de las opciones y pasos previos que hay que conocer antes de empezar con la grabación. En este artículo vamos a continuar desde ese punto, grabaremos una pequeña macro de ejemplo y finalizaremos el artículo ejecutándola. En concreto veremos dos de las posibilidades que tenemos para ejecutar macros, en artículos posteriores veremos el resto. A la vez que ejecutamos la macro que vamos a crear también os hablaré de cómo modificar y eliminar macros.

Lo primero que hay que tener claro a la hora de grabar una macro, son los pasos que queremos grabar. Si os confundís durante la grabación, las equivocaciones también se grabarán y la macro seguramente no hará su trabajo, o hará trabajo de más que no debería hacer. Para este artículo vamos a crear algo muy sencillo, vamos a grabar una macro que asignará en unas celdas los días de la semana y posteriormente dará a esas celdas un formato que ahora os comentaré. Los días se van a crear en las celdas que van de la A1 a la G1, siempre en esas celdas. Vamos a imaginar que estos pasos los repetimos habitualmente y queremos tenerlos automatizados para que no nos quiten mucho tiempo de trabajo.

Resultado Final de la Ejecución de la Macro.

Vamos con la macro. Cuando grabéis una macro, os aconsejo que practiquéis antes los pasos que vais a grabar. Si la macro es muy compleja, conviene que lo hagáis varias veces e incluso que los apuntéis en un papel a modo de guion, para no confundiros. Como aquí no hay diferencia entre que practiquemos o grabemos, vamos a empezar directamente con la grabación. Por lo tanto, creamos un documento nuevo en Excel y en la ficha "Desarrollador" pulsamos el botón para empezar la grabación de la macro, para que aparezca la "Grabadora de Macros".

Botón para empezar a Grabar la Macro.

En las opciones iniciales de la macro le vamos a indicar que la macro se llamará "CrearSemana" y que se guardará en el documento actual, en ese libro. Como atajo de teclado o método abreviado le vamos a indicar las teclas Ctrl + Mayúsuculas + S. Recordad que en artículo anterior os aconsejé utilizar la tecla Mayúsculas en los atajos de teclado, para evitar malentendidos con los atajos de teclado de Excel. En la descripción podéis escribir lo que queráis, como la macro no es muy importante tampoco es fundamental que lo hagamos. Lo habitual ya sabéis que es escribir una pequeña descripción de que hace la macro.

Opciones Iniciales de la Macro.

Bueno pues ahora, desde el momento en el que aceptemos, todo lo que hagamos se irá grabando y formará parte de la macro. Vamos a realizar los siguientes pasos, hacer todos lo mismo que yo.

1. Seleccionamos la celda A1, escribimos en ella el texto "Lunes" y confirmamos el contenido de la celda pulsando la tecla "Intro".



Primer Paso de la Macro.

2. A continuación seleccionamos la celda A1 otra vez y una vez seleccionada, hacemos clic en el cuadrito situado en la parte inferior derecha de la celda... Y sin soltar, arrastramos hasta llegar a la celda G1, hasta que aparezca el "Domingo".



Arrastramos el contenido de la celda A1 hasta que aparezca el Domingo en la G1.

3. Ahora, sin quitar la selección de celdas que se ha quedado después de arrastrar... Aplicamos en esas celdas los formatos que os he indicado: Centrado, Negrita, Color de Fondo Negro y Color de Fondo Blanco. Accedemos a la ficha "Inicio" y los aplicamos.



Aplicamos los formatos a las celdas seleccionadas.




Por último, como vamos a empezar a escribir justo debajo del "Lunes", seleccionamos la celda A2 para que al finalizar la macro estemos ya situados en esa celda.






Seleccionamos la celda A2.

Bueno, pues ya están todos los pasos que queríamos grabar, ahora debemos detener la grabación de la macro, en la ficha "Desarrollador" pulsamos el botón "Detener Grabación". Es el mismo que servía para empezar la grabación, solo que ahora nos permite pararla.

Detenemos la Grabación de la Macro.

Curso Excel 2013. Edición de Datos. Seleccionar, Insertar y Eliminar Celdas, Filas y Columnas.

Saludos!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
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Seguimos con el Curso de Excel 2013. Continuamos dando los primeros pasos por el programa y en esta sesión nos vamos a centrar sobre todo en el trabajo con las Celdas, Filas y Columnas. 

En la primera parte de la sesión os hablaré de la edición de datos, de cómo podemos añadir y eliminar datos en las celdas. Sobre todo veremos que peculiaridades tienen cada uno de los tipos de datos que se pueden escribir en una celda. Hablaremos de datos de tipo Texto, Numéricos con y sin decimales y de Fechas.  Por ejemplo veremos que alineaciones se aplican por defecto a cada tipo de dato, como se pueden escribir valores decimales sin escribir la coma o el separador decimal y algunos detalles más muy interesantes. A la vez que os explico estos detalles os hablaré de las posibilidades que tenemos para seleccionar celdas, filas y columnas.

La última parte de la sesión la dedicaremos a explicar cómo se pueden insertar y eliminar celdas, filas y columnas. Para todas las operaciones os explicaré diferentes maneras de hacerlas, como siempre en Excel hay dos o tres maneras diferentes de hacer las cosas. Aunque penséis que ya conocéis todo lo que os voy a contar en esta sesión, os recomiendo que la veáis... Hay detalles y Tip's que quizás no conozcáis.