Cómo sumar valores en Excel si se cumple una condición, con la Función Sumar Si.

Saludos!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
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Seguimos con los vídeos "cortos" para Excel. En esta ocasión os voy a explicar cómo sumar celdas de Excel  dependiendo de si se cumple una condición o no, para ello usaremos la Función SUMAR.SI. 

Es muy habitual en Excel que de un conjunto de datos tengamos que obtener totales, pero no de todos los datos. Muchas veces sólo queremos usar una parte de las celdas que contienen los datos y en la mayoría de las ocasiones es porque hay una condición o criterio que se debe cumplir para usar o no determinadas celdas. Esto es lo que permite hacer la función SUMAR.SI, sumar celdas pero sólo cuando se cumpla la condición que indiquemos. Por poner algunos ejemplos podríamos calcular el dinero que nos deben, el que nos han pagado, el dinero que se ha ingresado por un determinado concepto, etc... En estos ejemplos que os acabo de comentar hay una condición que se debe cumplir para obtener la suma total y se podrían solucionar con esta función.

Es importante resaltar que esta función sólo permite controlar una condición. Si para obtener la suma se tienen que cumplir varias condiciones no la podemos utilizar. En ese caso habría que usar la función SUMAR.SI.CONJUNTO, pero esta la dejamos para otros vídeos. En los de hoy realizaré varios ejemplos entre los que se incluye crear criterios variables e incluso usaremos algo de Validación de Datos para mejorar la usabilidad de la hoja.

Cómo sumar Celdas en Excel según el Color de la Celda, usando Filtros y Subtotales.

Saludos!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
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Aquí están los primeros vídeos cortos que publico para Excel. En ellos os voy a explicar cómo sumar celdas de Excel según el color de la celda, para ello vamos a usar la función Subtotales y los Filtros por color de celda.

Lo que os explico en estos vídeos es una de las dudas más recurrentes que se suelen publicar en Internet sobre Excel. En la mayoría de los casos se suele dar como solución crear macros, programar una macro para hacer ese trabajo. Pero aquí os doy una solución mucho más sencilla. La función Subtotales permite obtener estadísticas pero sólo teniendo en cuenta los datos que se ven. Si hemos aplicado filtros, las filas que estén ocultas no se tendrán en cuenta para los cálculos. Esto unido a la posibilidad de filtrar datos por color de celda, nos da la que creo que es la solución más sencilla e interesante a este problema. Os he preparado un vídeo para Excel 2010 y otro para Excel 2013 en los que os explico cómo hacerlo.

A partir de ahora dos tipos de sesiones!!!!!!!!!

Como bien indica el título a partir de ahora voy a publicar dos tipos de sesiones. Habrá sesiones tal y como son las de ahora, sesiones largas... Y también habrá sesiones mucho más cortas, mi idea es que no duren más de tres minutos, me explico.

De entrada, os digo que en mi opinión la mejor opción para aprender un programa, como puede ser Excel... Son la sesiones tal y como las publico ahora. Sesiones largas y con todo lujo de detalles, argumentando todo y repitiendo las veces que haga falta cada concepto. Después de dedicarme más de 10 años a los cursos presenciales tengo muy claro que es el camino para aprender bien, luego estas sesiones van a seguir existiendo. Intentaré que por lo menos tengáis una por semana.

El otro tipo de sesiones van a ser vídeos cortos, espero que de una duración no superior a tres minutos... En los que voy a explicar un sólo concepto y sin tantos detalles y repeticiones como hago en los vídeos largos.

¿Por qué voy a crear estos vídeos?

Bueno, pues porque hay un gran público que no le interesa aprender los programas. Sólo les interesa solucionar sus dudas puntuales y esas personas no están dispuestas a ver vídeos de 20 minutos de duración. Es muy frustrante ver vídeos de apenas un minuto de duración, por encima de vídeos en los que se explican muchos más detalles y con más profundidad... Sólo por su duración. Os pongo un ejemplo.

En uno de mis últimos vídeos he explicado cómo sumar celdas por el color de la celda, además de una forma muy sencilla y sin usar macros, sin programación. Bueno pues como esa parte, está "enterrada" alrededor de otros conceptos no aparece entre los resultados más interesantes de YouTube para ese tema. Por lo tanto los nuevos vídeos serán de ese estilo, vídeos cortos en los que explicaré un sólo concepto.

Creo que así aceleraré el crecimiento del proyecto, que crece pero para la situación en la que estoy ahora, va muy lento. Esto es todo lo que quería contar, veremos cómo sale la idea.

Saludos.