Los campos de tipo Fecha son otro de los tipos de datos más usados en las Bases de Datos, en Access comparten tipo junto con los datos de tipo Tiempo. En esta emisión nos vamos a centrar en conocer los detalles más importantes relacionados con las Fechas. Disponible ya, la grabación de la emisión para su visualización en diferido.
| Curso: | Access 2016. |
| Formato: | Emisión en Directo. |
| Archivos necesarios: | Agenda 0.04.accdb Inscrip. 0.05.accdb |
| Acceso a la emisión en Youtube: |  |
Continuando con las Propiedades de los Campos de una Tabla, en esta emisión nos vamos a centrar en los Campos de Fechas. Además de algunas de las propiedades que ya hemos comentado con los campos de Texto, tienen algunas propiedades muy interesantes que os voy a explicar en esta emisión. Como novedad principal, hoy hablaremos de las Reglas de Validación. Esta propiedad también la tienen otros tipos de datos, pero su uso principal suele darse en campos de Fechas y Numéricos. Con las reglas podemos crear validaciones, comprobaciones que se deben cumplir para que los datos se den por buenos. Por ejemplo, podríamos controlar que una fecha sea posterior a la actual, o que esté entre dos fechas concretas o cualquier validación que se nos pueda ocurrir con una fecha. Incluso, se podría controlar que no se introduzcan fechas de días concretos de la semana, por ejemplo, de sábados y domingos.
Como curiosidad, hoy además os voy a explicar que en realidad hay dos tipos de Reglas de Validación, a nivel de Campo y a nivel de Registro. Casi todo el mundo conoce las primeras, pero las de Registro permiten realizar validaciones que con las de Campo no se pueden hacer, ya que son validaciones en las que interviene información de diferentes campos. Junto a esta propiedad, hay otra que siempre se debería usar, el Texto de Validación. Cuando un dato no cumpla la validación que hemos establecido, con esta propiedad podemos establecer el mensaje que aparecerá de error. Al contrario que con las máscaras de entrada, Access sí que nos da una opción fácil para personalizar el aviso de incumplimiento de validación y deberíamos usarlo. Acostumbrados a que no se puedan cambiar fácilmente los avisos de Access, esta opción suele pasar desapercibida y es muy útil de cara a que el usuario entienda en que se ha confundido.
Además de lo comentando, volveremos a repasar algunas de las Propiedades que ya hemos visto, pero aplicándolas a campos de Fecha. Entre todo lo que vamos a ver destacaría las propiedades Máscara de Entrada y Valor Predeterminado, que tienen posibilidades muy interesantes cuando trabajamos con Fechas.
Por último, comentar, que junto con las Reglas de Validación y con Valor predeterminado os voy a explicar algunas de las Funciones que ofrece Access para crear expresiones, aquí las vamos a usar para crear reglas y valores predeterminados más complejos. Por ejemplo, usaremos la función SiInm, es una función condicional similar al SI de Excel. Y también veremos las funciones Fecha y DíaSemana. La primera ya la he comentado, devuelve la fecha actual y la segunda nos indica que día de la semana es una fecha. Vais a ver como con ellas se pueden crear expresiones muy potentes que nos permitirán hacer cosas que, en principio, parece que no se pueden plantear. Es una emisión muy interesante en la que hay muchos detalles y trucos que os sorprenderán.
Como curiosidad, hoy además os voy a explicar que en realidad hay dos tipos de Reglas de Validación, a nivel de Campo y a nivel de Registro. Casi todo el mundo conoce las primeras, pero las de Registro permiten realizar validaciones que con las de Campo no se pueden hacer, ya que son validaciones en las que interviene información de diferentes campos. Junto a esta propiedad, hay otra que siempre se debería usar, el Texto de Validación. Cuando un dato no cumpla la validación que hemos establecido, con esta propiedad podemos establecer el mensaje que aparecerá de error. Al contrario que con las máscaras de entrada, Access sí que nos da una opción fácil para personalizar el aviso de incumplimiento de validación y deberíamos usarlo. Acostumbrados a que no se puedan cambiar fácilmente los avisos de Access, esta opción suele pasar desapercibida y es muy útil de cara a que el usuario entienda en que se ha confundido.
Además de lo comentando, volveremos a repasar algunas de las Propiedades que ya hemos visto, pero aplicándolas a campos de Fecha. Entre todo lo que vamos a ver destacaría las propiedades Máscara de Entrada y Valor Predeterminado, que tienen posibilidades muy interesantes cuando trabajamos con Fechas.
Por último, comentar, que junto con las Reglas de Validación y con Valor predeterminado os voy a explicar algunas de las Funciones que ofrece Access para crear expresiones, aquí las vamos a usar para crear reglas y valores predeterminados más complejos. Por ejemplo, usaremos la función SiInm, es una función condicional similar al SI de Excel. Y también veremos las funciones Fecha y DíaSemana. La primera ya la he comentado, devuelve la fecha actual y la segunda nos indica que día de la semana es una fecha. Vais a ver como con ellas se pueden crear expresiones muy potentes que nos permitirán hacer cosas que, en principio, parece que no se pueden plantear. Es una emisión muy interesante en la que hay muchos detalles y trucos que os sorprenderán.
A continuación, tenéis los datos y el acceso a la grabación, de la emisión que se realizó el 28/04/2016. También tenéis los enlaces para descargar las Bases de Datos que usé en la emisión.
- Nombre: Curso de Access 2016, Ajustar Propiedades de los Campos, 3ª Parte. Campos de Fechas. Emisión 0010.
- Fecha de emisión: 28/04/2016.
- Duración: 2h:15m:13s.
- Versión de Access: ES/Español.
- Audio: Español.
Nada más por esta semana. La próxima seguiré con Access 2016.
