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martes, 6 de mayo de 2014

Función SIFECHA. Cómo calcular la Edad, la Antigüedad o la diferencia entre dos Fechas.



La función SIFECHA, puede responder a preguntas como: ¿Cuál es la edad de una persona? ¿Cuál es la antigüedad de un trabajador? ¿Cuál es la diferencia entre dos fechas? En estos vídeos para Excel 2010 y 2013 vamos a ver cómo responder a estas preguntas. 

sta función es un poco especial ya que no está documentada en la ayuda de Excel y no aparece entre las sugerencias que ofrece Excel cuando usamos funciones en una fórmula. Es una función que en principio se añadió por cuestiones de compatibilidad con Lotus 1-2-3 pero que se ha seguido manteniendo en todas las versiones de Excel. Hasta ahora, la última versión de Excel publicada es la 2013 y también la incluye. Hay una leyenda urbana que dice que la función está oculta porque Microsoft piensa eliminarla, pero esto lo llevo oyendo muchos años y ahí sigue.

En cuanto a lo que nos ofrece esta función os puedo comentar que nos ofrece la posibilidad de obtener diferencias entre fechas de 6 maneras diferentes. Para empezar, nos ofrece tres opciones típicas a la hora de trabajar con fechas:
  • Obtener la diferencia en años.
  • Obtener la diferencia en meses.
  • Obtener la diferencia en días.

Estas tres opciones se podrían considerar las opciones más "normales", pero la función nos ofrece tres más que explicaré en los vídeos:
  • Obtener la diferencia en meses, pero descartando los meses de los años completos.
  • Obtener la diferencia en días, pero descartando los días de los meses completos.
  • Y por último obtener la diferencia en días, pero descartando los días de los años completos.

Algunas de estas últimas opciones las podríamos usar para obtener un resultado como este: "30 años, 11 meses y 15 días." Esta función esconde detalles muy interesantes.



lunes, 25 de abril de 2011

Curso Excel 2010. Fórmulas: Referencias Relativas.







Saludos!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Continuamos con Excel. Algunos ya de vuelta de vacaciones, otros más afortunados aprovechando las últimas horas. Para todos aquí traigo la primera sesión que voy a dedicar a las fórmulas de Excel.

Como cuento en el vídeo las fórmulas son la herramienta más potente con la que contamos en Excel. Muy al contrario de lo que la gente piensa, las fórmulas se pueden utilizar en todas la herramientas que Excel pone a nuestra disposición, por ejemplo en el Formato Condicional o en la Validación de Datos, entre otras posibilidades.

Utilizando fórmulas junto con estas herramientas conseguiré hacer cosas realmente avanzadas y potentes, que ni siquiera podemos imaginarnos que se pueden hacer con Excel.

Por eso estas sesiones que voy a dedicar a las fórmulas son muy importantes. En la primera vamos a tocar el primer tipo de Referencia a Celdas que podemos usar: Las referencias Relativas.

Yo distingo entre tres tipos de Referencias: Relativas, Mixtas y Absolutas. Empezamos por las más fáciles en las sesiones posteriores comentaremos el resto. Pero todas son importantísimas y debéis conocer como funciona para utilizar toda la potencia de las fórmulas de Excel.

domingo, 17 de abril de 2011

Curso Excel 2010. Primeros Pasos. Sesión 03.




Saludos!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Continuamos con los primeros pasos en Excel. Empezamos la tercera sesión en la que vamos a seguir comentando operaciones básicas del trabajo en Excel y haremos la primera incursión en las fórmulas de Excel.

Vamos a empezar realizando unas fórmulas muy sencillas con las que comentaremos también algunos de los errores que se suelen cometer habitualmente cuando empezamos con las fórmulas. Además comentaremos detalles de algunos de los formatos numéricos que podemos aplicar a las celdas. 

Con esta sesión cierro los primeros pasos en Excel 2010, a partir de aquí empezaremos a profundizar más en el programa y en sus herramientas. Las siguientes sesiones las voy a dedicar a profundizar más en las fórmulas de Excel que como vais a comprobar a lo largo de los vídeos son importantísimas.

También enseguida empezaré con los vídeos dedicados a explicar cosas concretas, por ejemplo, todas las maneras de seleccionar y desplazarse por las celdas en Excel, y en ese vídeo no hablaré de otra cosa. O por ejemplo, un vídeo en el que solo hable de los formatos numéricos de Excel y que posibilidades me ofrecen.

Estos vídeos servirán de complemento, una especie de referencia técnica, a los vídeos que siguen el estilo que llevo hasta ahora en los que voy mezclando diferentes conceptos conforme los vamos necesitando.