Curso Excel para Ipad. Primeros Pasos. Sesión 01.

Saludos!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
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Empezamos con un nuevo curso dedicado a Excel, con esta sesión empezamos el curso dedicado a Excel para Ipad. Se trata de la primera versión de Excel diseñada exclusivamente para un dispositivo táctil, en este caso el Ipad de Apple. En esta primera sesión nos vamos a centrar en explicar algunos temas que no han quedado claros en su lanzamiento al mercado y daremos unos primeros pasos por el programa.

Para empezar la sesión descargaremos el programa desde Itunes y mientras se descarga os hablaré del tema que más polémica ha creado en este lanzamiento, la gratuidad de la App. Excel para Ipad es gratis pero en su faceta gratuita sólo nos permitirá ver documentos. Si queremos editar o crear nuevos documentos necesitaremos una suscripción a Office 365, que evidentemente no es gratis. Todo este lío que se ha montado lo explicaré en los primeros minutos del vídeo.

Una vez instalada la aplicación me centraré en mostrar las diferencias entre tener o no la App activada con una suscripción de Office 365. Mientras voy aclarando este tema iremos viendo cómo se pueden abrir documentos guardados en diferentes sitios. Por ejemplo documentos guardados en el Ipad mediante Itunes y documentos guardados en la nube de Microsoft, en OneDrive. Para usar Excel en el Ipad se hace muy necesario tener una cuenta de correo electrónico de Microsoft, ya que la principal opción de almacenamiento que tenemos es OneDrive. En la última parte del vídeo activaremos Excel para desbloquear toda la funcionalidad y crearemos un pequeño documento, muy sencillo. Para ir conociendo las operaciones básicas que podemos realizar en el programa. Rellenaremos algunas celdas y guardaremos el documento en OneDrive.

Un detalle que os comento en el vídeo pero que lo recuerdo aquí también, es que una vez activéis el programa en el Ipad... Cualquier persona que use ese Ipad con cuentas diferentes a la de la activación, podrá usar la versión completa. Es decir, si por ejemplo vuestro Ipad es usado por dos personas, no hace falta tener dos suscripciones a Office 365. Una vez activado con una suscripción, en ese Ipad cualquier cuenta puede usar la versión completa, independientemente de si tiene o no suscripción.

De todo esto y más os hablaré en el vídeo. Es una pequeña presentación de esta App, que en mi opinión es algo limitada. Pero bueno por lo menos ahora podemos hacer cosas que antes no podíamos.

Curso Excel 2010. Formato Condicional. Sesión 03.

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De vuelta en cuanto me deja libre el 5º Turno... Sigo con las sesiones dedicadas al Formato Condicional  y en concreto en esta sesión compuesta por dos vídeos, me voy a centrar en crear formatos condicionales en los que usaremos condiciones que comprobarán el texto que hay en las celdas. Excel tiene una serie de opciones prediseñadas de este tipo que se engloban dentro de "Texto Específico". La más conocida de todas es la de "Texto que contiene".

Esta opción permite aplicar formatos cuando la celda contenga en su interior el texto que indiquemos en la regla. Da igual que en la celda halla más texto, si el texto que indicamos aparece por algún sitio, se aplicará el formato. Esta es la opción más conocida, pero hay más. Tenemos las opciones de "que empieza por", "que termina por" y que "no contiene". Más o menos por sus nombres se puede identificar para que sirven, en el vídeo también usaremos las dos primeras.

Estas opciones están muy bien pero dependiendo de lo que necesitemos puede que se queden cortas y en los vídeos veremos cómo crear estos mismos formatos con fórmulas que podremos adaptar mejor a nuestras necesidades. En concreto desarrollaremos un ejemplo en el que usando tres botones de opción aplicaremos diferentes reglas de formato condicional.  Será la primera vez que usaremos controles de formulario en el curso.

Este tipo de controles permiten mejorar mucho la usabilidad de las hojas de cálculo. En concreto, los botones de opción (Options Buttons), nos permiten seleccionar una opción de entre varias. En el ejemplo los usaremos para decidir si se formatea unos apellidos dependiendo de si realizamos la búsqueda por el primer apellido, segundo o en cualquiera de los dos.

Curso Práctico Programación VBA Excel 2007: Personalizar la Cinta de Opciones o Ribbon. Sesión 04.

Saludos!!!!!!!

Volvemos a las sesiones dedicadas a la realización del ejercicio práctico, que desarrollamos en el curso presencial, que imparto en Forem Navarra, dedicado a la programación en Excel 2007 con VBA. Ha pasado mucho tiempo desde la última sesión que publiqué sobre este tema, pero ya os he comentado en el Blog y través de Twitter las razones de este retraso.

En la sesión anterior, nos centramos en añadir el código necesario para importar los datos que utilizamos en el ejemplo, de una base de datos de Access. En esta sesión continuamos desde ese punto y vamos a centrarnos en lo siguiente.

En un principio el objetivo final de esta sesión era conseguir que todo el código que tenemos desarrollado se ejecute automáticamente. Es decir que no tengamos que ejecutar nosotros directamente los procedimientos desde el editor de Visual Basic. El problema es que al ir preparando el guion de la sesión me he dado cuenta que era demasiado contenido para una sola sesión y me iba costar mucho tiempo prepararla. Para no haceros esperar más, "sólo" nos vamos a centrar en una cosa.

En esta sesión añadiremos en la cinta de opciones de Excel una ficha personalizada, que de momento tendrá un botón que al pulsarlo realizará la importación de datos que creamos en la sesión anterior.

Esta es una sesión un tanto atípica, ya que de código VB hay apenas cuatro o cinco líneas. Casi todo el trabajo lo vamos a realizar en un programa llamado "Office Custom UI Editor". Este programa nos va permitir modificar la cinta de Opciones de Excel.

Curso Práctico Programación VBA Excel 2007: Importar Datos de Access, ADO. Sesión 03.

Saludos!!!!!!!

Volvemos con otra sesión dedicada a la realización del ejercicio práctico, que desarrollamos en el curso presencial, que imparto en Forem Navarra, dedicado a la programación en Excel 2007 con VBA.

En la sesión anterior, la segunda que dedicábamos a este ejercicio nos centramos en conseguir que al seleccionar un país en el cuadro combinado de la hoja “Analisis”, nos mostrara los datos de producción del país seleccionado.

En esta sesión continuamos donde lo dejamos y nos vamos a centrar en la siguiente tarea: Vamos a crear el código que se encargue de importar los datos de Access. Recordad que hasta esta sesión los datos que utilizábamos son los que yo os he dado en la hoja “Datos”

Para conseguir realizar la importación de datos utilizaremos ADO, ActiveX Data Objects. Estos objetos permiten que podamos acceder a datos que se encuentren almacenados en bases de datos externas. En este caso a una base de datos de Access.

En esta sesión conseguiremos que se importen los datos de una base de datos llamada “Produccion.accdb”. Esta base de datos estará situada en la misma carpeta en la que tenemos el libro de Excel en el que estamos escribiendo el código. Más adelante modificaremos este código para incluso dar la opción de seleccionar otra base de datos diferente, pero de momento lo hacemos así.

Una vez finalizada esta parte, dejaremos todo listo para la próxima sesión en la que ya ataremos todos los cabos sueltos que tiene ahora mismo el código que estamos realizando.

Curso Práctico Programación VBA Excel 2007: Filtrar Datos con un ComboBox y Filtros Avanzados.

Saludos!!!!!!!

Por fin vuelvo, después de dos grabaciones y tres cortes de luz, seguimos con las sesiones dedicadas a la realización del ejercicio práctico, que desarrollamos en el curso presencial de VBA para Excel. Este curso se desarrolla en Forem Navarra.

En la sesión anterior, la primera que dedicábamos a este ejercicio os presente el ejemplo y os mostré unas pinceladas de lo que hace el ejercicio una vez finalizado. Además empezamos a desarrollarlo y lo principal que resolvimos en esa sesión fue que al finalizar teníamos un procedimiento que me cargaba los países de los que teníamos datos de producción en un cuadro combinado.

En esta sesión continuamos donde lo dejamos y nos vamos a centrar en conseguir que al seleccionar un país del cuadro combinado nos muestre en la hoja análisis los datos de ese país. Esta va ser la tarea que vamos a desarrollar en esta sesión. Para resolver este problema volveremos a utilizar la herramienta "Filtros Avanzados".

Es una sesión en cuanto a duración más corta que la anterior. La siguiente sesión será bastante más larga que esta y en ella iremos arreglando pequeños detalles que hemos dejado todavía sin solucionar y añadiremos el código necesario para la importación de los datos desde una base de datos de Access. Poco a poco el ejercicio irá cogiendo forma e irá quedando completamente automatizado. No os asustéis porque ahora el código esté un poco verde, enseguida lo arreglaremos todo.

Cargar las Opciones de un ComboBox o Cuadro Combinado de Excel usando Macros y Filtros Avanzados.

Empezamos con el Curso Práctico de Programación de Macros en Excel. En esta primera sesión os mostraré el ejercicio que vamos a desarrollar y empezaremos a dar los primeros pasos en él. Entre otras cosas crearemos un ComboBox en el que cargaremos las opciones con una Macro.

Curso:	Curso Práctico VBA.
Formato:	Vídeo/Tutorial.
Archivos necesarios:	Curso Práct 01...xlsm
Siguiente Sesión:	Filtrar Datos...
Acceso al vídeo en Youtube:

Empezamos un nuevo curso dedicado a la programación en Excel, pero este es un curso un poco especial, se trata de un curso orientado sobre todo a temas prácticos. Como ya sabéis muchos, anteriormente me dedicaba a impartir cursos presenciales de los mismos temas que desarrollo en el Blog y en el Canal y uno de los que impartía era el curso dedicado a la Programación de Excel. Durante ese curso, hacía dos tipos de sesiones, por un lado sesiones como las que ya he publicado en el Blog, en las que explicaba conceptos generales del lenguaje VBA. Y por otro lado también realizaba sesiones en las que iba desarrollando un ejercicio con el que practicamos todo lo visto en el otro tipo de sesiones, combinándolo con conceptos nuevos relacionados con las herramientas que más se suelen utilizar en Excel. Esta es la primera sesión dedicada a la creación de ese ejercicio.

Este curso sobre todo sirve para acercaros a la programación de Excel desde un punto de vista más práctico de lo que suelen ser los cursos de VBA en Excel. Vais a ver como manejar las herramientas más potentes de Excel desde una Macro con VBA. Es un ejercicio muy completo y creo que os va resultar realmente útil a la hora de resolver problemas reales que tengáis en vuestro trabajo. Para que os hagáis una idea se van a tratar temas como la importación de datos desde una base de datos de Access, la conexión de Excel con documentos de Word, creación de formularios, creación de Tablas Dinámicas y muchos temas más que creo que son muy  interesantes.

En el curso uso la versión 2007 de Excel, pero prácticamente al 100%, todo funcionará en las versiones posteriores, Excel 2010, 2013, etc... En esta sesión principalmente haremos lo siguiente:

• Os muestro el ejercicio casi acabado, para que os hagáis una idea de lo que vamos a conseguir.
• Os explicaré como añadir un ComboBox a una hoja de Excel.
• Aprenderemos a crear filtros avanzados desde una Macro.
• Los resultados que devolverán esos Filtros Avanzados los utilizaremos para cargar las opciones de un ComboBox, también desde una macro.

Curso Excel 2010. Fórmulas: Referencias Relativas.

Saludos!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Continuamos con Excel. Algunos ya de vuelta de vacaciones, otros más afortunados aprovechando las últimas horas. Para todos aquí traigo la primera sesión que voy a dedicar a las fórmulas de Excel.

Como cuento en el vídeo las fórmulas son la herramienta más potente con la que contamos en Excel. Muy al contrario de lo que la gente piensa, las fórmulas se pueden utilizar en todas la herramientas que Excel pone a nuestra disposición, por ejemplo en el Formato Condicional o en la Validación de Datos, entre otras posibilidades.

Utilizando fórmulas junto con estas herramientas conseguiré hacer cosas realmente avanzadas y potentes, que ni siquiera podemos imaginarnos que se pueden hacer con Excel.

Por eso estas sesiones que voy a dedicar a las fórmulas son muy importantes. En la primera vamos a tocar el primer tipo de Referencia a Celdas que podemos usar: Las referencias Relativas.

Yo distingo entre tres tipos de Referencias: Relativas, Mixtas y Absolutas. Empezamos por las más fáciles en las sesiones posteriores comentaremos el resto. Pero todas son importantísimas y debéis conocer como funciona para utilizar toda la potencia de las fórmulas de Excel.