Curso Excel 2010. Funciones Estadísticas: Promedio, Promedio.Si, Promedio.Si.Conjunto. Sesión 06.

Saludos!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Nueva sesión del curso de Excel 2010. De nuevo dedicada a las funciones estadísticas que permiten calcular máximos, mínimos y promedios. Pensaba que esta sería la última que dedicaría a estas funciones pero los ejemplos que he planteado han quedado un poco largos y todavía queda una más...

En estos dos vídeos explico detalles que quedaron pendientes de las funciones PROMEDIO.SI y PROMEDIO.SI.CONJUNTO. Sobre todo voy a explicar el uso de criterios parciales en estas funciones. Usaremos el * y el ?, estos dos caracteres comodín permiten crear este tipo de criterios.

También profundizaremos más en la creación de criterios variables, es algo que toqué en la sesión anterior pero aquí vamos un poco más lejos.

Uno de los ejemplos que realizaremos en el vídeo lo solucionaremos con fórmulas matriciales. Recordad que estas dos funciones no están disponibles en versiones anteriores a la 2007 pero se pueden conseguir los mismos resultados mediante el uso de fórmulas matriciales. Así seguimos aprendiendo más sobre este tipo de fórmulas.

Para la creación de los ejemplos también usaremos algo de Validación de Datos y un par de funciones nuevas, LARGO e IZQUIERDA. Son dos funciones muy sencillas que pertenecen a la categoría de Funciones de Texto, pero muy útiles como veremos en los vídeos.

Os recomiendo mucho que no os perdáis los vídeos, creo que es muy interesante la manera en la que usamos las funciones anidadas y os pueden dar ideas para crear fórmulas más complejas que las que estáis acostumbrados a crear.

Curso Excel 2010. Funciones Estadísticas: Promedio, Promedio.Si, Promedio.Si.Conjunto. Sesión 05.

Saludos!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Seguimos con más sesiones aun a riesgo de quemar mi equipo, que calor!!!!! Continuamos con las funciones estadísticas en Excel 2010 y aquí tenéis la segunda parte de las sesiones que voy a dedicar a las que nos permiten calcular máximos, mínimos y promedios.

En realidad los dos vídeos que componen esta sesión los dedico por completo a funciones que permiten calcular medias. En la sesión anterior conocimos la función PROMEDIO, en esta voy a explicar PROMEDIO.SI y PROMEDIO.SI.CONJUNTO. La diferencia entre estas funciones y PROMEDIO es que permiten indicar condiciones para decidir que celdas se usan a la hora de calcular las medias.

PROMEDIO.SI permite indicar una condición y PROMEDIO.SI.CONJUNTO varias, prácticamente todas las que necesitemos, hay un margen muy amplio. Por ejemplo imaginaros que tenemos una lista de personas en la que se indica si son mujer u hombre y además aparece su edad. Ahora nos dicen que necesitan conocer la edad media de las mujeres que aparecen en la lista. Esto lo podríamos solucionar con PROMEDIO.SI, esta función nos permitiría indicar una condición, en este caso que sean mujeres y solo tendría en cuenta para la media las celdas que cumplan esa condición.

Esto es solo un ejemplo pero es muy claro para entender que se puede hacer con ellas. Un detalle que hay que conocer de estas funciones es que no están disponibles para las versiones de Excel anteriores  a la 2007. Para solucionar esto, en los vídeos, repetiremos dos ejemplos solucionados con estas funciones pero con fórmulas matriciales. Con ellas podríamos conseguir estos resultados en versiones anteriores. Así seguimos profundizando más en la creación de este tipo de fórmulas.

Esto es a grande rasgos lo que podemos ver en los dos vídeos que os presento hoy. Hay algún detalle más, como algo de validación de datos, pero no es el tema principal de esta sesión.

Curso Excel 2010. Funciones Estadísticas: Max, Min, Promedio. Sesión 04.

Saludos!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Continuamos con las sesiones dedicadas a las funciones en Excel 2010. Seguimos con las funciones estadísticas, en esta ocasión con las dedicadas a calcular Máximos, Mínimos y Medias. En concreto en esta sesión veremos diferentes maneras de usar las funciones MAX, MIN y PROMEDIO. Hay más funciones que pueden utilizarse para estos propósitos PROMEDIO.SI, PROMEDIO.SI.CONJUNTO, K.ESIMO.MAYOR, etc... Pero las veremos en próximas sesiones.

La función MAX permite extraer de un conjunto de valores el más grande, el mayor. MIN, lo contrario, el más pequeño. Para finalizar con las tres veremos PROMEDIO, que permite calcular la media aritmética de un conjunto de valores. Estas funciones aunque son muy simples en cuanto a su modo de uso, son de las más usadas. Es muy habitual tener que calcular medias de edades, de precios, saber qué precio es el más alto, el más bajo, etc...

Esta sesión no pensaba publicarla todavía, pero mientras prepara otras sesiones dedicadas a otras herramientas de Excel, me ha parecido que sería muy interesante llegar a esas sesiones conociendo estas funciones.

Para empezar en esta sesión veremos cómo usar las tres funciones pero con ejemplos muy sencillos. A continuación lo complicaremos un poco más usando las funciones MAX y MIN junto con BUSCARV. Acabaremos aumentando más el nivel y veremos varios ejemplos del uso de MAX dentro de una fórmula matricial. Os sorprenderá saber que con esta función incluso podemos buscar información, os aconsejo que no os perdáis estos ejemplos porque son muy interesantes. En esta última parte de la sesión volveré a dar mucha importancia al uso de funciones anidadas y acabaremos usando juntas las funciones SI, CONTAR.SI Y MAX.