Curso Excel 2010. Funciones de Búsqueda y Referencia: Indirecto. Sesión 03.

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Vuelta al cole!!!! Aquí estoy de nuevo, después de una pequeña interrupción por unas mini vacaciones y la vuelta al cole de la enana de la casa, aquí tenéis una nueva sesión del curso de Excel 2010. Seguimos con las sesiones dedicadas a las funciones de Excel y en esta ocasión volvemos a las funciones de Búsqueda y Referencia.

Todavía no he acabado con las funciones que permiten calcular máximos, mínimos y promedios pero creo que ya es necesario que explique ciertas funciones que nos van a permitir realizar ejemplos más avanzados. En concreto esta sesión la vamos a dedicar a la función INDIRECTO que pertenecería a las de Referencia.

Esta función permite crear referencias partiendo de texto. Ya sé que esto suena un poco raro pero una vez que veáis el vídeo os quedará muy claro para que se puede usar. En muchas ocasiones necesitamos que una referencia que usamos en una fórmula cambie dependiendo de alguna condición. Por ejemplo puede haber rangos de datos que cambien o que se les añada más datos. Estos nuevos datos no se tendrán en cuenta si no se quedan dentro del rango que se indique en la fórmula. Bueno, pues este tipo de situaciones se pueden solucionar con Indirecto.

En el vídeo explico tres ejemplos muy diferentes, incluso en uno de ellos lo combino con validación de datos. Usaremos Indirecto para crear una validación de datos de tipo lista pero en este caso la lista no tiene un número fijo de elementos. Con Indirecto lograremos que el rango de origen de la lista cambie dependiendo de cuantos datos tengamos escritos en las celdas.

Lo que os digo, después de ver el vídeo os quedará mucho más claro para que se puede usar y seguramente recordaréis situaciones que no habéis sabido solucionar por no conocer esta función. A partir de ahora en las explicaciones del resto de funciones que veremos, los ejemplos podrán ser mucho más potentes usando esta función, ya lo veréis.

Curso Excel 2010. Funciones Estadísticas: Promedio, Promedio.Si, Promedio.Si.Conjunto. Sesión 06.

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Nueva sesión del curso de Excel 2010. De nuevo dedicada a las funciones estadísticas que permiten calcular máximos, mínimos y promedios. Pensaba que esta sería la última que dedicaría a estas funciones pero los ejemplos que he planteado han quedado un poco largos y todavía queda una más...

En estos dos vídeos explico detalles que quedaron pendientes de las funciones PROMEDIO.SI y PROMEDIO.SI.CONJUNTO. Sobre todo voy a explicar el uso de criterios parciales en estas funciones. Usaremos el * y el ?, estos dos caracteres comodín permiten crear este tipo de criterios.

También profundizaremos más en la creación de criterios variables, es algo que toqué en la sesión anterior pero aquí vamos un poco más lejos.

Uno de los ejemplos que realizaremos en el vídeo lo solucionaremos con fórmulas matriciales. Recordad que estas dos funciones no están disponibles en versiones anteriores a la 2007 pero se pueden conseguir los mismos resultados mediante el uso de fórmulas matriciales. Así seguimos aprendiendo más sobre este tipo de fórmulas.

Para la creación de los ejemplos también usaremos algo de Validación de Datos y un par de funciones nuevas, LARGO e IZQUIERDA. Son dos funciones muy sencillas que pertenecen a la categoría de Funciones de Texto, pero muy útiles como veremos en los vídeos.

Os recomiendo mucho que no os perdáis los vídeos, creo que es muy interesante la manera en la que usamos las funciones anidadas y os pueden dar ideas para crear fórmulas más complejas que las que estáis acostumbrados a crear.

Curso Excel 2010. Funciones Estadísticas: Promedio, Promedio.Si, Promedio.Si.Conjunto. Sesión 05.

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Seguimos con más sesiones aun a riesgo de quemar mi equipo, que calor!!!!! Continuamos con las funciones estadísticas en Excel 2010 y aquí tenéis la segunda parte de las sesiones que voy a dedicar a las que nos permiten calcular máximos, mínimos y promedios.

En realidad los dos vídeos que componen esta sesión los dedico por completo a funciones que permiten calcular medias. En la sesión anterior conocimos la función PROMEDIO, en esta voy a explicar PROMEDIO.SI y PROMEDIO.SI.CONJUNTO. La diferencia entre estas funciones y PROMEDIO es que permiten indicar condiciones para decidir que celdas se usan a la hora de calcular las medias.

PROMEDIO.SI permite indicar una condición y PROMEDIO.SI.CONJUNTO varias, prácticamente todas las que necesitemos, hay un margen muy amplio. Por ejemplo imaginaros que tenemos una lista de personas en la que se indica si son mujer u hombre y además aparece su edad. Ahora nos dicen que necesitan conocer la edad media de las mujeres que aparecen en la lista. Esto lo podríamos solucionar con PROMEDIO.SI, esta función nos permitiría indicar una condición, en este caso que sean mujeres y solo tendría en cuenta para la media las celdas que cumplan esa condición.

Esto es solo un ejemplo pero es muy claro para entender que se puede hacer con ellas. Un detalle que hay que conocer de estas funciones es que no están disponibles para las versiones de Excel anteriores  a la 2007. Para solucionar esto, en los vídeos, repetiremos dos ejemplos solucionados con estas funciones pero con fórmulas matriciales. Con ellas podríamos conseguir estos resultados en versiones anteriores. Así seguimos profundizando más en la creación de este tipo de fórmulas.

Esto es a grande rasgos lo que podemos ver en los dos vídeos que os presento hoy. Hay algún detalle más, como algo de validación de datos, pero no es el tema principal de esta sesión.

Curso Excel 2010. Funciones Estadísticas: Contar.Si, Contar.Si.Conjunto. Sesión 03.

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Seguimos con las sesiones veraniegas dedicadas a Excel. En esta ocasión vamos con la última sesión que voy a dedicar a las funciones estadísticas que permiten contar celdas. Para concluir con este tema vamos a dedicar esta sesión a contar celdas que cumplen varias condiciones.

Empezaremos explicando la función CONTAR.SI.CONJUNTO. Esta función apareció en la versión 2007 y al contrario que su hermana CONTAR.SI, sí que permite contar celdas dependiendo de si se cumplen o no varias condiciones. Haremos varios ejemplos con esta función.

Cuando acabemos con CONTAR.SI.CONJUNTO veremos cómo podemos contar celdas que cumplan varias condiciones sin usar esta función, lo haremos mediante Formulas Matriciales. Este tipo de fórmulas son un poco diferentes a las que estamos acostumbrados a crear en Excel, en ellas se realizan operaciones con rangos de celdas y no con celdas individuales que suele ser lo habitual.

Este tema es muy interesante porque sí que hay ciertas cosas que solo se pueden realizar mediante Formulas Matriciales, pero tiene cierto grado de complejidad. Además en las versiones de Excel que no existe la función CONTAR.SI.CONJUNTO tarde o temprano las necesitaremos para contar celdas con varias condiciones. En el vídeo realizaré dos ejemplos que servirán de introducción a este tema. Más adelante dedicará alguna sesión a este tipo de fórmulas para profundizar más en el tema. En esas sesiones veremos más ejemplos de contar celdas con criterios más complejos usando este tipo de fórmulas.

Curso Excel 2010. Funciones de Búsqueda y Referencia: BuscarV. Sesión 02.

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Seguimos con el curso de Excel 2010. En esta sesión retomamos las funciones de Búsqueda y Referencia y seguimos creando ejemplos del uso de la función BuscarV. Como os comenté en la sesión anterior dependiendo de si habéis actualizado la versión 2010 al "Service Pack 1" deberéis utilizar BuscarV o ConsultaV. En mi caso como he actualizado uso BuscarV.

En la primera sesión hicimos ejemplos de la función BuscarV pero todo eran búsquedas con coincidencia exacta, es decir con el cuarto argumento a FALSO. Recordad que el cuarto argumento podía variar la manera en la que la función realiza su trabajo. Si escribíamos FALSO buscaba con coincidencia exacta, es decir si encuentra el dato que le doy para realizar la búsqueda, me devuelve el resultado que le hemos pedido. Y si no es así, devolvía el error “#N/A”, que indica que no ha encontrado lo que le he pedido.

Por el contrario con “VERDADERO” en el cuarto argumento, realiza una búsqueda aproximada y si no encontraba lo que le pedíamos, nos devolvía como resultado, el dato correspondiente al valor anterior más grande al que le hemos dicho que busque. Es decir me devuelve el resultado que corresponde al valor más alto que encuentre, sin pasarnos del que queríamos buscar.

En esta sesión nos vamos a centrar en esta segunda manera de funcionar del BuscarV, esta posibilidad es muy interesante para trabajar con rangos de datos en los que es imposible crear tablas para todas las posibilidades que se pueden dar. En el vídeo entenderéis esto mucho mejor. Además volveremos a utilizar esta función junto con la "SI", para ver un nuevo ejemplo de funciones anidadas.

Me he dejado de comentar algunos detalles de esta función, como el uso de caracteres comodín en las búsquedas. Pero como explicaré la función BuscarH y en las dos funciones se usan de la misma manera los explicaré en las sesiones que dedique a ese tema. Estas funciones dan para muchos vídeos.

Curso Excel 2010. Funciones de Búsqueda y Referencia: BuscarV. Sesión 01.

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Continuamos con el curso de Excel 2010. En esta sesión retomamos el curso de Excel 2010 para seguir con las sesiones dedicadas a las funciones. En concreto comenzamos con las funciones de la categoría "Búsqueda y Referencia".

Fundamentalmente estas funciones sirven para buscar información, o mejor dicho, sirven para conseguir unos resultados que se obtienen mediante búsquedas en un conjunto de datos. Mejor vamos a poner ejemplos. El más típico podría ser el siguiente. En un documento de Excel tengo una factura que utilizo para registrar las ventas que realizo. Además de la factura tengo unas listas con los clientes y los productos que relleno en la factura.

Bueno, pues mediante las funciones de búsqueda podría conseguir por ejemplo, que al rellenar el NIF del cliente, automáticamente me rellene el resto de información del cliente, su nombre, dirección, teléfono. O relleno el código o referencia del producto y automáticamente me rellena el nombre del producto y el precio. Esto son algunos ejemplos de lo que se puede hacer, pero es solo la punta del Iceberg.

En esta sesión voy a empezar por la reina de las funciones de búsqueda, “BuscarV”, pero teniendo en cuenta el siguiente detalle. En la versión 2010 de Excel se le ha cambiado el nombre a esta función, pasa a llamarse “ConsultaV”, pero solo en la versión 2010 inicial. Si habéis instalado el “Service Pack 1” de la versión 2010 de Office, se vuelve a llamar “BuscarV”. Por lo tanto, si disponéis de la versión 2010 inicial debéis utilizar “ConsultaV”, si habéis actualizado al service pack debéis utilizar como nombre “BuscarV”. Yo como he actualizado, uso “BuscarV”, pero es lo único que cambia en la función, el nombre. Todo lo demás es igual.

Además del uso de la función volveré a realizar algún ejemplo de uso de funciones anidadas, usaremos la función BuscarV, junto con la función Si y la función Esnod.

Curso Excel 2010. Funciones Lógicas: SI, Y, O. Sesión 02.

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Continuamos con el curso de Excel 2010. Sé que muchos estáis esperando la continuación del "Ejercicio de VBA en Excel 2007" pero para hacerla tengo que repasar las otras tres sesiones que publiqué ya que perdí el guion y los esquemas de esas sesiones en el accidente del disco duro. Pero no os preocupéis que estoy en ello.

Aunque estoy en el paro, he tenido que actualizar el manual de Access 2007 de Forem Navarra a la versión 2010 y no he tenido mucho tiempo libre. Ya llegará, cuando esté lista llegará. Ahora vamos con esta sesión.

Seguimos con la explicación de las Funciones Lógicas de Excel. En esta ocasión sigo realizando ejemplos con la función SI, pero en este vídeo la utilizo junto con  las funciones O e Y. Con estas funciones que también pertenecen a las Funciones Lógicas crearemos "SI's" en los que tendremos expresiones en las que se pueden evaluar varias condiciones.

Es decir lograremos dar a las celdas diferentes valores dependiendo de si se cumplen varias condiciones y no solo una como hicimos en la sesión anterior. Después de esta sesión quedarán algunas funciones lógicas por explicar pero estas son las más importantes. El resto, seguramente las explicaré junto con otras funciones o herramientas de Excel.

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Gracias!!!!! 

Curso Excel 2010. Funciones Lógicas: SI. Sesión 01.

Saludos!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Continuamos con el curso de Excel 2010. Aunque muchos esperabais la continuación del "Ejercicio de VBA en Excel 2007", no ha podido ser. Lo he tenido que retrasar debido al accidente con mi disco duro y si todo va bien será la siguiente sesión que publicaré.

Mientras esperáis a esa sesión aquí tenéis la primera sesión que voy a dedicar a explicar funciones en Excel. Recordad que las funciones de Excel permiten realizar fórmulas más potentes y complejas que con las "simples" operaciones matemáticas de toda la vida.

Esta sesión es la primera que voy a dedicar a explicar específicamente alguna de las funciones que contiene Excel. En concreto voy a comenzar con las Funciones Lógicas.

Cuando explico funciones en los cursos presenciales suele ser la última categoría de funciones que explico, pero creo que esto va cambiar. En mis clases doy mucha importancia a la idea de utilizar funciones anidadas. Funciones como argumentos de otras funciones. Con este tipo de funciones se puede poner en práctica esta idea mucho mejor.

Las funciones lógicas nos van a permitir desarrollar ejemplos mucho más completos y complejos en las explicaciones del resto de funciones por eso adelanto esta explicación. Para empezar una pequeña descripción de las funciones lógicas. Con las funciones lógicas vamos a poder dar algo de “vida” o “inteligencia” a nuestras fórmulas. Entre otras cosas nos van a permitir decidir qué resultado devuelve una fórmula dependiendo de si se cumplen una o varias condiciones.

En esta primera sesión dedicada a este tipo de funciones nos vamos a centrar en la función Sí. Aunque hay más funciones dentro de esta categoría, creo que esta es la más importante. Por ejemplo con la función Si() podemos decidir el valor que asignaremos a una celda dependiendo de si se cumple o no una condición.