Curso Excel 2010. Formato Condicional. Sesión 02.

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Aprovechando los huecos que me deja el 5º Turno sigo preparando material. Aquí tenéis la segunda sesión dedicada al Formato Condicional en Excel. Como ya comenté en la sesión anterior con esta herramienta podemos lograr que las celdas se formateen automáticamente dependiendo de las reglas o condiciones que creemos. En esa sesión creamos reglas que controlaban el valor de las celdas en las que queríamos aplicar el formato y dependiendo de si se cumplían o no se aplicaba el formato correspondiente. Es decir creábamos reglas de formato condicional que dependían del valor de las celdas.

Podíamos crear condiciones que controlaran si el valor de la celda es igual, mayor, menor, etc... Esta es la opción más simple que tenemos para crear formato condicional, pero hay más, por ejemplo podemos usar Fórmulas. Razones para usar fórmulas junto con esta herramienta puede haber varias, por ejemplo que la regla que quiero crear no se pueda hacer con las opciones que tiene Excel prediseñadas. Imaginaros que quiero que en un listado de productos se pongan de rojo los productos que están por debajo de su stock mínimo. Esto Excel no sabe hacerlo, pero nosotros le podemos enseñar usando fórmulas en el formato condicional.

Ejemplos como el anterior los iremos desarrollando en sesiones posteriores, en esta nos vamos a centrar en otra razón. Puede que para dar formato a una celda tengamos que controlar el valor de otra celda. Es decir, el formato no dependerá del valor que tenga la celda en la que lo estamos aplicando, sino de otra completamente diferente. Bueno pues esto también se soluciona con fórmulas, en el vídeo hago varios ejemplos.

El uso de fórmulas en el formato condicional planteará dificultades que ya deberían resultaros familiares. Nos encontraremos algunos problemas con el uso de las Referencias de Excel y comprobaremos que los podemos solucionar de la misma manera que en las fórmulas que creamos en las celdas, con los Dólares. En algunas ocasiones habrá que fijar referencias para que el Formato Condicional funcione como esperábamos.

Curso Excel 2010. Ejercicio 02. Fórmulas y Referencias.

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Esta semana retomamos el curso de Excel 2010. Antes de continuar con nuevos temas, vamos a realizar otro ejercicio en el que practicamos otra vez el copiado de fórmulas a otras celdas y el uso de los diferentes tipos de referencias.

En este ejercicio utilizamos los tres tipos de referencias principales que tiene Excel: Relativas, Mixtas y Absolutas. Pero el ejercicio está pensado sobre todo para practicar las absolutas.

Los otros dos tipos los repasamos en el primer ejercicio que preparé de Excel. Este es el segundo. Aquí os dejo el enlace al primer ejercicio por si queréis ver el vídeo.

• 13/05/2011: Curso Excel 2010. Ejercicio 01. Fórmulas y Referencias. Básico-Medio.

Recordad que es muy importante que estos conceptos estén claros ya que a partir de aquí el uso de las referencias va ser constante en el resto de sesiones y no puedo detenerme a explicar estos conceptos en cada una de las sesiones. Si no os ha quedado claro alguno de ellos os recomiendo que volváis a ver las sesiones dedicadas a las referencias.

En siguiente sesión que publique de Excel comenzaremos con las Funciones. Todavía no he acabado con los conceptos básicos de las fórmulas. Pero alguno de los detalles que me quedan por explicar se entienden mejor si ya conocemos las Funciones. Espero que para finales de esta semana esté preparada.

Para seguir esta sesión debéis descargaros el siguiente archivo que utilizo en el Vídeo. En este documento tenéis el ejercicio preparado para realizar las fórmulas y la solución. Podéis intentar resolver el ejercicio sin ver el vídeo o bien podéis hacerlo a la vez que yo en el vídeo.

Curso Excel 2010. Ejercicio 01. Fórmulas y Referencias.

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Bueno, una vez recuperado Blogger, continuamos con la publicación de sesiones. Como ya os comenté iba publicar sesiones complementarias, en este caso consiste en un ejercicio de Excel.

En este ejercicio vamos a practicar las fórmulas de Excel. Sobre todo las referencias Relativas y Mixtas. Las absolutas las dejamos para otro ejercicio.

Como ya os comenté en las sesiones de Excel, las referencias Absolutas sólo las vamos a necesitar en el caso de copiar una fórmula hacía varias direcciones, por ejemplo hacia abajo y a la derecha. Si solo vamos a copiar la fórmula hacia una dirección, si tenemos algún problema, con una referencia mixta lo solucionaremos.

Para seguir esta sesión debéis descargaros el siguiente archivo que utilizo en el Vídeo. En este documento hay dos hojas, en la primera tenemos el ejercicio preparado para empezar a crear las fórmulas. En la segunda está el ejercicio solucionado.

En todas las celdas que están sombreadas de gris debemos realizar fórmulas. Evidentemente, nos aprovecharemos de la capacidad de Excel para copiar fórmulas y no tener que escribir todas. Podéis intentar resolver el ejercicio sin ver el vídeo o bien podéis hacerlo a la vez que yo en el vídeo.

Curso Excel 2010. Fórmulas: Referencias Absolutas.

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Como casi todos los lunes sesión nueva, en este caso seguimos con las Fórmulas y las Referencias de Excel. En esta larga sesión vamos a explicar el tercer tipo de referencia, las Referencias Absolutas. Este tipo de referencias nos van a permitir fijar una referencia por completo.

Tanto la columna como la fila se fijaran y da igual hacia donde copiemos la fórmula, la referencia que esté fijada de forma Absoluta nunca cambiará. Este tipo de referencias pueden ser necesarias cuando copiemos una fórmula en varias direcciones.

En el vídeo os pongo un ejemplo de fórmula que primero se copia hacia abajo y después hacia la derecha. Ojo porque podéis caer en el error de utilizar siempre referencias absolutas y no siempre hacen falta y tampoco sirven para todos los casos. Estas matizaciones intento que os queden claras en el vídeo con ejemplos.

Con esta sesión haremos un punto y seguido en las fórmulas de Excel. Me queda mucho por explicar de este tema pero os voy a dejar unos días para que asimiléis lo que llevamos hasta aquí. Esto es el ABC de Excel, si no lo domináis bien, lo que venga después será terreno pantanoso. También os propondré algún ejercicio para repasar todos los conceptos vistos.

Curso Excel 2010. Fórmulas: Referencias Mixtas.

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Seguimos con las Fórmulas y las Referencias de Excel. En esta ocasión vamos a explicar las Referencias Mixtas. Cuando copiamos una fórmula de una celda a otra, se produce un desplazamiento en las referencias a las celdas. Esto lo comentamos en la sesión anterior.

Si copiábamos o arrastrábamos una fórmula hacia la derecha o izquierda, se modificaba el indicador de columnas. Y si hacía lo mismo pero hacia arriba o abajo, se modifica el número de fila. Las referencias que cambian cuando se copian a otras celdas se conocen como Referencias Relativas.

En los ejemplos que hicimos en la sesión anterior siempre funcionaba el copiar una fórmula a otra celda. La verdad es que era así porque yo preparé los ejemplos para explicar ese tipo de referencias. Pero en el uso habitual que le demos a las fórmulas, no siempre será tan fácil.

La primera solución que podemos utilizar en Excel cuando el copiar las fórmulas nos de problemas, son las Referencias Mixtas. Tanto estas como las absolutas nos van a permitir fijar las referencias para que no cambien al copiar las fórmulas.