Curso Excel 2010. Validación de Datos. Sesión 04.

Saludos!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Volvemos a la temática Excel y en concreto retomamos las sesiones dedicadas a la Validación de Datos. Esta creo que será la penúltima sesión dedicada a este tema y la vamos a dedicar a las validaciones de Fechas, Horas y Longitud del Texto.

Con la primera podemos controlar la validez de fechas, por ejemplo podríamos crear validaciones para controlar que las fechas que se introducen son posteriores a la de hoy, o están entre un rango de fechas que nosotros establezcamos, etc...

La validación de horas es muy similar a la de fechas pero controlamos la validez de valores de tiempo. Por ejemplo que una cita sea a partir de una hora determinada, o dentro de un rango que nosotros establezcamos, etc...

Por último explicaré la validación de longitud de texto con la que podemos controlar que los datos que escribamos tengan una longitud adecuada. Por ejemplo un código postal debería tener 5 caracteres, un Nif 9, una cuenta bancaria 20, etc...

Para las tres validaciones realizaremos ejemplos muy sencillos pero luego lo complicaremos un poco más y haremos ejemplos más avanzados mediante el uso de fórmulas. Por ejemplo, en el caso de las horas realizaremos una validación para que la hora de una cita se adapte al horario que tenemos para cada día de la semana. Por ejemplo, si la cita es para un día que se corresponde con un Lunes, la hora de la cita deberá adaptarse al horario que tendremos establecido para ese día.

Con cada uno de los tipos de validación que explico comentaremos de nuevo el uso de la casilla "Omitir Blancos" que como ya conocéis tiene un comportamiento muy curioso.

Con esta sesión acabaremos con los tipos de validación "normales" y la última la dedicaremos a crear validaciones personalizadas. En ellas haremos uso de fórmulas pero de una  manera mucho más potente y avanzada de lo que hemos hecho hasta ahora, ya lo veréis.

Curso Excel 2010. Funciones Estadísticas: Contar, Contar.Blanco, Contar.Si. Sesión 02.

Saludos!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Seguimos con las sesiones dedicadas a Excel 2010 y también continuamos con las sesiones dedicadas a las funciones que nos permiten contar celdas dentro de las funciones Estadísticas. En esta sesión vamos a ver varias cosas pero estas son las principales.

Para empezar explicaré otra manera de usar rangos que pueden cambiar de tamaño cuando los usamos como argumento en las funciones. En la sesión anterior os comente que cuando no sabemos si un rango de datos puede crecer, si puede aumentar el número de filas o disminuir, podíamos usar columnas enteras para evitar estos problemas. En esta sesión os voy a explicar otra manera de solucionarlo, con las Tablas de Excel. Como todo en Excel, esta solución tiene sus pros y sus contras pero conviene que la conozcamos.

Continuaremos en la sesión explicando una función nueva CONTAR.BLANCO. Esta función permite contar celdas que están vacías. Cuando acabemos con ella veremos más ejemplos de la función CONTAR.SI. Entre todos los ejemplos que veremos yo destacaría en los que explicaré como usar criterios de texto parciales, mediante el uso de los siguientes caracteres comodín, ? y *. Habrá más ejemplos pero creo que estos son los más destacables.

Cuando finalice con esos ejemplos explicaré como podemos usar la función CONTAR.SI para crear validaciones de datos personalizadas. Haremos un ejemplo en el que usando esta función evitaremos que se puedan meter valores duplicados en una columna de datos. No voy a explicar con todo detalle Validación de Datos, esta herramienta tendrá sus propias sesiones. Pero así veremos lo importante que son las funciones en Excel y como sin ellas no se podrían crear cosas avanzadas en el programa.

Como contar celdas con varias condiciones lo dejaremos para la siguiente sesión, esta ya ha quedado muy larga y era demasiado contenido para una sola sesión. Veremos CONTAR.SI.CONJUNTO y daremos unos pequeños pasos por el "interesante" mundo de las fórmulas matriciales, que entre otras cosas permiten contar celdas que cumplan varias condiciones. De hecho, en versiones anteriores a la 2007 prácticamente era la única manera de hacerlo.

Curso Excel 2010. Funciones: Conceptos Generales. Sesión 02.

Saludos!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Continuamos con el curso de Excel 2010. Aquí tenéis la segunda y última sesión en la que vamos hablar de las funciones en general. A partir de la siguiente sesión, empezaremos a crear sesiones en las que se explicarán cada una de las funciones por separado y se comentarán todos los detalles de su funcionamiento.

A parte de explicar detalles generales de las funciones, al final del vídeo comento algunos de los errores que se suelen cometer habitualmente y que podemos hacer para solucionarlos.

Recordad que con las funciones de Excel podemos crear fórmulas más potentes que nos van a permitir realizar operaciones más allá de las típicas operaciones matemáticas.

Curso Excel 2010. Funciones: Conceptos Generales. Sesión 01.

Saludos!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Continuamos con el curso de Excel 2010. Aquí tenéis la primera sesión dedicada a las Funciones de Excel.  Pensaba crear una solo sesión como introducción a las funciones, pero conforme iba creando el guion me he dado cuenta que da para mucho más de lo que pensaba. Por lo tanto aquí tenéis la primera parte.

Estas sesiones iniciales están dedicadas de forma general a todas las funciones de Excel. Más adelante iremos explicando cada una de ellas con más detalle.

Aunque no he acabado todavía con las sesiones dedicadas a las fórmulas, quiero empezar con este tema porque algunos de los temas que voy a tratar en las sesiones restantes, se entienden mejor si ya conocemos las funciones.

Las funciones de Excel son una herramienta que nos ofrece Excel para utilizar en las fórmulas. Nos permiten realizar operaciones que sin ellas nos costaría mucho trabajo y tiempo realizarlas. También nos permiten realizar cálculos u operaciones que de otra manera sería imposible realizar.