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martes, 13 de octubre de 2015

Curso Excel 2010. Bases de Datos: Filtros Avanzados 4ª Parte.

Esta sesión dedicada a los Filtros Avanzados es un poco extraña, ya que no voy a tocar ninguna característica nueva fundamental de los filtros, pero contiene muchísimos detalles del funcionamiento que tiene esta herramienta. Entre otras cosas os voy a explicar cómo utilizar el criterio igual, que aunque os lo parezca, realmente no lo estabais usando hasta ahora. Y también os voy a mostrar alguna situación problemática que nos podemos encontrar en el uso de los Filtros Avanzados.

Curso: Excel 2010
Formato:Vídeo/Tutorial.
Archivos necesarios:Filtros Avanz...xlsm
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En esta sesión, como ya os he dicho me voy a centrar en dos detalles muy importantes del uso de los Filtros Avanzados. Para empezar os voy a enseñar a utilizar el igual en los criterios. Aunque a vosotros os lo parezca, realmente no estábamos utilizando el igual como criterio en la mayoría de los casos que hemos planteado en las sesiones anteriores. Cuando trabajamos con columnas de tipo texto, habitualmente cuando queremos plantear un criterio de igualdad, no ponemos el igual en el criterio. Simplemente se indica la celda en la que está el valor escrito y con eso se piensa que ya está. Pero hoy os vais a llevar una sorpresa, eso no es así, si no ponemos criterio se usa el criterio Empieza por. Es decir no busca que el dato sea igual al criterio, devuelve los registros que empiezan por lo que indiquemos en el criterio. En esta sesión os voy a explicar cómo se debería plantear el criterio para utilizar el igual. Además de eso, en esta primera parte, también volveremos a usar los Filtros Avanzados junto con otras herramientas: Macros, Fórmulas, Validaciones... E incluso modificaremos una macro, entraremos al Editor de Visual Basic para cambiar un poco el código Visual Basic que tenemos en una Macro grabada.

En la segunda parte, os voy a explicar uno de los comportamientos caprichosos que a veces nos podemos encontrar en los filtros avanzados, en concreto con los campos numéricos. Precisamente el otro día alguien me planteaba una duda que es justo lo que voy a explicar aquí. Para los criterios usaba una fórmula tal y como os he explicado en las sesiones anteriores, pero a la hora de no aplicar criterios en un dato numérico, el filtro no le devolvía todos los resultados. No mostraba todas las filas de datos al establecer con una fórmula que no debía haber criterio. Bueno pues esto es justo lo que os voy a explicar en la segunda parte de la sesión. No os creáis que esto puede ser algo aislado con lo que nunca os vais a encontrar, porque seguramente tarde o temprano os lo encontraréis, es algo que sucede más a menudo de lo que os podéis pensar.

En esta segunda parte también volveremos a utilizar los filtros junto con otras herramientas, pero como novedades principales usaremos dos cosas que todavía no habíamos utilizado. Utilizaremos un Cuadro Combinado para establecer un criterio y ocultaremos la zona de criterios para que no esté visible, para que sólo puedan crear los criterios con la zona que crearemos nosotros para interactuar.

Ya os digo que es una sesión un poco extraña porque no explico una "gran opción" de los Filtros Avanzados, pero explico muchos detalles de su funcionamiento y utilizamos muchísimas herramientas de Excel junto con los filtros, más de las que habíamos utilizado hasta ahora.


Para seguir las explicaciones podéis descargar en el siguiente enlace el archivo que uso en el vídeo.


Como siempre aquí tenéis los enlaces para ver el vídeo, espero que os guste:

  • Nombre: Curso Excel 2010. Bases de Datos: Filtros Avanzados 4ª Parte.
  • Versión de Access: ES/Español.
  • Audio: Español.
  • Subtítulos: Español.
  • Duración Vídeo 1: 25m 12s.
  • Duración Vídeo 2: 22m 53s.

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