Curso Excel 2013. Edición de Datos. Seleccionar, Insertar y Eliminar Celdas, Filas y Columnas.

Saludos!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
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Seguimos con el Curso de Excel 2013. Continuamos dando los primeros pasos por el programa y en esta sesión nos vamos a centrar sobre todo en el trabajo con las Celdas, Filas y Columnas. 

En la primera parte de la sesión os hablaré de la edición de datos, de cómo podemos añadir y eliminar datos en las celdas. Sobre todo veremos que peculiaridades tienen cada uno de los tipos de datos que se pueden escribir en una celda. Hablaremos de datos de tipo Texto, Numéricos con y sin decimales y de Fechas.  Por ejemplo veremos que alineaciones se aplican por defecto a cada tipo de dato, como se pueden escribir valores decimales sin escribir la coma o el separador decimal y algunos detalles más muy interesantes. A la vez que os explico estos detalles os hablaré de las posibilidades que tenemos para seleccionar celdas, filas y columnas.

La última parte de la sesión la dedicaremos a explicar cómo se pueden insertar y eliminar celdas, filas y columnas. Para todas las operaciones os explicaré diferentes maneras de hacerlas, como siempre en Excel hay dos o tres maneras diferentes de hacer las cosas. Aunque penséis que ya conocéis todo lo que os voy a contar en esta sesión, os recomiendo que la veáis... Hay detalles y Tip's que quizás no conozcáis.

Tablas Dinámicas en Excel 2010: Filtrar Datos. Segmentación de Datos o Slicers.

Seguimos con los vídeos dedicados a las Tablas Dinámicas en Excel 2010. En el vídeo de hoy voy a explicar las opciones que tenemos para Filtrar Datos en una Tabla Dinámica. Las tablas dinámicas son muy útiles para analizar grandes cantidades de información y algo muy necesario en estos casos es la posibilidad de filtrar, de quedarnos solo con la parte que no interesa. En este sentido ofrecen muchas posibilidades y estas son las que vamos a ver en la sesión.

Empezaremos con los campos de Filtro de Informe. Los campos que usemos en esta zona de la tabla dinámica nos permitirán realizar filtros, dependiendo de los valores que seleccionemos en ellos nos mostrarán los datos correspondientes  Son muy fáciles de usar. Estos campos tienen alguna limitación, por ejemplo cuando seleccionemos varias opciones para filtrar no se ven los datos que se usan para los filtros. Es decir no sabemos exactamente qué condiciones estamos usando. Por ejemplo si le digo que me muestre los datos de una población no hay problema, pero si uso dos o más poblaciones la información que nos dan ya no es tan clara.

Para solucionar este problema en la versión 2010 de Excel se han añadido los Slicers, también conocidos como "Segmentación de Datos". Un Slicer es un control que se inserta en la hoja y que permite realizar filtros dependiendo de lo que seleccionemos en su interior. Es muy parecido a los campos de Filtro de Informe, pero tienen una ventaja muy importante. Cuando seleccionemos en los Slicers varias opciones, varias condiciones, sí que veremos exactamente los datos que estamos usando como condiciones del filtro. Luego tendremos muy claro a que se corresponden los datos que muestra la tabla dinámica.

Finalizaremos viendo las opciones que nos ofrecen para filtrar los campos que usamos en las zonas de Etiquetas de Fila y Columna. Podemos desde indicar filtros directos seleccionando alguno de los valores que se usan en esas zonas... A crear filtros de Etiquetas y filtros de Valores. Los filtros de etiquetas se crean con los datos que se usan para agrupar los valores en las tablas y los de valores se crean teniendo en cuenta los datos numéricos que se ven en los resultados de las tablas.

Tablas Dinámicas en Excel 2010: Actualizar. Totales Generales y Subtotales. Añadir varios Campos en las Etiquetas de Filas y Columnas.

Seguimos con los vídeos dedicados a las Tablas Dinámicas en Excel 2010. En esta segunda sesión vamos a seguir viendo detalles de la creación y configuración de las tablas dinámicas. Sobre todo nos vamos a centrar en cómo podemos meter varios campos en una sola zona de la tabla dinámica, como podemos añadir varios campos en las etiquetas de Filas y Columnas.

A continuación os explicaré cómo cambiar algunas opciones del diseño de la tabla dinámica para que muestre solo lo que realmente necesitamos. Por ejemplo hablaremos de los Totales Generales y los Subtotales. Con estas dos opciones controlamos que totales queremos que se vean en la tabla dinámica.

Además comentaremos algunos “problemas” que nos podemos encontrar a la hora de realizar modificaciones en el origen de datos de una tabla dinámica y que consecuencias tendrán estas modificaciones para la tabla. Relacionado con este tema veremos las ventajas que obtenemos cuando el origen de datos de la tabla dinámica es una tabla de Excel. Si usamos tablas de Excel como origen de datos se soluciona algunos problemas que se pueden presentar a la hora de actualizar la tabla.

Voy a seguir el mismo estilo que en la primera sesión, iremos creando tablas dinámicas de ejemplo. Y a la vez iremos dando saltos por las opciones que vayamos necesitando para dejar las tablas dinámicas a nuestro gusto. Creo que esta es la manera más fácil y amena de conocer esta herramienta.

Curso Excel 2010 Básico en Español: Editar, Borrar y Seleccionar Celdas. Formatos de Celdas.

Continuamos con la segunda sesión dedicada a conocer el manejo básico de Excel 2010. Empezaremos el vídeo centrándonos en las operaciones básicas y  más habituales que se realizan en Excel. Tales como:

• Edición de datos.
• Seleccionar celdas.
• Formato de celdas.
• Ajuste de Celdas, Columnas y Filas.
• etc...

Para finalizar la sesión hablaremos de las posibilidades que tenemos para guardar el documento. Hay que tener mucho cuidado en como lo hacemos. Dependiendo de la opción que seleccionemos se podrá abrir en versiones anteriores de Excel o no. Es una decisión que puede provocar que perdamos algunas de las características que apliquemos a nuestros documentos.