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martes, 24 de julio de 2012

Curso Excel 2010. Funciones Estadísticas para Contar Celdas: Contar, Contara, Contar.Si. Sesión 01.



Saludos!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Aunque parecía que no lo iba a lograr por fin he acabado con esta sesión. He tenido muchos problemas con la producción de una parte del vídeo y al final usando truquillos y aprendiendo cosas nuevas creo que ha quedado bastante bien. Espero que solo haya sido problema de esta sesión y el resto ya sean normales en cuanto a trabajo y tiempo...

En esta sesión retomamos lo que sería el curso de Excel 2010 y os presento la primera sesión que voy a dedicar a las Funciones Estadísticas, en concreto a las que me van a permitir contar celdas. Aunque no lo parezca a primera vista en Excel hay muchos problemas que se solucionan contando celdas. Esto se entiende mejor con un ejemplo. Imaginemos una lista de personas que pertenecen a un sociedad o club, entre los datos que tenemos de cada persona hay un dato que indica si han pagado la cuota mensual, en ese dato pone o Si o No. Esta lista la tenemos en papel. Si alguien nos dice que necesita saber cuántas personas hay sin pagar la cuota deberíamos recorrer toda la lista e ir contando las personas que no han pagado, es decir contaríamos cuantos No's hay.

Bueno pues esto en Excel nos costaría muy poco ya que tenemos una función que se adapta justo a ese trabajo. Si tenemos esa lista en Excel podríamos usar CONTAR.SI para que la función cuente las celdas con el valor No, que hay en la lista de personas. Esta función permite contar celdas que cumplen una condición. En este primer vídeo vamos a ver bastantes ejemplos de esta función.

Acompañando a CONTAR.SI en esta sesión, estarán las funciones CONTAR Y CONTARA. La primera permite contar celdas con valores numéricos y la segunda celdas con valor, es decir las que no están vacías. Son funciones mucho más sencillas que CONTAR.SI, pero que en determinadas situaciones son muy útiles.  Esto es lo que vamos a ver en esta sesión, es la primera que dedico a contar celdas pero habrá más. En la siguiente sesión comentaremos detalles de CONTAR.SI que no he podido contar en esta sesión y más funciones cuya finalidad es contar celdas.


domingo, 15 de julio de 2012

Empezamos el Verano





Saludos!!!!!!!!!!!!

Bueno, aquí estoy de nuevo después de estos días de descanso/festivos. Entre mi viaje a Madrid para asistir al Rock in Rio y las fiestas de mi cuidad, San Fermín, no he tenido tiempo para preparar sesiones y publicar nuevos vídeos. Pero a partir de hoy empiezo de nuevo con la preparación de nuevas sesiones para el Blog.

Prepararlas será relativamente fácil, el tema de la grabación será un poco más complicado. Con mi hija de vacaciones no se en que momentos podré grabar sin que se le oiga por detrás, jejejeje... pero bueno algo haremos.

Retomaré los temas que se han quedado pendientes y poco a poco iré abriendo nuevos frentes, ya veremos cuales porque alguno de los que quería abrir no se si voy a poder por falta del Hardware adecuado, no tengo un MAC.

Ahora algo que ya plantee hace unos meses y que esta vez lo voy a volver a plantear pero cumpliéndolo al 100%. Tema de dudas, trabajos, etc... Como sabéis yo a lo que me dedico es a impartir formación, cursos para trabajadores y desempleados principalmente. Todo mi trabajo depende de subvenciones públicas y como os podéis imaginar ahora no estamos precisamente en el mejor momento para recibirlas, más bien todo lo contrario. De hecho ya tengo la previsión de cursos para Septiembre-Diciembre y prácticamente no voy a trabajar.

Esta es una de las razones que me llevó a crear el Blog, la búsqueda de otras opciones de trabajo que me cubriera por si me fallaba mi opción principal. A día de hoy algunas cosas me están saliendo pero todavía no hay nada concretado, está todo en el aire. Os cuento todo esto, porque recibo muchas peticiones de ayuda, que en realidad no debería considerarlas como ayuda, sino más bien como trabajos por los que debería cobrar.

Estas peticiones son las que más trabajo me llevan y en la mayoría de los casos no recibo ninguna compensación económica por el tiempo invertido, cuando la media del tiempo invertido suele estar sobre las 10 horas. Es una situación que no veo muy justa cuando todas las dudas de ese tipo suelen ser para vuestro beneficio económico, bien porque os ahorra tiempo en vuestro trabajo o bien porque os permite realizarlo. A partir de ahora todas las dudas tipo: necesito una aplicación que me haga esto, esto otro, o ayúdame porque para mi trabajo... no se harán de forma gratuita.

Para este tipo de dudas os pido que rellenéis el formulario que hay en el siguiente enlace y a continuación me pondré yo en contacto con vosotros para concretar detalles.


Todas las dudas relacionadas con los vídeos las seguiré respondiendo sin problemas y en cuanto mi tiempo me lo permita. Esas dudas las podéis seguir realizando en las sesiones correspondientes. Pero todo lo que se salga de eso serán dudas que se englobarán dentro de las anteriores. Sé. que no va ser muy popular esta medida, pero cuando yo llevo al taller mi coche o llamo al fontanero a casa me cobran 40€ más IVA y os aseguro que yo no voy a pedir ese dinero.

No os penséis que es una medida recaudatoria porque no lo es. Es más una medida disuasoria que me permita centrarme en lo que realmente debo centrarme ahora: En el Blog y en la búsqueda de trabajo. Espero que así salgamos todos ganando, tened en cuenta que todo el tiempo que gane irá para el Blog y más contenidos tendréis. Además si consigo ingresos extra podré comprar el Hardware que me falta para alguno de los cursos que quiero empezar y abrir nuevos frentes como la publicación de E-Books con los contenidos del Blog.


Nada más, Feliz Verano a todos y en unos días espero publicar de nuevo.

sábado, 30 de junio de 2012

Curso Práctico Programación VBA Excel 2007: Últimos Detalles. Sesión 14.






Saludos!!!!!!!

Aquí estamos de nuevo, después de mucho tiempo sin publicar, por fin lo hago de nuevo para finalizar con las sesiones dedicadas al ejercicio práctico en VBA para Excel 2007. Llevo 5 días intentando acabarla, pero por una cosa u otra, me he encontrado con un montón de problemas y dificultades, de ahí el sobrenombre de "Sesión Maldita". Esta es la última sesión que dedicaremos a este ejercicio y en ella vamos a centrarnos en los siguientes detalles.

Empezaremos con detalles que quedaron pendientes de los botones que usamos para imprimir los informes. Para arreglarlos usaremos dos propiedades muy interesantes de los cuadros combinados, ListIndex y ListCount.

A continuación protegeremos la hoja Análisis para evitar que se puedan hacer modificaciones en esa hoja. Sera una protección muy sencilla para que conozcáis cómo funciona el sistema de bloqueo y veremos como algunas cosas que teníamos ya desarrolladas, dejarán de funcionar por proteger la hoja. Arreglaremos todos esos problemas. En esa hoja también desactivaremos la posibilidad de seleccionar celdas y de hacer clic con el botón secundario del ratón.

El siguiente paso será añadir un botón a la ficha personalizada que hemos ido creando a lo largo del curso, cuando pulsemos el botón se cerrará Excel. Veremos como algo que parece muy simple se complicará un poco más de lo esperado.

Seguiremos ocultando y desactivando algunas partes de la interface de Excel. Entre otras cosas ocultaremos todas las fichas de la cinta de opciones excepto la que hemos desarrollado durante el curso. También ocultaremos y desactivaremos muchas de las opciones que aparecen en el botón de Office. Todo esto lo haremos desde el Custom UI Editor.

Continuaremos añadiendo código para que cuando se cierre el documento se guaren los cambios automáticamente. Esta tarea es muy sencilla de realizar. Ya para finalizar, protegeremos el código que hemos desarrollado, el código VB, para evitar que cualquiera pueda entrar al editor y haga modificaciones. Con lo que vamos hacer, ni siquiera lo podrán ver.

Esto es lo que vamos hacer en esta sesión final. Se podría seguir añadiendo más funcionalidades sobre este ejercicio, pero esto es lo que tengo programado para el curso presencial y aquí acabaremos. De hecho, en los cursos presenciales casi nunca me suele dar tiempo a ver todo. Aquí sí!!!!