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miércoles, 15 de junio de 2011

Curso Excel 2010. Ejercicio 02. Fórmulas y Referencias.






Saludos!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Esta semana retomamos el curso de Excel 2010. Antes de continuar con nuevos temas, vamos a realizar otro ejercicio en el que practicamos otra vez el copiado de fórmulas a otras celdas y el uso de los diferentes tipos de referencias.

En este ejercicio utilizamos los tres tipos de referencias principales que tiene Excel: Relativas, Mixtas y Absolutas. Pero el ejercicio está pensado sobre todo para practicar las absolutas.

Los otros dos tipos los repasamos en el primer ejercicio que preparé de Excel. Este es el segundo. Aquí os dejo el enlace al primer ejercicio por si queréis ver el vídeo.


Recordad que es muy importante que estos conceptos estén claros ya que a partir de aquí el uso de las referencias va ser constante en el resto de sesiones y no puedo detenerme a explicar estos conceptos en cada una de las sesiones. Si no os ha quedado claro alguno de ellos os recomiendo que volváis a ver las sesiones dedicadas a las referencias.

En siguiente sesión que publique de Excel comenzaremos con las Funciones. Todavía no he acabado con los conceptos básicos de las fórmulas. Pero alguno de los detalles que me quedan por explicar se entienden mejor si ya conocemos las Funciones. Espero que para finales de esta semana esté preparada.

Para seguir esta sesión debéis descargaros el siguiente archivo que utilizo en el Vídeo. En este documento tenéis el ejercicio preparado para realizar las fórmulas y la solución. Podéis intentar resolver el ejercicio sin ver el vídeo o bien podéis hacerlo a la vez que yo en el vídeo.

viernes, 13 de mayo de 2011

Curso Excel 2010. Ejercicio 01. Fórmulas y Referencias.






Saludos!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Bueno, una vez recuperado Blogger, continuamos con la publicación de sesiones. Como ya os comenté iba publicar sesiones complementarias, en este caso consiste en un ejercicio de Excel.

En este ejercicio vamos a practicar las fórmulas de Excel. Sobre todo las referencias Relativas y Mixtas. Las absolutas las dejamos para otro ejercicio.

Como ya os comenté en las sesiones de Excel, las referencias Absolutas sólo las vamos a necesitar en el caso de copiar una fórmula hacía varias direcciones, por ejemplo hacia abajo y a la derecha. Si solo vamos a copiar la fórmula hacia una dirección, si tenemos algún problema, con una referencia mixta lo solucionaremos.

Para seguir esta sesión debéis descargaros el siguiente archivo que utilizo en el Vídeo. En este documento hay dos hojas, en la primera tenemos el ejercicio preparado para empezar a crear las fórmulas. En la segunda está el ejercicio solucionado.

En todas las celdas que están sombreadas de gris debemos realizar fórmulas. Evidentemente, nos aprovecharemos de la capacidad de Excel para copiar fórmulas y no tener que escribir todas. Podéis intentar resolver el ejercicio sin ver el vídeo o bien podéis hacerlo a la vez que yo en el vídeo.

jueves, 28 de abril de 2011

Curso Excel 2010. Fórmulas: Referencias Mixtas.






Saludos!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Seguimos con las Fórmulas y las Referencias de Excel. En esta ocasión vamos a explicar las Referencias Mixtas. Cuando copiamos una fórmula de una celda a otra, se produce un desplazamiento en las referencias a las celdas. Esto lo comentamos en la sesión anterior.

Si copiábamos o arrastrábamos una fórmula hacia la derecha o izquierda, se modificaba el indicador de columnas. Y si hacía lo mismo pero hacia arriba o abajo, se modifica el número de fila. Las referencias que cambian cuando se copian a otras celdas se conocen como Referencias Relativas.

En los ejemplos que hicimos en la sesión anterior siempre funcionaba el copiar una fórmula a otra celda. La verdad es que era así porque yo preparé los ejemplos para explicar ese tipo de referencias. Pero en el uso habitual que le demos a las fórmulas, no siempre será tan fácil.

La primera solución que podemos utilizar en Excel cuando el copiar las fórmulas nos de problemas, son las Referencias Mixtas. Tanto estas como las absolutas nos van a permitir fijar las referencias para que no cambien al copiar las fórmulas.

lunes, 25 de abril de 2011

Curso Excel 2010. Fórmulas: Referencias Relativas.







Saludos!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Continuamos con Excel. Algunos ya de vuelta de vacaciones, otros más afortunados aprovechando las últimas horas. Para todos aquí traigo la primera sesión que voy a dedicar a las fórmulas de Excel.

Como cuento en el vídeo las fórmulas son la herramienta más potente con la que contamos en Excel. Muy al contrario de lo que la gente piensa, las fórmulas se pueden utilizar en todas la herramientas que Excel pone a nuestra disposición, por ejemplo en el Formato Condicional o en la Validación de Datos, entre otras posibilidades.

Utilizando fórmulas junto con estas herramientas conseguiré hacer cosas realmente avanzadas y potentes, que ni siquiera podemos imaginarnos que se pueden hacer con Excel.

Por eso estas sesiones que voy a dedicar a las fórmulas son muy importantes. En la primera vamos a tocar el primer tipo de Referencia a Celdas que podemos usar: Las referencias Relativas.

Yo distingo entre tres tipos de Referencias: Relativas, Mixtas y Absolutas. Empezamos por las más fáciles en las sesiones posteriores comentaremos el resto. Pero todas son importantísimas y debéis conocer como funciona para utilizar toda la potencia de las fórmulas de Excel.