Curso Excel 2010. Funciones de Búsqueda y Referencia: Indirecto. Sesión 03.

Saludos!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Vuelta al cole!!!! Aquí estoy de nuevo, después de una pequeña interrupción por unas mini vacaciones y la vuelta al cole de la enana de la casa, aquí tenéis una nueva sesión del curso de Excel 2010. Seguimos con las sesiones dedicadas a las funciones de Excel y en esta ocasión volvemos a las funciones de Búsqueda y Referencia.

Todavía no he acabado con las funciones que permiten calcular máximos, mínimos y promedios pero creo que ya es necesario que explique ciertas funciones que nos van a permitir realizar ejemplos más avanzados. En concreto esta sesión la vamos a dedicar a la función INDIRECTO que pertenecería a las de Referencia.

Esta función permite crear referencias partiendo de texto. Ya sé que esto suena un poco raro pero una vez que veáis el vídeo os quedará muy claro para que se puede usar. En muchas ocasiones necesitamos que una referencia que usamos en una fórmula cambie dependiendo de alguna condición. Por ejemplo puede haber rangos de datos que cambien o que se les añada más datos. Estos nuevos datos no se tendrán en cuenta si no se quedan dentro del rango que se indique en la fórmula. Bueno, pues este tipo de situaciones se pueden solucionar con Indirecto.

En el vídeo explico tres ejemplos muy diferentes, incluso en uno de ellos lo combino con validación de datos. Usaremos Indirecto para crear una validación de datos de tipo lista pero en este caso la lista no tiene un número fijo de elementos. Con Indirecto lograremos que el rango de origen de la lista cambie dependiendo de cuantos datos tengamos escritos en las celdas.

Lo que os digo, después de ver el vídeo os quedará mucho más claro para que se puede usar y seguramente recordaréis situaciones que no habéis sabido solucionar por no conocer esta función. A partir de ahora en las explicaciones del resto de funciones que veremos, los ejemplos podrán ser mucho más potentes usando esta función, ya lo veréis.

Curso Excel 2010. Funciones de Búsqueda y Referencia: BuscarV. Sesión 02.

Saludos!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Seguimos con el curso de Excel 2010. En esta sesión retomamos las funciones de Búsqueda y Referencia y seguimos creando ejemplos del uso de la función BuscarV. Como os comenté en la sesión anterior dependiendo de si habéis actualizado la versión 2010 al "Service Pack 1" deberéis utilizar BuscarV o ConsultaV. En mi caso como he actualizado uso BuscarV.

En la primera sesión hicimos ejemplos de la función BuscarV pero todo eran búsquedas con coincidencia exacta, es decir con el cuarto argumento a FALSO. Recordad que el cuarto argumento podía variar la manera en la que la función realiza su trabajo. Si escribíamos FALSO buscaba con coincidencia exacta, es decir si encuentra el dato que le doy para realizar la búsqueda, me devuelve el resultado que le hemos pedido. Y si no es así, devolvía el error “#N/A”, que indica que no ha encontrado lo que le he pedido.

Por el contrario con “VERDADERO” en el cuarto argumento, realiza una búsqueda aproximada y si no encontraba lo que le pedíamos, nos devolvía como resultado, el dato correspondiente al valor anterior más grande al que le hemos dicho que busque. Es decir me devuelve el resultado que corresponde al valor más alto que encuentre, sin pasarnos del que queríamos buscar.

En esta sesión nos vamos a centrar en esta segunda manera de funcionar del BuscarV, esta posibilidad es muy interesante para trabajar con rangos de datos en los que es imposible crear tablas para todas las posibilidades que se pueden dar. En el vídeo entenderéis esto mucho mejor. Además volveremos a utilizar esta función junto con la "SI", para ver un nuevo ejemplo de funciones anidadas.

Me he dejado de comentar algunos detalles de esta función, como el uso de caracteres comodín en las búsquedas. Pero como explicaré la función BuscarH y en las dos funciones se usan de la misma manera los explicaré en las sesiones que dedique a ese tema. Estas funciones dan para muchos vídeos.

Curso Excel 2010. Funciones de Búsqueda y Referencia: BuscarV. Sesión 01.

Saludos!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Continuamos con el curso de Excel 2010. En esta sesión retomamos el curso de Excel 2010 para seguir con las sesiones dedicadas a las funciones. En concreto comenzamos con las funciones de la categoría "Búsqueda y Referencia".

Fundamentalmente estas funciones sirven para buscar información, o mejor dicho, sirven para conseguir unos resultados que se obtienen mediante búsquedas en un conjunto de datos. Mejor vamos a poner ejemplos. El más típico podría ser el siguiente. En un documento de Excel tengo una factura que utilizo para registrar las ventas que realizo. Además de la factura tengo unas listas con los clientes y los productos que relleno en la factura.

Bueno, pues mediante las funciones de búsqueda podría conseguir por ejemplo, que al rellenar el NIF del cliente, automáticamente me rellene el resto de información del cliente, su nombre, dirección, teléfono. O relleno el código o referencia del producto y automáticamente me rellena el nombre del producto y el precio. Esto son algunos ejemplos de lo que se puede hacer, pero es solo la punta del Iceberg.

En esta sesión voy a empezar por la reina de las funciones de búsqueda, “BuscarV”, pero teniendo en cuenta el siguiente detalle. En la versión 2010 de Excel se le ha cambiado el nombre a esta función, pasa a llamarse “ConsultaV”, pero solo en la versión 2010 inicial. Si habéis instalado el “Service Pack 1” de la versión 2010 de Office, se vuelve a llamar “BuscarV”. Por lo tanto, si disponéis de la versión 2010 inicial debéis utilizar “ConsultaV”, si habéis actualizado al service pack debéis utilizar como nombre “BuscarV”. Yo como he actualizado, uso “BuscarV”, pero es lo único que cambia en la función, el nombre. Todo lo demás es igual.

Además del uso de la función volveré a realizar algún ejemplo de uso de funciones anidadas, usaremos la función BuscarV, junto con la función Si y la función Esnod.