Curso Access 2016, Creación de una Base de Datos. Creación de Tablas y Campos. Emisión 0005.

Después de unas primeras emisiones dedicadas a los diseños previos de Bases de Datos, por fin empezamos con el trabajo en Access. Cogeremos uno de los diseños que hemos creado en esas emisiones y lo iremos creando para dar nuestros primeros pasos en Access 2016. Disponible ya, la grabación para visionado en diferido.

Curso:	Access 2016.
Formato:	Emisión en Directo.
Acceso a la emisión en Youtube:

Por fin empezamos a crear una de las Bases de Datos que hemos diseñado en las emisiones anteriores directamente en Access 2016. Esta emisión me va servir para explicaros los primeros pasos que hay que dar en Access para crear una Base de Datos. Entre otras cosas veremos los pasos que hay que seguir para crear las Tablas y los campos que contendrán la información que se guardará en la Base de Datos que vamos a crear. Veremos diferentes maneras de crear Tablas, diferentes maneras de crear Campos, como establecer los Campos Clave de una Tabla y muchas cosas más. En definitiva, es una emisión en la que pondremos en práctica todo lo que hemos visto en las emisiones anteriores.

Algunos detalles que no he querido comentar durante los diseños básicos también irán saliendo a la luz. Por ejemplo, en estos diseños apenas hemos hablado de las diferentes opciones en cuanto a Tipos de Datos que nos podremos encontrar en Access, aquí ya iremos hablando más sobre eso. Es una emisión que no tienen mucha dificultad, en una emisión muy práctica, sobre la que se irá asentando todo lo que vamos a ir viendo después. Dejaremos esta primera Base de Datos lista, para que en emisiones posteriores ajustemos las propiedades de los campos y creemos las relaciones. que unen las Tablas. Lo dicho, es una emisión que perfectamente se podría llamar "Primeros Pasos en Access", pero en el sentido de dar los primeros pasos en la creación de una Base de Datos. Todo lo que de alguna manera os he ido mostrando en las emisiones anteriores, irá cogiendo forma a partir de esta emisión.

A continuación, tenéis los datos y el acceso a la emisión que se realizó el 20/12/2015. Para esta emisión no hay que descargar archivos.

• Nombre: Curso Access 2016, Creación de una Base de Datos. Creación de Tablas y Campos. Emisión 0005.
• Fecha en la que se emitió: 20/12/2015.
• Duración de la emisión: 1h:50m:21s.
• Versión de Access: ES/Español.
• Audio: Español.

La próxima emisión de Access, antes de la llegada de la Navidad creo que será el 22 de Diciembre, pero os mantengo informados porque ya son fechas más difíciles.

Programación con VBA en Excel 2016: Procedimientos Públicos y Privados. Crear condiciones con la Instrucción If. Emisión 0005.

Una de las ventajas que tiene la programación directa en VBA, sobre las Macros creadas con la Grabadora, es que permite crear condiciones. Permite que podamos decidir que parte del código se ejecutará, o que trabajo se realizará. En esta emisión, entre otras cosas, empezamos a conocer la instrucción If, que nos permite crear ese tipo de condiciones. Disponible ya, la grabación para visionado en diferido.

Curso:	Macros y VBA  en Excel 2016.
Formato:	Emisión en Directo.
Archivo necesario:	Emisión 0005....xlsm
Acceso a la emisión en Youtube:

Seguimos conociendo detalles de las estructuras básicas que podemos utilizar para programar con VBA y en esta emisión principalmente nos vamos a centrar en dos temas. Para empezar, os voy a contar algún detalle más sobre los procedimientos. Empezaremos viendo que podemos crear Procedimientos Públicos y Privados y qué diferencias hay entre las dos opciones. Después siguiendo con los Procedimientos, veremos que sucede cuando a dos procedimientos se les da el mismo nombre. En principio es algo que yo no recomendaría, pero en determinadas situaciones se permite y vamos a ver cómo se comporta el código cuando estamos en esa situación.

En la segunda parte de la emisión, pasaremos a uno de los temas más importantes que debemos conocer en cuanto a nociones básicas de VBA. Una de las diferencias más importantes que hay entre una Macro creada con la Grabadora de Macros, y el código que escribimos nosotros, es que en nuestros códigos podemos crear condiciones. Una Macros simplemente se ejecuta secuencialmente en el orden en el que se grabó, no hay ningún tipo de ejecución condicionada. Sin embargo, escribiendo nosotros el código VBA, podemos crear condiciones que permitan tomar decisiones para decidir que trabajo se hace o que código se ejecuta. Hoy empezamos a conocer la instrucción If, que es una de las posibilidades que tenemos en VBA para crear ese tipo de condiciones.

Junto con el tema de las condiciones, en los ejemplos que desarrollemos, seguiremos descubriendo detalles del trabajo con celdas desde VBA. Por ejemplo, en esta emisión usaremos Interior, que es una propiedad que nos permite acceder a objetos de tipo Interior. Aquí la usaremos para poder aplicar formatos a una celda, en concreto cambiaremos el color de fondo de una celda. También empezaremos a utilizar los MsgBox. Esta instrucción, entre otras cosas permite crear mensajes en los que mostrar información. Más adelante veremos que permite muchas cosas más, pero en esta emisión la vamos a utilizar de momento solo para mostrar mensajes.

De nuevo se trata de una emisión en la que trataremos conceptos básicos, pero que en conjunto son importantísimos para aprender a programar en VBA. Vamos a seguir utilizando el documento que creamos en la emisión anterior, si no lo tenéis, a continuación, os dejo un enlace para descargarlo.

Emisión 0005 Curso Macros Programacion VBA Excel 2016 Instrucción If.xlsm

A continuación, podéis acceder a la emisión que se realizará esta noche y sus datos: 

• Nombre: Macros y Programación VBA Excel 2016. Procedimientos Public y Private. Instrucción If. Emisión 0005.
• Fecha en la que se realizó Emisión: 17/12/2015.
• Duración: 1h:43m:18s.
• Versión de Excel: ES/Español.
• Audio: Español.

En breve os informaré de la fecha de la próxima emisión dedicada a VBA, podría ser el 22 o 23 de Diciembre. El próximo Domingo habrá otra emisión dedicada a Access 2016, por fin empezaremos con el trabajo directo en Access.

Curso de Access 2016: Diseño previo de Tablas y Relaciones de varios a varios. Emisión 0004.

En determinadas situaciones podemos necesitar que dos Tablas se relacionen a través de una tercera Tabla. Esta situación es lo que se conoce como Relaciones de Varios a Varios. En esta emisión os muestro un ejemplo de su uso. Disponible ya, la grabación para visionado en diferido.

Curso:	Access 2016.
Formato:	Emisión en Directo.
Acceso a la emisión en Youtube:

Las Relaciones de Varios a Varios son necesarias cuando dos objetos, necesitan guardar información del otro objeto en un número indeterminado, me explico con el ejemplo que realizaremos en la emisión. Por ejemplo, vamos a suponer que debemos guardar en una Base de Datos, la información relacionada con las inscripciones de unos alumnos a unos cursos. Esta sería una situación típica de Relación de Varios a Varios. Un alumno se podría inscribir a varios cursos y en un curso podría haber inscritos varios alumnos, por lo tanto, en ambas tablas debería guardar varias veces información de la otra tabla. En los dos extremos de la relación entre las tablas de los alumnos y los cursos debería haber un símbolo de varios en la relación.

Como esto no es posible, el problema se soluciona creando una tabla intermedia en la que se guardará la información que debe estar relacionada entre ambas tablas, y esta tabla se relaciona con las otras dos mediante relaciones de uno a varios. En nuestro ejemplo deberemos crear una Tabla para guardar las inscripciones, en la que podremos saber a qué cursos se ha inscrito un alumno y que alumnos están inscritos a un curso. En realidad, las relaciones de varios a varios entre dos tablas no son posibles físicamente y esa relación se realiza a través de una tabla intermedia, tal y como veremos en esta emisión.

Además de esto que os acabo de comentar, con este mismo ejemplo os explicaré el uso de Claves Compuestas. Yo no recomiendo su uso ya que añade complejidad a las posibles relaciones que se puedan realizar con la Tabla que tienen la Clave compuesta. Pero, el ejemplo que os voy a poner en esta emisión, es una de las situaciones en las que se podría justificar su uso. Aunque también os voy a mostrar cómo podríamos conseguir lo mismo, sin necesidad de usar claves compuestas. Ya os digo, que es algo que yo no recomiendo, pero sí que creo que es interesante que lo conozcáis.

Hablaremos de más temas y como siempre responderé a vuestras dudas, pero a grandes estos son los temas principales de esta emisión. De momento este será el último diseño previo que realizaremos, en la próxima emisión empezaremos con el trabajo directo en Access. A continuación, tenéis los datos y el acceso a la emisión. Para esta emisión no hay que descargar archivos.

• Nombre: Curso de Access 2016: Diseño previo de Tablas y Relaciones de varios a varios. Emisión 0004.
• Fecha en la que se emitió: 15/12/2015.
• Duración: 1h:32m22s.
• Versión de Access: ES/Español.
• Audio: Español.

El próximo Jueves volveré a emitir material de Programación en Excel, pero si no hay problemas, el Domingo volveremos con Access 2016.