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lunes, 23 de marzo de 2015

Curso Access 2013, Propiedades de los Campos: Máscaras de Entrada, 2ª Parte.

Seguimos con las Máscaras de Entrada en el Curso de Access 2013. Vamos a seguir conociendo los caracteres comodín que se pueden utilizar para controlar el tipo de información que se rellena e incluso vamos a ver dos caracteres que nos permitirán convertir a mayúsculas y minúsculas.

Curso: Access 2013.
Formato:Vídeo/Tutorial.
Archivos necesarios:Agenda v1.03.accdb
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Acceso al vídeo
en Youtube:
Finalizamos con las Máscaras de Entrada aplicadas a campos de tipo texto. Acabamos explicando varios caracteres comodín que amplían más las posibilidades en cuanto a controlar que se rellena en los campos. Entre otras cosas os voy a explicar caracteres comodín para controlar que solo se pueda escribir letras, solo números y letras y también os voy a explicar dos caracteres que nos permitirán convertir a mayúsculas y minúsculas las letras que se rellenen en los campos. En esta sesión os vuelvo a explicar los caracteres por parejas, lo que significa que uno de los dos será más restrictivo que el otro y no permitirá rellenar espacios ni irte sin acabar de rellenar todas las posiciones en las que aparezca ese carácter más restrictivo.

Para el primero de los puntos os hablare de los caracteres L mayúscula y del ? de cierre. Con estos caracteres comodín controlamos que sólo se puedan escribir letras. En este caso el más restrictivo es la L mayúscula. Para el segundo de los puntos os explicaré los caracteres A mayúscula y a minúscula, ambos solo permiten rellenar números y letras. Es decir caracteres del 0 al 9 y de la A a la Z. De estos dos el más restrictivo es la A mayúscula. Para explicar estas dos parejas de caracteres comodín crearemos ejemplos en los que controlaremos que el Nif que se rellena de los clientes, se ajuste a la estructura correcta del Nif. Haremos lo necesario para controlar que el Nif rellenado se adapte a un Nif Español y a un Nif de personas inmigrantes.

En la última parte de la sesión os explicaré cono convertir los datos que se rellenan a mayúsculas o a minúsculas. Usando los caracteres del mayor y del menor, < y >, podemos convertir a mayúsculas y minúsculas respectivamente. Aprovechando esto os explicaré otros dos caracteres comodín, que paradójicamente no controlan nada, es decir permiten escribir cualquier cosa, son el & y la C mayúscula. ¿Para qué pueden servir unos caracteres comodín que permiten cualquier cosa? Bueno pues son interesantes cuando se usan junto con los convertidores de mayúsculas y minúsculas, en el vídeo os doy más detalles. En esta parte os explicaré como convertir a mayúsculas las letras del Nif y también veremos como convertir a mayúsculas el nombre de los clientes. De todas las maneras no os preocupéis mucho por el tema de mayúsculas y minúsculas, porque en lo importante, Access no diferencia entre mayúsculas y minúsculas. A la hora de realizar consultas o búsquedas a Access le da igual si los datos están en mayúsculas o en minúsculas.


Después de esta sesión faltaría todavía hablar de las máscaras de entrada aplicadas a campos de tipo numérico, fecha, hora, etc... Pero eso lo dejamos para las próximas sesiones en las que os hablaré de esos tipos de datos. Para realizar los pasos que veréis en el vídeo os podéis descargar la siguiente Base de Datos de Access que voy a  utilizar en el vídeo:

Como siempre aquí tenéis los enlaces para ver el vídeo, espero que os guste:

  • Nombre: Curso Access 2013, Propiedades de los Campos: Máscaras de Entrada 2ª Parte.
  • Versión de Access: Español.
  • Audio: Español.
  • Subtítulos: Español.
  • Duración Vídeo: 24m 08s.



Por hoy ya vale. A mediados de semana espero publicar otra sesión del Curso de Excel 2013 y ya nos iremos a la siguiente semana. En ella todavía tengo muchas dudas sobre qué voy a publicar y además esa semana ya son las vacaciones de Semana Santa... Lo que significa que estaré todo el día rodeado de "enanos", que no me darán mucha tregua, ya veremos ;)

martes, 3 de marzo de 2015

Curso Access 2013, Propiedades de los Campos: Máscaras de Entrada, 1ª Parte.

Empezamos con las Máscaras de Entrada en el Curso de Access 2013. En esta sesión os voy a explicar las opciones generales que tienen y veremos unos primeros ejemplos de su uso. Realizaremos varios ejemplos en los que controlaremos con una Máscara de Entrada que solo se puedan introducir datos numéricos en un campo de tipo Texto.

Curso: Access 2013.
Formato:Vídeo/Tutorial.
Archivos necesarios:Agenda v1.02.accdb
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en Youtube:
Cuando trabajamos con Bases de Datos, uno de los mayores problemas que nos podemos encontrar es que la información que tienen en su interior no es correcta. A la hora de rellenar los datos se pueden cometer muchos errores y esta suele ser la principal razón de encontrarnos con información incorrecta. Como ya os he comentado varias veces, al crear una Base de Datos, nunca debéis confiar en que el usuario hará todo bien, os suelo decir que para mí hay dos tipos de usuarios: Los "torpes" o los "puñeteros". Los primeros se confundirán por su inexperiencia, los segundos por su "necesidad" de provocar errores adrede probando los límites de la Base de Datos. Para controlar a ambos, debemos utilizar todo lo que Access nos ofrezca y las Máscaras de Entrada es una de las herramientas que nos ofrece Access para realizar ese control.

Con las Máscaras de Entrada podemos crear controles que nos aseguren que al rellenar los datos, se cumplen unos criterios en cuanto a la estructura del dato rellenado y al tipo de información que se rellena. Por ejemplo, podemos tener datos en los que por razones obvias tengamos que controlar que solo se rellenen números... Por ejemplo un código postal, un teléfono, etc... O al contrario imaginaros que tenemos referencias de productos formadas solo por letras y necesitamos controlar que solo se puedan escribir ese tipo de caracteres... Bueno, pues con las máscaras de entrada podríamos controlar estos dos ejemplos y más que iremos viendo en esta sesión y en las siguientes.

Para lograr este control, en las Máscaras de Entrada hay que utilizar una serie de Caracteres Comodín que permitirán escribir un tipo de dato u otro. En este vídeo me voy a centrar en dos caracteres que permiten escribir solo valores numéricos, el 0 y el 9. Hay un tercero, las almohadillas, #, pero este lo dejo para más adelante. En este caso las explicaciones estarán centradas en conseguir controlar la información en campos de tipo texto. Estos caracteres se pueden utilizar en máscaras de entrada de datos numéricos y de fechas, pero eso lo veremos en otra sesión. Además de esto también os explicaré las opciones generales de las Máscaras de Entrada. Independientemente de lo que se controle en la máscara de entrada, todas tienen tres partes que podemos utilizar para definir a nuestro gusto como se comportarán las máscaras de entrada. En el vídeo también os explico para que sirven cada una de las partes de una máscara de entrada.

Esta es la primera sesión que dedico a las máscaras de entrada. En la siguiente o siguientes os seguiré explicando el resto de caracteres comodín que se pueden utilizar. Hay muchas posibilidades, incluso hay caracteres para convertir a mayúsculas o a minúsculas. Para realizar los pasos que veréis en el vídeo os podéis descargar la siguiente Base de Datos de Access que voy a  utilizar en el vídeo:

Como siempre aquí tenéis los enlaces para ver el vídeo, espero que os guste:

  • Nombre: Curso Access 2013, Propiedades de los Campos: Máscaras de Entrada 1ª Parte.
  • Versión de Access: Español.
  • Audio: Español.
  • Subtítulos: Español.
  • Duración Vídeo: 25m 43s.



Por hoy ya vale. Sigo trabajando en los cursos de Excel 2013 y los de Access. Del resto no me olvido, tengo a medias varias sesiones de Filtros Avanzados que llegarán para Excel 2010 y 2013. Pero debido a la temática me está llevando más tiempo de lo normal prepararlas. Todo llegará...

 *Siguiente sesión*:

domingo, 15 de febrero de 2015

Curso Access 2013, Propiedades de los Campos: Tamaño de un Campo de Texto y Título de un Campo.

Curso: Access 2013.
Formato:Vídeo/Tutorial.
Archivos necesarios:Agenda v1.01.accdb
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Acceso a los vídeos 
en Youtube:
Siguiendo con los cursos de Access, ahora le toca el turno a la versión 2013 para empezar con las explicaciones relacionadas con las Propiedades de los Campos de una Tabla. Continuamos con los pasos básicos en la creación de una Base de Datos en Access 2013. Seguimos dando forma a las Tablas en las que se guardarán los datos. Además de establecer los tipos de datos que se van a guardar y los Campos Clave, también podemos ajustar cada uno de los Campos a nuestras necesidades concretas. Podemos cambiar alguna de sus características o propiedades para que se ajusten mejor al dato que se rellenará en su interior o para que se controle la validez del dato rellenado. Por ejemplo, en determinados campos puede que nos interese controlar la longitud del dato que se va rellenar... O puede que nos interese que un determinado campo sea obligatorio rellenarlo... O puede que necesitemos controlar que en un dato solo se puedan escribir números, o solo letras o una combinación de las dos cosas manteniendo una estructura... O puede que necesitemos controlar que una fecha que se rellena cumpla unas condiciones concretas, por ejemplo que sea mayor que la actual... O puede que queramos ofrecer una lista de opciones con las que rellenar el campo... O prácticamente cualquier control que se os pueda ocurrir relacionado con la validez de la información que guardamos en un campo.

Bueno pues todo este tipo de controles o características se pueden implantar en los campos de las tablas, modificando sus propiedades. Dependiendo del tipo de dato que se guarde en el campo nos podemos encontrar con más o menos propiedades. Algunas serán comunes a todos los tipos de datos pero evidentemente no tienen las mismas propiedades un campo de tipo texto que uno numérico. En esta sesión voy a empezar a explicaros dos propiedades muy fáciles de entender: El Tamaño del Campo de un dato de tipo Texto y la propiedad Título que es común a todos los tipos de datos.

Con la primera podemos controlar el número de caracteres que se pueden escribir en un campo. Por defecto los campos de tipo Texto Corto tienen un tamaño de 255 caracteres pero lo podemos cambiar. Hay que prestar mucha atención a este tema porque si lo cambiáis sin pensar podéis provocar que se pierda mucha información. Y la segunda es la solución que tenemos en Access para todos aquellos que no os gusta seguir mis recomendaciones en cuanto a los nombres de los campos: No conviene utilizar espacios, símbolos de puntuación, etc... Bueno pues si os molesta eso con la propiedad Título podéis cambiar el nombre del campo visualmente, pero manteniendo el nombre real sin cometer esos "errores" que yo os comento.

Todo lo que os acabo de comentar es básicamente lo que os explico en el vídeo... Acompañado de muchos más detalles sobre las Tablas, Campos y Propiedades pero lo principal son esas dos propiedades. Es el mismo contenido que expliqué para la versión 2010 pero adaptado a la versión 2013 de Access. Desde este punto, en las próximas sesiones seguiremos viendo más propiedades, principalmente las que creo que son las más usadas y más interesantes. Todas no, porque hay propiedades que ni yo mismo he llegado a usar. Para realizar los pasos que veréis en el vídeo os podéis descargar la siguiente Base de Datos de Access que voy a  utilizar en el vídeo:

Como siempre aquí tenéis los enlaces para ver el vídeo, espero que os guste:

  • Nombre: Curso Access 2013, Propiedades de los Campos: Tamaño de un Campo de Texto y Título de un Campo.
  • Versión de Access: ES/Español.
  • Audio: Español.
  • Subtítulos: Español.
  • Duración Vídeo: 19m 28s.



Por hoy ya vale. A mitad de semana intentaré tener lista la próxima sesión en la que os hablaré de las Máscaras de entrada, una de las propiedades más importantes que podemos modificar en los campos de una tabla.

 *Siguiente sesión*: