Curso Access 2010/2013. Diseño Inicial de una Base de Datos. Sesión 04.

Saludos!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Volvemos a los cursos de Access, esta vez con una sesión única para ambos cursos. Esta es la última sesión que dedico exclusivamente a los diseños en papel de Bases de Datos. Como no uso Access para nada, solo muestro pantallas estáticas, he decidido crear una sola sesión para ambos cursos.

Esta sesión la voy a dedicar a dos cosas principalmente. Para empezar afianzaremos los conocimientos que hemos ido adquiriendo en las sesiones anteriores dedicadas a este tema. Volveremos a crear un diseño en papel en el que repasaremos todo lo que hemos visto en las sesiones anteriores. El ejemplo que usaremos en esta sesión es el de una "Facturación", una base de datos para almacenar las facturas, pero muy simple. Este diseño es muy complejo de diseñar y requiere mucho más tiempo del que tenemos aquí. Quizás en un futuro sea interesante crear un ejercicio en el que lo desarrollaremos por completo, pero ya veremos.

En realidad conforme lo vayamos desarrollando os daréis cuenta que es más de lo mismo. Tablas relacionadas con relaciones de uno a varios y relaciones de varios a varios simuladas con relaciones de uno varios. Llega un momento que lo único que cambia es el problema, las necesidades... Pero las soluciones son todas muy parecidas. Por lo tanto volveremos a realizar el mismo trabajo que en las sesiones anteriores: Diseñar tablas, establecer campos clave, definir relaciones, etc...

Cuando acabemos esa primera parte, usaré el diseño para intentar mentalizaros de la necesidad de dedicar a esta parte de la creación de la base de datos, todo el tiempo necesario. Os pondré ejemplos de cómo en esta base de datos habría que pensar muy bien las cosas para que la base de datos funcione ahora... y en el futuro. Es muy importante tener en cuenta este detalle. No vale con cubrir las necesidades actuales, hay que pensar también en lo que puede pasar en el futuro.

Como os he comentado al principio esta será la última sesión dedicada a este tema. Todos los detalles que me quedan por comentar sobre el diseño de la estructura de las tablas, lo explicaré en Access. Este ejemplo es el último que solía poner en los cursos presenciales y a partir de él, ya empezábamos con el trabajo en Access. Aquí he variado un poco el orden, pero a partir de ahora ya será igual... 100% Access.

Curso Access 2010. Diseño Inicial de una Base de Datos. Sesión 03.

Saludos!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Aquí tenéis la siguiente sesión dedicada a Access 2010. Es la misma que publiqué el Martes de Access 2013 pero usando Access 2010. En esta sesión interrumpimos temporalmente las sesiones en las que trabajamos directamente en Access para volver a los diseños en "papel". Ya os he comentado muchas veces que es fundamental que os acostumbréis a crear un diseño previo antes de poneros a trabajar en Access o en cualquier otro programa que permita crear bases de datos.

En esta sesión nos vamos a centrar en explicar otro tipo de relaciones que no hemos utilizado hasta ahora, las Relaciones de Varios a Varios. Muchas veces nos vamos a encontrar con situaciones en las que necesitaremos que dos tablas se relacionen, pero esa relación no podrá ser directa. El ejemplo que veremos en el vídeo es uno de ellos. Desarrollaremos un diseño que permite que una serie de alumnos se inscriban a unos cursos. Como vamos a permitir que los alumnos se inscriban a todos los cursos que quieran, nos vamos a encontrar con que las soluciones que usamos en las sesiones anteriores no sirven, necesitaremos algo más, necesitaremos una relación de Varios a Varios.

En realidad, es curioso, porque cuando acabéis con el vídeo os daréis cuenta que las relaciones de Varios a Varios no existen. Son un tipo de relación Virtual que se simula interponiendo una tabla entre las dos tablas que necesitaban relacionarse y relacionando esa tabla con las otras dos, mediante relaciones de uno a varios. Es completamente normal encontrarnos con esta situación, una tabla que sirve para relacionar otras dos, pero como es algo complejo de explicar os remito al vídeo que os quedará todo mucho más claro.

Por otro lado en esta sesión también os voy a poner un ejemplo de Campos Clave Compuestos. Hasta ahora hemos utilizado como campos clave los campos de Autonumeración, que en la mayoría de los casos son la mejor opción. Pero hay determinadas situaciones en las que quizás sean una mejor opción los Campos Clave Compuestos, su uso puede añadir cierto control a la hora de rellenar la información en las tablas y por eso pueden ser interesantes. En el vídeo os muestro como una clave compuesta puede evitar que la misma persona se inscriba varias veces al mismo curso. Lo mismo, os remito al vídeo que así os quedará todo mucho más claro.

Igual que en las sesiones anteriores, además de mostrar el diseño en papel os iré mostrando cómo funcionan los diseños que creemos en Access 2010. Así iréis viendo cómo se aplican de forma práctica y os vais quitando todas esas dudas y miedos que os suelen "Atormentar" en Access. ;)

Curso Access 2013. Diseño Inicial de una Base de Datos. Sesión 03.

Saludos!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Seguimos con las sesiones dedicadas a Access 2013. Interrumpimos temporalmente las sesiones en las que trabajamos directamente en Access para volver a los diseños en "papel". Ya os he comentado muchas veces que es fundamental que os acostumbréis a crear un diseño previo antes de poneros a trabajar en Access o en cualquier otro programa que permita crear bases de datos.

En esta sesión nos vamos a centrar en explicar otro tipo de relaciones que no hemos utilizado hasta ahora, las Relaciones de Varios a Varios. Muchas veces nos vamos a encontrar con situaciones en las que necesitaremos que dos tablas se relacionen, pero esa relación no podrá ser directa. El ejemplo que veremos en el vídeo es uno de ellos. Desarrollaremos un diseño que permite que una serie de alumnos se inscriban a unos cursos. Como vamos a permitir que los alumnos se inscriban a todos los cursos que quieran, nos vamos a encontrar con que las soluciones que usamos en las sesiones anteriores no sirven, necesitaremos algo más, necesitaremos una relación de Varios a Varios.

En realidad, es curioso, porque cuando acabéis con el vídeo os daréis cuenta que las relaciones de Varios a Varios no existen. Son un tipo de relación Virtual que se simula interponiendo una tabla entre las dos tablas que necesitaban relacionarse y relacionando esa tabla con las otras dos, mediante relaciones de uno a varios. Es completamente normal encontrarnos con esta situación, una tabla que sirve para relacionar otras dos, pero como es algo complejo de explicar os remito al vídeo que os quedará todo mucho más claro.

Por otro lado en esta sesión también os voy a poner un ejemplo de Campos Clave Compuestos. Hasta ahora hemos utilizado como campos clave los campos de Autonumeración, que en la mayoría de los casos son la mejor opción. Pero hay determinadas situaciones en las que quizás sean una mejor opción los Campos Clave Compuestos, su uso puede añadir cierto control a la hora de rellenar la información en las tablas y por eso pueden ser interesantes. En el vídeo os muestro como una clave compuesta puede evitar que la misma persona se inscriba varias veces al mismo curso. Lo mismo, os remito al vídeo que así os quedará todo mucho más claro.

Igual que en las sesiones anteriores, además de mostrar el diseño en papel os iré mostrando cómo funcionan los diseños que creemos en Access 2013. Así iréis viendo cómo se aplican de forma práctica y os vais quitando todas esas dudas y miedos que os suelen "Atormentar" en Access. ;)