Tablas Dinámicas en Excel 2010: Cálculos y Campos de Valor Personalizados. Contar, Diferencias, Porcentajes…

Cuarta sesión dedicada a las Tablas Dinámicas en Excel 2010. En ella nos vamos a centrar en conocer más posibilidades que ofrece la zona de valores, en cuanto a cálculos o estadísticas que se pueden obtener, os voy a explicar como personalizar los cálculos que se pueden realizar en la zona de valores. Empezaremos viendo que en esta zona también es posible meter varios campos, puede parecer que esto no tiene mucha utilidad pero eso es porque no conocéis algunas de las posibilidades que os voy a mostrar en esta sesión.

Estamos acostumbrados a que los campos que usamos en esa zona devuelvan la suma, pero eso es sólo una pequeña parte de los que se puede conseguir. Por ejemplo podemos decirle que en lugar de sumar, cuente, o saque medias, u obtenga máximos o mínimos... hay muchas posibilidades. En el vídeo veremos cómo podemos contar y sacar medias. Usaremos los datos de los ingresos en unas sucursales de un banco y con ellos obtendremos cuantas cuentas se han abierto en cada sucursal de cada tipo de cuenta y la media de los ingresos que se han realizado.

Esa zona esconde muchas más posibilidades y veremos que podemos mostrar los datos de muchas maneras diferentes. Habitualmente en esa zona se suelen mostrar resultados que se visualizan en forma de cantidades pero por ejemplo, entre otras opciones podemos mostrar porcentajes y diferencias. En el vídeo obtendremos a qué porcentaje del total de dinero ingresado en el banco equivalen las cantidades ingresadas en cada sucursal y también calcularemos la distribución porcentual en cada sucursal por tipos de cuenta. Es decir cuál es el porcentaje de dinero que se ha ingresado en cada tipo de cuenta en cada sucursal.

Por último veremos cómo podemos obtener diferencias, en concreto haremos una tabla dinámica en la que se ve el total de dinero ingresado en cada sucursal en los diferentes años de los que tenemos datos. Pero además meteremos un campo más a la zona de valores para que nos diga qué diferencia hay en cada año con el anterior.

Las opciones en cuanto a cálculos y visualización de estos son de nuevo prácticamente infinitas, pero con este vídeo espero abriros los ojos a algunas opciones de las tablas poco conocidas pero muy interesantes y útiles.

Curso Excel 2010. Funciones Estadísticas: Contar, Contar.Blanco, Contar.Si. Sesión 02.

Saludos!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Seguimos con las sesiones dedicadas a Excel 2010 y también continuamos con las sesiones dedicadas a las funciones que nos permiten contar celdas dentro de las funciones Estadísticas. En esta sesión vamos a ver varias cosas pero estas son las principales.

Para empezar explicaré otra manera de usar rangos que pueden cambiar de tamaño cuando los usamos como argumento en las funciones. En la sesión anterior os comente que cuando no sabemos si un rango de datos puede crecer, si puede aumentar el número de filas o disminuir, podíamos usar columnas enteras para evitar estos problemas. En esta sesión os voy a explicar otra manera de solucionarlo, con las Tablas de Excel. Como todo en Excel, esta solución tiene sus pros y sus contras pero conviene que la conozcamos.

Continuaremos en la sesión explicando una función nueva CONTAR.BLANCO. Esta función permite contar celdas que están vacías. Cuando acabemos con ella veremos más ejemplos de la función CONTAR.SI. Entre todos los ejemplos que veremos yo destacaría en los que explicaré como usar criterios de texto parciales, mediante el uso de los siguientes caracteres comodín, ? y *. Habrá más ejemplos pero creo que estos son los más destacables.

Cuando finalice con esos ejemplos explicaré como podemos usar la función CONTAR.SI para crear validaciones de datos personalizadas. Haremos un ejemplo en el que usando esta función evitaremos que se puedan meter valores duplicados en una columna de datos. No voy a explicar con todo detalle Validación de Datos, esta herramienta tendrá sus propias sesiones. Pero así veremos lo importante que son las funciones en Excel y como sin ellas no se podrían crear cosas avanzadas en el programa.

Como contar celdas con varias condiciones lo dejaremos para la siguiente sesión, esta ya ha quedado muy larga y era demasiado contenido para una sola sesión. Veremos CONTAR.SI.CONJUNTO y daremos unos pequeños pasos por el "interesante" mundo de las fórmulas matriciales, que entre otras cosas permiten contar celdas que cumplan varias condiciones. De hecho, en versiones anteriores a la 2007 prácticamente era la única manera de hacerlo.