Curso Excel 2010. Funciones de Búsqueda y Referencia: Indirecto. Sesión 03.

Saludos!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Vuelta al cole!!!! Aquí estoy de nuevo, después de una pequeña interrupción por unas mini vacaciones y la vuelta al cole de la enana de la casa, aquí tenéis una nueva sesión del curso de Excel 2010. Seguimos con las sesiones dedicadas a las funciones de Excel y en esta ocasión volvemos a las funciones de Búsqueda y Referencia.

Todavía no he acabado con las funciones que permiten calcular máximos, mínimos y promedios pero creo que ya es necesario que explique ciertas funciones que nos van a permitir realizar ejemplos más avanzados. En concreto esta sesión la vamos a dedicar a la función INDIRECTO que pertenecería a las de Referencia.

Esta función permite crear referencias partiendo de texto. Ya sé que esto suena un poco raro pero una vez que veáis el vídeo os quedará muy claro para que se puede usar. En muchas ocasiones necesitamos que una referencia que usamos en una fórmula cambie dependiendo de alguna condición. Por ejemplo puede haber rangos de datos que cambien o que se les añada más datos. Estos nuevos datos no se tendrán en cuenta si no se quedan dentro del rango que se indique en la fórmula. Bueno, pues este tipo de situaciones se pueden solucionar con Indirecto.

En el vídeo explico tres ejemplos muy diferentes, incluso en uno de ellos lo combino con validación de datos. Usaremos Indirecto para crear una validación de datos de tipo lista pero en este caso la lista no tiene un número fijo de elementos. Con Indirecto lograremos que el rango de origen de la lista cambie dependiendo de cuantos datos tengamos escritos en las celdas.

Lo que os digo, después de ver el vídeo os quedará mucho más claro para que se puede usar y seguramente recordaréis situaciones que no habéis sabido solucionar por no conocer esta función. A partir de ahora en las explicaciones del resto de funciones que veremos, los ejemplos podrán ser mucho más potentes usando esta función, ya lo veréis.

Curso Excel 2010. Funciones de Búsqueda y Referencia: BuscarV. Sesión 02.

Saludos!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Seguimos con el curso de Excel 2010. En esta sesión retomamos las funciones de Búsqueda y Referencia y seguimos creando ejemplos del uso de la función BuscarV. Como os comenté en la sesión anterior dependiendo de si habéis actualizado la versión 2010 al "Service Pack 1" deberéis utilizar BuscarV o ConsultaV. En mi caso como he actualizado uso BuscarV.

En la primera sesión hicimos ejemplos de la función BuscarV pero todo eran búsquedas con coincidencia exacta, es decir con el cuarto argumento a FALSO. Recordad que el cuarto argumento podía variar la manera en la que la función realiza su trabajo. Si escribíamos FALSO buscaba con coincidencia exacta, es decir si encuentra el dato que le doy para realizar la búsqueda, me devuelve el resultado que le hemos pedido. Y si no es así, devolvía el error “#N/A”, que indica que no ha encontrado lo que le he pedido.

Por el contrario con “VERDADERO” en el cuarto argumento, realiza una búsqueda aproximada y si no encontraba lo que le pedíamos, nos devolvía como resultado, el dato correspondiente al valor anterior más grande al que le hemos dicho que busque. Es decir me devuelve el resultado que corresponde al valor más alto que encuentre, sin pasarnos del que queríamos buscar.

En esta sesión nos vamos a centrar en esta segunda manera de funcionar del BuscarV, esta posibilidad es muy interesante para trabajar con rangos de datos en los que es imposible crear tablas para todas las posibilidades que se pueden dar. En el vídeo entenderéis esto mucho mejor. Además volveremos a utilizar esta función junto con la "SI", para ver un nuevo ejemplo de funciones anidadas.

Me he dejado de comentar algunos detalles de esta función, como el uso de caracteres comodín en las búsquedas. Pero como explicaré la función BuscarH y en las dos funciones se usan de la misma manera los explicaré en las sesiones que dedique a ese tema. Estas funciones dan para muchos vídeos.

Curso Excel 2010. Funciones de Búsqueda y Referencia: BuscarV. Sesión 01.

Saludos!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Continuamos con el curso de Excel 2010. En esta sesión retomamos el curso de Excel 2010 para seguir con las sesiones dedicadas a las funciones. En concreto comenzamos con las funciones de la categoría "Búsqueda y Referencia".

Fundamentalmente estas funciones sirven para buscar información, o mejor dicho, sirven para conseguir unos resultados que se obtienen mediante búsquedas en un conjunto de datos. Mejor vamos a poner ejemplos. El más típico podría ser el siguiente. En un documento de Excel tengo una factura que utilizo para registrar las ventas que realizo. Además de la factura tengo unas listas con los clientes y los productos que relleno en la factura.

Bueno, pues mediante las funciones de búsqueda podría conseguir por ejemplo, que al rellenar el NIF del cliente, automáticamente me rellene el resto de información del cliente, su nombre, dirección, teléfono. O relleno el código o referencia del producto y automáticamente me rellena el nombre del producto y el precio. Esto son algunos ejemplos de lo que se puede hacer, pero es solo la punta del Iceberg.

En esta sesión voy a empezar por la reina de las funciones de búsqueda, “BuscarV”, pero teniendo en cuenta el siguiente detalle. En la versión 2010 de Excel se le ha cambiado el nombre a esta función, pasa a llamarse “ConsultaV”, pero solo en la versión 2010 inicial. Si habéis instalado el “Service Pack 1” de la versión 2010 de Office, se vuelve a llamar “BuscarV”. Por lo tanto, si disponéis de la versión 2010 inicial debéis utilizar “ConsultaV”, si habéis actualizado al service pack debéis utilizar como nombre “BuscarV”. Yo como he actualizado, uso “BuscarV”, pero es lo único que cambia en la función, el nombre. Todo lo demás es igual.

Además del uso de la función volveré a realizar algún ejemplo de uso de funciones anidadas, usaremos la función BuscarV, junto con la función Si y la función Esnod.

Curso Excel 2010. Funciones Lógicas: SI, Y, O. Sesión 02.

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Continuamos con el curso de Excel 2010. Sé que muchos estáis esperando la continuación del "Ejercicio de VBA en Excel 2007" pero para hacerla tengo que repasar las otras tres sesiones que publiqué ya que perdí el guion y los esquemas de esas sesiones en el accidente del disco duro. Pero no os preocupéis que estoy en ello.

Aunque estoy en el paro, he tenido que actualizar el manual de Access 2007 de Forem Navarra a la versión 2010 y no he tenido mucho tiempo libre. Ya llegará, cuando esté lista llegará. Ahora vamos con esta sesión.

Seguimos con la explicación de las Funciones Lógicas de Excel. En esta ocasión sigo realizando ejemplos con la función SI, pero en este vídeo la utilizo junto con  las funciones O e Y. Con estas funciones que también pertenecen a las Funciones Lógicas crearemos "SI's" en los que tendremos expresiones en las que se pueden evaluar varias condiciones.

Es decir lograremos dar a las celdas diferentes valores dependiendo de si se cumplen varias condiciones y no solo una como hicimos en la sesión anterior. Después de esta sesión quedarán algunas funciones lógicas por explicar pero estas son las más importantes. El resto, seguramente las explicaré junto con otras funciones o herramientas de Excel.

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Gracias!!!!! 

Curso Excel 2010. Funciones Lógicas: SI. Sesión 01.

Saludos!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Continuamos con el curso de Excel 2010. Aunque muchos esperabais la continuación del "Ejercicio de VBA en Excel 2007", no ha podido ser. Lo he tenido que retrasar debido al accidente con mi disco duro y si todo va bien será la siguiente sesión que publicaré.

Mientras esperáis a esa sesión aquí tenéis la primera sesión que voy a dedicar a explicar funciones en Excel. Recordad que las funciones de Excel permiten realizar fórmulas más potentes y complejas que con las "simples" operaciones matemáticas de toda la vida.

Esta sesión es la primera que voy a dedicar a explicar específicamente alguna de las funciones que contiene Excel. En concreto voy a comenzar con las Funciones Lógicas.

Cuando explico funciones en los cursos presenciales suele ser la última categoría de funciones que explico, pero creo que esto va cambiar. En mis clases doy mucha importancia a la idea de utilizar funciones anidadas. Funciones como argumentos de otras funciones. Con este tipo de funciones se puede poner en práctica esta idea mucho mejor.

Las funciones lógicas nos van a permitir desarrollar ejemplos mucho más completos y complejos en las explicaciones del resto de funciones por eso adelanto esta explicación. Para empezar una pequeña descripción de las funciones lógicas. Con las funciones lógicas vamos a poder dar algo de “vida” o “inteligencia” a nuestras fórmulas. Entre otras cosas nos van a permitir decidir qué resultado devuelve una fórmula dependiendo de si se cumplen una o varias condiciones.

En esta primera sesión dedicada a este tipo de funciones nos vamos a centrar en la función Sí. Aunque hay más funciones dentro de esta categoría, creo que esta es la más importante. Por ejemplo con la función Si() podemos decidir el valor que asignaremos a una celda dependiendo de si se cumple o no una condición.

Curso Excel 2010. Fórmulas: Referencias Relativas.

Saludos!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Continuamos con Excel. Algunos ya de vuelta de vacaciones, otros más afortunados aprovechando las últimas horas. Para todos aquí traigo la primera sesión que voy a dedicar a las fórmulas de Excel.

Como cuento en el vídeo las fórmulas son la herramienta más potente con la que contamos en Excel. Muy al contrario de lo que la gente piensa, las fórmulas se pueden utilizar en todas la herramientas que Excel pone a nuestra disposición, por ejemplo en el Formato Condicional o en la Validación de Datos, entre otras posibilidades.

Utilizando fórmulas junto con estas herramientas conseguiré hacer cosas realmente avanzadas y potentes, que ni siquiera podemos imaginarnos que se pueden hacer con Excel.

Por eso estas sesiones que voy a dedicar a las fórmulas son muy importantes. En la primera vamos a tocar el primer tipo de Referencia a Celdas que podemos usar: Las referencias Relativas.

Yo distingo entre tres tipos de Referencias: Relativas, Mixtas y Absolutas. Empezamos por las más fáciles en las sesiones posteriores comentaremos el resto. Pero todas son importantísimas y debéis conocer como funciona para utilizar toda la potencia de las fórmulas de Excel.

Curso Excel 2010. Primeros Pasos. Sesión 03.

Saludos!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Continuamos con los primeros pasos en Excel. Empezamos la tercera sesión en la que vamos a seguir comentando operaciones básicas del trabajo en Excel y haremos la primera incursión en las fórmulas de Excel.

Vamos a empezar realizando unas fórmulas muy sencillas con las que comentaremos también algunos de los errores que se suelen cometer habitualmente cuando empezamos con las fórmulas. Además comentaremos detalles de algunos de los formatos numéricos que podemos aplicar a las celdas. 

Con esta sesión cierro los primeros pasos en Excel 2010, a partir de aquí empezaremos a profundizar más en el programa y en sus herramientas. Las siguientes sesiones las voy a dedicar a profundizar más en las fórmulas de Excel que como vais a comprobar a lo largo de los vídeos son importantísimas.

También enseguida empezaré con los vídeos dedicados a explicar cosas concretas, por ejemplo, todas las maneras de seleccionar y desplazarse por las celdas en Excel, y en ese vídeo no hablaré de otra cosa. O por ejemplo, un vídeo en el que solo hable de los formatos numéricos de Excel y que posibilidades me ofrecen.

Estos vídeos servirán de complemento, una especie de referencia técnica, a los vídeos que siguen el estilo que llevo hasta ahora en los que voy mezclando diferentes conceptos conforme los vamos necesitando.