Curso Excel 2010: Bases de Datos: Filtros Avanzados 2ª Parte.

Seguimos con los Filtros Avanzados en el Curso de Excel 2010. En esta sesión, principalmente os voy a enseñar nuevas posibilidades en cuanto a la creación de criterios. Veremos como usar Caracteres Comodín al crear las condiciones y también veremos como crear Criterios usando Fórmulas.

Curso:	Excel 2010
Formato:	Vídeo/Tutorial.
Archivos necesarios:	FiltrosAvanz...xlsx
Acceso a los vídeos en Youtube:

En esta sesión dedicada de nuevo a los Filtros Avanzados, vamos a ver varias cosas, el objetivo principal es el de mostraros nuevas posibilidades en cuanto a crear criterios, pero hay mucho más por explicar. Para empezar, os voy a explicar como arreglar algo que dejé pendiente de la sesión anterior. A la hora de automatizar los Filtros con las Macros, dependiendo de como lo hagamos, podemos tener problemas si la cantidad de datos que se filtra puede variar. Por ejemplo, si el número de filas que tenemos para filtrar puede aumentar, dependiendo de como grabemos la Macro las nuevas filas se pueden quedar fuera de los filtros. Para arreglar esto podemos tomar varios caminos, pero en esta sesión os voy a explicar como solucionar esto usando Tablas de Excel. Acordaros que estas tablas cambian su tamaño automáticamente para así englobar a todos los datos que se añadan. Esto es justo lo que necesitamos para solucionar lo que os acabo de comentar.

Una vez acabado el punto anterior, iremos con el plato fuerte de la sesión, nuevas maneras de crear Criterios. En la sesión anterior usamos los típicos, mayor, menor, mayor o igual, etc... En esta voy a empezar explicando el uso de Caracteres Comodín en los Criterios, veremos el uso del * y del ?. Con el primero podemos crear criterios en los que se muestre la información que empiece, acabe o contenga un texto concreto. Y con el segundo podemos crear criterios en los que la longitud del dato, sea el factor diferenciador. En los vídeos entenderéis mucho mejor a que me refiero en ambos casos, es algo que se ve muy claro con ejemplos prácticos.

Junto al uso de estos caracteres comodín, de nuevo volveremos a practicar con la automatización de los Filtros usando Macros. Pero esta vez también añadiremos algo para mejorar la usabilidad, usaremos Validación de Datos para crear listas que nos permitan seleccionar entre los diferentes tipos de criterios que queremos permitir usar. El problema del uso de los Caracteres Comodín es que para personas con pocos conocimientos de Excel puede ser complicado, pero usando otras herramientas podemos mejorar mucho en cuanto a facilidad y usabilidad. Bueno, pues aquí os mostraré un ejemplo usando a la vez, Filtros Avanzados, Macros, Validación de Datos y Fórmulas.

Esta última posibilidad, usar Fórmulas en los Criterios de los Filtros, es lo que realmente nos va a permitir que todo quede bien engranado para que los Filtros sean fáciles de usar. En lugar de crear Criterios Fijos, crearemos filtros que se irán creando dependiendo de lo que escribamos en ciertas celdas y de lo que seleccionemos en las listas que crearemos con Validación de Datos.

Como siempre os digo, usando muchas herramientas de Excel juntas es como se consigue realizar cosas interesantes, bueno pues este ejemplo os puede dar muchas ideas para añadir en vuestras Hojas de Cálculo.

Para seguir las explicaciones podéis descargar en el siguiente enlace el archivo que uso en el vídeo.

FiltrosAvanzadosExcel20102ªParteDavidAsurmendi.xlsm

Como siempre aquí tenéis los enlaces para ver el vídeo, espero que os guste:

• Nombre: Curso Excel 2010: Bases de Datos: Filtros Avanzados 2ª Parte.
• Versión de Access: ES/Español.
• Audio: Español.
• Subtítulos: Español.
• Duración Vídeo 1: 24m 20s.
• Duración Vídeo 2: 19m 49s.

*Siguiente sesión*:

• 21/09/2015: Curso Excel 2010: Bases de Datos: Filtros Avanzados 3ª Parte.

Curso Access 2010, Propiedades de los Campos: Máscaras de Entrada, 2ª Parte.

Seguimos con las Máscaras de Entrada dentro del Curso de Access 2010. Continuamos conociendo los caracteres comodín que nos pueden ayudar a controlar como se rellenan los campos de una Tabla.

Curso:	Access 2010
Formato:	Vídeo/Tutorial.
Archivos necesarios:	Agenda v1.03.accdb
Anterior Vídeo/Tutorial:	Máscaras de...
Acceso al vídeo en Youtube:

Acabamos en esta sesión con las Máscaras de Entrada aplicadas a los campos de tipo Texto. En la sesión anterior os explique los caracteres que permitían escribir solo números... En esta vais a conocer los que nos permitirán escribir solo letras, solo letras y números y también os voy a explicar dos caracteres que nos permitirán convertir a mayúsculas y minúsculas. Respecto a esto último, yo no me preocuparía mucho, ya que Access, en lo importante, no diferencia entre mayúsculas y minúsculas. A la hora de realizar búsquedas o consultas, no diferencia. Pero os voy a contar algo sobre ese tema por si alguien quiere aplicarlo.

Empezaremos con los caracteres comodín que nos permiten solo letras, en este caso se trata de los caracteres L e ?, la L mayúscula y el interrogante de cierre. Ambos, solo permiten caracteres de la A a la Z, pero como siempre uno de los dos es más restrictivo que el otro y no permitirá ciertas cosas. En este caso el más restrictivo es la L. A continuación seguiremos con los caracteres que nos van a permitir rellenar o letras o números, es decir caracteres de la A la Z y del 0 al 9. En este caso se trataría de los caracteres A y a, A mayúscula y a minúscula. Otra vez uno de ellos es más restrictivo, en este caso será la A mayúscula. Para explicar estos caracteres comodín, crearemos un ejemplo en el que se controlará que al rellenar un NIF, se hace de forma correcta. Controlaremos que cada carácter que se escribe es del tipo correcto.

Por último, os voy a explicar como utilizar el símbolo de mayor y el de menor, > y <, para convertir los datos que se rellenan a mayúsculas o a minúsculas. Como os he dicho, yo no me preocuparía mucho por esto, pero si lo vais a utilizar conviene que conozcáis bien como funcionan estos dos caracteres, ya que os podéis llevar alguna que otra sorpresa. Relacionados con estos dos caracteres, os explicaré otros dos caracteres comodín, el & y la C. En realidad estos caracteres comodín no controlan nada, ya que permiten rellenar cualquier cosa, pero pueden ser muy útiles usados junto con los caracteres para convertir a mayúsculas y a minúsculas. En este caso para la explicación usaremos de nuevo el ejemplo del NIF, en el que haremos lo necesario para convertir las letras que se rellenan a mayúsculas. Y también realizaremos un ejemplo en el que convertiremos a mayúsculas el nombre de los clientes.

Con esta sesión acabaríamos de momento con las Máscaras de Entrada. Faltaría explicar esta propiedad aplicada a campos numéricos, de fecha, de hora... Pero eso lo veremos cuando os hable de las propiedades de esos tipos de datos. Para realizar los pasos que veréis en el vídeo os podéis descargar la siguiente Base de Datos de Access que voy a  utilizar en el vídeo:

Agenda v1.03.accdb

Como siempre aquí tenéis los enlaces para ver el vídeo, espero que os guste:

• Nombre: Curso Access 2010, Propiedades de los Campos: Máscaras de Entrada 2ª Parte.
• Versión de Access: ES/Español.
• Audio: Español.
• Subtítulos: Español.
• Duración Vídeo: 24m 12s.

Por esta semana ya vale. Para el próximo lunes intentaré tener listo este para Access 2013 y seguiré preparando más material de Excel y de Access. En el Blog tenéis un calendario en el que podéis ver lo que está previsto para las próximas semanas.

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• 01/04/2015: Propiedades de los Campos: Reglas de Validación en Campos de Texto.

Curso Access 2013, Propiedades de los Campos: Máscaras de Entrada, 1ª Parte.

Empezamos con las Máscaras de Entrada en el Curso de Access 2013. En esta sesión os voy a explicar las opciones generales que tienen y veremos unos primeros ejemplos de su uso. Realizaremos varios ejemplos en los que controlaremos con una Máscara de Entrada que solo se puedan introducir datos numéricos en un campo de tipo Texto.

Curso:	Access 2013.
Formato:	Vídeo/Tutorial.
Archivos necesarios:	Agenda v1.02.accdb
Anterior Vídeo/Tutorial:	Tamaño de un Cam...
Acceso al vídeo en Youtube:

Cuando trabajamos con Bases de Datos, uno de los mayores problemas que nos podemos encontrar es que la información que tienen en su interior no es correcta. A la hora de rellenar los datos se pueden cometer muchos errores y esta suele ser la principal razón de encontrarnos con información incorrecta. Como ya os he comentado varias veces, al crear una Base de Datos, nunca debéis confiar en que el usuario hará todo bien, os suelo decir que para mí hay dos tipos de usuarios: Los "torpes" o los "puñeteros". Los primeros se confundirán por su inexperiencia, los segundos por su "necesidad" de provocar errores adrede probando los límites de la Base de Datos. Para controlar a ambos, debemos utilizar todo lo que Access nos ofrezca y las Máscaras de Entrada es una de las herramientas que nos ofrece Access para realizar ese control.

Con las Máscaras de Entrada podemos crear controles que nos aseguren que al rellenar los datos, se cumplen unos criterios en cuanto a la estructura del dato rellenado y al tipo de información que se rellena. Por ejemplo, podemos tener datos en los que por razones obvias tengamos que controlar que solo se rellenen números... Por ejemplo un código postal, un teléfono, etc... O al contrario imaginaros que tenemos referencias de productos formadas solo por letras y necesitamos controlar que solo se puedan escribir ese tipo de caracteres... Bueno, pues con las máscaras de entrada podríamos controlar estos dos ejemplos y más que iremos viendo en esta sesión y en las siguientes.

Para lograr este control, en las Máscaras de Entrada hay que utilizar una serie de Caracteres Comodín que permitirán escribir un tipo de dato u otro. En este vídeo me voy a centrar en dos caracteres que permiten escribir solo valores numéricos, el 0 y el 9. Hay un tercero, las almohadillas, #, pero este lo dejo para más adelante. En este caso las explicaciones estarán centradas en conseguir controlar la información en campos de tipo texto. Estos caracteres se pueden utilizar en máscaras de entrada de datos numéricos y de fechas, pero eso lo veremos en otra sesión. Además de esto también os explicaré las opciones generales de las Máscaras de Entrada. Independientemente de lo que se controle en la máscara de entrada, todas tienen tres partes que podemos utilizar para definir a nuestro gusto como se comportarán las máscaras de entrada. En el vídeo también os explico para que sirven cada una de las partes de una máscara de entrada.

Esta es la primera sesión que dedico a las máscaras de entrada. En la siguiente o siguientes os seguiré explicando el resto de caracteres comodín que se pueden utilizar. Hay muchas posibilidades, incluso hay caracteres para convertir a mayúsculas o a minúsculas. Para realizar los pasos que veréis en el vídeo os podéis descargar la siguiente Base de Datos de Access que voy a  utilizar en el vídeo:

Agenda v1.02.accdb

Como siempre aquí tenéis los enlaces para ver el vídeo, espero que os guste:

• Nombre: Curso Access 2013, Propiedades de los Campos: Máscaras de Entrada 1ª Parte.
• Versión de Access: Español.
• Audio: Español.
• Subtítulos: Español.
• Duración Vídeo: 25m 43s.

Por hoy ya vale. Sigo trabajando en los cursos de Excel 2013 y los de Access. Del resto no me olvido, tengo a medias varias sesiones de Filtros Avanzados que llegarán para Excel 2010 y 2013. Pero debido a la temática me está llevando más tiempo de lo normal prepararlas. Todo llegará...

 *Siguiente sesión*:

• 23/03/2015: Propiedades de los Campos: Máscaras de Entrada, 2ª Parte.

Curso Access 2010, Propiedades de los Campos: Máscaras de Entrada, 1ª Parte.

Primera sesión dedicada a las Máscaras de Entrada en la que os voy a explicar las opciones generales que tienen y también veremos como controlar con una máscara de entrada, que solo se puedan introducir datos numéricos en un campo de tipo Texto.

Curso:	Access 2010
Formato:	Vídeo/Tutorial.
Archivos necesarios:	Agenda v1.02.accdb
Anterior Vídeo/Tutorial:	Tamaño de un Cam...
Acceso a los vídeos  en Youtube:

Uno de los mayores problemas que puede tener una Base de Datos, es que los datos que tiene en su interior no sean correctos. Una de las principales razones para que esto suceda es que los usuarios no rellenen los datos de forma correcta. Como ya os he comentado varias veces, al crear una Base de Datos debéis pensar que el usuario puede ser de dos tipos: El más torpe del mundo o el más "puñetero". El primero se confundirá por su inexperiencia, el segundo por su "mala idea". Para controlar a ambos, debemos utilizar todo lo que Access nos ofrezca y las Máscaras de Entrada es una de las herramientas que nos ofrece Access para realizar ese control.

Con una Máscara de Entrada podemos crear controles que aseguren que al rellenar los datos, estos cumplen unos criterios en cuanto al tipo de información que se rellena. Por ejemplo en un código postal o en un teléfono, deberíamos controlar que solo se rellenen números... O por ejemplo, podemos tener una referencia de un producto que está formada por 10 caracteres, de los cuales los cuatro primeros deben ser letras y el resto números... Es decir, con una máscara de entrada, principalmente podemos controlar que en la entrada de datos, se cumplan unos requisitos en cuanto al tipo de información que se rellena, por ejemplo que se metan números donde deben ir números y letras donde deben ir letras. Esta sería la función principal de las Máscaras de Entrada. Tienen más detalles para comentar y explicar pero esa es su función principal.

Para lograr este control en las Máscaras de Entrada hay que utilizar una serie de Caracteres Comodín que permitirán escribir una cosa u otra. En esta sesión me voy a centrar en dos caracteres que permiten escribir solo valores numéricos, el 0 y el 9. En esta explicación me voy a centrar en utilizar estos caracteres en un campo de tipo Texto, para así lograr que sólo se puedan meter valores numéricos. Hay diferencias importantes entre ambos caracteres comodín que os explico en el vídeo. Además de esto os explicaré las opciones generales de las Máscaras de Entrada. Independientemente de lo que se controle en la máscara de entrada, todas tienen tres partes que podemos utilizar para definir a nuestro gusto como se comportarán las máscaras de entrada. En el vídeo también os explico con todo detalle para que sirven cada una de las partes de una máscara de entrada.

Esta es la primera sesión que dedico a las máscaras de entrada. En la siguiente o siguientes os seguiré explicando el resto de caracteres comodín que se pueden utilizar. Para realizar los pasos que veréis en el vídeo os podéis descargar la siguiente Base de Datos de Access que voy a  utilizar en el vídeo:

Agenda v1.02.accdb

Como siempre aquí tenéis los enlaces para ver el vídeo, espero que os guste:

• Nombre: Curso Access 2010, Propiedades de los Campos: Máscaras de Entrada 1ª Parte.
• Versión de Access: ES/Español.
• Audio: Español.
• Subtítulos: Español.
• Duración Vídeo: 23m 27s.

Por esta semana ya vale de Access. Para el próximo lunes intentaré tener listo el vídeo para Access 2013 y a mediados de esta semana publicaré otra sesión de Excel 2013.

*Siguiente sesión*:

• 18/03/2015: Propiedades de los Campos: Máscaras de Entrada, 2ª Parte.