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jueves, 24 de octubre de 2013

Curso Excel 2010. Formato Condicional. Sesión 03.





Saludos!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

De vuelta en cuanto me deja libre el 5º Turno... Sigo con las sesiones dedicadas al Formato Condicional  y en concreto en esta sesión compuesta por dos vídeos, me voy a centrar en crear formatos condicionales en los que usaremos condiciones que comprobarán el texto que hay en las celdas. Excel tiene una serie de opciones prediseñadas de este tipo que se engloban dentro de "Texto Específico". La más conocida de todas es la de "Texto que contiene".

Esta opción permite aplicar formatos cuando la celda contenga en su interior el texto que indiquemos en la regla. Da igual que en la celda halla más texto, si el texto que indicamos aparece por algún sitio, se aplicará el formato. Esta es la opción más conocida, pero hay más. Tenemos las opciones de "que empieza por", "que termina por" y que "no contiene". Más o menos por sus nombres se puede identificar para que sirven, en el vídeo también usaremos las dos primeras.

Estas opciones están muy bien pero dependiendo de lo que necesitemos puede que se queden cortas y en los vídeos veremos cómo crear estos mismos formatos con fórmulas que podremos adaptar mejor a nuestras necesidades. En concreto desarrollaremos un ejemplo en el que usando tres botones de opción aplicaremos diferentes reglas de formato condicional.  Será la primera vez que usaremos controles de formulario en el curso.



Este tipo de controles permiten mejorar mucho la usabilidad de las hojas de cálculo. En concreto, los botones de opción (Options Buttons), nos permiten seleccionar una opción de entre varias. En el ejemplo los usaremos para decidir si se formatea unos apellidos dependiendo de si realizamos la búsqueda por el primer apellido, segundo o en cualquiera de los dos.

lunes, 25 de abril de 2011

Curso Excel 2010. Fórmulas: Referencias Relativas.







Saludos!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Continuamos con Excel. Algunos ya de vuelta de vacaciones, otros más afortunados aprovechando las últimas horas. Para todos aquí traigo la primera sesión que voy a dedicar a las fórmulas de Excel.

Como cuento en el vídeo las fórmulas son la herramienta más potente con la que contamos en Excel. Muy al contrario de lo que la gente piensa, las fórmulas se pueden utilizar en todas la herramientas que Excel pone a nuestra disposición, por ejemplo en el Formato Condicional o en la Validación de Datos, entre otras posibilidades.

Utilizando fórmulas junto con estas herramientas conseguiré hacer cosas realmente avanzadas y potentes, que ni siquiera podemos imaginarnos que se pueden hacer con Excel.

Por eso estas sesiones que voy a dedicar a las fórmulas son muy importantes. En la primera vamos a tocar el primer tipo de Referencia a Celdas que podemos usar: Las referencias Relativas.

Yo distingo entre tres tipos de Referencias: Relativas, Mixtas y Absolutas. Empezamos por las más fáciles en las sesiones posteriores comentaremos el resto. Pero todas son importantísimas y debéis conocer como funciona para utilizar toda la potencia de las fórmulas de Excel.

martes, 12 de abril de 2011

Curso Excel 2010. Macros: Primeros Pasos. Sesión 05.






Saludos!!!!!!!!!!

Pues ya está aquí, la última parte de los primeros pasos con macros en Excel. Esta va ser la última sesión de este tema pero esto no significa, que aquí se acabe este tema y que no lo voy a tratar más.

Todo lo contrario, esta sesión se puede decir que es el final del principio. A partir de aquí empezaremos a tratar Visual Basic para Excel y continuaremos creando macros pero junto con otros temas. Además con el tiempo revisaré los vídeos y es posible que añada nuevos ejemplos y más detalles sobre las macros.

En esta sesión os voy a explicar cómo ejecutar macros de otras maneras diferentes a como lo hemos hecho hasta ahora. Nos vamos a centrar en ejecutar macros desde la barra de acceso rápido y la cinta de opciones.

Para esta sesión utilizo el documento que guardamos en la cuarta sesión. Si no lo tenéis lo podéis descargar del siguiente enlace. 


Os aviso que durante la grabación del vídeo he tenido problemas con Excel. Al cerrar documentos nunca me preguntaba si quería guardar los cambios. En el vídeo os indico claramente cuando debemos guardar. Si a vosotros os pregunta si queréis guardar y yo no he dicho nada, podéis decidir lo que queráis. Pero cuando yo os indique que hay que guardar, hacerlo.