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lunes, 23 de marzo de 2015

Curso Access 2013, Propiedades de los Campos: Máscaras de Entrada, 2ª Parte.

Seguimos con las Máscaras de Entrada en el Curso de Access 2013. Vamos a seguir conociendo los caracteres comodín que se pueden utilizar para controlar el tipo de información que se rellena e incluso vamos a ver dos caracteres que nos permitirán convertir a mayúsculas y minúsculas.

Curso: Access 2013.
Formato:Vídeo/Tutorial.
Archivos necesarios:Agenda v1.03.accdb
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Acceso al vídeo
en Youtube:
Finalizamos con las Máscaras de Entrada aplicadas a campos de tipo texto. Acabamos explicando varios caracteres comodín que amplían más las posibilidades en cuanto a controlar que se rellena en los campos. Entre otras cosas os voy a explicar caracteres comodín para controlar que solo se pueda escribir letras, solo números y letras y también os voy a explicar dos caracteres que nos permitirán convertir a mayúsculas y minúsculas las letras que se rellenen en los campos. En esta sesión os vuelvo a explicar los caracteres por parejas, lo que significa que uno de los dos será más restrictivo que el otro y no permitirá rellenar espacios ni irte sin acabar de rellenar todas las posiciones en las que aparezca ese carácter más restrictivo.

Para el primero de los puntos os hablare de los caracteres L mayúscula y del ? de cierre. Con estos caracteres comodín controlamos que sólo se puedan escribir letras. En este caso el más restrictivo es la L mayúscula. Para el segundo de los puntos os explicaré los caracteres A mayúscula y a minúscula, ambos solo permiten rellenar números y letras. Es decir caracteres del 0 al 9 y de la A a la Z. De estos dos el más restrictivo es la A mayúscula. Para explicar estas dos parejas de caracteres comodín crearemos ejemplos en los que controlaremos que el Nif que se rellena de los clientes, se ajuste a la estructura correcta del Nif. Haremos lo necesario para controlar que el Nif rellenado se adapte a un Nif Español y a un Nif de personas inmigrantes.

En la última parte de la sesión os explicaré cono convertir los datos que se rellenan a mayúsculas o a minúsculas. Usando los caracteres del mayor y del menor, < y >, podemos convertir a mayúsculas y minúsculas respectivamente. Aprovechando esto os explicaré otros dos caracteres comodín, que paradójicamente no controlan nada, es decir permiten escribir cualquier cosa, son el & y la C mayúscula. ¿Para qué pueden servir unos caracteres comodín que permiten cualquier cosa? Bueno pues son interesantes cuando se usan junto con los convertidores de mayúsculas y minúsculas, en el vídeo os doy más detalles. En esta parte os explicaré como convertir a mayúsculas las letras del Nif y también veremos como convertir a mayúsculas el nombre de los clientes. De todas las maneras no os preocupéis mucho por el tema de mayúsculas y minúsculas, porque en lo importante, Access no diferencia entre mayúsculas y minúsculas. A la hora de realizar consultas o búsquedas a Access le da igual si los datos están en mayúsculas o en minúsculas.


Después de esta sesión faltaría todavía hablar de las máscaras de entrada aplicadas a campos de tipo numérico, fecha, hora, etc... Pero eso lo dejamos para las próximas sesiones en las que os hablaré de esos tipos de datos. Para realizar los pasos que veréis en el vídeo os podéis descargar la siguiente Base de Datos de Access que voy a  utilizar en el vídeo:

Como siempre aquí tenéis los enlaces para ver el vídeo, espero que os guste:

  • Nombre: Curso Access 2013, Propiedades de los Campos: Máscaras de Entrada 2ª Parte.
  • Versión de Access: Español.
  • Audio: Español.
  • Subtítulos: Español.
  • Duración Vídeo: 24m 08s.



Por hoy ya vale. A mediados de semana espero publicar otra sesión del Curso de Excel 2013 y ya nos iremos a la siguiente semana. En ella todavía tengo muchas dudas sobre qué voy a publicar y además esa semana ya son las vacaciones de Semana Santa... Lo que significa que estaré todo el día rodeado de "enanos", que no me darán mucha tregua, ya veremos ;)

miércoles, 18 de marzo de 2015

Curso Access 2010, Propiedades de los Campos: Máscaras de Entrada, 2ª Parte.

Seguimos con las Máscaras de Entrada dentro del Curso de Access 2010. Continuamos conociendo los caracteres comodín que nos pueden ayudar a controlar como se rellenan los campos de una Tabla.

Curso: Access 2010
Formato:
Vídeo/Tutorial.
Archivos necesarios:Agenda v1.03.accdb
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en Youtube:
Acabamos en esta sesión con las Máscaras de Entrada aplicadas a los campos de tipo Texto. En la sesión anterior os explique los caracteres que permitían escribir solo números... En esta vais a conocer los que nos permitirán escribir solo letras, solo letras y números y también os voy a explicar dos caracteres que nos permitirán convertir a mayúsculas y minúsculas. Respecto a esto último, yo no me preocuparía mucho, ya que Access, en lo importante, no diferencia entre mayúsculas y minúsculas. A la hora de realizar búsquedas o consultas, no diferencia. Pero os voy a contar algo sobre ese tema por si alguien quiere aplicarlo.

Empezaremos con los caracteres comodín que nos permiten solo letras, en este caso se trata de los caracteres L e ?, la L mayúscula y el interrogante de cierre. Ambos, solo permiten caracteres de la A a la Z, pero como siempre uno de los dos es más restrictivo que el otro y no permitirá ciertas cosas. En este caso el más restrictivo es la L. A continuación seguiremos con los caracteres que nos van a permitir rellenar o letras o números, es decir caracteres de la A la Z y del 0 al 9. En este caso se trataría de los caracteres A y a, A mayúscula y a minúscula. Otra vez uno de ellos es más restrictivo, en este caso será la A mayúscula. Para explicar estos caracteres comodín, crearemos un ejemplo en el que se controlará que al rellenar un NIF, se hace de forma correcta. Controlaremos que cada carácter que se escribe es del tipo correcto.

Por último, os voy a explicar como utilizar el símbolo de mayor y el de menor, > y <, para convertir los datos que se rellenan a mayúsculas o a minúsculas. Como os he dicho, yo no me preocuparía mucho por esto, pero si lo vais a utilizar conviene que conozcáis bien como funcionan estos dos caracteres, ya que os podéis llevar alguna que otra sorpresa. Relacionados con estos dos caracteres, os explicaré otros dos caracteres comodín, el & y la C. En realidad estos caracteres comodín no controlan nada, ya que permiten rellenar cualquier cosa, pero pueden ser muy útiles usados junto con los caracteres para convertir a mayúsculas y a minúsculas. En este caso para la explicación usaremos de nuevo el ejemplo del NIF, en el que haremos lo necesario para convertir las letras que se rellenan a mayúsculas. Y también realizaremos un ejemplo en el que convertiremos a mayúsculas el nombre de los clientes.

Con esta sesión acabaríamos de momento con las Máscaras de Entrada. Faltaría explicar esta propiedad aplicada a campos numéricos, de fecha, de hora... Pero eso lo veremos cuando os hable de las propiedades de esos tipos de datos. Para realizar los pasos que veréis en el vídeo os podéis descargar la siguiente Base de Datos de Access que voy a  utilizar en el vídeo:

Como siempre aquí tenéis los enlaces para ver el vídeo, espero que os guste:

  • Nombre: Curso Access 2010, Propiedades de los Campos: Máscaras de Entrada 2ª Parte.
  • Versión de Access: ES/Español.
  • Audio: Español.
  • Subtítulos: Español.
  • Duración Vídeo: 24m 12s.



Por esta semana ya vale. Para el próximo lunes intentaré tener listo este para Access 2013 y seguiré preparando más material de Excel y de Access. En el Blog tenéis un calendario en el que podéis ver lo que está previsto para las próximas semanas.

*Siguiente sesión*:

martes, 3 de marzo de 2015

Curso Access 2013, Propiedades de los Campos: Máscaras de Entrada, 1ª Parte.

Empezamos con las Máscaras de Entrada en el Curso de Access 2013. En esta sesión os voy a explicar las opciones generales que tienen y veremos unos primeros ejemplos de su uso. Realizaremos varios ejemplos en los que controlaremos con una Máscara de Entrada que solo se puedan introducir datos numéricos en un campo de tipo Texto.

Curso: Access 2013.
Formato:Vídeo/Tutorial.
Archivos necesarios:Agenda v1.02.accdb
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Cuando trabajamos con Bases de Datos, uno de los mayores problemas que nos podemos encontrar es que la información que tienen en su interior no es correcta. A la hora de rellenar los datos se pueden cometer muchos errores y esta suele ser la principal razón de encontrarnos con información incorrecta. Como ya os he comentado varias veces, al crear una Base de Datos, nunca debéis confiar en que el usuario hará todo bien, os suelo decir que para mí hay dos tipos de usuarios: Los "torpes" o los "puñeteros". Los primeros se confundirán por su inexperiencia, los segundos por su "necesidad" de provocar errores adrede probando los límites de la Base de Datos. Para controlar a ambos, debemos utilizar todo lo que Access nos ofrezca y las Máscaras de Entrada es una de las herramientas que nos ofrece Access para realizar ese control.

Con las Máscaras de Entrada podemos crear controles que nos aseguren que al rellenar los datos, se cumplen unos criterios en cuanto a la estructura del dato rellenado y al tipo de información que se rellena. Por ejemplo, podemos tener datos en los que por razones obvias tengamos que controlar que solo se rellenen números... Por ejemplo un código postal, un teléfono, etc... O al contrario imaginaros que tenemos referencias de productos formadas solo por letras y necesitamos controlar que solo se puedan escribir ese tipo de caracteres... Bueno, pues con las máscaras de entrada podríamos controlar estos dos ejemplos y más que iremos viendo en esta sesión y en las siguientes.

Para lograr este control, en las Máscaras de Entrada hay que utilizar una serie de Caracteres Comodín que permitirán escribir un tipo de dato u otro. En este vídeo me voy a centrar en dos caracteres que permiten escribir solo valores numéricos, el 0 y el 9. Hay un tercero, las almohadillas, #, pero este lo dejo para más adelante. En este caso las explicaciones estarán centradas en conseguir controlar la información en campos de tipo texto. Estos caracteres se pueden utilizar en máscaras de entrada de datos numéricos y de fechas, pero eso lo veremos en otra sesión. Además de esto también os explicaré las opciones generales de las Máscaras de Entrada. Independientemente de lo que se controle en la máscara de entrada, todas tienen tres partes que podemos utilizar para definir a nuestro gusto como se comportarán las máscaras de entrada. En el vídeo también os explico para que sirven cada una de las partes de una máscara de entrada.

Esta es la primera sesión que dedico a las máscaras de entrada. En la siguiente o siguientes os seguiré explicando el resto de caracteres comodín que se pueden utilizar. Hay muchas posibilidades, incluso hay caracteres para convertir a mayúsculas o a minúsculas. Para realizar los pasos que veréis en el vídeo os podéis descargar la siguiente Base de Datos de Access que voy a  utilizar en el vídeo:

Como siempre aquí tenéis los enlaces para ver el vídeo, espero que os guste:

  • Nombre: Curso Access 2013, Propiedades de los Campos: Máscaras de Entrada 1ª Parte.
  • Versión de Access: Español.
  • Audio: Español.
  • Subtítulos: Español.
  • Duración Vídeo: 25m 43s.



Por hoy ya vale. Sigo trabajando en los cursos de Excel 2013 y los de Access. Del resto no me olvido, tengo a medias varias sesiones de Filtros Avanzados que llegarán para Excel 2010 y 2013. Pero debido a la temática me está llevando más tiempo de lo normal prepararlas. Todo llegará...

 *Siguiente sesión*:

lunes, 23 de febrero de 2015

Curso Access 2010, Propiedades de los Campos: Máscaras de Entrada, 1ª Parte.

Primera sesión dedicada a las Máscaras de Entrada en la que os voy a explicar las opciones generales que tienen y también veremos como controlar con una máscara de entrada, que solo se puedan introducir datos numéricos en un campo de tipo Texto.

Curso: Access 2010
Formato:
Vídeo/Tutorial.
Archivos necesarios:Agenda v1.02.accdb
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Acceso a los vídeos 
en Youtube:
Uno de los mayores problemas que puede tener una Base de Datos, es que los datos que tiene en su interior no sean correctos. Una de las principales razones para que esto suceda es que los usuarios no rellenen los datos de forma correcta. Como ya os he comentado varias veces, al crear una Base de Datos debéis pensar que el usuario puede ser de dos tipos: El más torpe del mundo o el más "puñetero". El primero se confundirá por su inexperiencia, el segundo por su "mala idea". Para controlar a ambos, debemos utilizar todo lo que Access nos ofrezca y las Máscaras de Entrada es una de las herramientas que nos ofrece Access para realizar ese control.

Con una Máscara de Entrada podemos crear controles que aseguren que al rellenar los datos, estos cumplen unos criterios en cuanto al tipo de información que se rellena. Por ejemplo en un código postal o en un teléfono, deberíamos controlar que solo se rellenen números... O por ejemplo, podemos tener una referencia de un producto que está formada por 10 caracteres, de los cuales los cuatro primeros deben ser letras y el resto números... Es decir, con una máscara de entrada, principalmente podemos controlar que en la entrada de datos, se cumplan unos requisitos en cuanto al tipo de información que se rellena, por ejemplo que se metan números donde deben ir números y letras donde deben ir letras. Esta sería la función principal de las Máscaras de Entrada. Tienen más detalles para comentar y explicar pero esa es su función principal.

Para lograr este control en las Máscaras de Entrada hay que utilizar una serie de Caracteres Comodín que permitirán escribir una cosa u otra. En esta sesión me voy a centrar en dos caracteres que permiten escribir solo valores numéricos, el 0 y el 9. En esta explicación me voy a centrar en utilizar estos caracteres en un campo de tipo Texto, para así lograr que sólo se puedan meter valores numéricos. Hay diferencias importantes entre ambos caracteres comodín que os explico en el vídeo. Además de esto os explicaré las opciones generales de las Máscaras de Entrada. Independientemente de lo que se controle en la máscara de entrada, todas tienen tres partes que podemos utilizar para definir a nuestro gusto como se comportarán las máscaras de entrada. En el vídeo también os explico con todo detalle para que sirven cada una de las partes de una máscara de entrada.

Esta es la primera sesión que dedico a las máscaras de entrada. En la siguiente o siguientes os seguiré explicando el resto de caracteres comodín que se pueden utilizar. Para realizar los pasos que veréis en el vídeo os podéis descargar la siguiente Base de Datos de Access que voy a  utilizar en el vídeo:

Como siempre aquí tenéis los enlaces para ver el vídeo, espero que os guste:

  • Nombre: Curso Access 2010, Propiedades de los Campos: Máscaras de Entrada 1ª Parte.
  • Versión de Access: ES/Español.
  • Audio: Español.
  • Subtítulos: Español.
  • Duración Vídeo: 23m 27s.



Por esta semana ya vale de Access. Para el próximo lunes intentaré tener listo el vídeo para Access 2013 y a mediados de esta semana publicaré otra sesión de Excel 2013.

*Siguiente sesión*: