Curso Excel 2010. Bases de Datos: Filtros Avanzados 3ª Parte.

Seguimos conociendo más posibilidad de los Filtros Avanzados en el Curso de Excel 2010. En esta sesión, sobre todo nos vamos a centrar en la posibilidad que ofrecen los Filtros Avanzados de devolver los resultados, en celdas u hojas diferentes a las que contienen los datos de origen del filtro, es decir sin ocultar filas en los datos de origen.

Curso:	Excel 2010
Formato:	Vídeo/Tutorial.
Archivos necesarios:	Filtros Avanz...xlsx
Acceso a los vídeos en Youtube:

Poco a poco vamos conociendo las posibilidades que ofrecen los Filtros Avanzados y en esta sesión os presento una de las más interesantes que pueden ofrecer. Si lo necesitamos, los Filtros Avanzados pueden devolver los resultados de los filtros, en celdas u hojas diferentes, a las que contienen los datos que queremos filtrar. Es decir es como si extraeríamos los resultados a una ubicación diferente de la que están los datos de origen. Mantendríamos sin filtrar los datos originales y obtendríamos en otra parte del documento, solo los datos que cumplen los criterios que indiquemos en el filtro. En mi opinión esta opción es muy interesante principalmente por dos razones. En primer lugar, nos va permitir crear documentos mucho más sencillos y usables a la hora de trabajar con filtros.

Y en segundo lugar, nos va permitir realizar algo que solo se puede obtener con los Filtros Avanzados, vamos a poder limitar en los resultados el número de columnas que se devuelven. Me explico, puede que de los datos de unos clientes por ejemplo, no me interese ver en los resultados todos sus datos. Quizás solo me interesen su Nombre, Teléfono y Correo Electrónico... Bueno pues obteniendo en otro lugar los resultados de un Filtro Avanzado puedo decidir cuáles son los datos, cuales son las columnas que se devuelven como resultado. Esta opción es muy interesante porque habitualmente no suele hacer falta trabajar con todos los datos y con ella podemos conseguir ver solo lo que realmente nos interesa.

Además de todo esto, en los ejemplos que iremos creando, volveremos a utilizar otras herramientas de Excel para conseguir dejar lo más usable posible la hoja. En concreto usaremos en conjunto Filtros Avanzados, Tablas de Excel, Fórmulas, Macros, Botones de Opción y un Botón. Lo más novedoso en ese sentido, será el uso de unos Botones de Opción para establecer criterios en el Filtro.

Para seguir las explicaciones podéis descargar en el siguiente enlace el archivo que uso en el vídeo.

Filtros Avanzados en Excel 2010. 3ª Parte.xlsx

Como siempre aquí tenéis los enlaces para ver el vídeo, espero que os guste:

• Nombre: Curso Excel 2010. Bases de Datos: Filtros Avanzados 3ª Parte.
• Versión de Access: ES/Español.
• Audio: Español.
• Subtítulos: Español.
• Duración Vídeo 1: 21m 28s.
• Duración Vídeo 2: 19m 56s.

Nada más por hoy. Dentro de unos días acabaremos con los Filtros Avanzados y después os plantearé un ejercicio en el que repasaremos todo lo que hemos visto.

*Siguiente sesión*:

• 13/10/2015: Curso Excel 2010: Bases de Datos: Filtros Avanzados 4ª Parte.

Redifusión Veraniega: Curso de Tablas Dinámicas de Excel. Crear Tablas Dinámicas es Fácil y Sencillo.

Sin ninguna duda las Tablas Dinámicas son una de las herramientas más potentes que podemos usar en Excel. Con ellas, aunque algunos se empeñen en lo contrario, es extremadamente fácil obtener estadísticas de grandes cantidades de información. 

Formato:	Vídeo Tutorial.
Nº Sesiones/Vídeos:	8 ses./8 víd.
Duración:	03h32m04s.
Acceso a la lista de reproducción en Youtube:

Si hay una herramienta en Excel que es capaz de ahorrarte tiempo a la hora de obtener estadísticas y analizar datos, sin ninguna duda son las Tablas Dinámicas. Si no existieran, realizar estas tareas en Excel con grandes cantidades de información, se convertiría en una auténtica tortura. Estadísticas para las que deberíamos crear cientos de fórmulas, se obtienen con apenas tres clics de ratón.

Con las 8 sesiones que publiqué sobre este tema, incluidas dos pruebas tipo test para evaluar conocimientos, en su momento intenté y creo que conseguí, desmitificar esta herramienta a la que injustamente muchos, tratan de difícil. No sé porque razón se ha establecido ese mantra sobre ellas, cuando no es así, más bien todo lo contrario. Todas las posibilidades que ofrecen en cuanto a personalización y modificación de su estructura con apenas unos clics de ratón, las convierte en una de las herramientas más fáciles y entretenidas de aprender en Excel.

Aquí os dejo los enlaces a todas las sesiones publicadas, os recomiendo que os toméis 5 horas de vuestro tiempo libre y las veáis todas sin parar y repitiendo todos los pasos que hago en los vídeos. Al acabar, ya conoceréis lo más importante que hay que saber para considerarse un experto en Tablas Dinámicas. Hay que aprender todo lo que se pueda sobre una de las herramientas más demandadas en el ámbito laboral. También podéis utilizar la lista de reproducción de Youtube, en el que están todos los vídeos de este tema, para verlos en el orden correcto y sin interrupciones.

• 27/08/2011: Tablas Dinámicas en Excel 2010: Cómo crear una Tabla Dinámica. Primeros Pasos.
• 11/06/2014: Prueba Test: Cómo crear una Tabla Dinámica en Excel 2010. Primeros Pasos.
• 01/09/2011: Tablas Dinámicas en Excel 2010: Crear una Tabla con varios Campos en las Etiquetas de Filas y Columnas.
• 03/07/2014: Prueba Test: Actualizar Tablas Dinámicas. Totales Generales y Subtotales. Añadir varios Campos en las Etiquetas de Filas y Columnas.
• 24/04/2013: Tablas Dinámicas en Excel 2010: Filtrar Datos. Segmentación de Datos o Slicers.
• 21/05/2013: Tablas Dinámicas en Excel 2010: Cálculos y Campos de Valor Personalizados. Contar, Diferencias, Porcentajes…
• 27/06/2013: Tablas Dinámicas en Excel 2010: Campos Calculados y Elementos Calculados.
• 13/07/2013: Tablas Dinámicas en Excel 2010: Agrupar Fechas y Datos. Rangos de Consolidación Múltiples.

Redifusión Veraniega: Curso Práctico de Programación de Macros en Excel con VBA.

Iniciamos la "Programación Veraniega" con este curso dedicado a la programación de Excel, donde os enseñé a través de un ejercicio, cómo utilizar las herramientas más importantes de Excel, desde Macros, desde VBA. Tablas Dinámicas, Gráficos, Importación de Datos... todo manejado desde Macros.

Estado del Curso:	Finalizado.
Formato:	Vídeo Tutorial.
Nº Sesiones/Vídeos:	14 ses./20 víd.
Duración:	08h15m31s.
Acceso a la lista de reproducción en Youtube:

Este verano, por primera vez en 4 años tengo vacaciones. Teniendo en cuenta que tengo dos hijos y una mujer con dos trabajos, ya os podéis imaginar lo que me toca... Como evidentemente, no voy a tener tiempo para publicar nuevo material, os voy a ir proponiendo material antiguo que sigue siendo muy interesante a pesar del tiempo que hace que lo publiqué. El nuevo material lo dejaremos para el inicio del curso y final de vacaciones, que paradójicamente tendré más tiempo disponible para esto. A la vez que voy "relanzando" el material antiguo iré actualizando todas las entradas del Blog para que tengan la misma apariencia y quede ya todo definitivamente organizado como quiero. Hoy para empezar os voy a proponer el único curso completo que hay en el Blog, el Curso Práctico de Programación de Macros en Excel con VBA. 

En este curso, eminentemente práctico, vamos a crear macros en las que aprenderemos a usar las herramientas más utilizadas de Excel. Muchas veces los cursos de programación se centran en los aspectos básicos de los lenguajes de programación, en las estructuras básicas que forman el lenguaje... Y dejan de lado la creación de ejemplos prácticos de lo que se puede lograr con ellos. En este curso, no me voy a centrar en las estructuras básicas de VBA, me voy a centrar en cómo podemos utilizar las herramientas más potentes de Excel desde código, para así lograr crear macros potentes y útiles. Los aspectos básicos de VBA son muy sencillos y todo lo que veáis en los vídeos, relacionado con esa parte del lenguaje, condicionales, bucles, uso de variables, procedimientos, funciones...será muy fácil de entender con los ejemplos que os planteé.

Por el contrario, el uso de las herramientas que ofrece Excel desde código, no suele ser muy claro y en eso es en lo que nos vamos a centrar en este curso. Aprenderemos a manejar todos los objetos y herramientas que componen Excel, desde Macros. Entre otras cosas veremos cómo crear Tablas Dinámicas, Gráficos, como conectar Excel con Access, Excel con Word, como importar datos, como crear e interactuar con Controles ActiveX, como personalizar la UI de Excel y muchas más cosas que veremos a lo largo del curso. Como os digo, es un curso eminentemente práctico, en el que aprenderéis a sacar todo el potencial de las herramientas de Excel desde Macros.

El curso está desarrollado en Excel 2007, pero prácticamente al 100%, se puede desarrollar en Excel 2010, 2013 y seguramente en las versiones posteriores que aparezcan de Excel. A continuación tenéis las sesiones individuales que componen el curso en el que desarrollaremos un ejemplo de aplicación personalizada, en el que iremos usando casi todas las herramientas de Excel. Os recomiendo que lo veáis de inicio a fin porque obtendréis muchas ideas para vuestras hojas de cálculo. También podéis utilizar la lista de reproducción de Youtube, en el que están todos los vídeos del curso, para verlos en el orden correcto y sin interrupciones.

• 15/10/2011: Presentación del Curso. Cargar las Opciones de un ComboBox o Cuadro Combinado de Excel usando Macros y Filtros Avanzados..
• 29/10/2011: Filtrar Datos usando un ComboBox y Filtros Avanzados.
• 11/11/2011: Importar Datos de Access, usando ADO.
• 02/01/2012: Personalizar la Cinta de Opciones o Ribbon de Excel.
• 16/01/2012: Eventos de los libros de Excel, Ocultar Hojas.
• 30/01/2012: Crear Formularios, crear UserForms.
• 04/02/2012: Crear Formularios en Tiempo de Ejecución.
• 26/02/2012: Control de Errores en Tiempo de Ejecución.
• 18/03/2012: Formularios, UserForms, GetOpenFileName.
• 13/04/2012: Usar CheckBox, Colorear Celdas condicionalmente.
• 19/04/2012: Crear Tablas Dinámicas.
• 30/04/2012: Crear Gráficos.
• 22/05/2012: Usar Word desde Excel. Abrir, rellenar, guardar, imprimir documentos de Word desde Excel.
• 30/06/2012: Sesión final, últimos Detalles.