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jueves, 2 de agosto de 2012

Curso Excel 2010. Funciones Estadísticas: Contar, Contar.Blanco, Contar.Si. Sesión 02.



Saludos!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Seguimos con las sesiones dedicadas a Excel 2010 y también continuamos con las sesiones dedicadas a las funciones que nos permiten contar celdas dentro de las funciones Estadísticas. En esta sesión vamos a ver varias cosas pero estas son las principales.

Para empezar explicaré otra manera de usar rangos que pueden cambiar de tamaño cuando los usamos como argumento en las funciones. En la sesión anterior os comente que cuando no sabemos si un rango de datos puede crecer, si puede aumentar el número de filas o disminuir, podíamos usar columnas enteras para evitar estos problemas. En esta sesión os voy a explicar otra manera de solucionarlo, con las Tablas de Excel. Como todo en Excel, esta solución tiene sus pros y sus contras pero conviene que la conozcamos.

Continuaremos en la sesión explicando una función nueva CONTAR.BLANCO. Esta función permite contar celdas que están vacías. Cuando acabemos con ella veremos más ejemplos de la función CONTAR.SI. Entre todos los ejemplos que veremos yo destacaría en los que explicaré como usar criterios de texto parciales, mediante el uso de los siguientes caracteres comodín, ? y *. Habrá más ejemplos pero creo que estos son los más destacables.

Cuando finalice con esos ejemplos explicaré como podemos usar la función CONTAR.SI para crear validaciones de datos personalizadas. Haremos un ejemplo en el que usando esta función evitaremos que se puedan meter valores duplicados en una columna de datos. No voy a explicar con todo detalle Validación de Datos, esta herramienta tendrá sus propias sesiones. Pero así veremos lo importante que son las funciones en Excel y como sin ellas no se podrían crear cosas avanzadas en el programa.

Como contar celdas con varias condiciones lo dejaremos para la siguiente sesión, esta ya ha quedado muy larga y era demasiado contenido para una sola sesión. Veremos CONTAR.SI.CONJUNTO y daremos unos pequeños pasos por el "interesante" mundo de las fórmulas matriciales, que entre otras cosas permiten contar celdas que cumplan varias condiciones. De hecho, en versiones anteriores a la 2007 prácticamente era la única manera de hacerlo.

martes, 24 de julio de 2012

Curso Excel 2010. Funciones Estadísticas para Contar Celdas: Contar, Contara, Contar.Si. Sesión 01.



Saludos!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Aunque parecía que no lo iba a lograr por fin he acabado con esta sesión. He tenido muchos problemas con la producción de una parte del vídeo y al final usando truquillos y aprendiendo cosas nuevas creo que ha quedado bastante bien. Espero que solo haya sido problema de esta sesión y el resto ya sean normales en cuanto a trabajo y tiempo...

En esta sesión retomamos lo que sería el curso de Excel 2010 y os presento la primera sesión que voy a dedicar a las Funciones Estadísticas, en concreto a las que me van a permitir contar celdas. Aunque no lo parezca a primera vista en Excel hay muchos problemas que se solucionan contando celdas. Esto se entiende mejor con un ejemplo. Imaginemos una lista de personas que pertenecen a un sociedad o club, entre los datos que tenemos de cada persona hay un dato que indica si han pagado la cuota mensual, en ese dato pone o Si o No. Esta lista la tenemos en papel. Si alguien nos dice que necesita saber cuántas personas hay sin pagar la cuota deberíamos recorrer toda la lista e ir contando las personas que no han pagado, es decir contaríamos cuantos No's hay.

Bueno pues esto en Excel nos costaría muy poco ya que tenemos una función que se adapta justo a ese trabajo. Si tenemos esa lista en Excel podríamos usar CONTAR.SI para que la función cuente las celdas con el valor No, que hay en la lista de personas. Esta función permite contar celdas que cumplen una condición. En este primer vídeo vamos a ver bastantes ejemplos de esta función.

Acompañando a CONTAR.SI en esta sesión, estarán las funciones CONTAR Y CONTARA. La primera permite contar celdas con valores numéricos y la segunda celdas con valor, es decir las que no están vacías. Son funciones mucho más sencillas que CONTAR.SI, pero que en determinadas situaciones son muy útiles.  Esto es lo que vamos a ver en esta sesión, es la primera que dedico a contar celdas pero habrá más. En la siguiente sesión comentaremos detalles de CONTAR.SI que no he podido contar en esta sesión y más funciones cuya finalidad es contar celdas.


domingo, 15 de julio de 2012

Empezamos el Verano





Saludos!!!!!!!!!!!!

Bueno, aquí estoy de nuevo después de estos días de descanso/festivos. Entre mi viaje a Madrid para asistir al Rock in Rio y las fiestas de mi cuidad, San Fermín, no he tenido tiempo para preparar sesiones y publicar nuevos vídeos. Pero a partir de hoy empiezo de nuevo con la preparación de nuevas sesiones para el Blog.

Prepararlas será relativamente fácil, el tema de la grabación será un poco más complicado. Con mi hija de vacaciones no se en que momentos podré grabar sin que se le oiga por detrás, jejejeje... pero bueno algo haremos.

Retomaré los temas que se han quedado pendientes y poco a poco iré abriendo nuevos frentes, ya veremos cuales porque alguno de los que quería abrir no se si voy a poder por falta del Hardware adecuado, no tengo un MAC.

Ahora algo que ya plantee hace unos meses y que esta vez lo voy a volver a plantear pero cumpliéndolo al 100%. Tema de dudas, trabajos, etc... Como sabéis yo a lo que me dedico es a impartir formación, cursos para trabajadores y desempleados principalmente. Todo mi trabajo depende de subvenciones públicas y como os podéis imaginar ahora no estamos precisamente en el mejor momento para recibirlas, más bien todo lo contrario. De hecho ya tengo la previsión de cursos para Septiembre-Diciembre y prácticamente no voy a trabajar.

Esta es una de las razones que me llevó a crear el Blog, la búsqueda de otras opciones de trabajo que me cubriera por si me fallaba mi opción principal. A día de hoy algunas cosas me están saliendo pero todavía no hay nada concretado, está todo en el aire. Os cuento todo esto, porque recibo muchas peticiones de ayuda, que en realidad no debería considerarlas como ayuda, sino más bien como trabajos por los que debería cobrar.

Estas peticiones son las que más trabajo me llevan y en la mayoría de los casos no recibo ninguna compensación económica por el tiempo invertido, cuando la media del tiempo invertido suele estar sobre las 10 horas. Es una situación que no veo muy justa cuando todas las dudas de ese tipo suelen ser para vuestro beneficio económico, bien porque os ahorra tiempo en vuestro trabajo o bien porque os permite realizarlo. A partir de ahora todas las dudas tipo: necesito una aplicación que me haga esto, esto otro, o ayúdame porque para mi trabajo... no se harán de forma gratuita.

Para este tipo de dudas os pido que rellenéis el formulario que hay en el siguiente enlace y a continuación me pondré yo en contacto con vosotros para concretar detalles.


Todas las dudas relacionadas con los vídeos las seguiré respondiendo sin problemas y en cuanto mi tiempo me lo permita. Esas dudas las podéis seguir realizando en las sesiones correspondientes. Pero todo lo que se salga de eso serán dudas que se englobarán dentro de las anteriores. Sé. que no va ser muy popular esta medida, pero cuando yo llevo al taller mi coche o llamo al fontanero a casa me cobran 40€ más IVA y os aseguro que yo no voy a pedir ese dinero.

No os penséis que es una medida recaudatoria porque no lo es. Es más una medida disuasoria que me permita centrarme en lo que realmente debo centrarme ahora: En el Blog y en la búsqueda de trabajo. Espero que así salgamos todos ganando, tened en cuenta que todo el tiempo que gane irá para el Blog y más contenidos tendréis. Además si consigo ingresos extra podré comprar el Hardware que me falta para alguno de los cursos que quiero empezar y abrir nuevos frentes como la publicación de E-Books con los contenidos del Blog.


Nada más, Feliz Verano a todos y en unos días espero publicar de nuevo.