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| Ficha Personalizada que vamos a crear. |
Después de la pequeña introducción del
artículo anterior, vamos a crear unas fichas personalizadas en la
Ribbon, usando el
Custom UI Editor. En este ejemplo vamos a crear algo muy sencillo, como es el primer ejemplo nos vamos a centrar más en conocer detalles del Custom UI Editor y del lenguaje
XML. En este artículo sólo vamos a escribir el código XML necesario para mostrar dos fichas nuevas en la
Cinta de Opciones de Excel. En el siguiente artículo les añadiremos controles, pero en este sólo las vamos a crear. En concreto vamos a crear dos fichas llamadas "Facturación" y "Productos". Vamos a suponer que vamos a crear un documento que nos permita llevar la gestión de un pequeño negocio. Pero fijaros que estoy hablando de suponer, no vamos a desarrollar el documento por completo, sólo lo vamos a utilizar para las explicaciones relacionadas con la Ribbon. Recordad que yo utilizo la versión 2013 de Excel, pero todo lo que expliqué en este artículo funcionará igual en Excel 2010.
Para empezar, tenéis que crear un documento nuevo en Excel y lo debéis guardar, yo por ejemplo le voy a llamar "GestionNegocio". Cuidado, porque en el tipo de archivo tenéis que elegir
Libro de Excel habilitado para macros (*.xlsm). Los controles que vamos a crear en los artículos van a interactuar con macros, con código
VBA y por lo tanto el archivo tiene que tener este formato para poder contener ese código.
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| Guardar el documento como Libro habilitado para Macros. |
Una vez guardado el documento, cerráis Excel o el documento, lo que más rápido os parezca... Y así, de momento, ya hemos acabado con el trabajo en Excel, ahora toca el trabajo en el "Custom UI Editor". En el
artículo anterior os comenté donde conseguir este programa libre, podéis acceder a él para descargarlo si todavía no lo tenéis. Lo buscamos en Windows y lo ejecutamos... En cuando se cargue, abrimos el documento que acabamos de crear en Excel.
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| Custom UI Editor con el documento abierto. |
Al hacerlo, la pantalla se dividirá en dos. En la parte izquierda del programa nos muestra el nombre del documento que tenemos abierto. Si el archivo tendría hecha una personalización, veríamos algo más, en esa parte izquierda, pero como no es así solo vemos el nombre del documento. Enseguida os contaré que es lo que veríamos. La parte derecha la veréis completamente vacía por la misma razón, todavía no hemos personalizado el documento. Ahí deberíamos ver el código XML que define la personalización que hemos realizado. Para empezar con el trabajo debemos añadir a nuestro documento el archivo XML que os comenté en el
artículo anterior, el que tenía que contener la definición de la cinta personalizada o las modificaciones que hagamos en la
Interface de Usuario de Excel. Para hacerlo debemos acceder al menú "
Insert" y ahí tenemos dos opciones.
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| Añadir archivo XML al archivo de Excel. |
Como podéis ver en la imagen, se puede elegir entre crear una personalización para Office 2010 o 2007. Ya os comenté en el
artículo anterior que hay pequeñas diferencias entre ambas versiones y por eso se da la opción de crear una personalización específica para cada versión. En el caso de Excel 2013 también se usa la de la versión 2010, aunque no lo ofrezca como opción, funcionará sin problemas. Este programa es muy antiguo y no se ha actualizado para la versión 2013 porque no hace falta, con la personalización de la versión 2010 funciona perfectamente.
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| Archivo XML de personalización insertado en el documento de Excel. |
En mi caso he seleccionado la opción 2010 y ya podéis ver el resultado. Como os comenté en el
artículo anterior para personalizar la interface de Excel, en este caso la cinta de opciones, en la versión 2010/2013 de Excel hay que insertar un archivo XML llamado "
customUI14.xml"... Y eso es lo que acaba de hacer el programa. Si usáis la versión 2007 deberíais seleccionar su opción para insertar el archivo XML correcto, que en ese caso se llamaría "
customUI.xml".
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| Archivo XML insertado para la versión 2007. |
En el
artículo anterior os comenté que si queréis podéis añadir los dos archivos de configuración a un documento. Si pensáis que puede ser interesante que cada versión, 2007 por un lado y 2010/2013 por otro, tengan personalizaciones diferentes, lo podéis hacer. Lo único que tenéis que hacer es volver al menú "
Insert" y seleccionar la versión que todavía no habéis metido. Así acabaréis con dos archivos de configuración en el documento de Excel que se adaptarán a la versión que usemos.
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| Dos archivos XML insertados para cada una de las versiones. |
Yo sigo adelante con el archivo de la versión 2010/2013 y vamos a empezar a escribir código XML. Usando algunas de las plantillas que hay en el menú "
Insert" podríamos ahorrarnos algo de escritura de código, pero no las voy a usar. Como añaden más líneas de las que necesitamos y habría que borrar algunas, prefiero empezar escribiendo todo manual y explicando cada una de las líneas que añadimos. Las dos primeras líneas que tenemos que añadir son las siguientes.
<customUI xmlns="http://schemas.microsoft.com/office/2009/07/customui">
</customUI>
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| Líneas que definen una personalización de la Interface de Usuario de Excel. |
Con estas dos primeras líneas estamos definiendo una personalización de la Interface de Usuario de Excel. Cuando se abra el documento, Excel mirará este archivo y al encontrar estas dos líneas, ya sabe que hemos personalizado algo y que tiene que prestar atención a lo que estará entre estas dos líneas. La primera línea es la de apertura y la última es la de cierre. Todo lo que forme parte de la personalización deberá estar entre estas dos líneas. Esta es la estructura del lenguaje XML, se basa en elementos que se definen con etiquetas. En este caso hay una etiqueta de apertura, la que empieza por "
<customUI" y la de cierre "
</customUI>". Cuando hay etiqueta de apertura y de cierre, la de cierre siempre es el elemento que se crea con una barra por delante, en este caso el elemento era un
customUI, una personalización de la interface de usuario.
